Home-theater-designers
Mellom kampanjer, nyhetsbrev, varsler og alt annet som flyr inn i innboksen din hver dag, er det veldig enkelt å samle for mange e -poster. Hvis du ikke har tid til å håndtere det, kan du finne deg selv i en innboks med opptil 20 til 30 tusen meldinger.
Et eller annet sted der inne har du viktige meldinger du ikke vil miste. Men hvordan tømmer du rotet uten å kaste ut babyen med badevannet?
Hvis du følger prosessen som er beskrevet i denne artikkelen, kan du komme deg ned til innboksen null minst 30 minutter . På det meste, en time. Vil du prøve det? Åpne den oppblåste innboksen din, og følg med.
Den oppblåste Gmail -innboksen
Vi presenterer innboksen til en veldig travel person.
Det er riktig. Nesten 20 000 uleste e -postmeldinger. Det er bare de uleste. Den totale størrelsen på e -postkontoen min før jeg startet denne prosessen, sendte 35 000 meldinger.
Så det første du må gjøre er å kutte av den lavthengende frukten.
Kast ut søppelet
Det burde være en selvfølge at du må ta ut papirkurven ofte, ikke bare hjemme, men også i Gmail -innboksen din.
Klikk på din Søppel Klikk på 'velg alle' -boksen øverst i meldingslisten i navigasjonslinjen til venstre, og klikk deretter på koblingen 'Alle samtaler' før den første e -posten.
Klikk deretter på Slett for alltid .
Neste, gå etter Gmail -spam . I navigasjonsfeltet klikker du på Søppelpost lenken, og klikk deretter på 'Slett alle spam -meldinger nå'.
Føles bra, ikke sant? Vi har egentlig ikke stukket noe i innboksen ennå, men det er en god følelse å begynne å rense innboksen etter at du har tatt ut søppelet.
Nå til neste nivå med lavthengende frukt.
Sosialt og kampanjer
Hvis du bruker Googles standard Gmail -innboks, ser du det Sosial og Forfremmelse faner øverst i innboksen.
Klikk på hver av disse og bla nedover i listen på jakt etter store mengder dubletter.
Dette er de skyldige som fyller innboksen din hver dag.
Når du finner dem, åpner du e -posten og finner Avslutte abonnementet lenken nær toppen eller bunnen av e -posten.
Bare gå gjennom de første sidene i sosiale og promoterende innlegg på jakt etter store grupper med dubletter. Bare det å rydde opp i nyhetsbrevene til e -postene vil drastisk redusere mengden e -post som fyller innboksen din hver dag.
Ikke bruk for mye tid på å gjøre dette, for det er større fisk å steke akkurat nå. Etter at du er ferdig med denne artikkelen, vil du gå gjennom Sandys artikkel om å mestre Gmail -innboksangst for å forhindre at du kommer inn i dette rotet igjen.
Når du har meldt deg ut av de vanligste e -postene, klikker du på Velg alle ikonet øverst igjen, og klikk på koblingen Velg alle samtaler øverst.
Klikk på søppelikonet for å slette dem alle.
Gjenta den samme prosessen på kategorien Kampanjer. Når du er ferdig med å slette alt dette, har du sannsynligvis allerede redusert innboksen din med noen få tusen.
Og du blir bare varm.
Sikkerhetskopier og slett merkede e -poster
For mange år siden pleide jeg å være en del av et team som gjennomførte online undersøkelser. I løpet av tiden jeg var der akkumulerte jeg noen få tusen e-poster --- alle sammen brukt med en spesiell Gmail -etikett av den innkommende, koblede e -postadressen.
Adressen stengte i 2015, men jeg gadd aldri slette alle disse e -postene.
Du har sannsynligvis laget alle slags etiketter for mange år siden. Kanskje du til og med automatiserte prosessen med filtre for innkommende e -post. Alle disse e -postene sitter bare der og sløser med plass.
ingen lyd fra høyttalere windows 10
Du kan ikke bare slette merkede e -poster i bulk, fordi du har merket dem av en grunn. Kanskje de inneholder mange års forskning, eller at de er et historisk arkiv for noe du har gjort som du ikke vil miste.
Sikkerhetskopier viktige merkede e -poster
Heldigvis er det veldig enkelt å sikkerhetskopiere alle disse e -postene i bulk ved hjelp av Googles kontoeksportfunksjon.
Google tilbyr en Last ned dataene dine side for hver tjeneste i Google -kontoen din.
Klikk på Administrer arkiver lenken, og klikk deretter på Opprett nytt arkiv .
Rull ned til listen over kontoer og klikk Velg ingen for å oppheve valget av alle kontoer.
Rull deretter ned til Gmail -kontoen din, og klikk på bryteren for å bare aktivere denne tjenesten.
Klikk på rullegardinpilen, og klikk på Velg etiketter .
Gå nedover listen over etiketter du har opprettet i Gmail -kontoen din, og velg alle de du vil ta en fullstendig sikkerhetskopi av.
Under listen kan du velge det komprimerte filformatet og maksimal arkivstørrelse.
Til slutt klikker du på Lag arkiv knapp.
Google sender deg en e -post om at det har begynt å ta arkivet ditt. Det kan ta noen timer eller til og med en dag, men til slutt vil du motta en oppfølgende e-post når arkivet er klart til nedlasting. Nedlastingskoblingen vil ligge rett i e -postmeldingen.
Når du har lastet ned og lagret e -postarkivet ditt på et trygt sted, er du klar til å begynne å utslette merkede e -poster.
Slett merkede e -poster og etiketter
Tilbake i Gmail -innboksen, klikk på hver etikett slik at e -postene vises, og velg Alle fra listen.
Husk å velg alle samtaler slik du gjorde før.
Klikk på søppelikonet for å slette alle disse e -postene.
Hvis du er heldig, kommer du over etiketter med tusenvis av e -poster du kan rydde ut av innboksen din nå som du har en sikkerhetskopi.
Når du har ryddet ut alle e -postene, ikke glem å slette alle de gamle etikettene. Bare klikk på rullegardinmenyen på høyre side av etikettnavnet og velg Fjern etiketten fra listen.
På dette tidspunktet burde du allerede ha redusert størrelsen på innboksen din betydelig. Men la oss ikke holde igjen. Vi har noen flere triks i ermene.
Slett gamle e -poster
Hvis du har titusenvis av e -poster, er oddsen ganske god for at selv e -postene som pleide å være viktige for fire eller fem år siden, ikke er så viktige lenger.
Nå er det på tide å virkelig grave dypt og rent hus. La oss kvitte oss med de veldig gamle e -postene.
For å gjøre dette, skriver du bare inn 'eldre enn 2y' i søkefeltet i Gmail. Du kan angi hvilken som helst tidsbegrensning du vil ved å endre 2 til antall år med e -post du vil beholde.
Bare husk at uansett mengde e -poster du 'beholder', må du sortere på slutten for å trekke ut de virkelig viktige. Så gjør denne tidsrammen så liten som du er komfortabel med.
Plukke ut Alle e -post, og velg alle samtaler , klikk deretter på Papirkurv -ikonet akkurat som du har gjort hele tiden.
Etter det, bør innboksen din på titusenvis komme til slutt på de eneste tusenvisene på dette tidspunktet.
På dette tidspunktet er det på tide å ta en litt mer selektiv tilnærming for å rydde opp i det resterende rotet.
Rengjør, sorter og organiser
Tenk først på at en e -post du faktisk ikke har åpnet utover for et par uker siden, sannsynligvis aldri kommer til å åpne.
Du kan raskt rydde opp i dem ved å søke etter alle uleste e -poster som er eldre enn ti dager.
I søkefeltet skriver du bare 'er: ulest eldre_ enn: 10d'.
Velg og slett alle de listede e -postene.
En annen tilnærming for å trimme ned den gjenværende listen over e -poster enda mer, er å søke etter typiske spam- eller salgsfremmende emnelinjer. Du kan gjøre dette ved å skrive søk som 'subject: deal', 'subject: giveaway' eller 'subject: last chance'.
Hvert søk bør dukke opp over 100 e -poster om gangen. Bare fortsett å tørke dem ut.
Fullfør innboksen din
På dette tidspunktet bør fjellet ditt med titusenvis av e -postmeldinger pareres ned til en mye mer håndterbar størrelse. Du har nå konsentrert innboksen til hovedsakelig e -postmeldinger som er viktige for deg og som du kanskje vil beholde.
Deretter begynner du å bla gjennom de gjenværende e -postene. Når du oppdager viktige e -poster du vil beholde, bare dra dem over til etikettene du har opprettet for dem (eller opprett nye etiketter hvis de ikke eksisterer ennå).
Dette høres ut som et ork, men visuelt å skanne en side med e -post om gangen bør bare dukke opp noen få du faktisk vil beholde. Deretter kan du velge alle e -postmeldinger på den siden og slette dem alle. Dette vil slette omtrent 50 e -poster om gangen.
Husk at når du merker at en gjentagende avsender dukker opp, åpner du e -posten og klikker på rullegardinpilen ved siden av svarknappen. Klikk på 'Filtrer meldinger som denne' fra denne listen.
Velg deretter alle og slett listen over matchende e -postmeldinger som dukker opp.
Ved å merke, filtrere og slette store blokker av e -postmeldinger, har du den listen med drøyt 1000 e -poster på kort tid til den mirakuløse innboksen.
Det er en fantastisk følelse å se den 'tomme' lappen i innboksen, spesielt når du har gått år uten å se den!
Ikke la dyret vokse
Nå som du har tatt deg tid til endelig å få kontroll over det gigantiske dyret i en innboks igjen, er det viktig at det ikke vokser for stort igjen. Den beste måten å gjøre det på er å studere alle funksjonene Gmail har tilgjengelig for å holde ting organisert og strømlinjeformet.
Du kan lære om disse funksjonene i vår Power User Guide til Gmail, og aldri stå overfor å måtte gå gjennom denne prosessen igjen.
Bildekreditt: Nomadsoul1/ Depositphotos
Dele Dele kvitring E -post 5 tips for å overbelaste VirtualBox Linux -maskinene dineLei av den dårlige ytelsen som tilbys av virtuelle maskiner? Her er hva du bør gjøre for å øke VirtualBox -ytelsen.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Google innboks
- Innboks null
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automasjonsteknikk, 5 år innen IT, og er nå en Apps Engineer. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.
Mer fra Ryan DubeAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere