Hvordan automatisk CC eller BCC deg selv i Outlook og Gmail

Hvordan automatisk CC eller BCC deg selv i Outlook og Gmail

Karbonkopiering (CC) og blindkopiering (BCC) selv på e -post kan være en nyttig måte å minne deg selv på viktige e -postmeldinger eller holde kollegaene i løypa. Gmail- og Outlook -brukere kan enkelt automatisere prosessen slik at alle e -postene dine automatisk kopieres eller BCCes hvis det oppstår behov.





Denne metoden er ikke for alle, og du kan oppdage at den kan føre til en rotete innboks. Når det er sagt, har Outlook -brukere også muligheten til å være mer selektive når de velger når de skal bruke funksjonen, men fortsatt beholde den automatisert.



Hvordan automatisk CC eller BCC deg selv i Gmail

For å automatisk BCC eller CC selv (eller en annen e -postadresse for den saks skyld) i Gmail trenger du en nettleserutvidelse. Funksjonen er ikke hjemmehørende i Gmail, og mange tredjepartsutvidelser krever ganske omfattende tillatelser for å få tilgang til e-posten din.





De Auto BCC for Gmail fra CloudHQ er en utvidelse med minst nødvendige tillatelser. Den får ikke tilgang til nettleserloggen utenfor Gmail -domenet. Legg til denne utvidelsen i Chrome -nettleseren og opprett en konto på CloudHQ.

Når utvidelsen du ønsker er installert og har tilgang til Gmail -kontoen din, kan du opprette en regel ved å følge disse trinnene:



  1. Klikk på Komponere -knappen for å opprette en ny e -post.
  2. Klikk på konvoluttikon ved siden av send -knappen.
  3. Klikk på i dialogboksen som åpnes Legg til ny regel .
  4. Under Når e -post blir sendt fra , bør du se e -postadressen din allerede fylt ut.
  5. Velg rullegardinmenyen under det til alle, men ikke til alternativet, og la feltet stå tomt.
  6. I deretter automatisk rullegardinliste, velg BCC (eller CC hvis du foretrekker det) og skriv inn e -postadressen din.
  7. Klikk Lagre regel.

Hvis du ikke lenger vil bruke denne utvidelsen, kan du avinstallere den via myaccount.google.com/permissions . I tillegg kan du tilbakekalle tilgangen til Gmail -kontoen din.

Hvis du ikke er en Chrome-bruker eller ikke vil gi tredjepartstilgang til e-posten din, er en god løsning for automatisk BCC å bruke Gmails filter- og videresendingsfunksjoner .



Slik kopierer eller BCCer du automatisk e-postadressen din i Outlook 365

Outlook -brukere kan automatisk CC eller BCC selv ved hjelp av e -postprogrammets reglerfunksjon.

tilkoblet, men ingen internettilgang Windows 10
  1. På Hjem kategorien, klikk Regler > Administrer regler og varsler .
  2. Klikk Ny regel .
  3. Under Start fra en tom regel , klikk Gjelder reglene for meldinger jeg sender og klikk Neste .
  4. Hvis du vil bruke denne regelen på alle e -postene du har sendt, klikker du Neste igjen og Ja i popup-vinduet. (For å være selektiv kan du bruke kriteriene som er oppført for å velge og bruke denne automatiseringen bare på visse typer e -post.)
  5. Velg i trinn 1 -delen i dette vinduet Kopier meldingen til personer eller en offentlig gruppe .
  6. I trinn 2 -delen av vinduet klikker du på mennesker eller offentlig gruppe lenke.
  7. I Til feltet, skriv inn e -postadressen din og klikk Neste .Hvis du ikke vil CC CC noen offentlig, kan du etterligne en BCC ved å sjekke Flytt en kopi til den angitte mappen i trinn 1, klikker du på Spesifisert mappe lenken, og velg innboksen din.
  8. Du kan legge til valgfrie unntak i e -postene du ikke vil bruke denne regelen.
  9. Skriv inn et navn på regelen din, og kontroller Slå på regelen alternativ.

Tilpasse opplevelsen din med Outlook og Gmail

Begge e -posttjenestene gir forskjellige alternativer for å få mest mulig ut av innboksen din. Du trenger ikke å utforske alle alternativene i ett forsøk, da det kan bli overveldende. Velg alternativene som er viktigst for dine daglige e-postsamtaler.



Når du er kjent med begge e -posttjenestene, kan du utforske andre regler som kan hjelpe deg med å organisere innboksen din.

For flere tips, sjekk hvordan du bruker en tilpasset svar-til-e-postadresse og hvordan du automatisk videresender e-post fra Outlook til Gmail og omvendt .

Dele Dele kvitring E -post Slik sender du en e -post

Leter du etter en guide for hvordan du sender en e -post? Her er en trinnvis veiledning om hvordan du sender e-post og alt du trenger å vite.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere