Trenger du å videresende utvalgte e -poster til en annen adresse, eller kanskje videresende alle e -postene dine til en ny innboks? Både Outlook og Gmail har enkle set-it-and-forget-it-metoder for å automatisere prosessen.
Vi viser deg hvordan du videresender Outlook-e-post til Gmail og omvendt, enten du bruker Outlook på nettet eller på skrivebordet.
Slik videresender du e -postmeldinger automatisk i Outlook Desktop
Først vil vi dekke hvordan du videresender e-post automatisk til Gmail i Outlook-skrivebordsversjonen. For å gjøre dette må du opprette en regel ved å følge disse trinnene:
- Åpne Outlook. På Hjem fanen, finn Bevege seg seksjon. Velg der Regler og velg Administrer regler og varsler i rullegardinmenyen.
- Klikk Ny regel .
- Under Start fra en tom regel , plukke ut Gjelder reglene for meldinger jeg mottar . Klikk Neste .
- Velg kriteriene for typen meldinger du vil videresende. Hvis du vil videresende hver e -post som kommer, lar du disse valgene stå tomme. Klikk Neste og bekreft ledeteksten hvis du ser en dialogboks som advarer om at dette vil gjelde for alle meldinger.
- I trinn 1 i det neste vinduet, velg Videresend det til folk eller offentlig gruppe . (Hvis du foretrekker, Videresend den til personer eller en offentlig gruppe som vedlegg fungerer også.) Klikk deretter lenketeksten for i trinn 2 mennesker eller offentlig gruppe .
- Skriv inn e -postadressen til kontakten du vil videresende e -posten til i Til boks nederst. Du kan velge fra kontaktene dine i boksen ovenfor i stedet for å skrive dem inn manuelt, og du kan skrive inn så mange adresser du vil.
- Deretter har du valget mellom visse kriterier for e -postmeldinger du vil ekskludere fra denne regelen. Du trenger ikke velge noe, men hvis du vil, kan du filtrere e -post fra bestemte avsendere eller som inneholder spesifikke ord, for eksempel.
- Skriv inn et navn på regelen din, slik at den er lett å finne i fremtiden. Så sørg for Slå på denne regelen er merket og klikk Bli ferdig .
Du er ferdig med å videresende Outlook -meldingene dine til Gmail. Hver e -post du mottar (som passer til kriteriene du angir, hvis det er aktuelt) videresendes til adressen du angav.
For å slutte å videresende e -postene, bare gå tilbake til Hjem kategorien, klikk Regler > Administrer regler og varsler , og fjern merket i boksen ved siden av regelen du vil deaktivere.
Slik videresender du e -postmeldinger automatisk i Gmail
Vil du automatisk videresende e -post i Gmail i stedet? Det er en lignende prosess som videresending i Outlook, men har en hovedforskjell. Når du videresender e -post i Outlook, trenger du ikke å gjøre noe på videresendingsadressekontoen. Men med Gmail må den mottakende e -postadressen gi deg tillatelse til å videresende e -post.
Det første trinnet i automatisk videresending av Gmail -e -post er å legge til disse videresendingsadressene. Å gjøre dette:
- Gå til alternativene for Gmail ved å klikke på tannhjulet øverst til høyre og velge Innstillinger .
- Åpne Videresending og POP/IMAP kategorien.
- Øverst på siden under Videresending underoverskrift, klikk Legg til en videresendingsadresse .
- I vinduet som dukker opp, skriver du inn e -postadressen du vil videresende e -post til. Vær oppmerksom på at du bare kan angi én e -postadresse om gangen. Klikk Neste når ferdig.
- Den valgte e -postadressen vil motta en e -post. Eieren må klikke på lenken inne for å gi deg tillatelse til å videresende e -post til dem.
Når du har godkjent, kan du enkelt videresende alle e-poster til den nye adressen på samme side. Aktiver Videresend en kopi av innkommende e -post til feltet og velg videresendingsadressen din fra listen. Ved å bruke den andre boksen kan du velge mellom fire alternativer for hva som skjer med den opprinnelige meldingen i innboksen din:
hvordan du markerer i Adobe Reader
- Behold e -posten i innboksen, uberørt
- Merk meldingen som lest i innboksen din
- Arkiver den opprinnelige meldingen
- Slett originalen
Filtrere videresendte e -poster i Gmail
Hvis du ikke vil videresende all e -post, bruker du trinnene nedenfor for å lage et filter som bare videresender visse meldinger fra Gmail:
- Gå til Gmail Innstillinger og åpne Filtre og blokkerte adresser kategorien. Bruk lenken for å hoppe rett til den, hvis du er logget inn.
- Klikk på nederst i filterlisten Lag et nytt filter .
- Skriv inn kriteriene for e -postene du vil videresende. Hvis du vil videresende alle e -poster, bare skriv inn e -postadressen din i Til feltet og klikk Lag filter .
- Plukke ut Videresend det til . Velg rullegardinmenyen adressen du vil videresende e -postene til. Aktiver andre alternativer hvis du vil, og klikk Lag filter .
For å slutte å videresende e -post, gå tilbake til Innstillinger > Filtre og blokkerte adresser og klikk slette ved siden av regelen du vil bli kvitt.
Slik videresender du e -postmeldinger automatisk i Outlook.com
Til slutt, la oss se på hvordan du videresender meldinger fra webversjonen av Outlook.
For å starte, logg på Outlook.com mail og klikk på Innstillinger giret i øvre høyre hjørne. Rull ned til bunnen av sidefeltet som vises, og velg Se alle Outlook -innstillinger .
Sørg for at du har det på den resulterende skjermen Post valgt helt til venstre, og bla deretter til Videresending kategorien. På dette tidspunktet må du kanskje bekrefte kontoen din før du går videre.
På Videresending side, kryss av Aktiver videresending alternativet og skriv inn e -postadressen du vil videresende til. Hvis du sjekker Behold en kopi av videresendte meldinger , de blir også i Outlook -innboksen din.
Klikk Lagre nederst for å fullføre prosessen. Det er alt som trengs for å videresende e -post fra Outlooks webapp til Gmail eller en annen tjeneste. For å deaktivere videresending, bare gå tilbake til denne siden, fjern merket for Aktiver videresending boksen, og slå Lagre en gang til.
Slik importerer du Outlook Mail og kontakter til Gmail
Ovenfor så vi på hvordan du videresender all ny Outlook -post til Gmail -kontoen din. Hvis du vil, kan du også overføre meldinger som er i innboksen din, pluss kontaktene dine, på et enkelt trinn ved å bruke Gmails importverktøy. Dette fungerer for stort sett alle e -postadresser, ikke bare Outlook.
Åpne Gmail -kontoen din og klikk på Utstyr ikonet øverst til høyre, og velg deretter Innstillinger . Velge Kontoer og import langs toppen. Klikk på denne siden Importer post og kontakter .
Dette åpner et nytt vindu. Skriv inn Outlook -e -postadressen du vil importere fra. Etter at du har bekreftet legitimasjonen, ser du en liste over tillatelser du må gi.
Klikk Ja å godta dem. Til slutt ser du en Importalternativer vindu.
Velg boksene til Importer post og Importer kontakter , hvis du vil. Du kan også sjekke Importer ny post i 30 dager , selv om dette er unødvendig hvis du har gjort videresendelsen ovenfor.
hva du skal gjøre med gamle harddisker
Avhengig av hvor mye e -post du har i Outlook, kan dette ta litt tid. E -posten din vises i Gmail etter hvert som den skrider frem.
Slik viktige Outlook -kontakter til Google -kontakter
Hvis verktøyet ovenfor av en eller annen grunn ikke fungerte, kan du overføre Outlook -kontaktene dine til Gmail ved hjelp av importverktøyet for Google Kontakter. Åpne mens du er logget på Gmail -kontoen din Google -kontakter . Velg på venstre side av skjermen Import .
Gmail vil be deg om en CSV -fil som inneholder kontaktene dine. For å få dette, ta en titt på vår guide for import og eksport av e -postkontakter.
Slik flytter du Outlook -kalenderen til Gmail
Vi har sett på hvordan du importerer e -post og kontakter; det siste viktige elementet å bringe over er kalenderen din. For dette, ta en titt på de beste verktøyene for å synkronisere Outlook- og Google Kalender -kontoene dine .
Videresending av Outlook -e -post er fullført
Nå vet du hvordan du videresender Outlook til Gmail og omvendt. Enten du bare flytter noen viktige meldinger eller vil bytte leverandør helt, er det ikke vanskelig å oppnå.
For en annen metode kan du også vurdere konfigurere Gmail i Outlook . Pluss, for flere e-posttips, her er hvordan du bruker en tilpasset svar-til-e-postadresse.
Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Tips til e -post
- Microsoft Outlook
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive på heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Mer fra Ben StegnerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere