8 Google Drive for Android -funksjoner du bør bruke

Google Disk er installert på hver Android -telefon, og det er fristende å bare bruke den som en grunnleggende skylagringstjeneste. Men det er mye mer enn det. Du kan bruke den til sikkerhetskopiering, som en ledsager til Google Foto, til fildeling og mye mer.

Her er vårt utvalg av åtte toppfunksjoner i Google Disk som du trenger å vite om.

1. Sikkerhetskopier telefonen

En av tingene som Android fortsatt mangler er et komplett, omfattende backup -system. Det nærmeste vi har er Google Disk. Den kan sikkerhetskopiere system- og appinnstillinger, og noen data, slik at du raskt kan gjenopprette dem etter en tilbakestilling av fabrikken eller når du oppgraderer til en ny enhet.

For å bruke den, åpne Disk og gå til Innstillinger> Sikkerhetskopiering og tilbakestilling , og velg deretter Sikkerhetskopier dataene mine og sett den til På . Hvis du har flere Google -kontoer, velger du den du vil bruke, og du bør også sørge for det Automatisk gjenoppretting er aktivert.

For å se hva som er sikkerhetskopiert, velg Sikkerhetskopier fra menyen Disk -sidefelt. Klikk deg gjennom for å se hvilke apper som er inkludert. Du har ikke tilgang til individuelle filer i sikkerhetskopiene.

Ulempen med å bruke Drive for sikkerhetskopiering er at den bare fungerer på tredjepartsapper der utvikleren har valgt å støtte den. For å være sikker på at du er helt dekket, sjekk ut noen av de andre alternativene for sikkerhetskopiere Android -telefonen din .

2. Skann bilder og dokumenter

Med Google Disk kan du fullt ut omfavne en papirløs verden. Appen har en dokumentskanner med OCR -støtte som gjør de resulterende filene helt søkbare.

For å starte skanningen, trykk på + ikonet nederst til høyre og velg Skann . Ta nå et bilde av dokumentet. Programvaren vil prøve å firkantet opp bildet, og også beskjære uønskede elementer rundt kantene.

Velg Avling verktøyet for å justere avlingen hvis du trenger det, og bruk Farge verktøy for å lagre bildet som enten et farge- eller svart -hvitt -dokument. Slutt til slutt på kryss av -knappen for å lagre den.

finn ut hva slettet youtube -video var

Hvis du skanner mange dokumenter, kan du legge til en snarvei til startskjermen for enkel tilgang. Snarveien er tilgjengelig som en widget.

Prosessen for å legge til widgets varierer avhengig av hvilken telefon eller bærerakett du bruker. Normalt vil du trykke lenge på et tomt sted på startskjermen, og velge Widgets , og finn deretter alternativene for Disk. Trykk og hold på Diskskanning widgeten, og dra den på plass på startskjermen.

3. Integrer med Google Foto

Du kan få Google Disk og Google Foto til å fungere sammen på en sømløs - om litt forvirrende - måte.

For å komme i gang, åpne Disk og gå til Innstillinger> Auto Legg til . Dette oppretter en mappe i Disken din som heter Google Foto, og den inneholder alle bildene du har i Google Foto -appen.

Det som er forvirrende er at eventuelle endringer du gjør i Google Foto, ikke vises på bildene i Disk. Men hvis du sletter et bilde fra begge, vil det forsvinne fra begge stedene.

Så hva er poenget med å ha en egen Google Foto -mappe?

Tenk på Google Foto som en mobilapp, og Bilder -mappen kan også brukes på skrivebordet. Mappen fungerer best når du angir at den skal synkroniseres med skrivebordet. Dette gir deg automatisk en lokal kopi av bildene du har tatt på telefonen, og det hjelper deg også med å organisere alle bildene dine uavhengig av hvilket kamera du tok dem med.

Kopier alle bildene du tar med et dedikert kamera til Bilder -mappen på skrivebordet, så synkroniseres de med Disk. JPEG -filer vises deretter automatisk i Google Foto -appen. ikke -støttede RAW -filer vil ikke, men de blir sikkerhetskopiert og lagret på samme sted som resten av bildene dine.

4. Gjør filer offentlige

Google Disk er ikke en fildelingstjeneste , men det kan være tider du må gjøre en fil offentlig tilgjengelig.

For å gjøre dette i appen, trykk på menyknappen ved siden av filen eller mappen, og velg deretter Dele lenke . Koblingen vil bli kopiert til utklippstavlen, og du kan legge den ut på nettet, eller i ting som en Slack -melding, eller i en e -post i stedet for et vedlegg. Den som har tilgang til lenken kan se filen.

hører telefonen min hele tiden

Som standard er den delte filen satt til Bare visning. Hvis du vil at folk skal kunne redigere det, for eksempel hvis du samler inn data til forskningsformål, gå til Legg til personer og trykk på det grønne lenkeikonet under Hvem har tilgang . I den neste skjermen trykker du på øye ikon ved siden av Link deling på . Du kan nå endre tillatelse til Kommentar eller Redigere .

For å slå av deling for den filen, sett den til Ingen adgang .

5. Åpne filer i en annen app

Når det er mulig, åpner du en fil i Google Disk i Disken selv, eller i standardappen for den filtypen. Dette gjelder alle vanlige filer, inkludert kontorfiler, PDF -filer, bilder og mange flere. Men du kan ha andre apper på telefonen som også kan håndtere disse filene.

Bare trykk på menyen med tre prikker ved siden av filnavnet, og velg deretter Åpne med . Du vil nå se alle appene du har som kan håndtere denne filtypen, slik at du kan velge den fra listen. Hvis det ikke er andre apper, åpnes det automatisk i standardappen som vanlig.

6. Legg til snarveier på startskjermen

Hvis du er en stor bruker av Disk, har du sannsynligvis minst noen få filer du får tilgang til regelmessig, for eksempel en PDF -fil du leser, et regneark du må oppdatere eller en delt fil du jobber med. For å spare å måtte fortsette å åpne Disk -appen og navigere deg til denne filen, kan du lagre en snarvei til den på startskjermen.

Trykk på menyknappen ved siden av filnavnet og velg Legg til på startskjermbildet . Snarveien blir opprettet i det første tomme rommet på startskjermen. Du kan dra den på plass eller flytte den til en mappe, akkurat som et hvilket som helst annet ikon.

7. Lagre delte filer og mapper

Muligheten til å dele og samarbeide om dokumenter er en av de beste delene av Google Disk. Men etter en stund kan det være vanskelig å holde oversikt over filer og mapper som har blitt delt med deg. Som standard vises de alle som en del av en stor liste i din Delt med meg mappe. En bedre måte å holde orden på er å flytte filene til en av dine egne mapper.

Trykk på menyknappen med tre prikker ved siden av den delte filen eller mappen. Velg deretter Legg til i Min stasjon , velg deretter en mappe for å lagre den og trykk på Legge til . Du kan opprette en ny mappe med ikonet øverst til høyre.

Delte mapper er bare tilgjengelige så lenge en person deler den med deg. Når de opphever deling eller sletter filene helt, har du ikke lenger tilgang til dem.

8. Grensesnittforbedringer

Google Disk er ganske enkelt å navigere, men det er fortsatt noen få måter å komme seg rundt i appen raskere.

Dra og slipp. Uvanlig for en mobilapp, støtter Google Disk dra og slipp. Bare trykk og hold på en fil, dra den deretter inn i en mappe og slipp den. Dette er den raskeste måten å flytte filer på.
Stjerner. En enkel måte å huske viktige filer på. Trykk på menyknappen ved siden av en fil eller mappe, og trykk deretter på alternativet Star fra listen som åpnes. Skyv nå sidefeltet og velg Stjernemerket. Alle elementene dine er her.
Farger. Du kan markere mapper (men ikke filer) ved å tilordne dem en farge. Trykk på menyknappen og velg Endre farge , og velg deretter et av de tilgjengelige alternativene.
Visninger. Fra hovedskjermen eller i en hvilken som helst mappe kan du veksle mellom en listevisning og en rutenettvisning. Sistnevnte viser et miniatyrbilde av filen, og er spesielt flott for bilder. Aktiver den med Vis -knappen øverst til høyre.
Trykk lenge på menyen. Et langt trykk på en fil eller mappe åpner en liten meny som lar deg gjøre dem tilgjengelige offline, laste dem ned, dele dem eller få tilgang til flere menyalternativer. Trykk på flere filer for å bruke kommandoer i bulk. Sveip bort for å lukke menyen.

Hvordan bruker du Drive?

Google Disk er mye mer enn bare en dumpingplass for filer, eller som en rask måte å dele ting mellom datamaskiner eller kolleger. Det er en kraftig app med mye mer under hetten enn det som først kan være tydelig.

Hvordan bruker du Google Disk? Har du noen favorittfunksjoner som vi ikke har listet opp her? Del tipsene dine med oss i kommentarene nedenfor.

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

Les neste Relaterte temaer

Android
Produktivitet
Google Disk
Android

Om forfatteren Andy Betts(221 artikler publisert)

Andy er en tidligere trykkjournalist og tidsskriftredaktør som har skrevet om teknologi i 15 år. På den tiden har han bidratt til utallige publikasjoner og produsert tekstforfatterarbeid for store teknologiselskaper. Han har også gitt ekspertkommentarer til media og vært paneler på bransjearrangementer.

hva betyr sim ikke klargjort mm2

Mer fra Andy Betts

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere