Home-theater-designers
Du har sikkert hørt om Bitrix24 og hvordan det har tatt prosjektledelse med storm. Du lurer muligens også på om det ville fungere for deg, eller allerede vurderer å bruke det i din bedrift.
Før du tar dette store skrittet, er det en god idé å bli kjent med alt det vesentlige i Bitrix 24. Her er alt du trenger å vite om Bitrix24 prosjektstyringssystem.
Hvordan fungerer Bitrix24?
Bitrix24s hovedfunksjon er å automatisere kommunikasjons- og styringsprosedyrer i en virksomhet, noe som resulterer i mer effektiv prosjektledelse. Det fungerer for bedrifter i alle størrelser.
De viktige tilgjengelige verktøyene lar deg administrere viktig kommunikasjon som e -post, meldinger, oppgaver og til og med prosjekter.
Grunnleggende om Bitrix24
Bitrix24 er tilgjengelig på nettet, så vel som på mobil- og nettbrett -apper. Både allsidig og brukervennlig, du kan bruke plattformen til å invitere kolleger og samarbeide om et prosjekt.
For å få tilgang til Bitrix24 må du opprette en konto. Du kan bruke en gratis prøveversjon for å avgjøre om den fungerer for deg eller ikke før du oppgraderer til premiumversjonen. Det er viktig å huske på at gratisversjonen er begrenset, og bare støtter maksimalt 12 brukere.
Bitrix24s viktigste funksjoner
Nå som du vet litt mer om det grunnleggende ved bruk av Bitrix24 for prosjektledelse, kan vi gå videre til å se på hovedfunksjonene. Du finner de viktigste nedenfor.
Nettpost
Bitrix24 lar deg videre sende e -post fra mer enn én e -postkonto. Så du kan få forskjellige teammedlemmer til å sende ut e -post til forskjellige klienter fra en konto.
Du kan også gjøre e -postene dine til oppgaver, og få dem til å følge en automatisert sekvens!
Bitrix24.Butikk
Hvis du har lurt på hvordan du lager en nettbutikk for dine varer og tjenester, har Bitrix24 deg dekket. Med det enkle grensesnittet og brukervennligheten vil butikken din være i gang på kort tid.
Automatiserte oppgaver
Bitrix24 tilbyr en suveren automatisk oppgaveorganisator. Når du arbeider med massive prosjekter, kan Bitrix24 enkelt holde oversikt over varslene dine, holde deg oppdatert og innen fristene, og holde oversikt over endringene i systemet ditt.
Hvordan laste ned en periskopvideo
CRM -dokumentbygger
Å lage forskjellige dokumenter for tjenestene dine kan være ganske kjedelig. Å måtte gjøre det igjen og igjen kan gjøre det mye mer uutholdelig. Bitrix24 tilbyr deg en enkel løsning med sin CRM -dokumentbygger.
Alle dine forsendelsesbehov, kontrakter, hemmelige avtaler (NDA) og til og med innkjøpsordrer kan genereres fra en dokumentbygger med denne fantastiske funksjonen. Dette vil spare deg både tid og ressurser. Med din kommersielle plan har du tilgang til ubegrensede kopier av dokumenter.
Mobiloppgaver
Bitrix24s funksjoner for mobile oppgaver holder deg oppdatert om alle viktige detaljer rundt prosjektene dine. Når du har installert mobilappen på telefonen, sender plattformen deg informasjon om truende frister, statusrapporter og til og med prioritetsvurderingen av forskjellige filer direkte til telefonen.
Skrive ut Bitrix24 sider
Bitrix24 kommer med en utskriftsknapp som lar deg skrive ut alle relevante dokumenter og rapporter knyttet til prosjektet. Dette gjør utskriften mye enklere, siden du ikke trenger å gå gjennom flere prosesser for å skrive ut dokumentet.
Ressursbestilling og avtale
Bitrix24 lar deg tildele ressurser ved å bestille dem på forhånd. Dette gjør det mye lettere å få tilgang til ressursene og planlegge avtaler etter behov. Med denne funksjonen kan du si farvel til sammenstøt om ressurser i prosjektet.
Tankekart
Bitrix24 har en tankekart -funksjon som lar deg holde klare, synlige mål og mål. På denne måten kan du enkelt spore målene dine og slå tidsfristene dine.
Tankekartet hjelper deg også med å tilordne oppgaver bedre, siden det gir en visuell fremstilling av hele prosjektet og holder deg på sporet med fremdriften din.
Expense Tracker
Alle virksomheter må holde et detaljert oversikt over utgiftene de pådrar seg. Dette fremmer åpenhet, samtidig som det reduserer risikoen for tap.
Bitrix24 hjelper deg med å holde oversikt over alle utgiftene dine, og lar deg generere nødvendige økonomiske dokumenter, alle former for poster og rapporter knyttet til utgifter. Videre lar den forskjellige brukere redigere og lage poster.
Grensesnitt og hvordan du bruker Bitrix24
Hvis du er helt ny på Bitrix24 og lurer på hvor du skal begynne, må du først besøke Bitrix24 nettsted og opprett en ny konto.
Etter at du har opprettet en konto, klikker du på profilen din for å redigere den. Sett inn all relevant informasjon, for eksempel kontaktinformasjon, bilde eller til og med din rolle i virksomheten.
beste nettsteder for å bygge en pc
Når du har tilpasset profilen din, kan du begynne å invitere venner, kolleger og forretningspartnere til kontoen din. På denne måten vil du kunne kommunisere innenfor Bitrix24.
Med Bitrix24 kan du utarbeide og sette opp en ny velkomstmelding som automatisk sendes til nye medlemmer som er invitert til kontoen din. Alternativt kan du sende denne meldingen til den generelle chatten der alle kan se den.
På dette tidspunktet kan du også utforske flere alternativer med Bitrix24. Vurder å eksperimentere med følgende aktiviteter:
- Opprette arbeidsgrupper.
- Legge til personlige oppgaver.
- Bruke firmakalenderen til å planlegge hendelser.
- Opprette og organisere et delt dokumentbibliotek for brukerne dine.
Det er verdt å merke seg at for å få tilgang til alt i Bitrix24 må du først aktivere den gratis prøveperioden også.
Bitrix24 gir veiledning om hvordan du navigerer i alle utfordringene du kan møte mens du bruker grensesnittet. Alt du trenger å gjøre er å ta kontakt med brukerstøtten deres.
Fordelene ved å bruke Bitrix24
Bitrix24 gir deg mange fordeler. Å bruke den som prosjektleder vil hjelpe deg med å overvåke pulsen på virksomheten din og øke produktiviteten.
Nedenfor er de viktigste fordelene ved å bruke Bitrix24 i din bedrift.
1. CRM -integrasjon
Ved å bruke CRM -integrasjon kan du sentralisere dine oppgaver, prosjekter og aktiviteter på ett sted og få tilgang til dem via en enkelt plattform: det robuste Bitrix24 -systemet. Alle oppgavene dine blir mye lettere når du bruker dette verktøyet til å utføre.
2. Tryggere kommunikasjon
Arbeidskommunikasjonen din må være så sikker som mulig. Bitrix24 forsikrer deg om sikkerheten til all kommunikasjonen din. Du kan administrere både din interne kommunikasjon i virksomheten og ekstern kommunikasjon med kunder og interessenter.
Avhengighet av Bitrix24s sikre moduler sikrer deg kompromissløs sikkerhet for ditt nettdelte innhold. Klassifisert innhold krever for eksempel spesifikke tillatelser for brukere å få tilgang til Bitrix24 -systemet.
3. Forbedret selskapets struktur og ledelse
Bitrix24 sporer forretningsprosessene dine raskt og lar deg organisere eller forbedre virksomhetsstrukturen din gjennom administrasjonsverktøyene.
Ved å bruke avanserte styringsverktøy som oppgaverapportering eller enklere, for eksempel rapportering av ansatte, sikrer Bitrix24 at alle aktivitetene i selskapet kjøres som forventet.
4. Ulike planalternativer
I motsetning til andre prosjektstyringssystemer, tilbyr Bitrix24 deg forskjellige planer som er skreddersydd for din virksomhet. Du kan velge gratisplanen, standarden eller til og med den profesjonelle planen. Prisene varierer, men det samme gjør funksjonalitetene.
Ved å bruke de betalte planene vil du sikre at du får de beste funksjonene og verktøyene for din virksomhetsstyring.
Ulempene ved å bruke Bitrix24
Som alle gode ting er Bitrix24 ikke feilfri. Nedenfor er noen av begrensningene du kan møte når du bruker Bitrix24.
1. Vanskelig å sette opp og bruke
Å bruke Bitrix24 for første gang kan utgjøre en betydelig utfordring. Imidlertid, med noen få retningslinjer og riktig opplæring, lærer personalet ditt hvordan du bruker det på kort tid.
Den beste måten å navigere på vanskeligheten ved å sette opp og bruke er å søke hjelp fra en ekspert.
2. Du kan finne Bitrix24 dyrt
Å få en betalt Bitrix24 -plan er kanskje ikke kostnadseffektivt. Den lavest betalte planen koster $ 49 per måned for fem brukere, mens det dyreste alternativet - som tilbyr ubegrensede brukere - koster $ 149 per måned.
Samtidig er Bitrix24 verdt pengene dine hvis du bruker funksjonene i stor utstrekning og merker fordeler ved å gjøre det.
Alternativer til Bitrix24
Hvis du tror Bitrix24 ikke er noe for deg, finnes det flere alternativer.
Ett alternativ er monday.com, en populær prosjektstyringsløsning som brukes av bedrifter over hele verden. Med denne plattformen kan du sette opp arbeidsflytdiagrammer, laste ned maler og integrere flere apper.
Relatert: How monday.com kan overbelaste teamsamarbeidet ditt
Et annet mulig alternativ er Trello. Hvis du er et mindre team, vil du finne denne løsningen spesielt nyttig for å gi en full oversikt over fremdriften i hvert av prosjektene dine.
Andre Bitrix24 -alternativer inkluderer:
Disse alternativene har sine egne unike salgsargumenter, med funksjoner som kan være mer eller mindre nyttige for deg. Prøv dem og se hvilken som passer best for dine behov.
hvilken lenovo -programvare kan jeg fjerne
Din beste innsats
Du kan si mye om Bitrix24. En ting er imidlertid sikkert; Det er et av de mest effektive prosjektstyringssystemene du kan bruke. Du kan sammenligne spesifikasjonene vi har gitt for bruk av Excel i forretningsstyring. Her er noen fordeler og ulemper ved å bruke excel for prosjektledelsen din. Likevel, uansett prosjektstyringssystem du bruker, er Bitrix24 sannsynligvis mye bedre og mer effektivt for virksomheten din!
Dele Dele kvitring E -post Online oppgavehåndteringsguide: 10 tips for å velge riktig appHvis du ønsker å velge en oppgavebehandling -app for å administrere prosjektene dine mer effektivt, er det noen ting du bør vurdere!
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Teknologi forklart
- Prosjektledelse
- Teknologi
- Produktivitet
- Produktivitetstips
David er din ivrige tekniker; Beklager ordspillet. Han sover, puster og spiser teknologi, og spesialiserer seg på produktivitet innen teknologi, Windows, Mac, iOS og Android. Perry, en fireårig kronet frilansskribent, har hjulpet millioner av mennesker via sine publiserte artikler på forskjellige nettsteder. Han er flink til å analysere tekniske løsninger, feilsøke problemer, bryte ned på den digitale oppdateringen din, koke ned teknisk kunnskapsbasert lingo til grunnleggende barnerim, og til slutt gi deg interessante teknologiske brikker som vil låse din interesse. Så, ikke sikker på hvorfor de lærte deg så mye om skyer og ingenting om The Cloud? David er her for å informativt bygge bro over dette kunnskapshullet.
Mer fra David PerryAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere