Home-theater-designers
Det er på tide å gå utover Google Dokumenter og Microsoft Word. Disse fantastiske online dokumentredaktørene legger til nødvendige funksjoner i moderne tekstbehandlere.
En samtale rundt dokumentapper gir alltid de samme gamle navnene: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Men en ny type online redaktører tar for seg manglene i disse populære appene. De introduserer nye evner for den ydmyke tekstbehandleren, for eksempel samarbeidssentrerte funksjoner for forfattere, viktige prosjektverktøy for teamarbeid og enkelt å designe vakre dokumenter.
1. Utkast (Internett): Den beste elektroniske dokumenter -appen for forfattere
Utkast er den beste tekstbehandleren eller dokumentappen for forfattere, både online og offline. Faktisk er det det beste alternativet til MS Word og Google Docs hvis du har en tendens til å skrive mye. Det er helt sjokkerende at dette smarte verktøyet er gratis, og det har vunnet meg.
Du kan gå gjennom full funksjonsliste over utkast for alt det tilbyr. Her er høydepunktene som gjør det bedre enn andre skriveprogrammer på nettet:
- Versjonskontroll: Hvis samarbeidspartnere gjør endringer, oppdateres dokumentet bare på datamaskinen. Du kan fortsatt godta eller avvise disse endringene i dokumentet.
- Kommentere ut: Mens du skriver, vil du ofte prøve varianter av en linje eller et avsnitt. Men til du får det riktig, vil du lagre originalen et sted. Med ett tastetrykk kan du gjøre uthevet tekst til en kommentar (på samme sted). Med et nytt slag, hent det tilbake til doktoren.
- Markdown All: Du kan legge til en huskeliste i et hvilket som helst dokument med enkle Markdown-kommandoer. Selv om du ikke kan Markdown -språket, er det enkelt å lære den enkle kommandoen.
- Automatisk forenkling: Utkastet kommer med en bot som vil analysere det du har skrevet og foreslå en enklere måte å si det samme.
- Hemingway -modus: En 'fokusmodus' hvor du bare skriver og ikke kan slette. Ideen er inspirert av Hemingways råd om 'skriv full, rediger edru', der du oppfordres til å skrive uten å redigere tankene dine. Ikke forveksle dette med Hemingway -appen for kreative forfattere.
2. ELLER (Web): Dokumenter -app laget med smarte merker for studenter og forskere
YADA (Yet Another Docs App) har en annen oppfatning av dokumenter som ville få noen til å bytte. Faktisk ville det vært flott hvis Microsoft Word eller Google Docs inkorporerte disse funksjonene i appene sine.
Webappen introduserer merking i dokumenter. Hver linje eller avsnitt i et dokument er en frittstående blokk. Du kan legge til tagger i denne blokken for å gjøre det enkelt å søke senere. Det er et praktisk verktøy for å studere, forske på og de som gjør mye kryssreferanser.
Studenter (og lærere) vil også elske kortfunksjonen. Du kan lage Q & A-type flashcards fra eksisterende tekst og tagger. Du kan dermed bruke YADA til å ta notater i klassen og organisere dem i farten ved å legge til koder som gir mening om hvilke seksjoner de er relevante for.
Merkelappene kan deretter brukes i forskjellige visninger. For eksempel kan du bruke merket innhold i en fil for å vises i et annet dokument. Det er også en Lysbildevisning som gjør et dokuments flashcards til en lysbildefremvisning.
3. Glatte dokumenter (Internett): Lag vakre dokumenter med dra-og-slipp-blokker og maler
Både Google Docs og Microsoft Word tilbyr et bredt spekter av maler for CV, brosjyrer, brosjyrer, menyer, etc. Slick Docs har også disse, men det oppgraderer opplevelsen ved å legge til dra-og-slipp-blokker for å endre eller legge til elementer i en mal.
Når du oppretter et nytt dokument, finner du et sidefelt med en rullende liste over forhåndsdesignede blokker. For eksempel kan du i en CV -mal bytte topprofil med andre stiler, eller fjerne blokken helt. Hver blokk tar hele dokumentets bredde.
Teksten og bildene i blokken kan selvfølgelig redigeres. Det er et fullstendig tekstredigeringsprogram med alle evnene til en god tekstbehandler. Bilderedigering har til og med flere alternativer som å legge til en bildetekst eller alt tekst, endre stil og størrelse og legge til lenker.
Ikke bekymre deg for å rote deg mens du redigerer dokumentet. Slick Docs lagrer en revisjonslogg slik at du kan gå tilbake til en tidligere versjon. Når du er ferdig med et dokument, kan du laste det ned som en PDF eller publisere det på nettet for å få en delbar URL.
Fire. Hush Docs (Web): Personvernvennlig online Google Docs-alternativ
Hvis din primære bekymring med Google Dokumenter er personvern, bør du vurdere Hush Docs. Du trenger ikke engang å gå helt over til Hush Docs; du kan bruke den til de dokumentene du vil beskytte på nettet mens du fortsetter med Google Dokumenter for resten.
Den gratis webappen leveres med en fullstendig tekstbehandler, hvis data bare er tilgjengelig for deg eller noen du deler lenken med. Dette ikke-registreringsverktøyet fungerer offline og bufrer filer i nettleseren. Hvis du oppretter en konto, kan du synkronisere filer for å få tilgang til dem hvor som helst.
Selve dokumentredigereren har de fleste tingene du ønsker, som ni grunnleggende fonter, tekstformatering (inkludert justering, overskrifter og anførselstegn), mellomromstastevarsler og støtte for lenker, bilder og videoer. Det inkluderer også noen avansert formatering for matematiske operasjoner. Dessverre støtter den ikke tabeller.
På samme måte kan du sjekke ut CryptPad som går utover Docs for å lage en komplett online kontorsuite som er privat og kryptert. Det er en av de beste appene for kreative team å samarbeide.
5. Latterlig (Web): Team Docs With Flowcharts, Mind Maps, Wireframes, Tasks
https://vimeo.com/510836354
Whimsical kaller seg et visuelt arbeidsområde som kombinerer dokumenter eller tekstbehandling med de beste funksjonene på en tavle. Dette funksjonssettet gjør det ideelt for et team å jobbe med et prosjekt sammen hvor som helst.
Dokumentredigereren inneholder all vanlig tekstformatering og media. Redaktøren støtter også Markdown. Den har også noen spesielle formateringsalternativer som oppgavelister (med dra og slipp) og en 'Fokusmodus' for å fjerne alle distraksjoner og skrive. Opptil ti samarbeidspartnere kan bruke gratisversjonen til å redigere dokumenter i sanntid.
Men magien skjer virkelig når du legger til de andre funksjonene. Flytdiagrammer er et enkelt lerret for å lage en serie sammenkoblede tavler, med mulighet for hvert som inneholder elementer. Tankekart kan skje som en individuell eller teamøvelse. Du kan lage komplette wireframe -mockups av apper og nettsteder med enkle designverktøy.
Alt kommer deretter sammen i dokumentet ditt, som kan importere eller koble til disse andre elementene. Du har da ett sted å administrere hele prosjektet. Sjekk ut disse få eksemplene om hvordan Whimsical Docs kan brukes for Wikier, onboarding av ansatte, møtememoer, idémyldring og andre arbeidsscenarier for små team.
En annen lignende app verdt å sjekke ut er Nuclino , et av de beste alternativene for Google Dokumenter for elektroniske dokumenter. Nuclino inkluderer mange av disse funksjonene og fungerer som det du ville fått hvis Trello og Google Docs hadde en baby.
Office Suites vs. frittstående apper
Uansett hvilken av disse smarte tekstbehandlerne du går med, innebærer det å velge mellom en full kontorsuite og en frittstående app. Google, Microsoft, Zoho og andre er populære fordi du raskt kan bytte mellom dokumenter, regneark og presentasjoner, alt innenfor det samme økosystemet.
Men selv om det er nyttig for selskaper, er det ikke nødvendig for enkeltpersoner og små lag. Bruk arbeidsapper som gir mening for deg, uavhengig av deres generelle familier eller suiter. For eksempel, under COVID -pandemien, brukte alle Zoom uansett Microsofts Skype og Teams eller Google Meet. Så hvorfor skulle produktivitetspakken på kontoret være annerledes?
Dele Dele kvitring E -post Hva er Google Dokumenter? Hvordan bruke det som en proffGoogle Dokumenter kan gjøre mer enn du kanskje skjønner. Her er alt du trenger å vite for å mestre Google Dokumenter!
hvordan få mac os på windowsLes neste Relaterte temaer
- Internett
- Produktivitet
- Samarbeidsverktøy
- Digitalt dokument
- Kule webapps
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har en akademisk bakgrunn innen journalistikk.
Mer fra Mihir PatkarAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere