Home-theater-designers
Apple Mail -brukere kan oppleve en rekke problemer med vedlegg. Grafikk og PDF -filer kan vises i meldingen. Filer du sender fra en Mac vises kanskje ikke riktig i Windows. Eller enda verre --- meldingen din kommer kanskje ikke til mottakeren på grunn av størrelsen.
Dette problemet er komplisert fordi folk bruker forskjellige e -postklienter og operativsystemer til å utveksle meldinger. Å lære mer om e -postvedlegg hjelper deg med å unngå noen av disse problemene.
Vi viser deg hvordan vedlegg fungerer og viktige metoder for å løse problemer.
Hva er en MIME?
I de første dagene var e -post bare ren tekst. Etter hvert som tiden gikk, ønsket folk å utveksle multimediefiler og mer via e -post.
Dermed ble et nytt system født, kalt MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Det er en standard å utvide de begrensede mulighetene for e -post med mange nyttige funksjoner. Du kan sende flere vedlegg i en enkelt melding, bruke andre internasjonale tegnsett enn ASCII -kode, bruke rik tekst i meldingen for forskjellige fonter og farger, og sende lyd-, video- og bildefiler.
Hvordan fungerer MIME?
Formålet med MIME er å merke innholdet i meldingen med en spesiell topptekst. Den dikterer og beskriver segmentene i meldingsteksten. Denne overskriften blir deretter lest av e -postklienten for å tolke og formatere meldingen.
MIME definerer et antall topptekster. Disse er MIME-versjon , Innholdstype , Innholdsoverføring-koding , Innhold-disposisjon , og mer. Se Wikipedias side på MIME for flere detaljer.
Tilstedeværelsen av overskriften MIME-versjon indikerer at meldingen er MIME-kompatibel. Innholdstype angir hvilken type media som er inkludert i meldingsdelen, og Innhold-disposisjon definerer vedleggsinnstillingene.
TIL Innholdstype med bilde/gif forteller klienten at det vedlagte bildet er en GIF og krever at et bildeviser for å se det. Tilsvarende, a Innholdstype med flerdelt/blandet forteller klienten at meldingen er en blanding av ren tekst og et vedlegg.
hvordan finne ut om telefonen er avlyttet
Hvis du åpner kilden til meldingen, kan du undersøke disse overskriftene selv. Åpne en melding i Apple Mail app og velg Vis> Melding> Rå kilde .
Når en bruker sender en melding med et vedlegg, koder MIME de forskjellige delene av meldingen til ren tekst. Kodingsprosessen skjer raskt i bakgrunnen. Mottakerens klient leser overskriften, dekoder flere deler av meldingen og viser den til brukeren.
Når vedlegg går galt
Rollen som en e -postklient er enkel for både innkommende og utgående meldinger. Den må kode og dekode meldingene riktig, lage og tolke HTML -taggene med riktig referanse for grafikk, og angi riktig innhold-disposisjon attributter for hvert vedlegg.
Det finnes ingen perfekt e -postapp. Alle, inkludert Apple Mail, kan lide av disse problemene:
- Mottakeren kan ha en gammel e -postapp som ikke støtter en bestemt form for koding. Dermed kan meldingen og vedlegget komme som et forvirret rot av kode.
- Et vedlegg vises innebygd og ikke nederst i meldingen.
- Personer som bruker forskjellige operativsystemer kan støte på merkelig oppførsel med vedlegg.
- Noen mennesker mottar kanskje ikke vedlegget i det hele tatt. E -postappene og -tjenestene nekte å håndtere meldinger over en viss størrelse .
Følg tipsene våre nedenfor for å unngå disse vedleggsproblemene.
1. Bruk Mail Drop og lignende skytjenester
I macOS 10.10 Yosemite eller nyere, hvis en utgående meldings totale størrelse er mer enn 20 MB, vil Mail Drop -funksjonen automatisk starte. Når den er aktivert, laster den opp filen til iCloud (med en grense på 5 GB), fjerner alle vedlegg fra meldingen, og erstatt dem med lenker. Koblingen er midlertidig, og vil utløpe etter 30 dager.
Som standard er Mail Drop slått på for iCloud. Men hvis du også vil tillate denne funksjonen for e-postkontoer som ikke er iCloud, kan du gå til E -post> Innstillinger, Klikk på Regnskap kategorien, og velg din e-postkonto som ikke er iCloud, fra panelet til venstre. Under Kontoinformasjon, merk av for Send store vedlegg med Mail Drop.
Hvis du ikke vil bruke Mail Drop, legger du filene dine til skylagring etter eget valg, og deler en lenke til filen direkte med mottakeren. Meldingen din vil nå dem raskere og omgå hele problemet med begrensninger for vedleggsstørrelse.
2. Bruk Windows-vennlige vedlegg
I macOS har noen grafikkfiler en usynlig komponent som kalles en ressursgaffel. Dette lagrer filinformasjon som type, ikon, metadata, miniatyrbilder og mer. Når du deler disse filene via e -post eller med Windows, ser du to separate filer. Den ene er datafilen, og en annen er ressursgaffelen foran en '__' navnekonvensjon.
På macOS vil du ikke se denne filen, men andre operativsystemer og e -postklienter vet ikke hva de skal gjøre med ressursgafler. Dermed fremstår de som ekstra uleselige filer. For å forhindre dette, velg Rediger> Vedlegg> Send alltid Windows-vennlige vedlegg .
Dette alternativet vises også som en avmerkingsboks nederst i dialogboksen for filvalg når du klikker på Feste -knappen på verktøylinjen. Hvis du ofte sender filer til personer som bruker Outlook Mail i Windows, må du kontrollere at du velger dette alternativet for å fjerne ressursgaffelen fra all utgående grafikk.
3. Inkluder alltid filutvidelser
macOS og Linux har innebygde mekanismer for å identifisere filtyper. De bruker MIME til å definere innholdstypen, og UTIer for å identifisere data i dokumenter, apper og utklippstaveldata . Hvis du har en bildefil uten filtypen, kan du dobbeltklikke på den for å åpne den i Preview. Andre filtyper åpnes også i standardappene. Apper må erklære hvilken type dokumenter de kan åpne og skrive i PLIST -filen.
I kontrast ignorerer Windows MIME -typer. Den er bare avhengig av filutvidelser. Hvis du fjerner filtypen, Windows vet ikke hva de skal gjøre med den filen . Av denne grunn, før du drar en fil til en melding, må du kontrollere at filen har en utvidelse.
For å gjøre dette lettere å se, åpne Finder> Innstillinger , Klikk på Avansert -knappen, og velg Vis alle filnavnutvidelser avmerkingsboks. Når du velger dette alternativet, vil Finder alltid vise filnavnutvidelser på skrivebordet, i mapper og andre steder. Du kan deretter dobbeltsjekke at alle vedlegg har en utvidelse for å gjøre livet enklere for Windows-brukere.
4. Sett vedlegg på slutten av meldingen
Når du drar og slipper en fil til en utgående melding, plasserer Mail ikonet eller et bilde i full størrelse på stedet der du droppet den. Men dette kan forårsake et problem med mottakerens klient. E -postappen deres støtter kanskje ikke innebygd grafikk, eller det kan brukeren ha slått av innebygd skjerm .
Hvis du vil at alle vedlegg skal vises nederst i en utgående melding, velger du Rediger> Vedlegg> Sett alltid inn vedlegg på slutten av meldingen . Men dette påvirker ikke om et vedlegg vises som et ikon eller et miniatyrbilde.
Hvis du høyreklikker på et vedlegg og velger Se som ikon , kan du gjøre bildestørrelsen i full størrelse som et ikon i stedet. Men dette påvirker ikke hvordan Mail sender meldingen-bare hvordan den vises til deg.
Åpne dette for å fikse dette Terminal og skriv inn følgende kommando:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesDette vil slå av innebygde bilder helt, inkludert bilder du kan ha i e -postsignaturen din. Men i det minste vil dette forhindre problemer på mottakerens ende. For å slå på innebygde bilder igjen, skriv inn:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseDenne kommandoen er nyttig, men det er upraktisk å slå på og av innebygd grafikk hele tiden. Alternativt kan du zip -filer før du legger dem til. Dette konsoliderer ikke bare flere filer til en, men garanterer også at vedlegget vil vises som et ikon i mottakerens klient.
Gjør Apple Mail enda bedre
Å løse vedleggsproblemet er vanskelig. Selv om hver e -postapp prøver å sikre den beste kompatibiliteten, kan du aldri være sikker på hva som vil skje når vedlegget går fra avsender til mottaker. Hvis du følger alle disse tipsene, bør du aldri bekymre deg for det.
hva kan du gjøre med en bringebær pi 4
Ikke glem mobilinnboksen din heller. Vi har vist hvordan du blokkerer e -post på iPhone for å forhindre irriterende meldinger.
Til slutt, hvis du bruker Mac Mail, kan du prøve produktivitetstipsene våre.
Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på AndroidHvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.
Les neste Relaterte temaer- Mac
- Tips til e -post
- Apple Mail
- Desktop Email Client
Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den lett fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.
Mer fra Rahul SaigalAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere