Home-theater-designers
Hvis du er kjent med produktivitetssamfunnet eller har lest Cal Newports bok Deep Work, har du sannsynligvis hørt om begrepet tidsblokkering.
Ved å bruke 15 til 20 minutter hver dag på å forberede kalenderen din for den neste, hevder Newport at du kan få det samme arbeidet utført i en 40-timers, tidsblokkert uke som du ville gjort på en 60-timers, uplanlagt uke.
Ønsker du å få mer gjort hver dag? Fortsett å lese, for denne artikkelen viser deg hvordan du gjør det med tidsblokkering.
1. Tildel litt planleggingstid
Det første du trenger å gjøre er å bruke en kort tid på å finne ut hva du trenger å fullføre før uken er over. Bestem hva som gir en velbrukt uke.
Start med å skrive ned mellom tre og fem av de viktigste oppgavene du må utføre. Beslutningsapplikasjoner kan bidra til å gjøre dette enklere
Når du har skissert det vesentlige, legg merke til andre viktige oppgaver som ikke er like viktige som dine prioriteringer.
I slekt: De beste alternativene for Google Kalender for tidsstyring
Hvis du jobber en åtte timers dag, del den i biter av forskjellige størrelser. Det ville hjelpe hvis du dedikerte hver av disse sporene til en bestemt oppgave eller et sett med oppgaver. Google Kalender er flott for dette, men penn og papir vil også fungere. Alternativt kan du prøve en annen kalender -app.
2. Vær ærlig mot deg selv
Ikke prøv å presse for mye på en dag. Det er altfor lett å undervurdere hvor lang tid en oppgave vil ta - spesielt hvis du antar at du vil være 50 prosent mer effektiv enn vanlig. Hvis du er noen som aldri har sporet tiden sin før, vil dette ta litt tid å lære.
Du må vite nøyaktig hvor lenge du kan fokusere på dypt, vanskelig arbeid. Hvis du skjærer ut fire timer for dypt arbeid, men bare kan konsentrere deg intenst i to timer, er det to timer bortkastet som kunne vært brukt på mindre krevende oppgaver.
Etter hvert som du lærer mer om hvordan du jobber og hvor lang tid hver oppgave tar, blir estimeringene av tidsblokker mer nøyaktige. Og til gjengjeld vil du bli mer produktiv.
3. Du kan også blokkere reaktivt arbeid
Jobber du i en reaktiv jobb? Ikke frykt, for tidsblokkering kan fortsatt fungere for deg.
Hvis en stor del av arbeidet ditt blir brukt i innboksen din, planlegg 30 minutter annenhver time i innboksen. (Er dette en stor sak? Legg til litt informasjon i signaturen din for å fortelle folk at du bare sjekker e -post noen ganger om dagen for å holde produktiviteten oppe.)
Hvis du må ringe hele dagen, i stedet for å svare på telefonen hver gang den ringer, slår du på telefonsvareren og planlegger et par perioder i løpet av dagen der du svarer på meldingene dine. Dette reduserer avbrudd for andre tidsblokker, slik at du kan få det beste arbeidet utført.
4. Fjern distraksjoner
Tidsblokkering fungerer bra i teorien. Men i virkeligheten kjemper du mot mange distraksjoner. For å lykkes med å blokkere tiden din og holde deg til en tidsplan, må du bli kvitt alt som prøver å fange oppmerksomheten din.
Når du konsentrerer deg om en planlagt oppgave, må du fokusere på ingenting annet enn den planlagte oppgaven. Lukk Facebook -fanen, sett telefonen i flymodus, og be kollegene dine om ikke å forstyrre deg. Hvis du trenger det, må du sette på et par hodetelefoner også.
I slekt: Gratis apper for påminnelser om å ta en pause fra skjermene
Ikke skift til andre oppgaver før tiden er ute for den nåværende. Ofte vil du bli overrasket over hvor mye du får gjort.
5. Ikke vær for spesifikk
Mennesker er notorisk dårlige til å forutsi hvor lang tid ting vil ta. Hvis vi er for spesifikke med tiden som blokkerer ('30 minutter for å bestille et sted for festen'), har vi allerede mislyktes når vi ikke har nådd akkurat det målet.
I stedet må du holde tidsblokkene dine relativt vage - men fortsatt jobbe mot et bestemt mål.
For eksempel fungerer '30 minutter med å organisere festen' bra. I stedet for å ha et sted bestilt, kan den 30 minutter lange blokken resultere i en kort liste over arenaer-så i det minste har du gjort fremskritt!
xbox man kan ikke koble til wifi
Disse raske gevinstene er det som holder deg motivert på lang sikt.
6. Tidsblokkering betyr ikke mangel på valg
Noen mennesker misliker mangel på valg hele dagen og frykter at tidsblokkering fører til fullstendig mangel på alternativer. Men dette trenger ikke å være tilfelle.
En god idé er å gjøre blokken vag. Du kan navngi dem ting som 'lage PowerPoint -lysbilder' eller 'skrive artikler' hvis du har mange oppgaver å gjøre på ett område.
Poenget er ikke å nødvendigvis fullføre spesifikke oppgaver i ett møte. Det er å komme videre på områder du trenger, uavhengig av nøyaktig hvilket prosjekt du bruker tid til.
7. Behold detaljerte notater
Når du regelmessig bytter fra en oppgave til en annen, kan det ta lang tid å komme i gang med neste oppgave. For å tidsblokkere vellykket må du være i den rette sinnsrammen for dette.
hvordan kjøre en flaggermusfil i cmd
For å gjøre dette, bør du vurdere å holde detaljerte notater. Du kan enten gjøre dette på Google Kalender eller på papir. Nevn hvor du kom sist gang du jobbet med et prosjekt, gjennombruddene du gjorde og de neste trinnene for å komme videre.
Bruk de siste minuttene av hver tidsblokk på å skrive disse notatene, slik at du kan gå inn i neste tidsblokk med et klart sinn.
8. Utfør regelmessige anmeldelser
På slutten av hver uke, måned eller kvartal (det som er best for deg), går du gjennom de forskjellige prosjektene du har jobbet med for å se om din tidsblokkerende tilnærming fungerer for deg og for å finne ut hvilke prosjekter du må tilordne flere tidsblokker til. Dette er den eneste virkelige måten du lærer hvordan du setter tiden din effektivt.
Under en gjennomgang må du stille deg selv følgende spørsmål for hvert prosjekt:
- Hva har jeg oppnådd siden forrige anmeldelse?
- Hvilke oppgaver må jeg utføre før neste gjennomgang?
- På hvilket trinn er jeg på hvert av prosjektene mine?
Med denne oversikten vil du ha en mye bedre posisjon til å ta beslutninger for fremtiden.
9. Forstå kroppsklokken din
Les litt om døgnrytme og ultradian rytme og lær hvordan du forteller hvilke timer hver dag som er din mest produktive. Planlegg deretter tidsblokkene deretter.
Mange synes de er mest kreative i de tidlige timene. Hvis du vet at du klarer å fokusere bedre tidlig på ettermiddagen, kan du organisere tidsblokkene dine for å få mest mulig ut av den tiden til de viktigste prioritetene i uken.
10. Ikke vær for profesjonell
Alt arbeid og ingen lek gjør Jack til en kjedelig gutt. Sørg for at du planlegger tid til å hvile og slappe av i dagene.
Sett av tid til å tilbringe med din kjære. Tid til å bruke på egen hånd. På tide å trene. På tide å shoppe. På tide å gjøre ingenting. Ellers kan alle disse viktige oppgavene falle langs veien, og du vil finne at du er oppdatert når det gjelder arbeid, men helt bak i ditt personlige liv.
11. Bruk påminnelser som fungerer
Enten det er en kalender-popup, en påminnelse via e-post, en tidtaker på telefonen eller en stoppeklokke fra en gammel skole, må du sørge for at du konfigurerer påminnelser du er sikker på at du vil følge. Hvis du er villig til å jobbe 10 minutter ekstra på hver oppgave, kommer du snart til å falle bak på andre prosjekter.
Sørg for at du vet når tidsblokken din går mot slutten, slik at du kan komme inn i den rette sinnsrammen for å gå til neste blokk.
I hovedsak er tidsblokkering en enkel øvelse i å skille dagen din i forskjellige tidspunkter. Hvis vi holder fast ved det, hjelper det oss med å oppnå alt vi trenger, og reduserer dermed stress.
Visst, det er noen problemer med motivasjon, evnen til å forutsi hvor lang tid ting vil ta og uforutsette forstyrrelser. Men å bruke denne metoden kan hjelpe oss med å kutte utsettelser og sløsing, gi mer effektive arbeidsdager og gi oss tilbake personlig tid.
Blokker tiden din for å øke produksjonen
I en verden av distraksjon tilbyr tidsblokkering en flott løsning for å få gjort arbeidet mens du fortsatt nyter ditt personlige liv. Å mestre øvelsen kan ta en stund, men du får gjort mye mer på kortere tid når du er der.
Det viktigste er å komme i gang. Noter deg de viktigste målene, start sakte og følg fremdriften din. Etter hvert blir du en produktivitetsmester.
Dele Dele kvitring E -post Tidsblokkering fungerer ikke? Prøv disse 8 produktivitetsteknikkene i stedetSelv om tidsblokkering er en effektiv produktivitetsteknikk, er det ikke for alle. Her er noen alternativer å prøve i stedet.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Google Kalender
- Tidsfordriv
- Fokus
- Produktivitetstips
Danny er en freelance teknologiforfatter med base i København, Danmark, etter å ha flyttet dit fra hjemlandet Storbritannia i 2020. Han skriver om en rekke temaer, inkludert sosiale medier og sikkerhet. Utenom å skrive er han en ivrig fotograf.
Mer fra Danny MaiorcaAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere