Hva er ClickUp? De 10 beste prosjektstyringsfunksjonene

Hva er ClickUp? De 10 beste prosjektstyringsfunksjonene

De fleste fagfolk bruker separate apper for huskelister, kalendere, tidslinjer for oppgaver, prosjektledelse, dokumentbehandling, kommunikasjon og samarbeid.





Men hva om du kan bruke en app til å gjøre dem alle? Ja, det er riktig! Du kan få flere ting gjort på ett sted med produktivitetsapper som ClickUp, for eksempel. Lær mer om ClickUps funksjoner og hvordan du kommer i gang gratis.



Hva er ClickUp?

ClickUp er en av de topprangerte produktivitetsplattformene for enhver virksomhet eller frilansjobb. Store virksomheter som Google, Booking.com, San Diego Padres og Uber bruker ClickUp for produktivitet på arbeidsplassen.





ClickUp er tilgjengelig som en skybasert app, desktop-app, smarttelefon-app, Chrome-utvidelse, e-posttillegg og stemmeassistenter. Følgende er kjernefunksjonalitetene til ClickUp -appen:

  • Prosessledelse
  • Oppgavebehandling
  • Tidsfordriv
  • Tredjeparts appintegrasjoner
  • Fullstendig tilpasning av arbeidsområdet
  • Teamsamarbeid og rapportering
  • ClickUp proprietære handlinger

I slekt: ClickUp vs Asana: Hvilket er bedre for prosjektledelse?



Hvis du vil prøve appen, kan du starte med Gratis for alltid plan som inkluderer 100 MB lagringsplass for vedlegg, ubegrensede medlemmer og ubegrensede oppgaver.

Nedlasting: ClickUp for Windows | Mac os | Linux | ios | Android (Gratis)



Slik kommer du i gang med ClickUp

For å begynne å bruke ClickUp må du registrere deg og deretter konfigurere ClickUp Arbeidsområde .

Registrering for ClickUp

Følg denne fremgangsmåten for å konfigurere ClickUp -kontoen:



  1. Besøk ClickUp nettsted .
  2. På registreringssiden fyller du ut detaljene som Fullt navn , E -post , og Velge passord .
  3. Klikk nå på Spill med ClickUp .

4. På Bekreft kontoen din skriver du inn den hemmelige koden du mottar i e -posten.

5. Du kommer nå inn i Velkommen skjerm for Arbeidsområde oppsett.

Sette opp ClickUp -arbeidsområdet

Etter at du har registrert deg, a Velkommen skjermen vil lede deg gjennom den første ClickUp Arbeidsområde oppsett. Her er trinnene du må følge:

  1. Klikk på La oss gjøre det! å gi din Arbeidsområde et navn.
  2. Klikk Neste å tilpasse din Arbeidsområder Avatar. Slipp et bilde for en avatar, eller velg fargen på initialen til navnet ditt. Klikk på Jeg er fornøyd så langt .
  3. Deretter må du velge et fargeskjema for ClickUp -temaet.
  4. Velg hvor mange som skal bruke appen.
  5. Klikk Neste og velg hvilken Klikk på Apper du vil. Du kan endre listen over Klikk på Apper når som helst. Klikk nå på Ser bra ut .
  6. Hvis du vil importere oppgaver fra andre apper, kan du gjøre det. Hvis du ikke er i humør, klikker du Nei takk .
  7. Klikk på Spill med ClickUp for å gå inn i ClickUp -arbeidsområdet.

Når du har satt opp Arbeidsområde , kan du opprette oppgaver, tildele oppgaver til noen, kommunisere med teamet og vite hvem som gjør hva. Du kan også samarbeide med klientene og dele fremdriftsrapporter i sanntid.

Rutinemessige handlinger ved ClickUp

Det er noen få rutinemessige handlinger du må utføre på ClickUp for å holde prosjektene produktive. Nå som du er i din Arbeidsområde , du kan legge til nytt Plasser . Plasser er som avdelinger i virksomheten din.

  1. Klikk på på panelet til venstre Nytt rom .
  2. Skriv inn et navn for Rom og klikk Neste .
  3. Du kan tilpasse Rom ved å velge farge, avatar, offentlig arbeidsområde, privat arbeidsområde, statuser, ClickApps og visninger.
  4. For å legge til en ny oppgave, klikk på Rom som du opprettet tidligere.
  5. Nå, på høyre side, klikker du på boksen som sier Oppgavenavn .

Gi oppgaven et navn, og klikk deretter på den for å åpne full visning. Her kan du legge til forfallsdato, mottaker, status, vedlegg, prioritet, deloppgaver og sjekklister.

hvordan fikse Windows 10 blå skjerm

I Oppgave i vinduet, kan du legge inn kommentarer for å legge igjen instruksjoner for mottakerne. Du kan @ merke mottakere, overvåkere eller enkeltpersoner for automatiske varsler. Du kan legge til Avhengigheter ved å klikke på horisontalen Meny med tre prikker .

Maler er den beste måten å automatisere oppgavehåndteringsarbeidet ditt i ClickUp. Maler øker produktiviteten ved å redusere oppgavens organiseringstid.

  1. Klikk på avataren din i nedre venstre hjørne, og velg deretter Malesenter .
  2. Klikk nå på Bruk tilfeller og velg deretter virksomhetstypen.
  3. Klikk på malen og velg deretter Bruk mal for å importere en oppgavebehandlingskø til din Arbeidsområde .

Relatert: Online oppgavehåndteringsguide: Tips for å velge riktig app

Du kan nå tilordne ressurser og instruksjoner til oppgavene for å få prosjektet i gang. ClickUp lar deg legge til tredjepartsapper slik at du kan bruke andre apper fra ett sted. Slik legger du til eksterne apper:

  • Klikk på avataren og velg deretter Integrasjoner .
  • Du vil nå se en liste over apper som du kan legge til i ClickUp.

Produktivitet Øker ClickUp -funksjoner

ClickUp tilbyr mer enn hundre funksjoner som passer for alle virksomhetstyper. Se nærmere på noen av de beste funksjonene som hjelper deg å være produktiv:

1. Dashboards:

Det er one-stop-shop for deg å administrere overdragere, oppgaver, spurter, avhengigheter, etc. Du kan legge til widgets som arbeidsbelastning etter status, tidsrapportering, beregning, tekstblokk, chat, etc.

2. Notisblokk:

Når du jobber med prosjektledelse , du trenger ikke å åpne en annen app for å skrive ned ideer. ClickUp notisblokk er her for deg. Du kan også konvertere notater til oppgaver.

3. Mål og mål:

Mål er avgjørende for prosjektets ytelse. I ClickUp kan du enkelt håndtere prosjektmål. Oppgavebehandlere kan også gjøre målene lett oppnåelige ved å dele ett mål i mindre mål.

4. Visninger på arbeidsområdet:

Visninger lar deg tilpasse ClickUp på mange måter for å passe appen til din smak av arbeid. Avhengig av prosjektbehovet, kan du velge Workspace -visninger fra syv alternativer. Dette er tavlevisning, boksvisning, kalendervisning, listevisning, megmodus, tabellvisning og tidslinjevisning.

5. Tildelte kommentarer:

Du kan gjøre kommentarer til oppgaver og tilordne dem til tilgjengelige ressurser. Når du har gjort dette, vil mottakeren se kommentaren i sin Oppgavebrett . Oppdragsgiver kan markere kommentaren som løst når de fullfører oppgaven.

6. Oppgaveprioriteter:

ClickUp tilbyr et intuitivt fargekodet system for prioritering av oppgaver. Du eller teamet ditt kan velge mellom følgende prioritetsnivåer Som haster , Høy , Vanlig , og Lav .

7. Varsler:

ClickUp har et robust varslingssystem for å holde oppdragsgiverne oppdatert om fremdriften. Varsler gir større fleksibilitet gjennom tilpasninger. På din Arbeidsområde , plukke ut Varsler og klikk deretter på Meny med tre prikker for å endre varslingsinnstillinger.

8. Påminnelser:

Hold leveransen på sporet gjennom Påminnelser funksjon fra ClickUp. ClickUp kan minne deg om oppgavene dine på skrivebordet, e -postinnboksen, smarttelefonen eller til og med på Alexa/Google Home.

9. Spor tid og oppgavetimer:

De Spor tid -funksjonen lar deg forstå hvor lenge du og teamet ditt jobber med spesifikke prosjekter. Du kan implementere tidsboksingsteknikk ved å bruke Oppgave Timer mens du jobber med en oppgave.

10. Ta opp klipp:

Design og utvikle i samarbeid gjennom Ta opp klipp . På ClickUp Arbeidsområde , klikk på ikonet for appvalg i nedre høyre hjørne og velg Ta opp klipp .

Effektiviser produktiviteten din med en alt-i-ett-app

Etter å ha kjent funksjonene i ClickUp -appen, kan du prøve det og vurdere om appen kan øke produktivitetsnivået. Du kan lære noen nye taktikker fra denne appen for å overvåke tid, oppgaver og team. Du kan bruke disse læringene i din daglige rutine for å gjøre arbeidsdagen din verdt.

Dele Dele kvitring E -post De 10 beste doktorfunksjonene for å overvåke teamets produktivitet

Time Doctor lar deg spore prosjektene og produktiviteten til ditt eksterne team. Her er de beste funksjonene du kan bruke!

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Gjøremålsliste
  • Samarbeidsverktøy
  • Oppgavebehandling
  • Prosjektledelse
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler publisert)

Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha fått betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.

Mer fra Tamal Das

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere