Home-theater-designers
Prosjektstyringsprogramvare er populært blant team som jobber på flere steder. Men selv om du ønsker å forbedre hvordan du organiserer arbeidsflytene dine på egen hånd, har teknologien mange fordeler.
To av de mest populære prosjektstyringsplattformene er ClickUp og Asana. Og mens du må betale for å få tilgang til alle funksjonene, kan du fortsatt få gjort mye med gratisalternativene.
Men hvilken er bedre? Denne artikkelen vil sammenligne dem begge, slik at du kan velge din favoritt.
Prissetting
En viktig faktor når du velger programvare er pris. Mens begge Klikk opp og Asana har gratis planer, kan du også bruke betalte versjoner i stedet hvis du foretrekker det.
ClickUp har en lagdelt abonnementsstruktur utover gratisplanen. Ubegrenset koster $ 9 per medlem, per måned - når du betaler månedlig. Andre fordeler sammenlignet med gratisplanen inkluderer ubegrenset lagringsplass, i tillegg til ubegrensede dashbord.
Hvis du vil betale for ClickUp Unlimited årlig, er abonnementet ditt gjennomsnittlig $ 5 per bruker, per måned i stedet. Du kan også registrere deg for ClickUp Business, priset $ 9 per bruker per måned når du betaler årlig.
ClickUp Business lar deg tilpasse merkevarebygging, estimater av detaljerte tider og mer. Planen koster $ 19 per måned når du betaler månedlig i stedet for årlig. ClickUp Enterprise er det høyeste nivået og inneholder alt. For å kjøpe denne planen må du kontakte ClickUp og forhandle om en pris.
Asana bruker også en tiered prisstruktur. Premium koster $ 10,99 per bruker per måned når du betaler årlig. Fordelene inkluderer ubegrensede gratis gjester, private team og prosjekter, og avansert søk og rapportering.
Hvis du velger å betale månedlig, stiger kostnaden for denne medlemsnivået til $ 13,49 per bruker.
Det neste nivået opp fra Premium er Business. Det koster $ 24,99 per bruker per måned når du betaler på forhånd i begynnelsen av året. Med denne medlemsnivået kan du sette deg mål og integrere med en rekke andre programvareverktøy.
Hvis du velger å betale månedlig i stedet, betaler du $ 30,49 per bruker. Det neste trinnet opp i forretningsplanen er Enterprise, som tillater tilpasset merkevarebygging og vedleggskontroll, pluss mer.
Workflow Management
Når du er midt i et prosjekt, er det en god idé å holde styr på hvor langt du er. Både Asana og ClickUp gjør at du kan gjøre dette, selv om de er ganske forskjellige i denne forbindelse.
I gratisversjonen av Asana kan du opprette oppgaver og tildele disse til medlemmer. Du kan også angi tidsfrister. Når den tildelte brukeren har fullført jobben, kan de merke den som fullført.
Innenfor individuelle oppgaver kan brukerne også opprette deloppgaver og krysse av for disse når de er ferdige. Med Asana Premium kan du også sette milepæler.
ClickUp har noen flere avanserte funksjoner for arbeidsflytstyring i gratisplanen. Når du oppretter prosjekter, kan du angi tidsfrister og deloppgaver. Dessuten kan du legge til beskrivelser og vedlegg.
Når du er klar til å markere at et prosjekt er klart til å gå videre til neste trinn, kan du flytte oppgaven til et nytt styre. Dette er nyttig hvis du jobber med noe langsiktig, for eksempel en avhandling.
På begge plattformene kan du også legge til tildelte brukere og fjerne andre som ikke lenger trenger å jobbe med prosjektet. Som sådan kan du sørge for at alle vet hva deres ansvar er.
Kommunikasjon
Hvis du jobber med et prosjekt med andre, er kommunikasjon avgjørende for å unngå forsinkelser og forvekslinger. Og mens du kan bruke e -post og meldingstjenester, betyr det at du risikerer at alt blander seg.
I slekt: Hva er Slack og hvordan fungerer det?
Utover prosjektledelse lar både ClickUp og Asana deg holde deg oppdatert med andre samarbeidspartnere. På Asana kan du sende direkte meldinger til andre ved hjelp av plattformen. Videre lar hver oppgave deg legge igjen kommentarer og nevne hverandres brukernavn.
På ClickUp kan du også legge til kommentarer til hver oppgave. Innenfor dette kan du velge å nevne alle seerne i bulk - det samme for tildelte brukere. Men i motsetning til Asana, kan du ikke sende private meldinger like enkelt.
Automasjon
Automatisering av prosessene dine der det er mulig vil også bidra til å fremskynde prosessen med prosjektene dine, og det er lettere å automatisere når den allerede er innebygd i programvaren du bruker.
Relatert: De beste automatiseringsverktøyene for å la frilansere ta tilbake tiden sin
ClickUp lar brukerne sette opp automatisering for ofte utførte oppgaver. For eksempel kan du bruke verktøyet til å tildele lignende prosjekter til den samme brukeren. Og hvis du vil legge til overvåkere til flere oppgaver, kan du også gjøre dette.
Med ClickUps automatiseringsverktøy kan du også legge til nye tildelere når statusen til et prosjekt endres. Så du trenger ikke bruke tid på å gå gjennom individuelle oppgaver og gjøre dette manuelt.
Asana lar deg også sette opp automatisering. Som med ClickUp kan du legge til nye følgere når statusen til et prosjekt endres. I tillegg kan du automatisk legge til oppgaver på forskjellige stadier av en arbeidsflyt.
Med Asanas automatiseringsverktøy kan du også flytte oppgaver til det riktige prosjektet.
Til tross for Asana og ClickUps omfattende automatikkfunksjoner, trenger du et premiumabonnement med begge plattformene for å bruke dette. For Asana trenger du Asana Business eller høyere.
hvordan låse opp en sprint -telefon gratis
Integrasjoner
Når du administrerer prosjekter i større team, må du kanskje bruke annen programvare - for eksempel analyseplattformer. Men jo flere verktøy du bruker, jo mer utfordrende blir det å holde orden.
Både ClickUp og Asana gjør det mulig for brukere å integrere andre løsninger på plattformen. Med Asana kan du legge til verktøy som Gmail, Slack og Zoom i grensesnittet.
Hvis du er designer, kan du til og med innlemme Adobe Creative Cloud og Canva.
I slekt: Slik bruker du Canva -appen: En nybegynnerguide
På samme måte lar ClickUp deg integrere slike som Slack, Outlook og Google Assistant. Du kan også legge til YouTube, intercom og mye mer.
Med ClickUp kan du integrere noen plattformer gratis. Andre krever imidlertid et betalt abonnement. For Asana er det samme sant.
ClickUp eller Asana: Hvilken er riktig for deg?
Prosjektstyringsprogramvare er en fin måte å forbedre åpenheten om oppgaver, enten du jobber alene eller sammen med andre. ClickUp og Asana er to av de beste på markedet, og begge har en gratis plan som du kan prøve.
Selv om de to plattformene er forskjellige på mange måter, avhenger den beste for prosjektledelse av dine individuelle behov og preferanser. Nå som du har lest denne guiden, hvorfor ikke ta en titt på begge og deretter ta et valg?
Dele Dele kvitring E -post Er Hubstaff den beste prosjektledelsesplattformen?Hvis du synes det er vanskelig å administrere teamet ditt, kan du få en avtale med Hubstaff og bli mer organisert
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- Samarbeidsverktøy
- Tidsfordriv
- Oppgavebehandling
- Prosjektledelse
Danny er en freelance teknologiforfatter med base i København, Danmark, etter å ha flyttet dit fra hjemlandet Storbritannia i 2020. Han skriver om en rekke temaer, inkludert sosiale medier og sikkerhet. Utenom å skrive er han en ivrig fotograf.
Mer fra Danny MaiorcaAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere