Den ultimate guiden for bruk av PERT -diagrammer for å øke prosjektets produktivitet

Den ultimate guiden for bruk av PERT -diagrammer for å øke prosjektets produktivitet

Siden begynnelsen av moderne prosjektstyringsstrategier på 1950-tallet har flere diagrambaserte teknikker for prosjektstyring utviklet seg. En av dem er Gantt -diagrammet, men det kan bare vise fremdriften i oppgaven, og derfor fortsatte forskningen. En endelig opprettelse er diagrammet PERT eller Program, Evaluation og Review Technique.





Dette prosjektplanleggings-, utførelses- og administrasjonsverktøyet viser deg mer data under prosjektets fremgang. Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå og implementere et PERT -diagram for produktiv prosjektledelse.



Hva er et PERT -diagram?

PERT -diagram er en skjematisk fremstilling av nøkkeltidslinjen og milepæler for ethvert prosjekt. Denne grafiske prosjektplanleggings- og fremdriftsvisualiseringsteknikken ble til for første gang gjennom Polaris ubåtprosjekt fra den amerikanske marinen.



Prosjektledere har siden testet PERT -nettverksdiagrammet i mange prosjekter. De prøver hovedsakelig å finne ut prosjektets varighet ved å analysere oppgavesekvenser i et PERT -diagram. For tiden bruker hver bransje denne teknikken til å planlegge og utføre komplekse prosjekter på en enkel, men effektiv måte.

Grunner til å bruke PERT -diagrammer i prosjektledelse

Prosjektledere og teammedlemmer bruker PERT -diagrammer til å estimere ressurser og prosjektperioder. Videre, når prosjektet går videre, kan du også kjenn oppgaveplanlegging, oppgaverekkefølge, milepæler og stadier i ethvert prosjekt .



Prosjekteiere, ledere og teammedlemmer bruker PERT -diagrammer av følgende årsaker:

1. Fjern prosjektkompleksiteter

Når du bryter ned prosjektstrukturen ved hjelp av et PERT -diagram, ser du oppgaveavhengigheter og oppgavekomplekser. Denne overordnede visualiseringen konverterer effektivt komplekse prosjekter til enklere mens de administreres.



2. Involver enkelt flere eksperter og team

Når du bruker et PERT -diagram, blir hvert ansvarlig team effektivt til å utføre sitt ansvar under prosjektet. Du får også mer innsikt i teamoppgaver og deres evner til å utføre dem.

På grunn av sin enkelhet kan hver avdeling bruke dette verktøyet til å overvåke sin del av prosjektet. Senere kan du slå sammen alle PERT -diagrammer fra forskjellige team for å samle verdifull prosjektintelligens.



hvordan du kan øke dedikert video ram nvidia

3. Eksperiment hypotetiske scenarier

Prosjektledere kan lage hva-om-scenarier ved å bruke PERT-diagrammer. De får vite hva som fungerer og hva som ikke fungerer under det pågående prosjektet. De kan også eksperimentere med ressurser, tid og kostnader uten å påvirke selve prosjektet.

4. Forutsi tidsfrister nøyaktig

PERT -diagrammer viser deg en tydelig rekkefølge på prosjektets fremgang mens du planlegger prosjektet. Derfor kan du nøyaktig forutsi tidsfrister for å imponere klienten.

hvordan se hvem som blokkerte deg på facebook

Komponenter i PERT -diagrammet

Det første trinnet mot å implementere et PERT -diagram er å forstå komponentene. Ta en titt på følgende elementer i et PERT -diagram:

  • Piler representerer den sekvensielle måten organisering av oppgaver på. Avhengig av sekvensens art, kan piler være solide eller prikkete.
  • Sirkler eller trekanter i et PERT -diagram er Noder . Noder visualiserer oppgaver eller milepæler.
  • Slakk eller Flyte er tidsforsinkelsen et prosjekt har råd til uten å forsinke den totale fristen.
  • Ledetid er perioden hvor to aktiviteter ligger over hverandre.
  • Lag Time er forsinkelsen eller ventetiden mellom to oppgaver.
  • Rask sporingstid er scenariet når mer enn én kritisk oppgave utvikler seg samtidig.
  • Enhver oppgave med den lengste sekvensen i prosjektet er a Kritisk bane . Kritiske baner hjelper til med å bestemme prosjektets varighet.
  • PERT -arrangement er punktet hvor en oppgave slutter og den neste begynner.

Hvordan tegne et PERT -diagram

Du må lage et PERT -diagram under prosjektplanleggingsfasen. Følgende er de grunnleggende trinnene for å tegne et hvilket som helst PERT -diagram:

  1. Identifiser prosjektets milepæler.
  2. Gjør hvert prosjekt milepæl til en individuell oppgave.
  3. Finn ut oppgaveavhengigheter og oppgavesekvenser.
  4. Utfør tidsestimering av hver oppgave.
  5. Nå må du beregne den kritiske banen og se om prosjektet har råd til slakk.
  6. Tegn PERT -diagrammet i et nettverksdiagramverktøy. Hold det oppdatert ettersom det er det levende dokumentet for å spore prosjektets fremgang.

I slekt: Hvordan lage flytdiagrammer i Microsoft Word (den enkle måten)

Slik tolker du PERT -diagrammer

Ved å tolke et PERT -diagram, blir du kjent med rekken av aktiviteter som skjer i løpet av prosjektets levetid. Dette er punktene som hjelper deg å tolke ethvert PERT -diagram:

  1. Retningen til en pil peker på rekkefølgen og hendelsesflyten for å fullføre ethvert prosjekt.
  2. Stiplede piler er dummyoppgaver. Du finner disse oppgavene på en annen PERT -bane.
  3. Hver vektor vil vise sitt nummer og tildelte tid.
  4. Noen omtale av Optimistisk tid betyr best mulig kort varighet.
  5. Tvert imot, Pessimistisk tid betyr lengst mulig tid for enhver oppgave i logisk forstand.
  6. Mest sannsynlig tid refererer til en rasjonell gjetning av det beste scenariet.
  7. Forventet tid betyr en estimering av oppgavens gjennomføring, forutsatt at det vil være problemer.

Verktøy for å lage PERT -diagram

Det er mange kostnadseffektive skybaserte verktøy du kan bruke til å lage PERT-diagrammer. Ved bruk av slike verktøy automatiseres PERT -formelen og standardavviksberegningene. Følgende er noen av de beste verktøyene du kan prøve:

Lucidchart

Lucidchart er en av de beste diagramprogrammene med innebygd AI for samarbeid. Du kan komme i gang gratis. Lucidchart gratis plan gir deg tilgang til tre dokumenter og opptil 100 profesjonelle maler.

Verktøyet har noen svært effektive og profesjonelle PERT-diagrammaler å velge mellom.

Kakao

Cacoo er en annen skybasert flytskjema-app i toppklasse. Du kan brainstorme, planlegge, samle tilbakemeldinger og presentere alt som er relatert til PERT -diagrammet du lager. Du, teamet ditt og klienten kan jobbe med det samme PERT-diagrammet i sanntid.

Abonnementet er $ 5/mo (faktureres årlig) eller $ 6/måned (faktureres månedlig) med to måneder gratis. Cacoo tilbyr også et kredittkortfritt prøveabonnement.

Visme

Visme er en populær app for å tegne diagrammer og flytdiagrammer. Den tilbyr en PERT Chart Generator for enkel prosjektstyring. Verktøyene tilbyr mange moderne funksjoner som dra-og-slipp-skaperen, koble til former og linjer og tilpasse nesten alt.

Det tilbyr et gratis abonnement der du får opptil fem prosjekter, 100 MB lagringsplass, konverterer diagrammer til JPG og begrensede maler.

GitMind

Hvis du er en perfeksjonist og er villig til å lage ditt eget PERT -diagram fra bunnen av, kan du prøve GitMind. Det er et gratis tankekartverktøy som støtter opprettelsen av moderne diagrammer og flytdiagrammer.

kan jeg ta opp en telefon på min iphone

Verktøyet har en forseggjort liste over tegningselementer, temaer og tilpasninger. Videre kan du dele PERT -diagrammet med klienter for samarbeid. Hvis du trenger å sende en PERT -kartfil til noen, kan du eksportere arbeidet ditt i flere formater som JPG, PNG, DOC, PDF, etc.

I slekt: Beste gratis Gantt Chart -apper for prosjektledelse

Kjør prosjektledelse mot den ultimate produktiviteten

Nå som du vet mer om PERT -diagrammer og verktøyene for å lage dem, kan du prøve dette prosjektplanleggings- eller styringsverktøyet. PERT -diagrammene er virkelig nyttige når du driver prosjektet til produktiv gjennomføring uten å ta feil skritt. Videre kan du verdiføre prosjektets produktivitet ved å unngå de vanlige slippene i prosjektledelse.

Dele Dele kvitring E -post 9 Vanlige feil i prosjektledelse (og hva du skal gjøre i stedet)

Vil du fullføre store prosjekter uten feilbehandling eller gå over budsjettet? Her er noen tips for å unngå disse feilene.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Prosjektledelse
  • Oppgavebehandling
  • Produktivitetstips
  • Flytskjema
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler publisert)

Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha fått betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.

Mer fra Tamal Das

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere