Home-theater-designers
De fleste fagfolk og frilansere bruker apper for prosjektledelse i disse dager, men det er tidkrevende å konfigurere slike apper i henhold til prosjektet ditt. Hvis du føler at du bruker for mye tid til at en prosjektledelsesapp fungerer, er det på høy tid at du prøver Tara -appen gratis.
Tara er en smart plattform som gir deg og teamet ditt mulighet til å bevege seg raskere i spillet gjennom kunstig intelligens (AI) -drevet prosjektledelse. Denne artikkelen vil beskrive de beste funksjonene i denne appen som du bør vite før du prøver den eller gjør den til en del av prosjektgruppen din.
1. Dra og slipp i Taras oppgaveskuff
Dette er en fordelaktig funksjon for utviklings- eller tjenesteleveringsteamene som jobber eksternt. Oppgaveskuffen kommer med et stablet grensesnitt og dra-og-slipp-handlingen for organisering av oppgaver. Ved å bruke dette kan du sømløst velge en oppgave og tildele den til forskjellige spurter ved å dra og slippe.
Denne funksjonen i Tara app er nyttig under sprintplanlegging for lag som ønsker å akselerere oppgaver fra etterslep. Her kan du også sjekke oppgave -ID og forfatternavn på toppen av hver oppgavemodal. Bortsett fra disse tilbyr oppgaveskuffen også en oppdatert sprintrapport for en effektiv arbeidsflyt.
2. Integrer tredjepartsapper for å importere prosjekter og oppgaver
Å sette inn data manuelt i samarbeidsverktøyet fra andre applikasjoner er en tidkrevende og hektisk prosess. Tara tilbyr funksjonen for oppgaveimport fra tredjepartsverktøy som Trello snd Slack.
Hvis du bruker Trello eller Asana til oppgavebehandling, kan du importere oppgavene og prosjektene til Tara i noen få enkle trinn. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Innstillinger for arbeidsområdet og velg deretter Integrasjoner kategorien . Velg nå enten Trello eller Asana for å importere oppgaver til Tara.
Relatert: Hvordan administrere kundene dine som frilanser ved hjelp av Trello
Tara tillater også integrering med Slack hvis du bruker sistnevnte til teamkommunikasjon. Etter å ha utført Tara og Slack -integrasjonen med dobbel autentisering, får du øyeblikkelige oppdateringer fra Slack -samtaler innenfor oppgavene.
3. Multi-Workspaces
Bildegalleri (3 bilder) Utvide Utvide Utvide LukkDenne funksjonen utvider mye fleksibilitet til team som jobber i mer enn ett utviklings- eller tjenesteleveringsprosjekt. Den lar deg veksle mellom dine personlige arbeidsområder og teamarbeidsområder for en organisert oppgavepanelopplevelse. Samtidig kan du bytte mellom arbeidsområder for flere prosjekter, klienter eller organisasjoner.
Det er enkelt å lage, bli med og bytte mellom flere Tara -arbeidsområder. Du kan bli med i ubegrensede arbeidsområder etter behov. Du kan også dele oppgaver eller prosjekter fra ett arbeidsområde og legge det til i et annet arbeidsområde.
4. Avansert tekstredigerer
Med Taras tekstredigerer kan du style teksten med punkttegn, nummererte lister og gjennomstrekende skriftstil. Det forhindrer også forsinkelser under tekstvalg og markørbevegelse.
beste appen for å se gratis filmer
Du vil få et varsel hvis noen andre redigerer og lagrer en oppgave eller et krav samtidig. I tillegg til å gjøre deg oppmerksom på dataoverskriving, vil det gi deg en sjanse til å lagre dataene før andre gjør noen endringer. Du kan også bevare markdown -formatet hvis du importerer programvarekoder fra GitHub.
5. Smarte etiketter og søk
Med #Etiketter og Søk alternativer, vil teamene ha en høyere hastighet og organisert arbeidsflyt. Du kan inkludere etiketter i oppgavebeskrivelsen og titlene. Andre måter å bruke etiketter på er å skille mellom:
- Oppgavetype
- Oppgave status
- Oppgaveprioritet
Den nye Søkeoppgaver linjen på sprint -siden lar deg finne enhver oppgave umiddelbart. Søkerammen som er spredt over sprintene lar deg søke og identifisere oppgaver for enhver sprint basert på titlene deres. Bruk en hashtag for å skrive inn et etikettnavn, da du kan legge til ubegrensede etiketter i en oppgave.
6. Kravshåndtering
Kravfunksjonen hjelper deg med å gruppere oppgaver. Du kan bruke krav til å legge til nye funksjoner, milepæler eller prosjekter.
Hvis du har et team i vekst, vil denne funksjonen sikre et renere etterslep og bedre kravstyring. Bruk den til å dele og distribuere kravene på tvers av flere avdelinger. Dermed kan lag uavhengig håndtere sitt etterslep mens de fokuserer på de tildelte oppgavene.
Du kan også lage krav til det valgte teamet. Det vil hjelpe deg med å hoppe over bryet med å tildele og filtrere kravene etter lagnavn. Verktøyet lar deg bytte mellom det generelle etterslepet ditt og det delte etterslepet av Team.
7. Oppgavekommentarer og omtale
Sanntidskommunikasjon er nødvendig for fruktbart samarbeid. Tara gjør kommunikasjonen flytende gjennom oppgavekommentarer og svarfunksjoner. Nå kan du dele kommentarene dine med teammedlemmene om oppgaver rett fra dashbordet.
Når du åpner en oppgave, er det en seksjon til høyre som du kan bruke til å legge igjen kommentarer eller chatte med andre. Denne funksjonen lar deg få en enkel samarbeidsopplevelse om oppgaver, forpliktelser og forespørsler.
Du kan også merke lagkameratene dine ved å bruke omtalefunksjonen i kommentarfeltet, oppgavebeskrivelsen eller inne i et krav. Det vil varsle de nevnte medlemmene slik at de kan ta hensyn umiddelbart.
8. Oppgavehistorikk og sortering
Dette er funksjoner du må ha for en raskere utviklingsopplevelse og økt produktivitet på arbeidsplassen. Hele teamet kan holde seg oppdatert og informert om oppgavehistorikken. Nå trenger du ikke lure på noen uventede endringer i en oppgave. Oppgavehistorikk vil fungere som den perfekte løsningen på denne synligheten.
Du kan se hele listen over aktiviteter som er utført i en oppgave, alt fra statusendring til bidragsyteroppdateringer. Denne effektive funksjonen ser minimal ut på verktøygrensesnittet.
I slekt: Hva er ClickUp? De beste prosjektstyringsfunksjonene Sortering av oppgaver etter oppdragsgiver, opprettelsesdato eller oppgavestatus er også mulig med Taras oppgavesorteringsfunksjon. Ved å bruke disse kan du navigere raskere gjennom oppgaver for din nåværende sprint.
hvordan legge til en kontakt på whatsapp
9. Tara AI Teams
Du kan nå enkelt administrere flere team i ett arbeidsområde. Takk til Lag trekk. Du kan kjøre mer enn én sprint samtidig på samme arbeidsplass for enkelt tverrfunksjonelt samarbeid mellom lag.
Å lage et team og legge til medlemmer er bare noen få klikk unna. Verktøyet lar deg også bytte mellom lagene og navigere uten problemer. Nå kan du organisere alle lagene dine fra Tara -plattformen - samtidig som du holder deg informert og får klarhet om utgivelsessyklusen.
10. Kartlegging av brukerhistorie
Selv om smidig bryter ned store prosjekter til små spurter, kan fokus på en sprint om gangen føre til at du mister hele bildet av syne. Funksjonen for kartlegging av brukerhistorier hjelper deg med å opprettholde synet av hele prosjektet, samtidig som du beholder fleksibiliteten til Agile. Du kan få relevante data for kartlegging av brukerhistorier fra Framgang kategorien i Tara -appen.
Den lar deg ramme inn prosjekter og problemer ved å fokusere på sluttbrukerne. Ved å koble de enkelte historiene sammen, lar kartet deg finne oppgaven som bør gå først. Du kan også bruke den til å definere mål og beregninger.
Prosjektledelse gjort enkelt med AI og ML
Med de ovennevnte funksjonene i prosjektledelse og samarbeid, kan team levere tjenester eller produkter raskere enn noen gang før. Dette er de mest nyttige oppgave- og sprintstyringsfunksjonene for tverrfunksjonell teamproduktivitet. Før du investerer penger i en prosjektledelsesapp, er det imidlertid en god idé å vurdere velprøvde tips som vil sikre at du velger det riktige verktøyet.
Dele Dele kvitring E -post Online oppgavehåndteringsguide: 10 tips for å velge riktig appHvis du ønsker å velge en oppgavebehandling -app for å administrere prosjektene dine mer effektivt, er det noen ting du bør vurdere!
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Prosjektledelse
- Apputvikling
- Produktivitet
Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha opparbeidet seg betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.
Mer fra Tamal DasAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere