Del PDF -versjoner av Google Drive -filer uten å konvertere for hånd

Del PDF -versjoner av Google Drive -filer uten å konvertere for hånd

Du kan gjøre mye med PDF -dokumenter på Google Disk , som å konvertere et hvilket som helst Google Drive -dokument til en PDF. Men visste du at du også kan dele PDF -versjoner av filene dine direkte ? Det er ikke nødvendig å konvertere hvert dokument til en PDF for hånd hver gang.





Det er klare fordeler med å bruke direkte-til-PDF-tilnærmingen når du deler:



  • Det er ikke nødvendig å lagre flere PDF -versjoner av den samme filen.
  • Du trenger ikke å laste ned PDF-versjonen på nytt og dele den hver gang du gjør en liten endring i kildedokumentet. Alle med PDF -lenken vil alltid få den nyeste versjonen å laste ned.
  • Samarbeidspartnere kan se filen på hvilken som helst enhet (en klar fordel ved PDF -formatet).
  • Spar plass på Google Disk -mappen din. Store PDF -filer spiser opp plass!

Den automatiske dokument-til-PDF-konverteringen fungerer åpenbart best for filer du har tenkt å dele for visning i stedet for å redigere.





gratis måned med prime sent levering
  1. Velg dokumentet du vil dele.
  2. Klikk på Dele ikonet som ligger øverst til høyre.
  3. Skriv inn navnene eller e -postadressene til personene du vil dele dokumentet med.
  4. Velg tillatelsesnivået (rediger, kommenter, vis) du vil gi.
  5. Klikk på Kopier link i aksjeboksen. Lim inn lenken i e -posten din.
  6. Etter at du har limt inn koblingen, må du endre slutten på nettadressen før du sender den. Juster slutten av URL -en, erstatt redigere? usp = deling med eksportere? format = pdf

For eksempel:

  • Før: | _+_ |
  • Etter: | _+_ |

Send den endrede PDF -lenken. Alle med lenken kan klikke på den for å laste ned PDF -versjonen av filen direkte. Det er alltid en god idé å nevne at du sender et PDF -dokument for direkte nedlasting.



anbefalt virtuelt minnestørrelse for 16 GB RAM

Har du prøvd denne mer direkte måten å sende en PDF -fil via Google Disk før? Hva er ditt favoritt samarbeidstips?

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?



Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • PDF
  • google Dokumenter
  • Samarbeidsverktøy
  • Google Disk
  • Kort
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!



hvordan få mer minne på pc
Klikk her for å abonnere