Påminnelser Gjør Google Kalender til en utrolig gjøremålsliste

Påminnelser Gjør Google Kalender til en utrolig gjøremålsliste

Kalenderen din er ment for planlegging, gjøremål-appen din er ment for listeoppgaver , Ikke sant? Men gitt hvor gjensidig avhengige disse to aktivitetene er, gir den segregeringen ikke mening. Google integrerer nå Google Kalender og huskelister ved å introdusere påminnelser.





Påminnelser starter som en funksjon på mobilapp for Google Kalender , tilgjengelig for Android og iPhone, men vil snart være tilgjengelig på webversjonen også. Uansett kan Google Kalender synkroniseres på tvers av alle plattformer, så dette bør ikke være en stor bekymring.



Hva er påminnelser?

Selv om de kalles Påminnelser, presenterer denne nye funksjonen en liste over alle ventende oppgaver. Men de er oppgaver på steroider!





Slik fungerer det. Når du trykker på plussikonet for å opprette en ny kalenderhendelse i mobilappen, ser du nå et annet alternativ for 'Påminnelse'. Trykk på den for å opprette en ny påminnelse.

  • Påminnelser bruker alt Google vet om deg for å hjelpe deg med å lage bedre oppgaver. For eksempel, hvis du vil ha en påminnelse om å ringe moren din, vil Google hente morens telefonnummer fra kontaktene dine og legge det til i oppgaven.
  • Kalenderen har forhåndsinnstilte maler for samtale, e -post, tekst, lese, sjekke inn (flyreiser), foreta reservasjoner, møte, returnere, kansellere reservasjoner og se. Hver av disse er programmert til å finne informasjon tilgjengelig på Google for å gi ytterligere kontekst til oppgavene dine, noe som er en fin måte å grave seg ut av oppgavetapet ditt på. Som du kan se, følger det også prinsippet om å få hvert oppgavelisteelement til å starte med et handlingsbart verb.
  • Påminnelser forblir i kalenderen din til du merker dem som ferdige. Så hvis du ikke fullfører oppgaven i dag, fortsetter den til neste dag. Enkelt og praktisk, ikke sant?
  • Du kan bruke Google-apper uten kalender til å lage nye påminnelser. Du kan legge til en påminnelse med OK Google talekommandoer , stol på den fantastiske e -postappen for Google Innboks, eller til og med Google Keep .

Pakking av en produktivitetsstans

Google Kalender samler flere produktivitetsmetoder gjennom introduksjonen av Påminnelser. Fremst er en teknikk som kalles bakoverplanlegging, forfektet av forfatteren Cal Newport of Study Hacks .



Tanken er at du må planlegge oppgavene dine i kalenderen. Når du har en lang huskeliste, vet du ikke hvordan eller hvor disse oppgavene vil passe inn i din daglige plan. Og så forblir de uten tilsyn med den vanlige 'Jeg kommer til det senere' -innstillingen.

Ved å tildele en bestemt tid til en oppgave, er det mer sannsynlig at du følger opp og begynner på den da, sier Newport. Han er ikke den eneste. Flere produktivitetsforfattere som Art Meisel anbefaler også å tenke på 'når' en oppgave må utføres og planlegge den i kalenderen.



Den nye funksjonen til Google Kalender setter i gang denne produktivitetsmetoden ved å oppmuntre deg til å planlegge oppgavene dine i stedet for å legge dem til en liste uendelig. Når du oppretter en ny påminnelse, vil Kalender be deg om å legge til en dato og et klokkeslett, slik at den kan varsle deg når klokken slår.

Kanskje enda viktigere, ved å holde huskelisten og kalenderen din i det samme visuelle rommet, er det mer sannsynlig at du begynner å planlegge disse oppgavene, eller til og med slår av de små oppgavene når du merker et vindu i tide. Når du ser at din neste oppgave er planlagt til minst 5 minutter senere, kan du ta vare på en av de små elementene du ser i gjentagende påminnelser, for eksempel å betale ned kredittkortregningen din.



Hvorfor bruke kalender over gjøremål

Ja, Google Keep håndterer oppgavene dine allerede , så hvorfor skal du bruke Kalender til dette formålet? Den store grunnen, etter min mening, er at Kalender gjør det enkelt å legge til oppgaver fra hvor som helst, samtidig som du gir deg ett sted å planlegge dagen og handlingene dine.

Legg til fra hvor som helst: En stor grunn til at mange av oss ikke ender med å bruke en huskeliste-app regelmessig, er på grunn av friksjonen som er involvert-antall trinn det tar å legge til en oppgave er så høy at vi bare ikke legger til en oppgave. Siden Kalenderpåminnelser kan legges til fra de fleste Google -apper og talekommandoer, reduseres friksjonen.

Fortsett å gjennomgå: Et av prinsippene for David Allens produktivitetsmetode for GTD er å hele tiden gå gjennom listen over oppgaver og omprioritere dem. Ved å sette de planlagte oppgavene og de ikke -planlagte oppgavene på ett sted, er det lettere for deg å gjennomgå og revurdere hva du bør gjøre videre.

Vær fleksibel: Når det gjelder å utføre disse oppgavene, kan Kalender fungere på samme måte som Trello kan være et visjonstavle for mål. Ved å gi deg et visuelt blikk på alt du trenger å utføre i dag, sammen med de uplanlagte oppgavene du må ta vare på på et tidspunkt, blir Kalender et enkelt grensesnitt for å få en oversikt over hele dagen.

Er Google Kalender To-Do-appen for deg?

Produktivitetsmetoder er subjektive. Det som fungerer for meg fungerer kanskje ikke for deg, så det er umulig å svare på om Google Kalender passer perfekt for deg for å få ting gjort. Men påminnelser går langt for å gjøre det flott for folk som ...

  1. foretrekker å jobbe basert på en tidsplan eller basert på tidsfrister,
  2. er ikke gode på tidsstyring og går derfor ofte glipp av små oppgaver, og
  3. glem ventende oppgaver fra tidligere dager når de starter en ny dag.

Som med enhver produktivitetsapp eller -metode, prøv dette. Husk 3-streik-regelen for gjøremålssystemer, og endre hvis den ikke fungerer for deg.

hvordan finne slettede Facebook -meldinger

Jeg antar at Google Kalender med påminnelser vil få et mye bedre system når det også er tilgjengelig på nettversjonen av Kalender, så du bruker det på tvers av hver gadget.

Er påminnelser det Google Kalender trengs?

Vil påminnelser få deg til å bytte til Google Kalender? Bruker du allerede GCal og liker denne nye funksjonen? Er dette rett og slett ikke nok, og du kommer til å holde deg til din nåværende kalender og gjøremål-apper? Fortell oss dine tanker i kommentarene.

Og ikke glem å sjekke ut de fornyede Google Tasks også.

Bildekreditter: Påminnelsesstreng av Andrei Simonenko via Shutterstock

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Gjøremålsliste
  • Google Kalender
  • Oppgavebehandling
  • Produktivitet
  • Google Tasks
Om forfatteren Mihir Patkar(1267 artikler publisert)

Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har en akademisk bakgrunn innen journalistikk.

Mer fra Mihir Patkar

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere