Home-theater-designers
Når du vil ta notater eller skrive en liste, skal det være enkelt og raskt. Google Keep, internettgigantens notat-tjeneste, er kjent for disse to egenskapene. Det er en av de beste appene for notater og huskelister. Men det kan bli bedre.
Bortsett fra Android -appen, fungerer den ypperlig i Chrome -nettleseren og som en webapp, men det er omtrent det - det er ingen iOS -app eller stasjonær versjon for øyeblikket. Uansett vil Google Keep -brukere gjerne vite at du faktisk kan få mer ut av appen.
En rask oversikt over Google Keep
Hvis du ikke allerede bruker det, vil du sannsynligvis prøve Google Keep. Appen er fantastisk å bruke for rask notering, enten det er gjennom widgets eller ved å snakke inn i telefonen. Det er et rent og fargerikt grensesnitt som er hyggelig å bruke flere ganger.
Du kan også angi påminnelser for et notat eller en liste, enten som en tidsbasert alarm eller som et geomerket notat. Så for eksempel kan dagligvarelisten din settes til å surre når du er neste i ditt lokale supermarked.
Nettappen krever at du er online, men du kan laste ned Google Keep -app for Chrome å bruke den i frakoblet modus.
Merk oppgaver etter farge for seksjoner (og unngå rødt)
En av kjernefunksjonene i Google Keep er muligheten til å legge til en farge på hver note eller liste. Det tar bare et par trykk for å velge mellom åtte farger: hvit, rød, oransje, gul, grønn, blågrønn, blå og grå.
Produktivitetsekspert Mike Vardy anbefaler fargekoding av oppgavene dine for enkel referanse. Det er best å holde det enkelt. For eksempel bruker Vardy bare fire farger for fire seksjoner: personlig, profesjonell, 'ingen av de ovennevnte' og 'ferdige'. I sin artikkel om fantastiske Todoist-filtre for å øke produktiviteten din, anbefaler vår egen Angela Alcorn en lignende tilnærming for fargekoding av oppgavene dine.
Fargesykolog Angela Wright har snakket mye om hvordan farge påvirker oppførselen din . Bruk hennes råd, men du bør også unngå å legge til oppgaver i rødt. Ifølge forskere, fargen rød kan hindre deg i å prestere på ditt beste .
Hvis du bruker farger i notatene og listene dine i Google Keep, bør du definitivt se på Kategori -faner -utvidelse for Chrome . Med det kan du tilordne et kategorinavn til hvilken som helst farge, som vises som en fin oppføring øverst i Google Keep -appen din. Du kan også skjule ubrukte farger (som rødt, hvis du følger det studien ovenfor sier). Dette påvirker bare nettappen, selvfølgelig vil det ikke ha noen innvirkning på hvordan Keep ser ut i Android -appen. Men hei, det er fortsatt en av de beste appene for å administrere gjøremålslister på Android .
kjøpe iphone på apple store vs verizon
Legg til etiketter i notatene dine for enkle søk
Selv om du fargekoder notatene dine for å dele dem på tvers av kategorier, vil du noen ganger ha overlappinger. På samme måte som nettsteder bruker 'kategorier' og 'tagger', kan du gjøre det samme.
Google Keep har ikke et merkingssystem innebygd, men det betyr ikke at vi ikke kan lage vårt eget. Det er det samme prinsippet, men med en vri.
I Google Keep hjelper '#' av en hashtag egentlig ikke hvis du vil søke senere. For eksempel, hvis jeg merket et notat med '#MakeUseOf' og hvis jeg hadde skrevet 'MakeUseOf' i et annet notat, vil søket etter et av begrepene vise det andre. Dette er ikke effektivt søk. I stedet må du lure Google. Siden det reduserer # -tegnet, kan du erstatte det med en bokstav.
Merk notatene og listene dine ved å sette dem foran 'q' i stedet for '#'. Så for eksempel, i stedet for '#MakeUseOf' som en tag, bruk 'qMakeUseOf'. Det er en liten endring, men det er effektivt.
Denne ideen er spesielt nyttig når du innser at Keep ikke sletter notatene dine, den arkiverer dem i stedet, slik at du alltid kan grave gjennom historien din for å finne den riktige notatet hvis du merket den godt.
Gjør virkelige tekster til digital tekst, hvor som helst
For en stund tilbake la Google Keep til en OCR -funksjon. OCR, eller Optical Character Recognition, lar deg ta et bilde av tekst i virkeligheten, som smart programvare deretter blir til digital tekst. I utgangspunktet kan Google Keep 'lese' tekst fra et bilde og gjøre det til redigerbar tekst.
Teknologien er ikke noe nytt, men Keeps OCR er blant de beste i bransjen. I tillegg, fordi det er tverrplattform, øker det faktisk verdien.
For eksempel, hvis du har et visittkort foran deg og du vil mate innholdet i et regneark på den bærbare datamaskinen, kan du bare ta et bilde av kortet med Google Keep Android -appen. I alternativer velger du 'Ta tak i bildetekst', og Google vil smart lese bildens innhold for å gi deg teksten. Notatet blir automatisk lagret og synkronisert, så det er bare å åpne Keep i en nettleser på den bærbare datamaskinen og kopiere den.
Last ned taleopptak på din PC eller bruk det som et delt utklippstavle
Google System -bloggen har faktisk en haug med kule triks for Keep, hvorav ett skilte seg ut. Hvis du vil spille inn stemme på skrivebordet eller den bærbare datamaskinen, men ikke har en mikrofon, er Google Keep en snarvei.
Last ned taleopptak: Åpne Keep i en nettleser på skrivebordet, klikk på et notat, hold musen over taleopptaket og klikk 'Last ned'.
På samme måte kan du også bruke Google Keep som et delt utklippstavle. Kopier tekst eller en lenke til et notat på PC -en, åpne den på Android -telefonen din. Selvfølgelig har du det mye bedre bruker Pushbullet til å synkronisere Android og PC , men Keep er en fin sikkerhetskopi i tilfelle papirstopp.
Bonus: Sett den inn i et panel
Hvis du ikke vil ha Google Keep som en egen fane i nettleseren din, er det en rask løsning. Du kan gjøre Keep til sitt eget panel med en utvidelse.
Firefox -brukere må laste ned GKeep Panel for å legge til en Google Keep -knapp i verktøylinjen, som gir deg et rullegardinpanel med notatene dine med et klikk.
Bruker du Google Keep?
Vi vil høre fra dere, lesere. Foretrekker du det holde ting enkelt med den nye og forbedrede Windows Notisblokk . Er du en Google Keep -bruker; kanskje bytte fra en annen gjøremål-app? Hva liker du med det? Og hvis du ikke er om bord ennå (kanskje du foretrekker Evernote ), hva stopper deg?
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage et datastrømningsdiagram for å visualisere data fra ethvert prosjektDatastrømningsdiagrammer (DFD) for enhver prosess hjelper deg å forstå hvordan data flyter fra kilden til destinasjonen. Slik lager du det!
Les neste Relaterte temaer- Nettlesere
- Gjøremålsliste
- Notater som tar apper
- Nettleserutvidelser
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har en akademisk bakgrunn innen journalistikk.
Mer fra Mihir PatkarAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
hvordan koble skrivebordet til wifiKlikk her for å abonnere