Home-theater-designers
Du kan ikke gå noe sted Microsoft Excel uten å bruke denne ydmyke lille boksen. Men hvor er navneboksen i Excel? Den ligger rett ved siden av formellinjen i et regneark og viser adressen til den valgte cellen eller et objekt. Men det er bare den mest åpenbare bruken. Du kan navigere rundt arket med det eller bruke det som et kraftig utvalgsverktøy.
Men det er bare å skrape hjørnene på esken. La oss se på alle produktivitetsformålene Name Box ble opprettet for.
1. Finn adressen til den valgte cellen
Som vist på skjermen ovenfor, viser navneboksen C4 fordi cellen C4 er valgt akkurat nå. Klikk på hvilken som helst celle for å få celleadressen som skal brukes i en formel.
Navn -boksen gir deg ikke bare adressen til en celle. Det kan også brukes på hvilken som helst gruppe celler. For eksempel:
Velg en blokk med celler. Navneboksen identifiserer den første cellen i den valgte gruppen av celler.
Velg en rekke ikke-sammenhengende celler. Du kan velge flere celler som ikke er gruppert sammen. trykk Ctrl tast og velg en haug med ikke-sammenhengende celler. Navneboksen i Excel viser adressen til den siste cellen du valgte.
Du kan også gå den andre veien. Hvis du vil gå til en bestemt celle eller et celleområde, kan du skrive inn adressen til den cellen i denne navneboksen og velge dem i klemme.
La oss se hvordan det kan fremskynde arbeidet ditt når du har mange rader, kolonner og til og med ark å jobbe med.
hvordan du arkiverer e -post i outlook
2. Bruk navneboksen til å velge celler
La oss gjøre unna musen for å velge en blokk av celler med adressene sine alene.
Velg en blokk med celler. I skjermbildet nedenfor skrev jeg A2: B10 i navnefeltet, og trykk deretter Enter. Dette velger en blokk med celler, og du trengte ikke å reise over regnearket med musen.
Velg et celleområde i et annet regneark. Legg til arkreferansen (f.eks. Ark2! A5: B10 ) i navnefeltet.
Velg flere blokker av celler. Som vist med et eksempel på skjermen nedenfor, kan du skrive A1: A5, C1: C5, G1: G5 og trykk deretter Enter for å velge et hvilket som helst antall ikke-tilstøtende blokker av celler samtidig.
Du kan hoppe fra hvilken som helst celle til hvilken som helst celle ved å skrive inn disse celleadressene. For å hoppe til hvilken som helst celle en annen regnearket i den samme arbeidsboken, skriver du inn arknavnet, et utropstegn, celleadressen, og trykker deretter Enter. For eksempel Sheet2! A10.
3. Velg Rader og kolonner med navneboksen
Bruk Excel Name Box som et annet hastighetstrick for raskt å velge rader og kolonner. Dette er praktiske snarveier i Excel når du vil unngå musen.
Velg gjeldende rad. Skriv inn bokstaven R i navneboksen og trykk Enter for å velge gjeldende rad.
Velg gjeldende kolonne. Skriv inn bokstaven C i navneboksen og trykk Enter for å velge gjeldende kolonne.
Husk at bokstavene R og C er reservert av Excel av denne grunn, og du kan ikke bruke disse enkle alfabeter til å lage navngitte områder i Excel (les mer om navngitte områder nedenfor).
Velg et hvilket som helst antall rader. Vil du markere de fem første radene? Type 1: 5 i navnefeltet, og trykk deretter Enter for å velge rad 1 til 5. Du må velge to eller flere rader. Hvis du skriver inn et enkelt nummer i navnefeltet (for eksempel 1) og trykker Enter, viser Excel en feilmelding.
Velg to eller flere kolonner. Vil du markere de fem første kolonnene? Type A: E. i navneboksen, og trykk deretter Enter for å velge kolonner A til E. Igjen må du angi to eller flere kolonner.
Velg spesifikke rader og kolonner sammen. Du kan til og med velge flere flere rader og kolonner sammen. Skriv for eksempel A: C, 5: 7 og trykk Enter for å få følgende valg.
Dette er interessant fordi du umiddelbart kan se hvor rader og kolonneverdier overlapper hverandre. På skjermen nedenfor er det dataene i området A5: C7.
I tilfellet ovenfor kan du også isolere overlappingen mellom cellene ved å skrive A: C 5: 7. Utelat komma og inkluderer et enkelt mellomrom mellom områdene for å se at Excel fremhever cellene der de to områdene krysser hverandre.
Finn totalt antall rader og kolonner. Navneboksen viser totalt antall rader og kolonner når du holder venstre museknapp inne eller holder nede Shift -tasten mens du velger en blokk med celler.
4. Lag navngitte områder for Excel -formler
Tenk deg et Excel -regneark som refererer til flere celleområder i flere formler. Det er lett å bli forvirret med alle de alfanumeriske cellenavnene. Ville det ikke vært lettere hvis disse cellene hadde sine egne beskrivende navn som fortalt deg hva cellene handlet om?
Excel bruker Navngitt Ranges å gjøre nettopp det. Og du vil bruke navneboksen i Excel til det.
- Velg en celle eller et celleområde.
- Gi et beskrivende navn til utvalget i navnefeltet. trykk Tast inn .
- Bruk dette navnet i stedet for valgt celleadresse eller adressen til hele området i alle formler.
På skjermen nedenfor tildelte jeg navnet Renter til celler B3 til B7 . Jeg velger området for disse cellene, skrev ordet Interesse i navneboksen og trykker deretter Enter. Alle områdenavn i en arbeidsbok må begynne med en bokstav, understreking eller omvendt skråstrek. Plasser er ikke tillatt.
Se denne illustrerte trinnvise opplæringen for å lære hvordan du jobber med navngitte områder i Excel . Navngitte områder er gode beskrivelser hvis du også programmerer med makroer i Excel.
5. Gi alle objektene et navn i Excel -regnearket
Et regneark kan ha forskjellige objekter som bilder, diagrammer, makroknapper, skjemakontroller som knapper og avmerkingsbokser, etc. Excel bruker generiske navn som diagram 1, diagram 2 ... for å navngi dem. Du kan navigere gjennom alle objektene ved å skrive disse navnene i navnefeltet.
Men akkurat som anlegget for definerte områder for enklere formler, kan du tilordne objekter dine egne beskrivende navn. Det gjør dem lettere å finne.
- Velg diagrammet, bildet eller objektet.
- Plasser markøren i navnefeltet og skriv inn et nytt beskrivende navn.
- Trykk enter.
6. Sett inn (eller slett) flere tomme rader med navneboksen
Det er flere måter å sette inn tomme rader i Excel. En av dem er med navneboksen. Denne metoden er nyttig når du vil sette inn mange rader i ett skudd. Gå til navnefeltet og bruk formatet startrekke: sluttrekke med de numeriske verdiene for radene du vil ha.
For eksempel hvis du vil sette inn 10 rader fra rad 2 , og skriv deretter 2:11 i navneboksen og trykk Enter. Excel vil velge de neste ti radene starter fra rad 2 (det er 'elleve' fordi den andre raden også blir talt i de neste ti radene) valg.
Høyreklikk deretter på de valgte radene og klikk Sett inn . Ti blanke rader blir satt inn fra rad 2.
Denne metoden er nyttig når du vil sette inn tusenvis av tomme rader av en eller annen grunn.
7. Vis en makro
Som nevnt tidligere kan du gi dine egne navn til makroknapper i Excel. Men du kan også starte Visual Basic -editoren for å komme inn i kildekoden for enhver makro.
Skriv inn navnet på makroen i navnefeltet. VBA -editoren åpnes med makroens kildekode, slik at du kan redigere eller se den.
Navneboksen i Excel er en produktivitetssnarvei
Tidsbesparende bruk av Excel's Name Box demonstrerer hvorfor du ikke bør ignorere verktøyet. Siden det er en kjernefunksjon i Excel, må du bare bruke den. Men å lage Named Ranges og dets dyktighet for raske valg viser hvordan du bedre kan forstå et komplekst regneark.
Det er bare begynnelsen du må bruke mer av Excels tidsbesparende hemmeligheter for å øke produktiviteten.
Bildekreditt: Rawpixel/ Depositphotos
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
hvordan sletter jeg en profil på xbox 360Mer fra Saikat Basu
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere