Home-theater-designers
Betinget formatering er når du automatisk formaterer stylingen av celler i regnearket basert på dataene i hver celle. Med Google Regneark kan du bruke betinget formatering til å bruke forskjellige fonter, fyllfarger og andre stiler, noe som gjør regnearkene dine lettere å lese umiddelbart.
Alt du trenger å gjøre for å bruke betinget formatering er å lage noen regler som regnearket ditt skal følge. Nedenfor viser vi deg hvordan du oppretter disse betingede formateringsreglene med Google Regneark.
Når du skal bruke betinget formatering
Du kan bruke betinget formatering av stort sett alle grunner til at du vanligvis formaterer et regneark. Den største fordelen er å spare tid og sikre konsistens, men betinget formatering oppfordrer deg også til å tenke på oppsett og styling av regnearket ditt på forhånd.
Du kan bruke betinget formatering til å skille mellom datatyper i et sett, for eksempel å gruppere ansatte etter deres avdeling. Eller du kan også bruke den til å trekke oppmerksomheten til problematiske verdier, for eksempel en negativ fortjeneste. Noen ganger kan det også være nyttig å bagatellisere foreldede poster, for eksempel aktiviteter med en dato fra tidligere.
Relatert: Google Regneark -triks som er enkle å lære og huske
Hvordan lage betinget formatering i Google Regneark
Den beste måten å demonstrere betinget formatering er kanskje med et enkelt eksempel. Start med et nytt regneark, og følg trinnene nedenfor:
- Skriv inn noen eksempelverdier i noen få rader.
- Marker celleområdet du vil være kvalifisert for betinget formatering.
- Fra Format meny, velg Betinget formatering .
- Endre Formater celler hvis ... rullegardinmenyen til Er lik .
- Skriv inn en av eksempelverdiene i Verdi eller formel eske.
- Velg formateringen du vil legge til, for eksempel en fyllfarge.
- Klikk Legg til en annen regel .
- Erstatt den forrige verdien med en annen enn regnearket, og velg et annet format eller en annen farge for denne verdien.
- Gjenta de to foregående trinnene for flere verdier, bruk forskjellig formatering hver gang.
- Når du er ferdig, klikker du på Ferdig -knappen for å se en liste over reglene du har opprettet.
Tilstandstyper som Google Sheets støtter
Google Regneark støtter en lang rekke forhold som du kan basere formateringen på. Disse er bygget opp rundt tre kjernedatatyper: tekst, datoer og tall.
Tekst
Den enkleste betingelsen for tekst, tømme , avhenger av om cellen inneholder noen verdi i det hele tatt.
For å sjekke om det finnes et bestemt stykke tekst, bruk inneholder . Denne tilstanden kan se etter et fast stykke tekst, eller den kan også bruke mønstermatching der hver ? står for enhver karakter og * står for null eller flere karakterer.
Windows 10 kmode unntak ikke håndtert
Til slutt, for mer strukturerte tekstmatcher, begynner med , slutter med , eller nøyaktig vil begrense de mulige kampene.
Datoer
Datoer er enkle, selv om de støtter noen nyttige forhåndsdefinerte verdier i tillegg til brukerdefinerte. Bruk betinget formatering for å se etter datoer før , etter , eller lik til et utvalg av relative datoer (f.eks. i morgen, i det siste året). Du kan også sammenligne dem med en bestemt dato du ønsker.
Tall
Til slutt kan du bruke betinget formatering til å se etter tall som er lik, større enn, mindre enn eller mellom en rekke andre tall.
Tilpassede betingede formateringsformler
Tilpassede formler gjør betinget formatering kraftigere siden de kan markere hele områder og til og med referanseceller utenfor området som blir formatert. For å demonstrere tilpasset betinget formatering, la oss ta et annet veldig enkelt eksempel.
Denne gangen lager du en tabell i Google Regneark med to kolonner. Vi valgte å registrere lagernivåer for forskjellige frukter.
For å markere alle radene i dataene med mer enn fire varer på lager:
- Velg dataområdet ( A2: B5 ).
- Åpne Betingede formatregler vindu.
- Velge Egendefinert formel er som tilstanden.
- Som en Verdi , Tast inn = $ B2> 4 .
Vær spesielt oppmerksom på detaljene i formelen vi brukte.
I slekt: Hvordan lage egendefinerte funksjoner i Google Regneark
Som med en vanlig formel i en celle, må den begynne med et likhetstegn (=). Dollaren ($) før kolonnen (B) gjør den til en absolutt referanse, så sammenligningen refererer alltid til data fra den spesifikke kolonnen. Raden (2) er i forhold til den første raden i dataområdet, så for hver rad finner sammenligningen sted med lagerverdien i samme rad.
Typer formatering som støttes i Google Regneark
Du kan velge mellom et begrenset sett med forhåndsinnstilte stiler i Google Regneark ved å klikke på Misligholde tekst, like under Formateringsstil .
Utover det er formateringsalternativene ganske begrensede, men bør være tilstrekkelig for de fleste praktiske formål.
For det første kan du konfigurere en hvilken som helst kombinasjon av standard skriftstiler: fet skrift, kursiv, understreking og gjennomslag. Sistnevnte kan spesielt være nyttig for å indikere ugyldige eller foreldede data.
Den andre typen styling du kan bruke gjelder farger: både tekst (forgrunn) og fyll (bakgrunn). Standard fargeplukkere er tilgjengelige, inkludert egendefinerte farger for å kunne velge mellom hvilken som helst farge du ønsker.
Betinget formatering med fargeskala
En praktisk metode for å visualisere numeriske verdier er fargeskalaen. Dette tildeler farger fra en palett i henhold til hver celles relative verdi. Farger brukes på bakgrunnen, ellers kjent som Fyll farge .
Denne teknikken brukes ofte i diagrammer og kart der for eksempel en mørkere farge kan indikere en lavere verdi.
Implementeringen av Google Sheets er begrenset, men veldig enkel å bruke. Velg et tallområde, som før, men denne gangen endrer du fanen nær toppen av Betingede formatregler vindu fra Enkelt farge til Fargeskala .
Under Formater regler du kan definere arten av fargeskalaen din. Klikk på Forhåndsvisning knappen avslører et begrenset sett med forhåndsdefinerte paletter å velge mellom. Du kan tilpasse skalaen ved å velge forskjellige verdier eller prosentandeler for å representere det minste fargepunktet, det maksimale fargepunktet og midtpunktet. Fargeplukkerne ved siden av hvert punkt gir mer kontroll over fargepaletten.
Andre aspekter å vurdere
Hvis du gjør mye bruk av denne funksjonen i et regneark, kan det være lett å miste oversikten over hvilke betingede formateringsregler du setter inn. Sidepanelet gir ingen mulighet til å se alle spillereglene; det viser ganske enkelt hvilke regler som er satt opp for de valgte cellene.
For å se alle reglene dine, velg alle cellene ved å bruke enten hurtigtasten ( Ctrl/Cmd + A ) eller ved å klikke på det tomme rektangelet øverst til venstre før rad 1 og kolonne A.
Vær oppmerksom på at hvis du kopierer og limer inn en celle som inneholder betinget formatering, kopierer du også den betingede formateringen for den cellen.
Til slutt, hvis du oppretter flere motstridende regler for en celle eller et område, gjelder bare den første regelen. Du kan endre rekkefølgen ved å dra en regel ved hjelp av ikonet for vertikale prikker på venstre side.
Spar tid og sørg for konsistens med betinget formatering
Betinget formatering er den typen Google Regneark -funksjon som kan spare mye tid, selv om du enkelt kan gå uten å vite at den eksisterer. Selv på det enkleste nivået lar du deg presentere regnearkdata med ekstra betydning, uten ekstra innsats.
Dele Dele kvitring E -post Formater data automatisk i Excel -regneark med betinget formateringMed Excels betingede formateringsfunksjon kan du formatere individuelle celler i et Excel -regneark basert på verdien. Vi viser deg hvordan du bruker dette til ulike dagligdagse oppgaver.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Google Regneark
- Dataanalyse
Bobby er en teknologientusiast som jobbet som programvareutvikler i de fleste to tiårene. Han brenner for spill, jobber som Reviews Editor i Switch Player Magazine, og er fordypet i alle aspekter av online publisering og webutvikling.
Mer fra Bobby JackAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere