Home-theater-designers
Enten du er frilanser eller eier av småbedrifter, er tidssporingsapper avgjørende for å maksimere produktiviteten. Med Timely kan du holde oversikt over tid, prosjekter og teammedlemmer. Denne appen gir teamplanlegging og prosjektledelse.
Hvis du er en gigearbeider eller leder et kreativt profesjonelt team, kan du levere maksimal produktivitet ved hjelp av Timely -appen. Denne artikkelen vil beskrive hvordan du implementerer automatisk tidssporing i frilanseprosjekter eller virksomheter.
Komme i gang med den rettidige appen
Rettidig app tar seg av viktige adminoppgaver som frilansere eller bedriftseiere må utføre. Du kan abonnere på den gratis prøveversjonen av Timely -appen og utforske funksjonene for å vite om den passer for deg eller din bedrift. Følg disse trinnene for å registrere deg:
1. Du må besøke Rettidig hjemmesiden sin hjemmeside.
2. Du finner Start 14-dagers gratis prøveperiode knappen øverst til høyre. Klikk på knappen.
3. Du bør nå se Melde deg på skjerm. Du kan registrere deg med Google eller en Apple -konto. Alternativt kan du skrive inn din Arbeids -e -post , Fullt navn , og Passord for å starte gratis prøveperiode.
4. Etter at du har registrert deg, ser du Detaljer om arbeidsområdet skjerm. Skriv inn grunnleggende informasjon om din bedrift og ditt team, og klikk deretter på Neste .
5. På Sett opp arbeidsområdet ditt skjermen, kan du importere eksisterende prosjektdetaljer fra apper som Toggl og Harvest.
6. Hvis du ikke bruker Toggl, Harvest eller andre apper som holder tid, kan du opprette et nytt prosjekt ved å skrive inn Klientens navn og Prosjektnavn .
7. Du ser følgende oversikt:
8. Du må laste ned Memory AI ved å klikke på en lenke på det blå båndet øverst i 0t - $ 0 vise.
9. Når nedlastingen er fullført, kan du installere Minne AI app på datamaskinen din.
10. Etter installasjonen, åpen appen og tillate det for å logge på automatisk. Du ser følgende skjermbilde etter at du har logget deg på Memory AI -appen:
11. Du kan lukke Memory AI -appen. Det vil kjøre i bakgrunnen og forbli skjult på Vis skjulte ikoner menyen på Windows -varslingsområde .
Relatert: De beste Toggl Time-Tracking App-alternativene
hvordan aktiverer jeg blits i chrome
Lag en presis arbeidsrekord for fakturering
The Timely Memory AI automatiserer oppgaven med å fange fakturerbare timer for pågående prosjekter. Du trenger ikke aktivere sporingssystemet. Også tidslogger holdes i ett Tidslinje slik at du ikke trenger å samle data fra forskjellige dokumenter.
Videre passer Timely -appen til diskontinuerlig arbeidsstil for frilansere. Det deler sporadiske arbeidstider i en enkelt ramme under prosjektet. Prøv følgende trinn for å bli vant til Memory AI-genererte loggoppføringer:
1. Etter at du har logget deg på det rettidige arbeidsområdet, klikker du på Timer ikonet på panelet til venstre.
2. Du ser to seksjoner på timelisten. Den venstre delen viser automatisk fylte loggoppføringer av Memory AI.
3. På høyre side vises Liste eller Tidslinje visning av dagens aktiviteter.
4. På Tidslinje delen, klikk på Integrasjoner rullegardinmeny for å importere dagens oppgaver og tidsposter fra ethvert annet verktøy, som Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, etc.
5. Den Tidslinje viser en times sprints av aktivitetene dine. Det er også et søylediagram for å visualisere sammenligning av appbruk. Hold markøren på et element på tidslinjen for å vite appnavn, tid og prosjektdetaljer.
6. Hvis du merker at et bestemt element ikke skal være på tidslinjen, kan du klikke på Slett ikonet i øvre høyre hjørne av en aktivitet.
7. Klikk på et av de viste elementene på venstre side for å åpne tilpasningspanelet. Nå kan du redigere flere felt i oppgaven som Oppgaveoverskrift , Prosjektnavn , Etiketter, og Logget tid .
8. Under den loggede tidsvisningen ser du elementer som Fra til , Kopiere , Timer , Plan , Bevege seg , og Historie . Du kan bruke disse alternativene til å implementere endringer i de automatisk fangede oppgavene.
9. Du kan redigere oppgavene så lenge de ikke er merket som fakturert.
Relatert: Slik sporer du freelance arbeidstimer i Upwork -appen
rpc -serveren er ikke tilgjengelig Windows 10
Manuelle tidsoppføringer i tide
For å justere med din arbeidsstil, lar Timely deg også gjøre manuelle tidsoppføringer. Det er flere måter å logge en oppgave manuelt i timelisten, for eksempel timer, tidsstempler, planleggingstid, en logget tid, etc. For å sende inn en manuell tidslogg, følg disse trinnene:
1. Gå til Kategorien Timer av prosjektområdet.
2. Du kan klikke på Mer (+) eller Ny inngang -knappen for å vise Timeredaktør .
3. Du kan nå legge inn arbeidsnotater og velge prosjektet. For å logge aktivitetstid, skriv inn timen og minuttene under Logget tid og klikk på Sende inn for å lagre oppføringen.
4. Du kan også angi tid ved å klikke på Fra til , Timer , og Plan .
5. Du kan følge disse trinnene for å legge til et nytt tidspunkt på Uke og Måned faner også. Du finner dem øverst til venstre på skjermen.
Timelisternavigasjon for nøyaktig tidslogging
Rettidig app logger alle tidssporingsaktivitetene på timelistene. Det er tre forskjellige oppsett for timelistene:
1. Fanen Dagvisning
Dagvisning registrerer all planlagt og logget tid for gjeldende dag. Du kan endre datoen for Dag se ved å klikke på Kalender ikonet på høyre side. Minne AI -loggede tidsposter vil også dukke opp her.
Siden tidslinjen for minne er privat, må du logge oppføringene for å registrere dem på timelisten. Klikk på en hvilken som helst oppgave i Tidslinje , og en oppføring vil vises på panelet til venstre. Plukke ut prosjektnavn, koder og deretter gjennomgangstid for å fullføre innsendingen.
2. Ukevisning -fanen
Du må bruke Uke se fanen oftere. Det gir en helhetlig oversikt over den gjeldende ukens planlagte og loggede timer for et prosjekt. Du kan bruke Kalender ikonet for å bytte til en annen uke. I tillegg kan du dra og slippe for å flytte tidsoppføringer innen en uke.
3. Fanen Månedsvisning
Når du trenger å analysere ytelsen din, kan du bytte til appen Timely Måned se fanen. Du vil se tidsoppføringer for hele måneden, så vel som time mot opptjente penger. Du kan øke din arbeidsmåte hvis månedsvisningen viser mangler i prosjektmålene dine.
Relatert: Den beste tidssporingsprogramvaren og -appene
Generer fakturaer til kunder
Å lage fakturaer i appen Timely er enkelt og intuitivt. Du trenger imidlertid et QuickBooks online -abonnement for å sende fakturaen til klienten. Når QuickBooks online registrerer betalinger mot fakturaen, gjenspeiler Timely -appen fakturaen som betalt.
Hvis du ikke har QuickBooks online, kan du ta et skjermbilde av fakturaen i Timely. Del deretter filen med klienten din for å motta betaling. Følg disse trinnene for å generere en faktura:
1. Klikk på fakturaikonet på panelet til venstre.
hvordan gi et bilde en gjennomsiktig bakgrunn
2. Du ser en grønn Ny faktura -knappen øverst til høyre på skjermen. Klikk på den for å åpne Generer fakturaer panel.
3. Klikk på Ethvert prosjekt rullegardinmeny og velg prosjektet .
4. Nå må du velge Datointervall ved å klikke på Starter og Avslutter .
5. Velg Artikler fra listen over tre: Mennesker , Etiketter , og Lag .
6. Klikk på Skape å fullføre fakturaen.
7. Når du har opprettet en faktura, kan du se forhåndsvisningen av den som vist på bildet:
Øk frilansprosjektets produktivitet ved å bruke rettidig
Helt online og AI-drevne tidsporingsverktøy har potensial til å redusere tidssvinn ved å kutte ned administrasjonsarbeider. Ved å stole på en pålitelig tidssporingsapp som Timely, sparer du produktivitetstimer. Du kan ytterligere investere slike tidsgevinster i å lære nye ferdigheter som visuelt samarbeid.
Dele Dele kvitring E -post Slik bruker du Google Jamboard for visuelt samarbeid hvor som helstGoogle Jamboard er et digitalt tavle i samarbeid. La oss lære hvordan du bruker verktøyet for visuelt samarbeid og fjernarbeid.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Timer -programvare
- Tidsfordriv
- Frilans
- Oppgaveautomatisering
Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha opparbeidet seg betydelig erfaring innen teknologi, økonomi og forretningsprosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.
Mer fra Tamal DasAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere