Home-theater-designers
Informasjon kan fortelle en historie hvis du vet hvordan du skal sortere dataene dine riktig. Å se på et blandet regneark kommer bare til å forvirre deg, men regneark som Google Sheets gjør det enkelt å sortere dataene dine på en logisk måte.
Det er noen forskjellige måter å sortere kolonnene i Google Regneark på, inkludert å legge til filtre eller sortere etter flere kolonner. Og når alt er sortert, kan du visualisere dataene dine med grafer og diagrammer for å gjøre det enda enklere å forstå.
Sortering av Google -regneark etter kolonner
Regneark bruker kolonner og rader. Kolonner går fra topp til bunn, og rader går fra venstre til høyre. Radene er nummerert, og kolonner er referert til med bokstaver. Tallene og bokstavene vises på henholdsvis venstre og øvre kant av regnearket.
Regneark er vanligvis strukturert slik at hver rad representerer en informasjonsgruppe, og hver kolonne representerer ett stykke av den informasjonen. Her er for eksempel et utvalg data fra Spotifys musikkdatabase:
beste måten å dele bilder på nettet privat
Hver rad representerer en sang. Og hver kolonne representerer informasjon om den sangen: utøver, titteltittel, sjanger og så videre.
Hvis du holder musepekeren over en kolonnebokstav, ser du et pil ned -ikon. Klikk på pilen for å se en rullegardinmeny med handlinger du kan gjøre med den kolonnen.
Når du ser på den fjerde delen av rullegardinmenyen, ser du to Sorter ark alternativer. Når du klikker på et av disse alternativene, vil Google -ark alfabetisere alle dataene i den kolonnen, og sørge for at alle dataene i hver rad henger sammen.
Med andre ord sorterer du hele dokumentet etter dataene i den kolonnen. Du sorterer ikke bare den kolonnen. Du kan også høyreklikke på kolonneoverskriftene for å vise handlingsmenyen.
En annen måte å sortere dokumentet på er ved å klikke på en enkelt celle og velge Data fra menylinjen. Du kan se det samme Sorter ark alternativer tilgjengelig helt øverst på denne menyen.
De spesifiserer også hvilken kolonne arket vil sortere etter for klarhet.
Hvis du nettopp har begynt med regneark, er det her de beste måtene å finne Google Regneark -maler så du trenger ikke starte fra bunnen av.
Avklar kolonnene dine ved å navngi dem
Å se på rådata kan være forvirrende. Dette gjelder spesielt for navngitte data, som om du kan finne Spotifys musikkdatabase.
Det er nyttig å ha et navn øverst i hver kolonne, i stedet for bare en bokstav, slik at du kan identifisere hver kolonne. Høyreklikk på den første raden og velg Sett inn 1 ovenfor for å lage en ny rad over den. Skriv inn et navn for hver av kolonnene i denne raden.
Du kan også endre størrelsen på kolonnebreddene for å lese innholdet bedre. Hvis du holder musepekeren over høyre kant av kolonneoverskriften, ser du en høyre pil. Dra den for å endre bredden på kolonnen. Dette fungerer også på rader, men brukes ikke så ofte.
Nå som vi har navngitt kolonnene våre, har vi et annet problem. Hvis du sorterer kolonnene, vil kolonnenavnene gå seg vill med resten av dataene fordi Sheets ikke vet at det ikke er vanlige data. Men det er et triks for å fryse den raden på plass.
Du trenger ikke å ha noe spesielt valgt for å fryse den øverste raden. Velg fra menyen Vis> Frys> 1 rad . Du kan se at det fungerte hvis du ruller ned i dokumentet. Du vil legge merke til at den frosne raden fester seg til toppen av arket.
hvordan finne informasjon om noen online gratis
Det er også en annen måte å gjøre dette på. Hvis du ser på bildet ovenfor, vil du legge merke til en tykk grå linje som skiller den frosne raden. Det er vanligvis i øvre venstre hjørne i den tomme cellen. Du kan se at den vertikale skillelinjen som brukes til å fryse kolonner fortsatt er der.
Du kan dra de grå linjene for å justere kolonnene og radene som er frosset. Når du flytter skillelinjene bort fra en kolonne eller rad, må du sørge for at du drar skillet og ikke endrer størrelsen på kolonnen eller raden.
Finn skjulte forhold ved å sortere etter flere kolonner
Sortering etter enkeltkolonner er en fin måte å organisere dataene dine på. Hvis du vil se en alfabetisk liste over sanger eller album, så er det alt du trenger. Men hvis du vil analysere dataene, hjelper det å sortere etter flere kolonner.
La oss for eksempel si at du vil se hva de mest populære sangene i hvert album er. Det første du må gjøre er å velge alle dataene dine. Du kan gjøre det ved å klikke på den tomme cellen i øvre venstre hjørne eller ved å trykke Ctrl + A. . Velg deretter Sorter rekkevidde fra Data rullegardinmenyen i menylinjen.
Klikk Data har overskriftsrad for å se titlene i frossen kolonne i stedet for bokstavene. Dette hjelper veldig hvis du har mange kolonner, som i dette regnearket som går fra A til Å.
Det neste trinnet er å velge den første kolonnen du vil sortere etter. Klikk deretter Legg til en annen sorteringskolonne og velg en annen. Du kan sortere etter så mange kolonner du vil. Og du kan sortere dem i forskjellige retninger. I dette eksemplet er populariteten sortert fra høy til lav, slik at vi først kan se de mest populære låtene.
hva betyr wifi ikke har en gyldig ip -konfigurasjon
Rekkefølgen du legger til kolonner i, er viktig fordi Google Sheets sorterer dem i den rekkefølgen. Så hvis vi valgte popularitet først, så valgte vi album neste, ville vi få en liste over alle sangene i rekkefølge etter popularitet. Da ville albumene som har sanger med samme popularitet sortert alfabetisk.
Det vi ønsker å gjøre i stedet er å gruppere album etter navn først, og deretter finne sangene med mest popularitet fra det albumet.
Å sortere regnearket ditt på denne måten er bare begynnelsen på det du kan gjøre med Google Regneark. For å lære mer, sjekk ut disse kraftige Google Sheets -skript .
Gå til neste nivå med filtre
Nå som du har lært hvordan du sorterer kolonner, er neste trinn å lære å filtrere dem. Filtrering fungerer veldig bra med sortering, da den lar deg søke etter spesifikke data og begrense de viste dataene.
For eksempel kan du søke etter en artist og sortere albumene deres i alfabetisk rekkefølge. Eller du kan filtrere arket for å bare vise sanger med en dansbarhetspoengsum på 0,8 eller høyere og ingenting annet.
Du kan aktivere filtrering ved å klikke Lag et filter fra Data rullegardinmenyen i menylinjen. Deretter vil kolonnetittlene vise et ikon med tre linjer ved siden av dem. Hvis du klikker på dette ikonet, dukker det opp en meny med søk- og filteralternativer som du kan utforske
Gratulerer! Du er nå et skritt nærmere å administrere dataene dine som en proff.
Dele Dele kvitring E -post Slik bruker du Google Regneark for å holde alle deler av livet ditt organisertDu trenger ikke skinnende nye apper og nettsteder for å organisere livet ditt. Alt du trenger er Google Regneark og disse pålitelige malene.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Google Regneark
- Dataanalyse
Lee er en nomad på heltid og en polymat med mange lidenskaper og interesser. Noen av disse lidenskapene kretser rundt produktivitet, personlig utvikling og skriving.
Mer fra Lee NathanAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere