Slik deler du Google -kalenderen din med alle

Slik deler du Google -kalenderen din med alle

Google Kalender er en av verdens ledende kalenderapper. Dens grunnleggende funksjoner er nok for de fleste, men med noen få justeringer kan du gjøre Google Kalender til et produktivitetskraftverk.





En av de mest enkle, men oversett av disse funksjonene er muligheten til del kalenderen din med andre . Du kan for eksempel dele en (eller flere) av Google -kalenderne dine slik at:



  • Dine kolleger vet når du er ledig for avtaler.
  • Familien din vet hvilke skift du jobber denne uken.
  • Leserne dine kan se en liste over kommende arrangementer.

Faktisk er delte kalendere det perfekte alternativet i mange forskjellige situasjoner. Uansett hvilken grunn du har til å dele en Google Kalender, kan du gjøre dette for å holde livet ditt enda mer organisert.





Deling med enkeltpersoner

Hvis du har en kalender du vil dele med andre personer, klikker du på pilen ved siden av den aktuelle kalenderen og klikker Del denne kalenderen .

Du blir tatt til en enkel innstillingsside. På den siden under Del med spesifikke personer delen, skriv inn epostadresse av personen du vil dele kalenderen med. Hvis denne personen allerede bruker Google Kalender, vil alt være vanlig seiling. Hvis de ikke bruker Google Kalender, vil de motta en e -post som inviterer dem til å registrere seg (gratis).



Nå er du klar til å velge tillatelsene du vil gi dem. Dine alternativer her er:

  • Se bare ledig/opptatt - nyttig hvis du ikke vil dele alle detaljene i kalenderen din.
  • Se alle hendelsesdetaljer - for når du vil at folk skal kunne se på det som står i kalenderen din.
  • Gjør endringer i hendelser - hvis du vil at den andre personen skal kunne gjøre endringer på dine vegne.
  • Gjør endringer OG administrer deling - hvis du vil at noen andre skal dele ansvaret for hvem andre som kan se kalenderen.

Når du har valgt de riktige innstillingene, klikker du Lagre. Personen du deler kalenderen med, vil motta en e -post som varsler dem om at de nå vil kunne se kalenderen din fra sin egen konto.



Tilbakekallelse av tilgang

For å slutte å dele kalenderen din med bestemte personer, gå tilbake til innstillingssiden ved å klikke på Del denne kalenderen lenke fra startsiden for Google Kalender.

Klikk på søppelbøtteikonet ved siden av personen du vil fjerne tillatelsene fra. De vil ikke lenger kunne se kalenderen din.



Del med brukere som ikke er Google Kalender

Det kan være lurt å dele en kalender med noen som bruker en annen kalender -app, for eksempel Apple Kalender eller Microsoft Outlook. Eller du vil kanskje se din egen kalender fra andre apper enn Google Kalender.

Ved å dele kalenderen din på denne måten vil den andre personen kunne se den delte kalenderen i sin helhet. De vil ikke kunne redigere eller legge til hendelser.

For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av kalenderen du vil dele. Plukke ut Kalenderinnstillinger.

Rull ned til Privat adresse delen, og klikk på iCal -ikon . Kopier nettadressen som vises (høyreklikk på URL -en og klikk deretter på kopi) . Send denne nettadressen til personen du ønsker å dele kalenderen med.

Husk at alle med denne nettadressen kan se kalenderen din.

Forutsatt at kalenderappen deres støtter iCal, vil de kunne bruke denne nettadressen til å se kalenderen din. Hvis de bruker Apple Kalender eller Outlook, kan du dele denne artikkelen med dem slik at de kan se instruksjonene nedenfor om hva de skal gjøre med denne nettadressen.

Legger til iCal i Apple Calendar

Åpne Apple Kalender, og klikk Fil> Nytt kalenderabonnement. Lim inn nettadressen i den respektive boksen og klikk Abonnere.

I innstillingsboksen som vises, kan du tilpasse navnet på denne kalenderen og velge hvor ofte du vil at kalenderen skal oppdateres. Klikk på når du er fornøyd med alle innstillingene OK. Du kan nå se denne delte kalenderen fra kontoen din.

Legger til iCal i Outlook

Når du legger til en iCal -kalender i Outlook, i stedet for å kopiere og lime inn iCal -URL -en, klikk på iCal URL .

Kalenderen skal lastes ned som en .ics -fil. Åpne denne filen med Microsoft Outlook, og kalenderen bør legges til kontoen din automatisk.

Tilbakekallelse av tilgang

Hvis du har delt kalenderen din med noen via iCal, er den eneste måten å tilbakekalle tilgangen å endre nettadressen til kalenderen. Når du endrer nettadressen, vil kalenderen ikke lenger være tilgjengelig for hvem som helst du har delt det med. Hvis du vil fortsette å dele kalenderen med noen mennesker, men ikke andre, må du dele den nye nettadressen med dem.

Hvis du vil endre nettadressen og derfor tilbakekalle all delt tilgang til kalenderen, klikker du på rullegardinmenyen ved siden av den delte Google Kalenderen, klikker på Kalenderinnstillinger, klikk Tilbakestill private nettadresser. Klikk OK i popup-boksen som vises.

Du har nå tilbakekalt tilgangen til den kalenderen. Følg trinnene ovenfor for å dele kalenderen på nytt.

Å gjøre en kalender offentlig

Noen ganger kan det være lurt å gjøre en kalender helt offentlig. Dette kan være å vise seerne hendelsesplanen for en konferanse, eller å la publikum se når du er tilgjengelig.

For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av kalenderen du vil dele, og klikk deretter Del denne kalenderen. Velg på innstillingssiden Gjør denne kalenderen offentlig. Dette vil gjøre alle detaljer om hvert arrangement synlige for alle. Hvis du heller vil seere bare kunne se de travle og ledige periodene i kalenderen din, kan du også velge Del bare min ledig/opptatt -informasjon.

For å få folk til kalenderen din, klikk på pilen ved siden av kalenderen, og klikk deretter Kalenderinnstillinger. Under Kalenderadresse -delen, ser du to ikoner.

HTML -ikonet gir deg en direkte URL til kalenderen din (dette fungerer bare hvis kalenderen er offentlig). Send denne lenken til den du liker, eller publiser den på nettstedet ditt. Vær oppmerksom på at det ikke bare er personer med denne lenken som har tilgang til kalenderen din. Når kalenderen din er offentlig, kan hendelsene dine ende opp med å bli vist i Googles søkeresultater.

Hvis du vil at folk skal kunne laste den offentlige kalenderen i sin egen kalender -app (som Apple Kalender eller Outlook), klikker du på iCal -ikonet, sender dem koblingen som vises.

Få mer ut av kalenderen din

Å kunne dele Google Kalender (r) er kanskje ikke en funksjon du trenger akkurat nå. Men hvis du noen gang trenger dette, som du kan se, har du mange alternativer å velge mellom. Alternativer som lar deg dele kalenderen din med folk som bruker Google Kalender, og de som ikke gjør det. Og alternativer som lar deg gjøre kalenderen din helt offentlig.

hvordan leve av å spille videospill

Å bruke funksjoner som disse, sammen med andre Google Kalender -funksjoner og fantastiske Chrome -utvidelser, kan virkelig hjelpe deg med å spare tid hver dag når du bruker Google Kalender.

Er det noen alternativer for kalenderdeling du trodde manglet her? Hvilke vil du i så fall se presentert?

Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandoprompt

Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Google Kalender
  • Planleggingsverktøy
Om forfatteren Rob Nightingale(272 artikler publisert)

Rob Nightingale har en grad i filosofi fra University of York, Storbritannia. Han har jobbet som sosial mediesjef og konsulent i over fem år, mens han holdt workshops i flere land. De siste to årene har Rob også vært teknologiforfatter, og er MakeUseOfs Social Media Manager og Newsletter Editor. Du vil vanligvis finne ham på reise rundt i verden, lære videoredigering og eksperimentere med fotografering.

Mer fra Rob Nightingale

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere