3 måter å redusere størrelsen på et Microsoft Word -dokument

3 måter å redusere størrelsen på et Microsoft Word -dokument

Du bekymrer deg sannsynligvis ikke så mye om størrelsen på Microsoft Word -dokumenter i de fleste tilfeller. Sammenlignet med spill, videoer og andre store filer tar de ikke mye plass i det hele tatt.





Men hvis du legger ut et Word -dokument på nettet, deler det via e -post eller trenger å barbere av hver mulig byte av en annen grunn, er det tre raske måter å kutte ned på hvor stort Word -dokumentet ditt er.





kan jeg endre opprinnelsesnavnet mitt

1. Lagre i DOCX -format

Fra og med Word 2007 lagres dokumenter nå i DOCX -format i stedet for DOC. Den eneste grunnen til å bruke DOC er hvis du trenger bakoverkompatibilitet med gamle tekstbehandlingsapper.





En av DOCXs fordeler er langt mindre filstørrelser. Et dokument som er noen få megabyte i DOC -form, vil bare ta noen få hundre kilobyte som DOCX.

Når du lagrer Word -dokumentene, må du velge DOCX format. Hvis du allerede jobber med en DOC -fil, åpner du Fil kategorien i Word og velg KonvertereInfo kategorien. Du må godta en melding og oppgi et nytt filnavn.



2. Komprimer bilder

Utfør eventuelle redigeringer før du setter inn et bilde i et Word -dokument i en egen bildeditor . Hvis du redigerer inne i Word, beholder den opprinnelige versjonen og sløser med plass.

Du bør også bruke Sett inn> Bilde menyen for å legge til et bilde fra datamaskinen i et plassvennlig format, som JPG, i stedet for å lime det inn. Når du limer inn, legger Word til bildet som en PNG eller BMP, som begge tar mye plass.





Til slutt, på Lagre som menyen, kan du velge Verktøy> Komprimer bilder og velg a Vedtak for dem alle. Avhengig av dokumentet kan du komme unna med bilder av lavere kvalitet for å spare mer plass.

datamaskinen leser ikke ekstern harddisk

3. Fjern skriftinnbygginger

Hvis du bruk en egendefinert skrift i et dokument og noen som ikke har den skriften installert, åpner den, den ser ikke riktig ut. For å bekjempe dette lar Word legge inn fonter i dokumentet ditt, slik at de fungerer overalt.





Som du kan forestille deg, tar dette mer plass. Setter kursen mot Fil> Alternativer og på Lagre fanen, sørg for å fjerne merket Bygg inn fonter i filen . Hvis du må ha innebygde fonter for en bestemt fil, kan du sjekke Ikke legg inn vanlige systemfonter å utelate universelle fonter som Arial.

For flere tips, finn ut hvordan slette en ekstra side i Word og sørg for å prøve disse skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre dagen din enklere .

er det ulovlig å laste ned YouTube -videoer
Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android

Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Kort
Om forfatteren Ben Stegner(1735 artikler publisert)

Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive på heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.

Mer fra Ben Stegner

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere