Slik sender du en e -post

Vil du sende en e -post og vet ikke hvor du skal begynne? Eller kanskje du vet hvordan du sender e -post, men vil ha noen tips om hvordan du kuraterer bedre e -poster. Vi er her for å hjelpe.

Hvordan du sender en e -post kan høres ut som en enkel oppgave, men det er ikke å sende gode e -poster. Neste gang du vil kommunisere via e -post, skjønner du at det tar mer enn å kjenne mottakeren og en melding å dele. Slik sender du en god e -post.

Hva krever du for å sende en e -post?

Før vi viser deg hvordan du sender en e -post, må du oppfylle spesifikke krav. For å sende en e -post trenger du en konto hos en av de tilgjengelige e -postleverandørene (vi bruker Gmail), en internettforbindelse, en datamaskin eller en mobil enhet og mottakerens e -postadresse.

Slik sender du en e -post med Gmail

Anta at du ikke har en e -postkonto ennå; opprett en konto med Gmail eller med et av de populære alternativene til Gmail. Når det er gjort, kan vi gå videre til neste trinn og lage en e -postmelding.

For Gmail, gå til google.com/gmail og skriv inn legitimasjonen din for å logge på e -postkontoen din.

2. Lag en tom e -post

Deretter begynner du å skrive en e -post som blir sendt senere. Trykk på komponere -knappen for å opprette en tom e -post. Skriv-knappen er tilgjengelig på venstre side av Gmail-nettstedet, og den henger nederst til høyre på mobilappen.

3. Skriv inn mottakerens e -postadresse

Mottakerens e -postadresse er adressen til personen du vil sende e -posten til. Hvis det er mer enn én mottaker, kan du bruke CC eller BCC.

Med CC vil alle mottakere se listen over andre mottakere. En mottaker kan ikke se andre mottakere av samme e -post i en BCC -liste med mindre de er inkludert under CC.

For å legge til mottakere i Gmail på nettet, trykk på Mottakere feltet, skriv inn en mottaker -e -post og velg DC eller BCC å inkludere mer enn én mottaker. Hvis du bruker Gmail -appen på mobil (Android eller iOS), skriver du inn din første mottaker under Til og trykk på pilen nedover for å vise CC- og BCC-feltene.

Vær oppmerksom på adressen for å unngå å dele meldingen med feil part.

4. Skriv emnet for e -posten

Emnet for e -posten bør oppsummere hva e -posten handler om. For bedre resultater, sørg for at motivet gjenspeiler innholdet i e -posten. Vær veldig spesifikk og konsis.

Dessuten bør emnet være fengende for bedre sjanser for å få mottakeren til å åpne e -posten din. Å bruke e -postakronymer for emnelinjer kan være nyttig, men bruk dem på riktig måte.

5. Kuratér din e -postmelding

Det er her du må sette alt du vil at mottakeren eller mottakerne skal vite i detalj. Men før du tømmer meldingen din, begynn med en passende hilsen.

For eksempel, når du skriver profesjonelle e -poster, bør du unngå Kjære eller Hei. Hold også meldingen kortfattet, bruk riktig etikette, og formater e -posten din riktig (fortsett å lese for å finne ut mer om formatering).

Det er viktig å lære de forskjellige måtene å skrive profesjonelle e -poster, og du kan lene deg på forskjellige internettverktøy for å hjelpe deg med å skrive bedre e -postmeldinger i tilfelle problemer.

6. Avslutt med en avmelding

E-postmeldinger bruker sign-offs for å markere slutten på en e-post. Som sådan bør du alltid inkludere en avmelding. Avhengig av typen e-post, bør du vurdere visse kriterier mens du skriver en påmelding.

hvor mye koster youtube premium

Vurder disse tipsene når du logger av en e -post:

Bruk ditt fulle navn.
Bruk en passende lukking. Vurder en av beste profesjonelle e-postavmeldinger for jobbrelaterte e-poster.
Inkluder dine profesjonelle titler og annen kontaktinformasjon. Disse er ikke et must, men det skader ikke å inkludere dem.
En signatur kan også være et pluss.

7. Legg ved filer - om nødvendig

Må du dele noen filer via e -post? Nå er den perfekte tiden å legge til slike. Legge til filer kan være nødvendig for jobbsøknadsprosesser der CV og CV er et must-have.

Men før du legger ved en fil, anbefales det ofte å gi mottakeren beskjed i e -postteksten om at du har lagt ved en fil nederst i meldingen.

Slik legger du til filer i Gmail

Trykk på bindersikonet øverst i Gmail -appen for mobil, velg Legg ved fil eller Sett inn fra stasjon , og velg deretter filen som skal legges ved.

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Når du blir bedt om det på nettet, klikker du på bindersikonet for å laste opp en fil som er lagret på datamaskinen din, eller klikk på Google Disk for å laste opp en fil som er lagret i Google Disk -kontoen din.

Ulike e -postleverandører kan ha begrensninger på den maksimale filstørrelsen på vedlegg. For Gmail er 25 MB maksimum, men du kan omgå grensen ved å laste opp filene dine til Google Disk først.

Hvis du vil sende mer enn én fil, gjentar du den samme prosedyren.

8. Formater og korrekturles e -posten din

Før du trykker på send -knappen, må du formatere e -posten din ordentlig ved å sikre at alt er av samme skriftstørrelse og -type. Kontroller at justeringen er korrekt og innrykket. Til slutt må du sørge for at meldingen blir presentert på en måte som forbedrer lesbarheten.

Gmail lar deg formatere e-postene dine med en innebygd Formateringsalternativer knapp. Bare velg formateringsknappen (A som er understreket) for å se de forskjellige måtene du kan formatere e -postmeldingen din i Gmail. Du kan endre skrifttyper, størrelse, fet melding, understreke, endre tekstfarge, etc.

Til slutt går du gjennom e -posten din fra topp til bunn for å sikre at mottakerens adresse er riktig, og e -posten er fri for grammatiske og semantiske feil. Korrekturlesing av e -postmeldinger før sending kan ikke overvurderes.

9. Send din e -post

Hvis alt ser bra ut, er det på tide å sende e -posten din. Trykk på Sende knappen for å sende e -posten. Men hvis du vil at e -posten skal sendes senere, så finn ut hvordan du planlegger en e -post i Gmail .

Forstå hvordan du kommuniserer via e -post

Å vite hvordan du sender e -post er en stor ferdighet fordi det er et viktig kommunikasjonsmedium. Selv om det har gått et skritt mot direktemeldingsplattformer, er e -post fortsatt æret, spesielt på arbeidsplasser.

Neste gang du sender en e -post, må du huske på disse tipsene.

Dele Dele kvitring E -post Slik sender du en e -post

Send en e -post ved en feil? Ikke få panikk - noen e -posttjenester lar deg sende meldingene dine.

Les neste Relaterte temaer

Produktivitet
Gmail
Direktemeldinger
Tips til e -post
Desktop Email Client
Send apper på e -post

Om forfatteren Alvin Wanjala(99 artikler publisert)

Alvin Wanjala har skrevet om teknologi i over 2 år. Han skriver om forskjellige fasetter, inkludert, men ikke begrenset til, mobil, PC og sosiale medier. Alvin elsker programmering og spill i nedetid.

Mer fra Alvin Wanjala

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere