Den beste måten å avslutte en e -post profesjonelt

Den beste måten å avslutte en e -post profesjonelt

E -post er en uunngåelig del av det moderne livet. Enten du sender e -post for forretnings- eller jobbjakt, er det faktum at du må håndtere dem daglig eller til og med time.





På grunn av dette må du bruke omsorg og tid på måtene du sender en e -post på. Deretter må du også tenke på hvordan du avslutter en e -post.



Her er de beste e-postavmeldingene du kan bruke for å holde kommunikasjonen din profesjonell. Vi vil også snakke om hvorfor det er så viktig å ha en e -postsignatur hvis du sender en for forretninger.





hvordan du starter Windows 10 og linux to ganger

1. Hvorfor du trenger en god e -postavslutning

Det er et par grunner til at du trenger en god e -postavslutning:

  • Å ikke ha et ordentlig skilt kan oppfattes som frekt eller altfor uformelt.
  • Hvis du sender en e -post til noen på forretningsreise, vil du imponere på den personen at du er profesjonell.
  • Hvis du sender en e -post til et firma om stillingsannonser, er det stor sjanse for at e -posten din blir videresendt til den aktuelle ansettelseslederen. Du vil også imponere på disse tredjepartene at du er profesjonell.

Et godt e -postavmelding kan også øke sjansene for å få svar på e -posten. En oppfordring til handling --- for eksempel 'Takk for at du tok deg tid til å lese CV-en min, jeg ser frem til å høre fra deg' --- kan fungere som en melding.



Når du skriver en påmelding, bør et godt e-postformat bestå av:

  • En avsluttende linje, vanligvis en som uttrykker en slags takknemlighet eller en oppfordring til handling.
  • En avsluttende hilsen, for eksempel 'Beste ønsker', 'Med vennlig hilsen' eller 'Hilsen'. Hvilken type e -postmelding du bruker, avhenger av e -postens kontekst og hvor lang e -posttråden er.
  • Ditt fulle navn under den avsluttende hilsenen. Dette vil gjøre det klart hvem som sender e -posten.
  • På slutten bør du legge inn e -postsignaturen din, som bør inneholde kontaktinformasjon, nettstedslink og sosiale medier (hvis aktuelt). Dette er slik at personen som leser e -posten vet om flere måter å nå ut på.

Merk: Sørg for å tenke på hva slags e -postsignaturer som matcher din kommunikasjonsstil. Avsluttende kommentarer må gjenspeile situasjonen når det gjelder profesjonalitet og tone. De må også høres autentiske ut for deg og din 'stemme'.



2. Ulike typer e -postmeldinger og når de er passende

Før du bestemmer deg for en e -post nærmere, bruker du kontekst ledetråder for å finne ut hva slags tone du må angi i e -posten din.

  • Er dette en helt ny virksomhet du kontakter?
  • Har oppstartsbedriften en uformell måte å kommunisere på?
  • Hvis det ikke er tilfeldig, er dette en eldre, veletablert virksomhet eller tjeneste, som et statlig kontor?
  • Kjenner du personen du kontakter direkte?
  • Har du sendt dem en e -post før?

Ulike typer virksomheter krever forskjellige typer e -post. Det er alltid tryggere å opptre profesjonelt, men på baksiden vil du ikke risikere å høres for stiv eller ut av kontakt.



Du må også bestemme lengden på e -postavslutningen din. For eksempel vil en introduksjons-e-post krever en mer grundig oppfordring til handling. En e -posttråd med dine kolleger kan være uformell.

La oss snakke om avmeldinger via e-post, og hvordan du avslutter en e-post avhengig av situasjonen.

Vanlige måter å avslutte en e -post som fungerer bra

Beste eller Beste hilsener

  • Enhver variasjon av ordet 'Best' er vanligvis en trygg innsats. Det er en vanlig e -postmelding som passer for både uformelle eller formelle innstillinger.
  • Imidlertid en studie av Boomerang bemerket at denne responsen har en lavere svarprosent enn gjennomsnittet. Så husk det når du bruker 'Beste ønsker.'

I kontekst vil denne typen e -postavslutning være omtrent som denne:

Beste ønsker, fullt navn

Vennlig hilsen

hvordan lagre en webside for frakoblet
  • 'Vennlig hilsen er en annen vanlig måte å avslutte en e -post på. Det fungerer godt i formelle forretningssituasjoner.
  • 'Med vennlig hilsen' ville være en god måte å avslutte en e -post når du søker på en ny jobb i et selskap. Det gjentar at du er oppriktig i ditt ønske om å nå ut.
  • Du er også oppriktig i håpet om at du hører fra den andre personen. Dermed fremstår det som autentisk.

I kontekst vil denne e -posten nær lese slik:

Med vennlig hilsen Fullt navn

Hilsen

  • 'Hilsen' risikerer å bli for stiv. Hvis du sender en e -post til noen i en formell forretningssituasjon, fungerer 'Hilsen' imidlertid bra.

I kontekst vil denne e -posten nærmere lese:

Hilsen, fullt navn

Andre vanlige måter å avslutte en e -post som fungerer bra:

  • Respektfult
  • Mange takk
  • Varme ønsker

Igjen, husk å matche stemningen og tonen i korrespondansen når det gjelder å plukke ut e -postskiltet som fungerer best. Disse eksterne faktorene vil påvirke suksessraten din.

Et notat om 'Cheers'

Selv om 'Cheers' er en sannsynlig måte å få et svar, ser det også ut til å være motstridende rapporter om den generelle effektiviteten.

I hovedsak kan 'Cheers' bli for uformelt, spesielt i en innledende e -post. Det er også best å matche den til tale- og kommunikasjonsstilen din, for å få den lest som autentisk.

Vanlige måter å avslutte en e -post som IKKE fungerer

Vi må også påpeke noen få måter du aldri bør avslutte e -postene dine på.

Vennen din eller Din virkelig

  • Med mindre dette er en personlig e -post og personen i den andre enden bokstavelig talt er din venn, er dette uaktuelt. 'Yours Truly' er rett og slett for uformell for de fleste forretningsinnstillinger.

sendt fra min iPhone

  • Ofte brukt som den gamle delen av online vitser, 'Sendt fra min iPhone' er den moderne ekvivalenten til en dårlig gjennomtenkt post-it-lapp på kjøleskapet. Det ser klebrig og siste minutt ut.

Ha det fint

  • 'Ta vare' kan forårsake angst hos mottakeren av e -posten, ifølge Business Insider . Det kan også antyde at det er noe galt med mottakeren, potensielt helserelatert. Dette vil føre til lavere svarprosent.

3. Viktigheten av en e -postsignatur

Som vi nevnte i begynnelsen av denne artikkelen, bør slutten av en profesjonell e -post ha en e -postsignatur vedlagt.

Vi har allerede snakket om hva du bør inkludere i denne signaturen, men vi vil understreke at signaturen er viktig fordi den egentlig er ditt offentlige ansikt. Det er hvordan andre mennesker vil danne sitt første inntrykk av deg, spesielt hvis du jobber eksternt.

gratis online tv -kanaler fra hele verden

Tenk på en god e -postsignatur som å kle deg til jobben du vil ha. Du må sette din beste fot fremover under jobbintervjuet. Det verste du kan gjøre er å se på som slurvete, enten i ditt utseende eller oppførsel.

Avslutt e -postene dine med tillit

E -post tar en stor del av vårt yrkesliv. Dessverre er de noe vi alltid må forholde oss til. Hvis du har funnet ut en generell mal for e -postene dine, kan du imidlertid skrive dem raskere.

Hvis du vil lære mer om effektiv e -post, er det noen tips om hvordan du skriver den perfekte profesjonelle e -posten.

Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene

Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Tips til e -post
  • Online etikette
  • E -post signaturer
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler publisert)

Shianne har en bachelorgrad i design og bakgrunn i podcasting. Nå jobber hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dekker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet for MakeUseOf.

Mer fra Shianne Edelmayer

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere