Home-theater-designers
Kommentarer er en fin måte å legge igjen notater til deg selv eller andre redaktører på Microsoft Word . Du kan foreslå endringer i teksten, peke på en setning du liker, eller bare legge igjen en vennlig melding.
Vi skal vise deg hvordan du setter inn kommentarer i Word. Deretter viser vi deg hvordan du fjerner kommentarer i Word, pluss hvordan kommentarer som blir etterlatt av sporede endringer også kan slettes.
Slik setter du inn kommentarer i Microsoft Word
Før vi dekker hvordan du sletter kommentarer i Word, la oss raskt gå over hvordan du setter inn kommentarer.
Først, markere teksten som du vil kommentere. Alternativt kan du la tekstmarkøren stå der du vil at kommentaren skal vises.
Neste, Høyreklikk og velg Ny kommentar . Du kan også gå til Anmeldelse kategorien i båndet og klikk Ny kommentar (eller klikk Blekkkommentar , hvis du vil skrive det for hånd.)
Dette vil opprette en utlysning på siden av dokumentet, der du kan legge igjen et notat til deg selv eller andre --- kanskje markere at en setning er dårlig formulert eller at informasjon må kontrolleres. Kommentaren vil automatisk legge ved navnet ditt og klokkeslettet.
Du kan enkelt redigere en tidligere kommentar eller klikke Svare på den for å legge igjen et svar.
Tips om bruk av kommentarer i Microsoft Word
Du kan formatere teksten i kommentarer som du ville gjort med vanlig tekst i Word, men ikke alt vil fungere. For eksempel kan du skrive fet skrift eller kursiv, eller endre skrift eller farge. Du kan ikke endre størrelsen eller justeringen.
Du kan også sette inn bilder gjennom Sett inn> Bilder , selv om sidefeltets størrelse er fast, så du må endre størrelsen på større bilder for at alt skal være synlig.
Du kan også endre navn og initialer som vises i kommentaren. For å gjøre dette, gå til Fil> Alternativer og foreta justeringene under Tilpass din kopi av Microsoft Word seksjon.
Slik fjerner du kommentarer i Microsoft Word
Når en kommentar er ferdig med, kan du skjule den, løse den eller slette den:
- Skjuler kommentarer vil fjerne alle kommentarene fra visningen, selv om de fortsatt eksisterer teknisk i dokumentet.
- Løser kommentarer vil visne dem ut, men de er fortsatt synlige umiddelbart.
- Sletter kommentarer vil fjerne dem helt.
De to førstnevnte alternativene er best for når du vil bevare en post, mens det siste er best når du vil slette uviktige notater eller hvis dokumentet deles i en endelig form.
Du finner en rask måte å flytte mellom kommentarene på Anmeldelse båndfane. I Kommentarer delen, klikk Tidligere og Neste å sykle gjennom.
1. Hvordan skjule kommentarer i Microsoft Word
Du kan skjule alle kommentarer, som igjen vil skjule sidelinjen for anmeldelsen (forutsatt at den ikke inneholder noe annet som sporede endringer, som vi diskuterer senere.)
For å gjøre det, gå til Anmeldelse kategorien på båndet, klikk Vis markering og avmerket Kommentarer .
Du kan gjøre kommentarer synlige igjen ved å gjenta denne handlingen.
Husk at dette ikke sletter kommentarene, selv om du lagrer dokumentet når de ikke er synlige. Det er ganske enkelt en måte å midlertidig rydde opp i dokumentet når du ikke trenger å se kommentarene.
2. Hvordan løse kommentarer i Microsoft Word
Klikk på kommentaren du vil løse, og klikk på Løse . Dette vil deretter visne hele kommentaren. Klikk Åpne igjen å snu det.
Du kan også løse individuelle svar. Å gjøre dette, Høyreklikk svaret og klikk Løs kommentar . Vær oppmerksom på at å løse den høyeste kommentaren i hierarkiet også vil løse alt under den.
For å reversere denne handlingen, Høyreklikk svaret og klikk Åpne kommentaren igjen .
3. Slik sletter du kommentarer i Microsoft Word
Høyreklikk kommentaren du vil slette, og klikk Slett kommentar .
Du kan også slette individuelle svar med samme metode, men vær oppmerksom på at sletting av den høyeste kommentaren i hierarkiet også vil slette alt under den.
En alternativ slettingsmetode er å klikke på kommentaren, gå til Anmeldelse på båndet, og klikk deretter Slett innen Kommentarer seksjon.
Hvis du vil slette hver eneste kommentar i Word -filen, klikker du på rullegardinpilen på Slett -knappen og klikk Slett alle kommentarer i dokumentet .
Når en kommentar er slettet, blir den fjernet fra dokumentet permanent. Den eneste måten å få den tilbake er ved å trykke Ctrl + Z for Angre, hvis du ikke har lukket dokumentet.
Slik håndterer du sporede endringer i Microsoft Word
Sporendringer er en flott Microsoft Word -funksjon som lar redaktører enkelt se hva som er hakket og endret mellom revisjoner.
Hvis dokumentet ditt bruker sporendringer, kan det hende at notater automatisk vises på siden når formateringen av teksten justeres. Forvirrende, til tross for lignende utseende, er disse ikke det samme som kommentarer, og du kan ikke fjerne sporendringer på samme måte.
Hvis du vil skjule disse notatene midlertidig, klikker du på Anmeldelse på båndet og endre Display for gjennomgang rullegardinmenyen til Enkel markering eller Ingen markering .
Alternativt kan du godkjenne endringen som notatet refererer til. Dette vil samtidig fjerne notatet. Å gjøre dette, Høyreklikk notatet --- du vil se ved den stiplede linjen og markere hvilken tekst det blir referert til --- og klikk Godta formatendring (eller avvis, hvis du vil reversere det.)
Du kan også administrere dette fra Anmeldelse bånd. På Endringer delen, bruk Aksepterer rullegardinmenyen og klikk Godta alle endringer .
Du kan når som helst klikke Spor endringer på den samme båndfanen for å aktivere eller deaktivere sporing.
hvordan du endrer siderekkefølge i word
Ordfunksjoner for et enkelt liv
Nå vet du alt om kommentarfunksjonen og hvordan du enkelt kan fjerne kommentarer i Word. Det er bare noen få klikk, men det gjør stor forskjell for teamets produktivitet når du vet hvordan du jobber med kommentarer.
Med det mestret, hvorfor ikke lære enda mer om Word? Vi har dekket deg med skjulte Word -funksjoner for å gjøre livet ditt enklere .
Dele Dele kvitring E -post 5 tips for å overbelaste VirtualBox Linux -maskinene dineLei av den dårlige ytelsen som tilbys av virtuelle maskiner? Her er hva du bør gjøre for å øke VirtualBox -ytelsen.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
- Microsoft Office 2019
Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en heltids frilansskribent som liker å gjøre teknologien enkel for alle.
Mer fra Joe KeeleyAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere