Hvordan lage gratis PDF -skjemaer med LibreOffice Draw

Hvis du er frilanser, småbedrifter eller driver en ideell organisasjon, kan utfyllbare PDF-filer være veldig nyttige for deg. Du kan sende dem til klienter for å søke om tjenestene dine, eller for å lage en designerklæring for et prosjekt. Du kan bruke dem selv hvis du regelmessig trenger å gi klienter standardinformasjon som bare endrer seg litt, for eksempel en faktura for betaling. Denne artikkelen viser deg hvordan du kan designe ditt eget utfyllbare PDF -skjema, helt gratis.

Gratis og åpen kildekodefyllbar PDF -opprettelse

De fleste PDF-opprettende programmer belastes hvis du vil gjøre noe mer involvert enn å lese en PDF. Med LibreOffice Draw , et fantastisk åpen kildekode-program i Suite LibreOffice , kan du ta full kontroll over å lage dokumenter, inkludert utfyllbare PDF -filer, og det vil ikke koste deg en krone.

Forresten, LibreOffice Draw, som vi dekket mer generelt tidligere, kan være et anstendig samlet alternativ til Adobe InDesign og Adobe Illustrator for å lage kunst, illustrasjoner og dokumenter.

Legge til ren tekst

Etter at du har lastet ned og startet LibreOffice Draw, vil dokumentet være tomt. Du trenger tegneverktøylinjen for å sette figurer og tekst på siden, og du vil sannsynligvis finne den nederst på skjermen (selv om du kan legge den til der du foretrekker det).

Hvis du vil sette tekst på siden, klikker du på T -symbolet i verktøylinjen for tegninger, og klikker deretter på dokumentet om hvor du vil at teksten skal gå. Jeg liker å legge ned all tekst (som titler, overskrifter og spørsmål) først, omtrent hvor jeg forestiller meg at de skal gå, og deretter flytte dem rundt etterpå, med tanke på plass for svarfeltene.

Lage skjemaer

For å legge til et skjemafelt i dokumentet, må du slå på skjemaverktøylinjen, som du finner under Vis> Verktøylinjer> Skjemakontroller. Jeg endret min på nytt til et mer squat-rektangel, slik at du kan se navnet på bildet.

For å redigere selve skjemafeltene må du være i redigeringsmodus. Slå på redigeringsmodus ved å klikke på skjemakontrollelementet som har en liten hånd på det, til det er valgt. Slått av, kan du 'teste' selve skjemaet for å sikre at det fungerer slik du vil at brukeren skal samhandle med det.

Alternativknappen (også kjent som Radio Button)

Hvis du vil at personen som fyller ut skjemaet ditt, skal velge 1 element fra en liste med alternativer, kan du legge til alternativknapper i skjemaet ditt (også kjent som radioknapper).

For å legge til et sett med alternativknapper, må du kontrollere at redigeringsmodus er slått på og klikke på det runde alternativknappelementet. Klikk og dra deretter et rektangel omtrent der du vil at alternativknappen og tilhørende tekst skal være på dokumentet.

Høyreklikk på alternativknappen du nettopp opprettet, og velg 'Kontroll'.

Gi dette settet med alternativknapper (de som representerer mulige svar på ett spørsmål) et navn. I dette eksemplet stiller spørsmålet: 'Likte du artikkelen?' og de tre alternativene vil være 'ja', 'litt' og 'ikke i det hele tatt'. Jeg kaller gruppen alternativknapper for 'likte-det', og merker det første alternativet som 'ja'.

Etter at du har opprettet en alternativknapp, kan du kopiere den (CTRL-C) og lime den inn (CTRL-V) (den kan limes på plass slik at du kanskje ikke ser den før du flytter den) og deretter skyve den på plass med piltasten eller ved å klikke og dra, til det ser ut som eksempelet nedenfor.

Nøkkelen til alternativknappene er å sikre at hvert alternativ som tilhører samme gruppe har et identisk navn. Når du slår av redigeringsmodus for å teste knappene, bør du bare kunne velge ett av alternativene i en gitt gruppe om gangen.

hvordan kontakte amazon hvis varen ikke leveres

Avmerkingsboksen

Hovedforskjellen mellom en alternativknapp og en avkrysningsboks er at avmerkingsboksen er designet for å la personen som fyller ut skjemaet velge flere alternativer.

For å sette avmerkingsbokser i dokumentet ditt, må du velge avmerkingsboksen i skjemakontrollmenyen. Du kan ignorere de tre alternativene på slutten som slås på. Tegn en boks der du vil at en avmerkingsboks skal vises, og deretter (akkurat som med alternativknappen) navngi gruppen og merk den enkelte avmerkingsboksen.

Etter det må du kopiere og lime inn nok avmerkingsbokser for alle de du trenger, flytte dem på plass og merke det på nytt.

Tekstfeltet

Alternativet rett etter avmerkingsboksen er tekstboksen, som gir åpent svar fra personen som fyller ut skjemaet. Dette er den enkleste å lage. Klikk og dra for å lage et rektangel for tekstoppføring, og du er ferdig!

Det viktige å huske er å gjøre tekstboksen stor nok til bokstavene som er angitt. Du kan velge skrifttypen som den skrevne teksten skal vises i, men programmet en person bruker for å fylle den ut, kan ikke nødvendigvis gjengi avstanden rundt teksten på samme måte. Det betyr bare at du vil legge igjen litt mer plass enn du tror du trenger, bare for å være på den sikre siden.

Justering av alt

Etter at du har plassert alle skjemaelementene i PDF -filen, vil du kanskje organisere og justere dem, slik at det ikke ser ut som et virvar. Heldigvis har LibreOffice Draw en praktisk Juster verktøylinje, som du kan slå på ved å gå til Vis> Verktøylinjer> Juster.

For å bruke Juster verktøylinjen er det bare å velge elementene i dokumentet (skjema eller ren tekst) ved å klikke og dra for å omringe dem (eller Skift+Klikk), og deretter klikke på den riktige knappen i Juster verktøylinje.

Knappen øverst til venstre justerer alt til venstre, den øvre midten sentrerer ting horisontalt, og knappen øverst til høyre justerer alt til venstre. Det nedre settet med knapper justerer elementene loddrett, enten mot toppen, midten eller bunnen.

Test den utfyllbare PDF -filen

Når du er ferdig med å lage skjemaet, eksporterer du PDF -filen og prøver den i et program som Adobe Reader eller et av de mange alternativene . Du kan til og med teste ut den utfyllbare PDF -filen jeg opprettet i LibreOffice Draw for denne artikkelen.

Lære mer

Det er så mye mer du kan gjøre med LibreOffice Draw når det gjelder å lage PDF -filer og skjemaer. Et snev av tilpasningsalternativer kan sees i skjermbildene i denne artikkelen, men du må grave i deg selv for meg. Hvis du har veldig spesifikke spørsmål om PDF -filer, vil LibreOffice Ask nettsted er en flott ressurs for å lære mer fra avanserte brukere.

Til slutt, for de av dere som kan være på utkikk etter en PDF -løsning som kan fylles ut for arbeid og har programinstallasjon låst, aldri frykt: det er en bærbar versjon av LibreOffice Du kan også bære på en USB -pinne.

LibreOffice har hatt PDF -skjemaopprettelse som en funksjon en stund, men en av de fine tingene med programvaren er at de oppdaterer det hele tiden og legger alltid til nye funksjoner. Det er verdt å holde øret mot bakken for utviklingen.

Har du noen gang måtte lage et PDF -skjema som kan fylles ut før? Hvilken programvare brukte du, og hvis den var kommersiell, var det verdt å betale for over LibreOffice Draw?

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer

Linux
Mac
Windows
PDF
Tegningsprogramvare
PDF Editor
LibreOffice

Om forfatteren Jessica Coccimiglio(41 artikler publisert)

Vancouver-basert ambisiøs kommunikasjonsprofessor, som bringer et strekk av teknologi og design til alt jeg gjør. BA fra Simon Fraser University.

Mer fra Jessica Coccimiglio

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere