Slik importerer du data fra Microsoft Word -skjemaer til et Excel -regneark

Slik importerer du data fra Microsoft Word -skjemaer til et Excel -regneark

Å bruke skjemaer i Microsoft Word for å samle informasjon er ganske enkelt og praktisk. Den største utfordringen ligger i å overføre de innsamlede dataene til Excel -regnearket.





Det kan være overveldende å manuelt legge inn alle dataene du har samlet inn. Heldigvis er det flere måter å automatisk fylle ut data fra Microsoft Word -skjemaene i Excel -regnearket.



Forstå skjemaer i Microsoft Word

La oss diskutere skjemaer i Microsoft Word -dokumenter før vi begynner. Du lurer kanskje på hvordan Word -former fungerer, men det er ganske greit.





Med Word kan du lage standardiserte dokumenter som kan brukes til å samle inn data. Det gjør dette ved å gi deg en mal etter eget valg.

Malen inneholder alle de relevante feltene du vil at brukerne skal fylle ut. Når du har angitt spørsmålene, vil brukerne ha muligheten til å fylle ut disse malene. Disse svarene lagres deretter i Word -skjemaer, som kan nås når som helst.



Opprette et Excel -regneark fra et Microsoft Word -skjema

Du kan bruke hvilken som helst av disse metodene avhengig av antall skjemaer du har eller typen data du vil eksportere fra Word -skjemaene dine.

Metode 1: Enkeltcelleimport

Det er best å bruke denne metoden hvis du vil importere data fra en individuell celle til et Excel -regneark. Her er trinnene du må følge for å bruke denne metoden.



hvordan skru ned lysstyrken på skjermen Windows 10
  1. Åpne en ny på datamaskinen din Excel regneark .
  2. Klikk på Sett inn fane og velg Gjenstand alternativ.
  3. Når du klikker på den, vil Gjenstand alternativet vil føre deg til et vindu, som vist på skjermbildet.
  4. Der velger du Lag fra fil alternativ.
  5. Søk gjennom Microsoft Word -dokumenter for å importere ønsket fil.
  6. Velg det ved å dobbeltklikke på filnavnet, og lukk deretter vinduet ved å klikke på OK knapp. Denne prosessen vil slå sammen Word -filen til Excel -regnearket.
  7. Cellens tekstboks skal nå vises = EMBED ('Dokument') under den, som vist på bildet. Dette kan bare utføres hvis kilde -redigeringstillatelser for Word er aktivert.
  8. Klikk på Filfane> Lagre som , og gi nytt navn til Excel -filen i stedet for å overskrive det forrige ikke -sammenslåtte dokumentet.
  9. Klikk på Lagre igjen for å fullføre prosessen.

Metode 2: Import av celle etter celledata

Denne andre metoden lar deg importere datacellen din for celle. Her er noen trinn for å veilede deg gjennom.

  1. Åpen Word -dokumentet med de tiltenkte dataene for overføring.
  2. Klikk på lukemerkene som er på bordet.
  3. Kopier tabellen ved å trykke Ctrl+C .
  4. Du kan da Lukk word -dokumentet ditt.
  5. Åpne et Excel -regneark og klikk på første celle rutenett .
  6. Lim inn dataene du kopierte ved å trykke Ctrl+V . Dataene dine limes inn som vist på dette bildet.

Hvis du velger å bruke denne metoden, må du kontrollere at Excel -tabellen har samme oppsett som Word -tabellen som inneholder detaljene.



Dette betyr at hvis ordtabellen din har ti kolonner, bør Excel -tabellen ha den samme.

Metode 3: Konverter Word til Excel ved hjelp av CSV -filer

En annen enkel metode for å konvertere informasjon fra Word-skjemaet til Excel-regnearket er å bruke komma-adskilte verdier ( CSV ) fil. En CSV -fil er en avgrenset tekstfil som bruker kommaer til å skille verdier i en fil.

Å bruke denne metoden er enkel. Word skiller relevante data fra annen tekst i skjemaet. Dette betyr at klientens svar ikke kan blandes med ytterligere detaljer fra malen.

Konvertering av Word til CSV

Før du bruker CSV til å overføre data til Excel -regneark, må du kanskje konvertere Word -skjemaet til CSV -format. For å konvertere filene dine kan du bruke en av følgende metoder.

Alternativ 1: Bruk alternativer for å konvertere Word til CSV

Du kan bruke Alternativer fanen for å konvertere skjemaet til CSV ved å følge disse trinnene.

  1. Åpne Word -skjemaet. Sørg for at den inneholder all informasjonen du trenger.
  2. Plukke ut Fil> Alternativer .
  3. På Alternativer panel, velg Avansert . Du finner dette på venstre side av dialogboksen, som vist på bildet nedenfor.

4. Sjekk Lagre skjemadata som avgrenset tekstfil .

5. Lukk til slutt dialogboksen ved å klikke OK.

Du kan nå enten eksportere dataene dine til Excel eller lagre dokumentet slik du vil.

spill som skal spilles når du kjeder deg på jobben

Alternativ 2: Bruk 'Lagre som' for å eksportere dataene dine til CSV

Alternativt kan du bruke Lagre som muligheten til å lagre dokumentet i CSV -format. Hvis dette er din ideelle metode, er det noen trinn for å guide deg gjennom.

  1. Mens du fortsatt er i Word -skjemaet, klikker du på Filmeny> Lagre som alternativ.
  2. Du vil se en dialogboks som inneholder vanlig tekst valgt som standard, som vist på bildet.
  3. Hvis du har gjort noen endringer, må du gi filen nytt navn og klikke Lagre .
  4. En forhåndsvisningsdialogboks som den på skjermbildet vil dukke opp, og vise dataene du har tenkt å eksportere til CSV -formatet. Klikk på for å eksportere dataene OK .

Ved å følge disse trinnene, trekker Word ut dataene i skjemaet til en .csv fil. CSV -filer er kompatible med Excel . De gir deg friheten til å få tilgang til dem på hvilken som helst versjon av Excel.

For å skille de forskjellige feltene i dokumentet, setter Word inn kommaer. Excel bruker disse kommaene til å skille data som tilhører forskjellige celler.

Alternativ 3: Bruk eksport til å lagre data i CSV

Hvis du ikke vil bruke Lagre som alternativ , kan det være lurt å vurdere eksportalternativet. Slik eksporterer du data til en CSV -fil.

  1. Mens du fortsatt er på skjemaet, klikker du på Fil .
  2. Velg Eksport alternativ.
  3. Klikk på Endre Filtype , deretter på Filtypene, og velg Vanlig tekst (*.txt) . Det er så enkelt som det ser ut på skjermbildet.
  4. Klikk på Lagre som . Ved å gjøre dette, åpner du Lagre som dialogboksen, som lar deg redigere filens egenskaper.
  5. Velg ønsket sted for filen din.
  6. Gi filen navnet ditt og klikk på Lagre . Dette vil deretter eksportere dataene.

Importere skjemadata til Excel

Nå som du har konvertert Word -skjemadataene til CSV -formatet, er neste trinn å importere dem til Excel -regnearket.

Filen din er kanskje ikke synlig i Excel fordi Excel bare viser Excel -filer som standard. Følg disse trinnene for å få tilgang til CSV -filen din.

  1. Åpne opp a ny Excel regneark.
  2. Klikk på Fil> Åpen .
  3. Velg Bla gjennom ikonet og velg Alle filer i rullegardinlisten for typer.
  4. Finn plasseringen av filen og velg den.
  5. Klikk på Åpen . Dette vil be Excel om å åpne Veiviser for tekstimport , som vist under. Klikk på Avgrenset> Neste .

Å håndtere mange former

Noen ganger må du kanskje konvertere mange former på en enkelt dag. Å gå gjennom hele denne prosessen kan være anstrengende i dette tilfellet.

Det beste alternativet er å opprette kodeforbindelser til regnearket ved hjelp av ADO når du arbeider med mange former. ADO (ActiveX Data Object) vil automatisere overføringsprosessen. På denne måten blir det lettere å overføre data.

I slekt: Gal Microsoft Excel -formler som er ekstremt nyttige

Hvorfor bruke disse metodene

Selv om det kan være skremmende å lære disse nye teknikkene, vil de lønne seg på sikt. Du kan spare mye tid ved å bruke disse metodene.

hvordan du bruker virtualbox på Windows 10

De øker også nøyaktigheten din når det gjelder dataregistrering. På denne måten blir risikoen for feil litt lavere siden data løftes fra en programvare til en annen i stedet for å taste den manuelt.

Dele Dele kvitring E -post Slik kombinerer du to kolonner i Microsoft Excel (rask og enkel metode)

Hvis du bruker flere kolonner i Excel, sparer du tid for å slå dem sammen manuelt. Slik kombinerer du kolonner i Excel.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Tips til regneark
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren David Perry(22 artikler publisert)

David er din ivrige tekniker; Beklager ordspillet. Han sover, puster og spiser teknologi, og spesialiserer seg på produktivitet innen teknologi, Windows, Mac, iOS og Android. Perry, en fireårig kronet frilansskribent, har hjulpet millioner av mennesker via sine publiserte artikler på forskjellige nettsteder. Han er flink til å analysere tekniske løsninger, feilsøke problemer, bryte ned på den digitale oppdateringen din, koke ned teknisk kunnskapsbasert lingo til grunnleggende barnerim, og til slutt gi deg interessante teknologiske brikker som vil låse din interesse. Så, ikke sikker på hvorfor de lærte deg så mye om skyer og ingenting om The Cloud? David er her for å informativt bygge bro over dette kunnskapshullet.

Mer fra David Perry

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere