Hvordan markere hver annen rad i Excel

Hvordan markere hver annen rad i Excel

Å gjøre data mer lesbare er en god måte å øke effektiviteten din med liten innsats. Hvis du arbeider med mye data i Excel, kan det være lettere å finne et element ved å markere annenhver rad. Denne formateringen kan også gi regnearkene et mer profesjonelt utseende.





Her vil vi dekke flere måter å farge hver annen rad i Excel for å komme i gang.



Hvordan endre farge ved å velge annenhver rad

Den mest intuitive måten å endre fargen på er å velge en rad og fylle ut cellene med fargen du ønsker.





For å velge en rad, klikk på radnummeret på venstre side av skjermen. Du kan også velge flere celler eller rader ved å holde Ctrl nøkkelen mens du velger dem.

For å endre fargen, gå til kategorien Hjem og velg Fyll farge , som ser ut som et malingsbøtteikon, i Gjøre gruppe.



Ved å klikke på rullegardinmenyen ved ikonet for maling kan du velge mellom et stort utvalg farger - du kan til og med finne flere farger med Flere farger alternativ.

Dette er en enkel måte å farge hver annen rad i Excel, men den har noen begrensninger.



Det kan være tidkrevende når du arbeider med et stort bord. Fargen er også hardkodet for disse cellene, så hvis du endrer plasseringen av cellene ved å bruke en sortering eller et filter, beveger fargene seg også.

I stedet er det bedre å lage vekslende farger i et Excel -bord.



Hvordan lage vekslende farger i en Excel -tabell

Den beste måten å farge hver annen rad i et regneark på er å bruke tabellfunksjonene i Excel. Hvis du formaterer oppføringene som en tabell, kan du bruke innebygde fargeformateringsmaler med dem.

For å gjøre dette, velg alternativet Format som tabell fra i Stiler gruppen av Hjem kategorien.

Tabeller har mange forskjellige formateringsalternativer. Når du har funnet den beste stilen for bordet ditt, klikker du på den. Excel ber deg velge cellene du vil bruke formateringen på.

Det er så enkelt!

Hvordan lage Windows 10 oppstartbar usb

Denne metoden har flere fordeler i forhold til den forrige. Hvis du manipulerer dataene i tabellen, endres ikke fargeformateringen. Det er også mye raskere å farge en stor mengde data.

Tabeller har også noen ekstra funksjoner som kan være nyttige. Når du har konvertert dataene dine til en tabell, bør du legge merke til at noen rullegardinmenyikoner vises i tabelloverskriftene. Disse menyene gir deg rask tilgang til søke- og sorteringsfunksjoner.

I slekt: Hvordan lage en nedtrekksliste i Microsoft Excel

Legge til tilpasset formatering i tabellen

Det er mange forhåndsbygde design å velge mellom med Excel-tabeller, og du kan også lage ditt eget tilpassede design.

For å lage en tilpasset stil, velg Ny bordstil ... fra Format som tabell nedtrekksmenyen. En popup-meny inneholder flere alternativer for å virkelig finjustere bordets stil:

  • Legg til formatering i Hele bordet å bruke den på alle cellene.
  • Stripe refererer til de vekslende fargene. De kan legges til i kolonnene eller radene.
  • Hvis du vil at en farge skal vises på flere rader før du bytter til den neste fargen, kan du øke Stripe Størrelse .
  • De Avansert stil funksjoner lar deg også tilpasse den første eller siste raden eller kolonnen. Den første raden kalles Header Row , og den siste raden er Total rad .
  • Du kan legge til spesiell formatering i den første eller siste cellen i overskriften eller totalraden.

Disse avanserte funksjonene gir mye mer tilpasning. Den eneste begrensningen er at bordets hoveddel er begrenset til to vekslende farger.

Hvordan farge hver annen rad i Excel med betinget formatering

Betinget formatering krever litt mer arbeid, men det gir mest frihet til å lage tilpassede stiler, inkludert tre eller flere vekslende farger.

La oss begynne med å se på hvordan du lager to vekslende skyggelagte rader:

  1. Begynn med å velge dataområdet du ønsker å style.
  2. Klikk på Betinget formatering i Stiler gruppen på Hjem kategorien.
  3. Plukke ut Ny regel ... fra rullegardinmenyen. Dette viser en popup -meny.
  4. Velg Regeltype som lar deg bruke en formel.
  5. Skriv inn formelen: = MOD (RAD (), 2) = 1
  6. Klikk på Format... -knappen og velg formatering for de merkelige radene.
  7. Når du er ferdig, klikker du OK for å gå ut av formateringsmenyen og klikk OK igjen for å gå ut av regelformateringsmenyen.

Hver andre rad skal nå ha formateringen du valgte. For å få mest mulig ut av denne metoden, la oss bryte ned hvordan den fungerer.

Det første likhetstegnet (=) indikerer at vi legger inn en formel. Dette ligner på hvordan du legger inn formler i celler i et regneark. Regelen krever en formel som kan evaluere en celle. Hvis formelen vår returnerer true, vil formateringen bli brukt.

Vi vil at formelen vår skal være basert på cellens posisjon. For å få tilgang til informasjon om hvor cellen er, bruker vi funksjonen RAD (). Det returnerer radnummeret til cellen. Nå kan vi sjekke om cellelinjen er et oddetall, og hvis det er det, kan du legge til vår formatering.

Det er ingen funksjon som kan fortelle oss om et tall er oddetall eller partall. Men Excel har funksjonen MOD (). MOD står for modul. Husker du da du lærte divisjon som barn? Før du lærte hvordan du deler med desimaler, ville du ha brukt rester. Modul er verdien av resten av et tall etter divisjon.

I slekt: Utrolig nyttige regnearkmaler for å organisere livet ditt

For å sjekke om et tall er oddetall, kan vi bruke modul. Hvis et tall delt på to har resten av ett, må det være merkelig. I vår formel er den første parameteren i MOD tallet vi sjekker (radnummeret) og den andre parameteren er tallet vi deler med (to).

Den siste delen av formelen skaper tilstanden. Hvis MOD (RAD (), 2) er lik en, bruker vi formateringen. Dette virker som mye arbeid i forhold til forrige eksempel, men det kan gi deg flere alternativer enn tabellformatering. For eksempel er du ikke begrenset til å veksle mellom bare to farger.

Opprette et bord med flere vekslende farger i Excel

Med regelformatering kan vi bruke så mange vekslende farger som vi ønsker. Det eneste trikset er å holde orden på ordren. Modulus kan hjelpe med det. Det kan fortelle oss mer enn om et tall er oddetall eller partall. For eksempel vil vi kanskje ha tre vekslende farger.

Vi kan bruke formelen = MOD (RAD (), 3) = 0 for å velge hver rad som kan deles med tre. Tilsvarende hvis vi bruker formelen = MOD (RAD (), 3) = 1 den ville velge neste rad. Og = MOD (RAD (), 3) = 2 ville velge raden etter det.

Ved å bruke denne metoden kan vi ha så mange fargede vekslende rader som vi ønsker.

Formatering kan forbedre lesbarheten

Med alle de forskjellige formateringsalternativene som er tilgjengelige, kan det være fristende å bli litt gal med farger. Men husk, mindre er noen ganger mer. Det er definitivt sant for formatering.

Fokuser på å legge til funksjoner som forbedrer lesbarheten. Vurder hvilke typer informasjon du trenger for å skanne mest. Når du vet hvilken informasjon du trenger å markere, kan du finne den beste metoden for å formatere dataene dine.

Dele Dele kvitring E -post Slik filtrerer du i Excel for å vise dataene du vil ha

Lær alle de beste måtene å filtrere data i Excel -regnearkene dine, noe som gjør trender og mønstre lettere å se.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
Om forfatteren Jennifer Seaton(21 artikler publisert)

J. Seaton er en vitenskapsforfatter som spesialiserer seg på å bryte ned komplekse temaer. Hun har en doktorgrad fra University of Saskatchewan; forskningen hennes fokuserte på å utnytte spillbasert læring for å øke studentengasjementet online. Når hun ikke jobber, vil du finne henne mens hun leser, spiller videospill eller hagearbeid.

Mer fra Jennifer Seaton

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere