Home-theater-designers
Microsoft Excel lar deg legge til en kant rundt celler for å gjøre data mer visuelt tiltalende. Ved hjelp av tilpassbare grenser og forskjellige typer linjer med varierende tykkelse, kan du forbedre formatet og layouten på dataene slik at de ser mer elegante ut.
I et regneark gjør grenser det lettere å skille begynnelsen og slutten på datasett og markere viktig informasjon.
Typer grenser i Excel
Når du går til rullegardinmenyen Grenser i kategorien Hjem i Microsoft Excel ser du forskjellige forhåndsbygde alternativer som er tilgjengelige for å legge til rammer.
Man kan dele alle tilgjengelige måter å legge til rammer i tre forskjellige kategorier. La oss kategorisere dem for bedre forståelse.
1. Legge til kant på den ene siden
Enkeltsidegrensene navngitt som venstre kant, høyre kant, øvre kant og nedre kant faller i den første kategorien. Som navnet antyder, vil valg av hvert alternativ legge til rammen på den respektive siden av cellen.
Enkelte sidegrenser er nyttige når du skiller informasjonen på tvers av påfølgende rader og kolonner. La oss se på eksemplet nedenfor.
Her legger du til en Nederste kant til kolonne 3 fra cellene A3 til D3 hjelper til med å skille de faktiske dataene i kolonne 4 til 7 fra hovedfeltnavnene i kolonne 3. Hvis du gjør dette, blir regnearket mer visuelt tiltalende.
1. Velg celler A3 til D3 .
2. Gå til rullegardinmenyen for grenser og velg Nederste kant .
Hvis du gjør dette, tildeles en nedre kant til cellene A3 til D3.
wifi 2 har ikke en gyldig ip -konfigurasjon
La oss si at du vil legge til en annen kant for å skille kolonne tre fra to. Du vil følge den samme prosessen med å velge celler A3 til D3 og deretter legge til en kant fra rullegardinmenyen. Imidlertid må du bruke den øverste grensen i dette tilfellet.
Husk at kantlinjer legges til i ditt eksisterende utvalg. Så når du legger til en kant, forblir den der mens du legger til en eller flere nye enkeltsidegrenser til det samme utvalget.
På samme måte som kolonner kan du skille forskjellige rader fra hverandre eller individuelle celler i påfølgende rader. Du må følge den samme prosessen med varierende utvalg av celler.
Nedenfor kan du se det tilføyelsen Venstre grense på tvers av cellene D3 til D7 skiller data i rad C og D.
2. Legge til kant over hele cellen
I den andre kategorien, firesidige grenser, kan brukere legge til rammer på fire sider av en individuell celle eller en gruppe celler samtidig, uten å legge til rammer til hver side individuelt.
I denne kategorien med grenser har du tre måter å legge til firesidige grenser på tvers av celler, med ett alternativ for å fjerne den eksisterende grensen fra en eller flere celler.
La oss kort diskutere formålet med hvert firesidig kantalternativ du har i rullegardinmenyen i delen av grensen.
- Ingen grense: Det hjelper med å fjerne en eksisterende kant fra et individ eller et sett med påfølgende celler.
- Alle grenser: Den legger til en kant i fire hjørner av et valgt celleområde og kanter på de tilstøtende cellene.
- Utenfor grensen: Den legger bare til en kant ved cellegrensen uten å skille kantene på tilstøtende celler.
- Tykk boksgrense: Dette tjener samme formål som Utenfor grenser. Grensen er imidlertid av høyere tykkelse.
I figuren nedenfor kan du se anvendelsen av alle fire sidegrensene som er diskutert ovenfor. Det er en Hele grensen rundt cellene A5, A6, B5 og B6 og en Utenfor grensen rundt cellene A9 til D9. På samme måte grenser celle A2 til Tykk boksgrense .
Du kan fjerne noen av disse kantene ved å bruke Ingen grense alternativ. Velg en celle eller et celleområde og klikk på Ingen kant.
Som du kan se nedenfor, har du brukt No Border på celle B2 og celleområdet fra A9 til D9 fjernet alle eksisterende grenser rundt cellene.
Dette er et eksempel på typen kontroll du har i Excel for å formatere hvordan du vil at cellene skal se spesifikt ut.
3. Legge til kombinerte grenser
I Excel kan du legge til andre stiler av kantlinjer som nederste doble kant, tykk nederste kant, topp og nedre kant, topp og tykk nedre kant, topp og dobbel nederste kant.
Navnene på disse grensene er ganske veiledende. Prøv dem for å se hvordan de endrer utseendet på cellene dine, og du kan også bruke dem mens du formaterer de neste regnearkene.
Relatert: Slik bruker du de skjulte understrekningsformatene i Excel
Flere kantalternativer i Excel:
La oss utforske alternativet Flere grenser i rullegardinmenyen.
Klikk på Flere grenser vil åpne dialogboksen for formatceller. I kantområdet i denne dialogboksen kan du gjøre noen justeringer for å justere grenser rundt tekstdataene dine på et enkelt sted.
Med en håndfull alternativer tilgjengelig i Format Cells Border -området, kan du ha mer kontroll mens du formaterer cellene mer effektivt.
Du kan velge linktykkelsen du vil ha i kantlinjen, endre fargen og justere kantene på tvers av forskjellige steder rundt den valgte cellen.
Når du gjør noen endringer, kan du forhåndsvise formateringen i tekstboksen vist ovenfor, før du faktisk implementerer endringene i arket. La oss forklare noen få innstillinger ved hjelp av et eksempel.
Anta at du vil legge til en firesidig rød fargegrense til cellene A7 til D7 med en tykk linje som en kontur av grensen. For det velger du ønsket linjetykkelse fra Stil område og rød farge fra Farge seksjon.
Som du vil at grensen skal være på tvers av alle fire sider, velger du høyre, venstre, topp og bunn fra alternativet for kantlinjejustering nedenfor Forhåndsinnstillinger seksjon. Når du har valgt disse alternativene, ser du en forhåndsvisning, som vist nedenfor.
Klikk OK , og det vil implementere formatet i forhåndsvisningsvinduet på de valgte cellene i regnearket.
Forhåndsinnstillinger i dialogboksen Formatceller:
Du kan også velge dialogboksen forhåndsinnstilte formater i formatceller for å legge til kantlinje, innvendig kant og ingen forhåndsinnstilling for å fjerne en eksisterende kant.
Nedenfor kan du se hvordan Oversiktsgrense , på cellene A9 til D9, og Inline Border , på cellene A10 til D10, er implementert i dialogboksen Formatceller.
Nå vet du hvordan hver kantinnstilling kan hjelpe deg med å formatere cellene. La oss fjerne alle eksisterende grenser og bruke forskjellige innstillinger på hele datasettet på en gang.
hvordan du tar et skjermbilde på en bærbar hp uten utskriftsknapp
Velg hele celleområdet fra A3 til D9 og klikk Ingen forhåndsinnstilt fra dialogboksen eller Ingen grense alternativet fra rullegardinmenyen.
Relatert: Formater data i Excel -regneark med betinget formatering
Formatering av celler på en gang
Anta at du vil legge til en tykk blå kant på toppen, en tykk svart kant på de tre andre sidene og en tynn svart kant innenfor cellekantene. Innstillingen vil se slik ut:
Klikk OK , og på en gang vil du formatere hele datasettet ditt på en gang.
Bedre formatgrenser for visuelt tiltalende data
Dette er noen få enkle måter å formatere celler bedre på. Det er ingen perfekt eller beste metode for å formatere data som du kan bruke hver gang.
Hold det enkelt og juster kantene etter behov for å gjøre data lettere å forstå for brukerne. Ignorer mange farger og tykke kanter, da de vil distrahere brukerne. Du kan også formatere diagrammer i Excel for å gjøre dem mer attraktive for brukerne.
Dele Dele kvitring E -post 9 Tips for formatering av et Excel -diagram i Microsoft OfficeFørsteinntrykket er viktig. Ikke la et stygt Excel -diagram skremme publikummet ditt. Her er alt du trenger å vite for å gjøre diagrammene attraktive og engasjerende i Excel 2016.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Visualiseringer
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
- Dataanalyse
Shan Abdul er utdannet maskinteknikk. Etter endt utdannelse har han startet sin karriere som frilansskribent. Han skriver om bruk av forskjellige verktøy og programvare for å hjelpe folk til å være mer produktive som student eller profesjonelle. På fritiden elsker han å se Youtube -videoer om produktivitet.
Mer fra Shan AbdulAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere