Home-theater-designers
Det er veldig enkelt å laste ned en kopi av Gmail -dataene dine takket være Google Takeout. Imidlertid gir Google deg en MBOX -fil, og hva kan du gjøre med det? Faktisk kan du gjøre mye. Det er ideelt for å beholde en frakoblet sikkerhetskopi eller flytte alle e -postene dine til en ny e -posttjeneste eller Gmail -konto.
Vi skal vise deg hvordan du bruker Google Takeout, hvordan du oppretter en frakoblet sikkerhetskopi med Thunderbird, og hvordan du flytter Gmail -dataene dine til en ny e -posttjeneste.
Trinn 1: Last ned Gmail -dataene dine med Google Takeout
Først må du laste ned eksporten av Gmail -dataene dine fra Google Takeout .
Som standard blir alle Google -tjenestedataene dine valgt, så dette inkluderer ting som Chrome og Disk. Hvis du bare vil ha Gmail, klikker du Opphev alle øverst på listen. Rull ned til Post og kryss av i boksen.
Du vil se det MBOX -format er valgt. Du kan klikke på dette, men du kan ikke endre formatet for Mail, selv om du kan gjøre det for andre Google -tjenester.
Som standard vil alle Gmail -meldingene fra alle kategoriene dine bli inkludert. Hvis du vil justere dette, klikker du Alle e -postdata er inkludert , fjern haken fra Inkluder alle meldingene i Mail , velg mappene du vil ha, og klikk deretter OK .
Rull ned og klikk Neste . Her kan du velge din Leverings metode , Frekvens , og Filtype og størrelse . Du kan la alt stå som standard, men endre dem hvis du vil. Klikk på når du er klar Opprett eksport .
Eksporten din blir deretter behandlet. Du vil motta en e -postvarsel når den er klar. Hvis du bare inkluderte Mail i eksporten, vil det ikke ta for lang tid --- bare vent på siden for å fullføre. Når den har det, klikker du nedlasting .
Åpne den komprimerte filen på datamaskinen og eksporter den. Den nødvendige MBOX -filen er i Takeaway> Mail mappe.
Trinn 2: Importer Gmail MBOX til Thunderbird
Du kan importere Gmail -dataene dine til en hvilken som helst e -postklient som støtter MBOX. Du kan også bruke et verktøy som Windows MBox Viewer .
Hvis du bruker en Mac, kan du importere MBOX -filen til Macs Mail -app ved å klikke Fil> Importer postkasser . Hvis du bruker Microsoft Outlook, må du først konvertere MBOX-filen til et annet format som Outlook støtter --- Outlook har ingen egen måte å importere MBOX-filer på.
For de detaljerte trinnene i denne guiden, bruker vi Mozilla Thunderbird fordi den er gratis, åpen kildekode og støtter MBOX -filer innfødt. Den kjører også på Windows, Mac og Linux.
Så installer Thunderbird på datamaskinen din og åpne den.
Følg veiviseren for å legge til en e -postkonto i Thunderbird. Du trenger ikke å bruke e -postkontoen til noe som helst; Dette vil bare sikre at Thunderbird er riktig konfigurert for e -post.
konvertere windows 10 nettbrett til android
Lukk Thunderbird etter at du har lagt til en e -postkonto. Du må nå navigere til en bestemt Thunderbird -mappe i File Explorer slik at du kan plassere Gmail MBOX i den. Slik gjør du det.
trykk Windows -tast + R for å åpne Kjør, skriv inn %appdata% Thunderbird Profiles
Klikk deretter OK .
Dette åpner File Explorer. Du bør se en mappe her inne som heter xxxxxxxx.default , hvor i x er åtte tilfeldige tegn. Naviger inne i denne mappen og gå til E -post> Lokale mapper .
Last ned MBOX -filen du lastet ned tidligere, og plasser den i Lokale mapper mappe. Du kan venstreklikke og dra filen over mellom de åpne vinduene eller bruke kopi ( Ctrl + C ) og lim inn ( Ctrl + V ).
Kjør Thunderbird igjen. Det nedlastede innholdet i Gmail -kontoen din vises under Lokale mapper i Thunderbird.
Trinn 3: Bruk Thunderbird som et frakoblet arkiv
Thunderbird tilbyr nå en frakoblet måte å lese den nedlastede e -posten din. Du kan bla gjennom den, lese meldinger, søke, hente filvedlegg --- alt du kan gjøre med Gmail online.
Dette er en utmerket backup -løsning som gir trygghet. Du kan lagre en offline sikkerhetskopi av Gmail -kontoen din i MBOX -format på en ekstern harddisk eller USB et sted, sammen med alle de andre viktige sikkerhetskopifilene. Selvfølgelig vil du regelmessig laste ned en ny MBOX -sikkerhetskopifil hvis du fortsatt bruker Gmail, bare for å holde sikkerhetskopiene dine oppdaterte.
Enten du mister tilgangen til Gmail -kontoen din, Google slår av Gmail eller hele Internett kollapser, har du alltid en måte å få tilgang til e -postarkivet ditt.
Importer e -postene dine til en annen e -posttjeneste
Du kan også bruke frakoblet kopi av Gmail til å importere Gmail -dataene dine til andre e -postkontoer. Dette trikset krever bare at e -posttjenestene støtter IMAP, slik at du kan få tilgang til det fra Thunderbird. Den gamle POP3 -protokollen fungerer ikke, vi trenger IMAP.
Her er guiden vår forskjellen mellom IMAP og POP3 hvis du vil at det skal forklares.
Med dette trikset kan du importere e -postene dine til en annen Gmail -konto, flytte dem til en Microsoft Outlook.com -konto, legge dem til en Yahoo! Send en konto, eller importer dem til en annen IMAP-støttende tjeneste. Dette er nyttig hvis du vil flytte til en annen tjeneste og la Gmail stå igjen, eller hvis du har bestemt deg for at du bare vil ha en ny Gmail -adresse som hoved Google -konto.
For å gjøre dette må du legge den andre e -postkontoen til Thunderbird. Klikk på i den venstre ruten e -postadresse på toppnivå for å gå til oversikten over Thunderbird. Herfra, under Kontoer> Opprett en konto , klikk E -post .
Skriv inn e -postkontoinformasjonen din. Thunderbird vil prøve å laste ned riktig serverinformasjon automatisk, slik at du ikke trenger å konfigurere den for hånd, men klikk Manuell konfigurering for å sjekke detaljene. Sørg for Innkommende serveralternativet er satt til IMAP.
Det er ikke sikkert Thunderbird oppdager konfigurasjonen av e -posttjenesten din automatisk, så det kan hende du må slå opp e -posttjenestens IMAP -vertsnavn, port og SSL -konfigurasjon. Se leverandørens hjelpedokumentasjon hvis dette er tilfelle.
Når du har konfigurert e -postkontoen din, vises den i Thunderbirds sidefelt. Du kan dra og slippe e -postmeldinger mellom din lokale Gmail -sikkerhetskopi og IMAP -kontoen. Faktisk kan du til og med flytte alle e -postene fra MBOX -filen til et sted i den andre IMAP -kontoen. Thunderbird vil laste dem opp, og de vises i den nye kontoen din.
Dette trikset utnytter måten IMAP fungerer på, ettersom det lar deg laste opp meldinger og flytte dem rundt. Den andre e -posttjenesten trenger ikke å vite noe om MBOX -filer eller Gmail; den trenger bare å støtte IMAP.
Du kan også importere Gmail til en annen konto uten å bruke en nedlastet MBOX -fil. Bare legg til begge e -postkontoer i Thunderbird, og dra og slipp meldinger mellom dem. For et annet eksempel, her hvordan du konfigurerer Gmail i Microsoft Outlook .
hva betyr rng i spill
De beste gratis e -postklientene
Det er alt du trenger å vite om hvordan du enkelt kan hente et arkiv med Gmail -dataene dine og hvordan du enkelt kan lese en MBOX -fil.
Vi brukte gratis Thunderbird som e -postklient her, men det er ikke den eneste. Her er våre anbefalte beste gratis e -postklienter for datamaskinen din .
I tillegg vil du kanskje også vite det hvordan eksportere e -post fra Outlook .
Bildekreditt: Kairo/ Flickr
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gmail
- Data backup
- Tips til e -post
- Mozilla Thunderbird
Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en heltids frilansskribent som liker å gjøre teknologien enkel for alle.
Mer fra Joe KeeleyAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere