Slik eksporterer du e -post fra Outlook

Slik eksporterer du e -post fra Outlook

Hvis du tilbakestiller datamaskinen, endrer e -postappen din eller bare leker med noe som kan påvirke e -postene dine, kan det være lurt å ta en sikkerhetskopi av Microsoft Outlook -e -postene dine ved å eksportere dem.





Outlook lar deg eksportere meldingene dine i forskjellige formater. Vi viser deg hvilken du skal bruke, avhengig av hvordan du planlegger å bruke de eksporterte e -postene (inkludert å jobbe med dem utenfor Outlook).



Slik eksporterer du e -post fra Outlook på Windows

Hvis du bruker Outlook på en Windows -datamaskin, kan du eksportere e -postene dine til PST -format. Dette formatet inkluderer ikke bare e -postene dine, men også kontaktene og kalenderen din. Du kan deretter bruke denne PST -filen på en annen datamaskin til å importere alle e -postene dine til Outlook.





Noen av scenariene der du vil bruke denne eksportmetoden inkluderer når du flytter fra en PC til en annen, bytter fra Windows til Mac, flytter e -post fra en konto til en annen, eller bare tar en vanlig sikkerhetskopi av e -postene dine.

Du kan gjøre dette fra Outlook; Følgende trinn vil lede deg gjennom prosedyren:



  1. Start Outlook på din PC, klikk på Fil kategorien, og velg Info fra venstre sidefelt.
  2. Velg hovedmenyen Kontoinnstillinger alternativet, etterfulgt av Kontoinnstillinger en gang til. Dette åpner innstillingsmenyen for Outlook.
  1. Velg Datafiler -fanen for å se e -postkontoene dine.
  2. Klikk på e -postkontoen du vil eksportere e -post fra, og velg Åpne fil plassering på toppen.
  1. Et File Explorer -vindu åpnes med et PST filen uthevet. Dette er filen som inneholder alle e-postene dine --- du kan kopiere den til hvor du vil.

Hva du gjør med dette er opp til dine behov. Du kan kopiere filen til skylagring for en sikker sikkerhetskopiering, flytte den til en annen datamaskin hvis du vil bruke Outlook der, eller kopiere den til en ekstern stasjon for arkivering.

hvor er mikrofonen på en macbook pro

Hvordan eksportere e -post fra Outlook på en Mac

Outlook fungerer annerledes på macOS enn på Windows. På en Mac kan du eksportere Outlook -e -postene dine til en OLM -fil. I likhet med PST -formatet på Windows, lagrer dette formatet også alle e -postmeldinger, kontakter og kalenderoppføringer.



Den eneste forskjellen her er det faktiske filformatet; Outlook bruker den foretrukne for operativsystemet. Slik lagrer du Outlook -e -postene dine i en OLM -fil på din Mac:

  1. Start Outlook på din Mac og klikk på Verktøy fanen øverst. Sørg for at du klikker på fanen i Outlook og ikke på Verktøy -menyen, som du finner på din Macs øverste menylinje.
  2. Klikk på Eksport i Verktøy -fanen for å eksportere Outlook -e -postene dine.
  3. I motsetning til Windows vil Outlook for Mac spørre om hvilke elementer du vil eksportere fra appen. Velg elementene du vil inkludere i sikkerhetskopien, og klikk på Fortsette .
  4. Outlook vil be deg om å velge et sted for lagring av den eksporterte e -postfilen. Velg en praktisk plassering på din Mac og trykk Lagre .
  5. Vent mens Outlook eksporterer alle e -postene dine til den valgte mappen.

OLM -filen vil nå være tilgjengelig i den valgte mappen. Du kan flytte den når du vil.



Hvordan eksportere e -post fra Outlook til en annen e -postkonto

Hvis du ikke lagrer dem som en sikkerhetskopi, kan det være lurt å eksportere Outlook -e -postene dine for å importere dem til en annen e -postkonto, for eksempel Gmail eller Yahoo. Som det viser seg, lar Outlook deg flytte e -postene dine mellom kontoene dine, så lenge de alle er tilgjengelige i appen.

Hvis du har lagt til e -postadressen din i Outlook, kan du enkelt og raskt flytte alle dine nåværende Outlook -e -postmeldinger til den valgte e -postkontoen din i appen.

Slik utfører du denne e-postoverføringsprosessen fra konto til konto:

  1. Legg til den sekundære e -postkontoen din i Outlook hvis du ikke allerede har gjort det. Vi har vist hvordan legge til Gmail i Outlook hvis du trenger hjelp.
  2. Åpne Outlook og få tilgang til kontoen du vil eksportere e -post fra.
  3. Åpne innboksen din og velg alle e -postene inne ved å trykke Ctrl + A. på tastaturet.
  4. Høyreklikk på hvilken som helst e-post, og velg deretter Bevege seg , etterfulgt av Annen mappe .
  5. Du får se en dialogboks som du kan bruke til å flytte e -postene dine. Velg destinasjons -e -postkontoen din her (for eksempel Gmail -kontoen), velg mappen i kontoen der du vil lagre e -postene, og klikk OK .
  6. E -postene dine begynner å flytte til den valgte mappen i destinasjonens e -postkonto.

Hvordan eksportere e -post fra Outlook til Excel

Hvis du ønsker å analysere, sortere eller utføre masseoppgaver på meldingene dine, foretrekker du kanskje å ha dem i et Excel -regneark. Heldigvis har Outlook et alternativ som lar deg eksportere e -postene dine direkte til en Excel -fil.

Denne filen vil se ut som alle andre regneark, med alle e -postene dine pent organisert i forskjellige kolonner. Dette gjør analysen av meldingene dine mye enklere enn å gå gjennom dem i Outlook eller et annet postprogram.

hvordan endre størrelse på lag i Photoshop

Du kan gjøre dette med følgende trinn:

  1. Åpne Outlook, klikk på Fil kategorien, og velg Åpne og eksporter fra venstre sidefelt.
  2. Klikk på Import Eksport alternativet i hovedpanelet.
  3. Outlook vil spørre hvordan du vil eksportere dataene dine. Velg alternativet som sier Eksporter til en fil , som du vil eksportere dataene til en Excel -fil.
  4. På det følgende skjermbildet klikker du på det første alternativet som sier Kommaseparerte verdier . Den oppretter en CSV -fil som er fullt kompatibel med Excel.
  5. Deretter ber veiviseren deg om å velge en mappe å eksportere data fra. Velg din viktigste e -postmappe og klikk på Neste .
  6. Klikk på Bla gjennom og velg en destinasjonsmappe for den eksporterte e -postfilen.
  7. Plukke ut Neste etterfulgt av Bli ferdig for å eksportere e -postene dine til en Excel -fil.

Hvordan eksportere individuelle e -poster fra Outlook

Hvis du bare ønsker å eksportere en håndfull e -poster, er det praktisk å gjøre det ved å dra og slippe -metoden.

For å gjøre det, åpne Outlook, velg e -postene du vil eksportere, og dra og slipp dem til en mappe i Filutforsker. For hver enkelt vil Outlook opprette en MSG -fil som inneholder meldingen.

Mange måter å få e -postene dine ut av Outlook

Enten du flytter til en ny e -postapp eller bare vil ha en sikkerhetskopi av e -postene dine, er det enkelt å eksportere meldinger fra Outlook, som vist ovenfor.

Hvis du ønsker å flytte til en annen e -postapp, kan du se på de beste gratis alternativene til Microsoft Outlook for noen andre e -postalternativer på skrivebordet.

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Tips til e -post
  • Desktop Email Client
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler publisert)

Mahesh er en teknisk skribent på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske veiledninger i omtrent 8 år nå og har dekket mange emner. Han elsker å lære folk hvordan de kan få mest mulig ut av enhetene sine.

Mer fra Mahesh Makvana

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere