Hvordan datatabellen i Microsoft Excel lar deg sammenligne resultater

Hvordan datatabellen i Microsoft Excel lar deg sammenligne resultater

Har du noen gang ønsket å prøve forskjellige verdier for en formel for å se hvilken utgang du får for hver? Datatabellen i Excel er et flott verktøy for å få et blikk på mulighetene.





Hva-om-analyse i Excel: Datatabellen

What-If-analyseverktøyene i Excel er et utmerket sett med funksjoner som lar deg forutsi endringen i utdataene dine om endringen i verdiene dine. Excel har tre What-If-analyseverktøy: Scenario Manager, Målsøk og Datatabell.



Datatabell -verktøyet lar deg se hvordan forskjellige innganger vil påvirke utfallet av formelen din. Du kan bruke datatabellen til å få et prospekt på formelen din og se hvilken utgang du kan få fra forskjellige innganger.





Hvordan datatabellen fungerer

Datatabellen i Excel tar et sett med innganger, plasserer dem i formelen din og til slutt oppretter en tabell med utganger for hver inngang.

For å bruke datatabellen i excel må du først ha en formel klar. Deretter kan du referere til formelen i en annen celle og jobbe datatabellen med den. Til slutt kan du mate datatabellen med to sett med data: Inndatacelle for rad og Inngangscelle for kolonne .



Datatabellen vil deretter ta verdiene i den tilstøtende raden som inngangen for radinngangscellen og verdiene i den tilstøtende kolonnen som inngangen for kolonneinngangscellen og vil opprette en tabell over formelens utganger.

I slekt: Hvordan lage et pivottabell i Excel



Eksempel 1: Datatabell med to variabler

Anta for dette eksemplet at du har seks lekebiler med forskjellige priser og vil vite hvor mye inntekt du får ved å selge gitte mengder av dem.

For å gjøre dette må du multiplisere antall solgte lekebiler av typen med prisen, og til slutt trekke skattesatsen for å oppnå inntektene.



Så alt i alt for denne datatabellen har du to variable innganger: Mengden og prisen. La oss først lage formelen:

  1. I celler A1 , B1 , C1 , og D1 , Skriv inn Pris , Mengde , Avgift, og Inntekt , henholdsvis.
  2. Velg celler A1 og D1 .
  3. I Hjem fanen, fra Tall klikker du på $ symbol for å endre tallformateringen av disse cellene til Regnskap (Dette er fordi disse cellene vil inneholde regnskapsverdier).
  4. Velg celle C2 .
  5. I Hjem fanen, fra Tall klikker du på % symbol for å endre tallformatering av denne cellen til Prosentdel .
  6. Velg celle D2 under Inntekt og angi følgende formel i formellinjen, og trykk Enter: | _+_ | Denne formelen vil multiplisere prisen på solgte enheter (A2) med mengden (B2), og deretter vil den trekke skatteverdien fra den (A2*B2*C2).

Du kan fortsette og gi prøveverdier til cellene og observere når Excel beregner inntektene fra salget.

I slekt: Hvordan skjule eller skjule kolonner og rader i Excel

skrive ut liste over filer i mappe og undermapper

Excel's tabell med forskjellige innganger

For å lage en datatabell for forskjellige innganger, må du ha en bar tabell som inneholder de to inngangene.

  1. Velg celle G2 og skriv inn formelen nedenfor i formellinjen: | _+_ | Dette vil sette celle G2 lik formelen du opprettet tidligere.
  2. I cellene nedenfor G2 (kolonne G), angi mulige mengder solgte stykker. For dette eksemplet er tallene 5, 10, 15, 20, 25 og 30.
  3. I cellene ved siden av G2 (rad 2), angi prisene på hvert stykke. For dette eksemplet er prisene 10, 20, 30, 40, 50 og 60.
  4. Velg cellene der du satte inn prisene og cellene nedenfor, som viser de mulige inntektene, og endre tallformateringen til Regnskap .

Til slutt, nå som du har raden og kolonnen satt, er det på tide å gjøre denne tabellen til en datatabell.

  1. Velg tabellen ved å klikke G1 og dra den helt til M7 .
  2. Gå til Fanen Data og klikk på Prognose -delen Hva-om-analyse . En liste med tre elementer vises.
  3. Velg fra listen Data bord . Dette vil åpne dialogboksen Datatabell.
  4. Skriv inn i rad -inndatacellen A2 . Tabellraden inneholder prisene, og prisinngangen i den opprinnelige formelen er celle A2.
  5. Skriv inn kolonnen inndatacelle B2 . Kolonnen i tabellen inneholder mengder solgte stykker.
  6. Når du har angitt de to inngangene, klikker du OK . Excel vil nå generere en datatabell.

Du har nå en datatabell for formelen din! Datatabellen gir deg verdifull informasjon om ditt potensielle salg.

For eksempel kan du nå se hvordan du kan få en inntekt på $ 1000 eller mer ved å se på de seks cellene nederst til høyre. Eller du kan sammenligne og vite at det å selge 25 av $ 20 lekebiler vil gi deg mer inntekter enn å selge 15 av $ 30 lekebiler.

Eksempel 2: En-variabel datatabell

Siden datatabellen tross alt er en tabell, kan den bare inneholde innganger på rad og kolonne. Dette betyr at du ikke kan ha mer enn to variable innganger i en datatabell. Imidlertid kan du sikkert ha mindre enn to: En datatabell med én variabel inngang.

For dette eksemplet, husk det forrige eksemplet. Anta imidlertid at du denne gangen ønsker å få en tabell over potensielle inntekter eksklusivt for lekebilene på $ 50.

Metoden er fortsatt den samme som datatabellen med to variabler, om enn posisjoneringen er litt annerledes.

I slekt: Hvordan kopiere formler i Microsoft Excel

For å komme i gang med å lage datatabellen må du lage en formel. Formelen for dette eksemplet er den samme som den forrige. Når du har formelen klar, er det på tide å sette ut dataene.

  1. Velg Cell H1 og i formellinjen skriver du inn formel nedenfor og trykk Tast inn : =(A2*B2)-(A2*B2*C2)
  2. Skriv inn tallene i cellene G2 og nedenfor. I dette eksemplet skriver du inn 5, 10, 15, 20, 25 og 30 i celler G2 til G7 .

Nå er det på tide å lage datatabellen.

  1. Velg tabellen ved å klikke G1 og dra den over til H7 .
  2. Gå til Fanen Data , og fra Forecast, klikk på delen Hva-om-analyse .
  3. Velg What-If Analysis-listen Data bord .
  4. Klikk på i dialogboksen Datatabell Inngangscelle for kolonne og skriv inn B2 .
  5. La igjen Inndatacelle for rad tømme.
  6. Siden målet er å få en inntektstabell for en fast pris, trenger du bare å mate datatabellen med antall solgte lekebiler og ikke prisene deres. Mengden er angitt i raden i datatabellen, og inngangen for den i formelen er celle B2.
  7. Klikk OK . Excel oppretter en datatabell med én variabel.

Så nå kan du finne ut hvor mye inntekt du kan generere ved å selge $ 50 lekebiler, minus skatter, selvfølgelig.

Sett mulighetene i en tabell

Datatabellen gir deg en god titt på resultatet av formelen din med forskjellige innganger, og nå vet du hvordan du lager en.

ps4 -kontrolleren på pc fungerer ikke

Datatabellen er bare ett av What-If-analyseverktøyene i Excel. Det er mer å lære hvis du vil svare på alle What-If-spørsmålene dine med Excel.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan bruke målsøk i Microsoft Excel for hva-hvis-scenarier

Har du utgangen for en formel, men vet ikke inngangen? Tilbakeløsning med Goal Seek kan være akkurat det du trenger.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Matte
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Amir M. Etterretning(39 artikler publisert)

Amir er en farmasistudent med en lidenskap for teknologi og spill. Han liker å spille musikk, kjøre bil og skrive ord.

Mer fra Amir M. Bohlooli

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere