Hvordan lage en samarbeidende innboks i G Suite

Hvordan lage en samarbeidende innboks i G Suite

Når teamet ditt må administrere de samme innkommende e -postene, kan du bruke Collaborative Inbox fra G Suite for å legge til flere brukere til den samme kontoen. Funksjonen lar flere teammedlemmer opprettholde den samme innboksen samtidig.





Hvordan konvertere kindle book til pdf

Slik lager du din egen samarbeidende innboks, bruker alle funksjonene, tildeler teammedlemmer og gir spesifikke tillatelser alt fra G Suite -kontoen din.



Hva er en samarbeidende innboks i G Suite

Samarbeidsinnboksen i G Suite lar en gruppe enkeltpersoner få tilgang til, vedlikeholde og administrere den samme e -postinnboksen. Dette kan være nyttig for selskaper og organisasjoner som trenger hele markedsførings- eller salgsteamet sitt for å svare på lignende e -poster.





Det er en fin måte å øke produktiviteten ved å oppmuntre til online teamarbeidssamarbeid gjennom Google -verktøy for å skape en effektiv arbeidsflyt.

For eksempel, hvis salgsrepresentantene dine stadig mottar e -post om potensielle partnerskap, kan du tildele alle å overvåke den samme innboksen. Alle kan svare og administrere e -postene som kommer inn.



Du kan også sette opp en samarbeidende innboks hvis du jobber på en skole som mottar e -post fra foreldre, slik at enhver lærer kan svare på disse e -postene. Ethvert medlem som har de riktige tillatelsene kan kreve en e -post for seg selv eller tildele det til et annet gruppemedlem.

Google Workplace er ikke det eneste samarbeidsverktøyet som kan kombineres med Gmail, men det er det mest effektive hvis du allerede har G Suite.



Du kan bruke dette verktøyet til å merke spesifikke e -poster, noe som hjelper deg med å organisere innboksen din og gjør det lettere å søke etter eldre e -poster. Hvis du selger produkter, kan tagging av alle e -postmeldinger med de spesifikke produktene hjelpe andre med å finne dem.

Før du kan ha en felles innboks, må du opprette en Google -gruppe og legge til medlemmer.



Slik oppretter du en Google -gruppe og legger til medlemmer

For å begynne å administrere og få tilgang til den samarbeidende innboksen, må du først opprette en gruppe. Dette lar deg begynne å legge til medlemmer i den samarbeidende innboksen.

  1. Logg på Google Grupper .
  2. Klikk Lag gruppe .
  3. Tast inn info og velg innstillinger.
  4. Klikk Lag gruppe .

Når du har satt opp gruppen din, kan du begynne å invitere folk til gruppen via e -post, legge dem til direkte i gruppen eller godkjenning av personer som søkte.

Hvis du sender en invitasjon, sendes den direkte til mottakerens innboks for å bekrefte at de vil bli med i gruppen. Direkte å legge til et medlem i gruppen krever deres e -postadresse. Det vil legge til medlemmet etter innsending.

Ved å opprette gruppen din og legge til medlemmer, vil du kunne ha en fullt funksjonell samarbeidende innboks. Det eneste som holder deg tilbake er behovet for å slå på funksjonen.

Slik slår du på funksjoner for samarbeid

For å opprette en felles innboks for dine eksisterende medlemmer, må du først aktivere samarbeidsfunksjoner. Men før du følger trinnene nedenfor, må du kontrollere at du har aktivert samtalehistorikk for Google Grupper.

  1. Logg på Google Grupper .
  2. Klikk på navnet på gruppen .
  3. Klikk Gruppeinnstillinger .
  4. Under Aktiver flere Google Group -funksjoner > Velg Samarbeidsinnboks .

Når samarbeidsfunksjonene er konfigurert, må du tildele tillatelser til hvert medlem for å gjøre det lettere for dem å administrere kontoen.

Slik tildeler du tillatelser til samarbeidende innboksmedlemmer

Ved å tildele tillatelser til gruppemedlemmer, vil du gjøre det mulig for teamet ditt å kunne ta samtaler, tildele samtaler, merke samtaler som fullførte, merke samtaler som dubletter og merke samtaler som ingen handling nødvendig.

Du kan tildele en gruppe forskjellige tillatelser avhengig av standardgrupperoller (eiere, ledere, medlemmer), alle i organisasjonen, alle på nettet eller egendefinerte roller.

  1. Logg på Google Grupper .
  2. Klikk på navnet på gruppen.
  3. Klikk Gruppeinnstillinger .
  4. Klikk på bryteren til Slå på tillatelser.
  5. Flytt glidebryteren og velg hvilke brukere som får tillatelser .

Du kan også opprette unntak i tillatelsene dine for å ekskludere bestemte medlemmer fra tillatelsesinnstillingene.

hvorfor fungerer ikke bildet mitt?

Administrer din G Suite Collaborative Inbox

En samarbeidende innboks lar deg tilordne forskjellige medlemmer til en gruppe og gi dem spesifikke tillatelser slik at de kan administrere e -posten din effektivt.

Hvert teammedlem vil ha tilgang til hele innboksen og kan tildele forskjellige samtaler til forskjellige medlemmer. Nå som teamet ditt er opprettet, må du tenke på å holde alle på kontoen sikre.

Dele Dele kvitring E -post Google legger til nye sikkerhetsfunksjoner i G Suite

Alt fra støtte for BIMI -standarden i Gmail til nye sikkerhetsfunksjoner i Chat er inkludert i denne G Suite -oppdateringen.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Samarbeidsverktøy
  • Tips til e -post
  • Google Innboks
  • Fjernarbeid
  • Brukergrupper
Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler publisert)

Raul er en innholdskenner som setter pris på artikler som eldes godt. Han har jobbet med digital markedsføring over 4 år og jobber på Camping Helper på fritiden.

Mer fra Raul Mercado

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere