De 8 beste Google -teamverktøyene for online samarbeid

De 8 beste Google -teamverktøyene for online samarbeid

Google har en av de mest misunnelsesverdige selskapskulturer i alle virksomheter i verden. Men det som gjør Google til et virkelig flott sted å jobbe, er samarbeidsånden og drivkraften for teamarbeid. Den samme kulturen gjenspeiles i sin liste over skyverktøy som er bygget for teamproduktivitet.





La oss se på flere av disse samarbeidsverktøyene fra Google.



1. Gmail

Gmail er en brukervennlig e-postleverandør som tilbyr 15 GB lagringsplass per konto. Det du kanskje ikke vet er at det også gir mulighet for samarbeid gjennom et delegeringsalternativ. Delegater kan lese og sende e -post på dine vegne mens de får tilgang til kontoen.





Følg disse enkle trinnene for å konfigurere dette:

  1. Klikk på Innstillinger -knappen (tannhjulikonet) og velg
  2. Velg Kontoer og import fanen øverst.
  3. Rull ned til Gi tilgang til kontoen din .
  4. Gjør dine valg for Merk som lest og Sender informasjon
  5. Klikk Legg til en annen konto , skriv inn Gmail -adressen til personen du delegerer til, og klikk Neste steg .
  6. Bekreft e -postadressen og klikk Send e -post for å gi tilgang .

Du blir sendt tilbake til Gmail -innstillingene dine, der du vil se personens e -postadresse i den delen. Den vises som ventende til de godtar invitasjonen, og vil deretter endre seg for å gjenspeile det.



Delegaten din har syv dager på seg til å godta invitasjonen din. Når de gjør det, vil de se kontoen din oppført under deres med ordet Delegert. De klikker ganske enkelt på det for å administrere innboksen din.

Nedlasting: Gmail for Android | ios (Gratis)



2. Google Kalender

Google Kalender er en flott måte å visuelt organisere det travle livet ditt. Verktøyet støtter også deling. Gjør noen eller alle kalenderne dine offentlige, slik at folk kan se når du er ledig.

Vil du dele en kalender med bare én person? Det er lett!



  1. Klikk på alternativer -knappen (tre prikker) til høyre for den aktuelle kalenderen i hovedlisten og velg Innstillinger og deling .
  2. Rull ned til den neste siden Del med bestemte mennesker
  3. Klikk Legg til personer og skriv deretter inn personens e -postadresse.
  4. Velg Tillatelser rullegardinmenyen og velg privilegiet du vil tillate. Du kan også endre dette etterpå i den samme delen av innstillingene.
  5. Klikk Sende .

Du kan også dele din ved å bruke en lenke. På samme kalender Innstillinger bla ned til Integrer kalender .

Du ser forskjellige URL -alternativer for kalenderen din som en offentlig URL, offentlig URL i iCal -format og hemmelig URL i iCal -format.

Kopier den genererte URL -en og send den til kolleger, venner eller andre mennesker du kjenner. Vær oppmerksom på at alle som får lenken, kan få tilgang til kalenderen.

Delingskapasiteten til Google Kalender er fantastisk for å planlegge møter, studieøkter eller andre samarbeidsaktiviteter.

Nedlasting: Google Kalender for Android | ios (Gratis)

3. Google Regneark

Google Regneark er en regneark -app du kan bruke sammen med andre samtidig. Fordeler som betinget formatering og innebygde regnearkformler spare tid for deg og samarbeidspartnere. Du kan til og med se andre mennesker redigere i sanntid.

Følg denne fremgangsmåten for å dele regnearket:

  1. Klikk på Dele knapp øverst til høyre.
  2. Legg til e -postadressene til personene du vil ha tilgang til regnearket.
  3. Klikk på blyant ikonet og angi om folk kan se arket, redigere det eller kommentere det.
  4. Alternativt kan du bruke Få en delbar lenke alternativet og send lenken manuelt. Velg visning og redigeringstillatelser når du gjør det, og du kan gruppere meldingen eller sende lenken til teamet ditt via e -post.
  5. Klikk Ferdig når du er ferdig.

Vil du sende et varsel til en samarbeidspartner i arket? Bare høyreklikk på cellen i arket ditt og velg Kommentar . Deretter skriv a mer tegn etterfulgt av samarbeidspartneren for å sende et varsel til e -postadressen sin.

Nedlasting: Google Regneark for Android | ios (Gratis)

Fire. google Dokumenter

Google Dokumenter fungerer perfekt for å sette hodet sammen med lagkamerater. Bruk den mens du skriver huskelister, idémyldring for prosjekter eller noe annet som er bedre med innspill fra andre.

Del et dokument med folk via samme prosess som du bruker for Google Regneark (ovenfor). Du kan også bruke alternativet for delbar lenke i hjørnet av delingsboksen.

Et annet alternativ du har når du deler Google Dokumenter eller Google Regneark, er noen avanserte innstillinger.

  1. Klikk på Dele knappen øverst til høyre.
  2. Klikk på i popup -vinduet Avansert .
  3. Her ser du lenken du vil dele, de som har tilgang, og et alternativ for å invitere flere mennesker.
  4. Under Eierinnstillinger , kan du merke av for disse tilleggsalternativene. Så du kan forhindre redaktører i å endre tilgang eller legge til andre og deaktivere alternativer for kommentatorer og seere for å laste ned, skrive ut eller kopiere den.

Mens du ser på dokumentet, må du ta hensyn til de fargerike, flagglignende ikonene med folks navn. De forteller deg hvem som er ansvarlig for å gjøre endringer.

Nedlasting: Google Dokumenter for Android | ios (Gratis)

5. Google Presentasjoner

Gjør du deg klar for en gruppepresentasjon? Unngå endeløse telefonsamtaler og e -postmeldinger om hvordan du går frem, og samarbeid i stedet med Google Slides. Velg en tiltalende mal for å spare designtid og få ordene til å dukke opp med hundrevis av skriftmuligheter.

I likhet med Google Docs and Sheets, tillater denne samarbeidsfasilitatoren redigering i øyeblikket av enhver autorisert person. Bare følg den nå kjente prosessen for å gi privilegier med Dele -knappen øverst til høyre i vinduet.

Nedlasting: Google Slides for Android | ios (Gratis)

6. Google Keep

Tenk på Google Keep som et vakkert grunnleggende prosjektstyringsverktøy . Du kan stole på det som et sted for notater, tegninger, lister, bilder og lydklipp.

hvordan lage oppstartbar usb windows 7
  1. Start delingen ved å klikke på Samarbeider ikon nederst i notatet.
  2. Skriv inn personens navn eller skriv inn e -postadressen hans.
  3. Klikk Lagre .

Når du åpner Google Keep, ser du den siste personen som redigerte notatet sammen med når.

Nedlasting: Google Keep for Android | ios | Chrome (Gratis)

7. Google Hangouts (Chat)

Google Hangouts, som skal gi nytt navn til Google Chat, er en meldingsapp. Bruk den til å snakke med en person om gangen gjennom tekst eller opptil 150 personer .

Du kan også starte en videochat med så mange som 10 personer. Start en ny samtale ved å klikke på mer tegn . Legg deretter til folk etter navn, e -postadresse eller telefonnummer. Til slutt velger du om du vil ha en meldingsbasert samtale, telefonsamtale eller videosamtale.

La flere bli med ved å klikke på personikonet og klikke på Inviter folk ikonet øverst. Følg deretter den samme prosessen som du opprinnelig gjorde da du opprettet chatten.

Nedlasting: Google Hangouts for Android | ios (Gratis)

8. Google Meet

Google Meet ligner veldig på Google Hangouts, ettersom begge tilbyr en videosamtaletjeneste. Google Meet er imidlertid beregnet for fagfolk og er en betalt tjeneste, men for tiden gratis på grunn av COVID-19-pandemien. Google Hangouts, derimot, er mer for forbrukerne.

Den kan romme opptil 250 deltakere per samtale for G Suite -brukere (se nedenfor) og 100 med en personlig Google -konto. I tillegg kan du sjekke livestreaming og innspillingsfunksjoner.

Det er enkelt å starte eller bli med i et møte med Google Meet. Bare gå til nettstedet, slå Start et møte eller Skriv inn møtekode , og du er på vei.

Nedlasting: Google Meet for Android | ios (Gratis)

Bonus: G Suite

Hvis du samarbeider av forretningsmessige årsaker, kan det være lurt å sjekke ut G Suite. G Suite er Googles pakkeløsning for alle typer organisasjoner. Den tilbyr alle verktøyene ovenfor, pluss flere andre. I hovedsak gir den deg tilgang til alle verktøyene fra ett sted.

G Suite -versjonen av Google Disk har et sentralt administrasjonspanel med funksjoner for forebygging av datatap. Den har også en maskinlæringsdrevet søkefunksjon som hjelper folk med å finne filer raskere.

Etter å ha fullført en to ukers gratis prøveperiode, du betaler et månedlig beløp per bruker basert på nivå.

Kjøp G Suite: $ 6 til $ 25 per måned per bruker basert på valgt pakke etter en to ukers gratis prøveperiode.

Dra fordel av Googles samarbeidsverktøy

Å bli kjent med disse verktøyene er enkelt. Det er fordi prosessen for å utføre visse oppgaver (for eksempel deling av dokumenter) er identisk på tvers av apper. Og de fleste lar deg til og med fortsette å jobbe alene eller sammen med andre, selv uten internettforbindelse.

Med så mange profesjonelle verktøy tilgjengelig (gratis!), Er det ingen unnskyldning for ikke å være et fantastisk team. For mer, ta en titt på disse ekstra samarbeidsverktøyene på nettet.

Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android

Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gmail
  • google Dokumenter
  • Samarbeidsverktøy
  • Google Kalender
  • Google Hangouts
  • Google Disk
  • Google Regneark
  • Google Keep
  • Fjernarbeid
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere