Hvordan lage en inntektsoppgave i Excel

Hvordan lage en inntektsoppgave i Excel

Bedrifter, både store og små, må følge resultatene sine. Dette er grunnen til at regnskap, som balanse og resultatregnskap, er nyttig.





For å kontrollere virksomhetens resultater trenger du ikke engang en regnskapsfører eller regnskapsprogramvare. Excel kan hjelpe deg med å komme med dine egne uttalelser hvis du følger instruksjonene.



For å hjelpe deg med å forberede uttalelsene dine, her er en guide for hvordan du lager en inntektsoppgave.





Hva er en resultatregnskap?

Dette dokumentet er ganske enkelt. Alt du trenger å huske er denne formelen:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Når du har opprettet inntektsoppgaven din, ser du hvor mye du har tjent (eller tapt) i løpet av en periode. Du vil også se beløpet du tjener eller bruker per kategori.



Denne informasjonen lar deg se effektiviteten din. Dataene vil også fortelle deg hvilke aspekter av virksomheten din som trenger forbedring.

1. Velg din periode

De fleste inntektsoppgavene utarbeides årlig. På den måten kan du se hvordan du gjorde forrige år og hva du kan forbedre.



Du kan imidlertid opprette kvartalsvise (eller til og med månedlige) inntektsoppgaver. Dette er spesielt nyttig hvis virksomheten din er ny eller hvis du endrer strategier. Det er fordi det lar deg se den samlede effekten av endringene du gjør.

2. Ha journalen din for hånden

Nøyaktig journalføring er nødvendig for enhver uttalelse du kommer med. Derfor må bedrifter holde oversikt over sine finansielle transaksjoner i en journal.



Hvis du ikke har startet en journal ennå, kan du opprette inntektsoppgaven med kvitteringer, kontoutskrifter og andre poster. Så lenge du har fullstendige detaljer, kan du lage en rimelig nøyaktig resultatregnskap.

3. Ordne informasjonen din

Før du går videre med å opprette resultatregnskapet, bør du ordne dem først. Dette dokumentet har fire hovedkategorier:

hvordan fortelle om du er blokkert på snapchat
  • Inntekt/fortjeneste seksjon : referer til penger tjent og brukt under selskapets hovedformål.
  • Driftskostnader : refererer til selskapets daglige utgifter. Dette er dine nødvendige utgifter for å drive virksomheten din.
  • Gevinst (tap) fra kontinuerlig drift : refererer til rentekostnad, skatter og andre kontantbevegelser som ikke er knyttet til driften.
  • Engangshendelser : refererer til betydelige, engangsgevinster og tap. Dette kan være salg eller kjøp av betydelige eiendeler, inntekt fra avviklet virksomhet, regnskapsmessige hensyn og andre poster.

Finn hvilken seksjon hver transaksjon faller i, så blir det lettere å fylle ut Excel -filen senere.

4. Lag Excel -filen

  1. For å lage inntektsoppgaven må du først åpne Microsoft Excel og deretter lage en ny fil .
  2. I den første cellen skriver du inn [Firmanavn] Resultatregnskap . Dette hjelper deg med å organisere filene dine, spesielt hvis du trenger å skrive ut dette dokumentet.
  3. Hopp over en rad og skriv deretter Dekket periode . Dette viser hvilke datoer som er dekket av denne resultatregnskapet.

I slekt: Slik lærer du Microsoft Excel raskt

5. Finn dine underkategorier

De fire kategoriene som tilbys er de samme i de fleste selskaper. Delene under her vil imidlertid endres fra virksomhet til virksomhet.

For å hjelpe deg med å velge hvilken seksjon du skal plassere, her er noen eksempler:

1. Inntekt

  • Salg
    • Brutto salg
    • Dårlig vare
    • Netto salg
  • Kostnad for solgte varer: dette refererer til din kapital for beholdningen din. Dette gjelder bare hvis virksomheten din omhandler fysiske varer. Hvis du er en tjenestebasert virksomhet, kan du hoppe over denne delen.
  • Begynnende inventar
  • Kjøpte varer
  • Råvarer
  • Produksjonsarbeid
  • Totalt antall varer tilgjengelig
  • Sluttbeholdning
  • Total varekostnad solgt
  • Bruttofortjeneste (tap)

2. Driftskostnader

  • Lønn
  • Leie
  • Verktøy
  • Transport
  • Reklame
  • Markedsføring
  • Andre
  • Totale driftskostnader
  • Driftsinntekt (tap)

3. Gevinst (tap) fra kontinuerlig drift

  • Andre gevinster
    • Andre utgifter
    • Rentekostnader
  • Totale gevinster (tap) fra kontinuerlig drift
  • Inntekt før skatt
    • Skattekostnader
  • Inntekt (tap) fra fortsatt drift

4. Engangshendelser

  • Inntekt fra avviklet virksomhet
    • Tap ved avviklet virksomhet
  • Gevinst fra ekstraordinære gjenstander
    • Tap på ekstraordinære gjenstander
  • Gevinst fra regnskapsendringer
    • Tap fra regnskapsendringer
  • Totalt gevinst (tap) fra engangshendelser
  • Netto inntekt

Disse kategoriene er det de fleste bedrifter bruker for inntektsoppgaven. Imidlertid er du velkommen til å endre dette slik du finner det passende.

Legg alltid til mellomrom mellom kategorier og underkategoriseksjoner. Dette sikrer at du ikke blir forvirret med tettpakket informasjon.

Innrykk hver delseksjon for å skille den fra andre seksjoner. I Hjemmebånd , kan du finne Innrykk knappen under Justering .

Du kan også endre størrelsen på kolonnene for å sikre at alt innhold passer. Gjør det ved dobbeltklikk på linjen mellom kolonnene A og B.

6. Forbered formlene

Formler i resultatregnskapet er enkle. Tross alt er det bare å legge til eller trekke fra verdier.

Alle verdier er imidlertid koblet sammen, så du bør være forsiktig når du skriver formlene dine. Forbered først formelen for netto salg. Alt du trenger er å finne summen av oppføringene her.

For å gjøre det, skriv = SUMMER ( og velg deretter alle oppføringene under Salg underavsnitt. Ikke glem å holde Shift -tast for å velge flere celler.

De Varekostnad seksjonen har to delsummer. Den første er Totalt antall varer tilgjengelig . Dette er summen av all din nåværende beholdning. For å finne denne verdien, gjenta formelen ovenfor og velg alle oppføringene ovenfor Totalt antall varer tilgjengelig .

Den totale kostnaden for solgte varer er summen av de totale varene som er tilgjengelige og færre: Sluttbeholdning. Formelen er = SUMME ([Totalt tilgjengelige varer]: [Mindre: Sluttbeholdning])

Når du har denne verdien, beregner du brutto fortjeneste ved å bruke denne formelen: = [Netto salg]-[Total varekostnad solgt]

Formelen for totale driftskostnader er som den som ble brukt i netto salg. Bruk = SUMMER ( velg deretter alle cellene under denne underkategorien.

For å beregne driftsinntekten din (tap), bruk formelen = [Brutto fortjeneste (tap)]-[Totale driftskostnader] .

Beregn de totale gevinstene (tapene) fra fortsatt drift ved å bruke sumfunksjonen. Så når du har det beløpet, finner du inntekten før skatt med denne formelen: = [Driftsinntekt (tap)]+[Total gevinst (tap)] .

For å få inntekt fra videre drift, legge til din inntekt før skatt, minus: skattekostnadsverdi og driftsinntekt.

Du må deretter finne de totale gevinstene/tapene fra engangshendelser. Bruke SUM funksjon for å gjøre dette.

For å beregne netto fortjeneste, legge til inntektene fra fortsatt drift og engangsgevinster eller tap.

I slekt: De beste økonomiske funksjonene i Excel

7. Formater dokumentet

For å gjøre dokumentet lettere å lese, formater det slik at negative tall blir røde. Gjør dette slik at du raskt kan analysere utsagnet ditt med bare et blikk.

For å gjøre det, velg alle dataene dine. Se deretter etter nedtrekksmenyen i Nummer seksjon på Hjemmebånd .

  1. Velge Flere tallformater ...
  2. Du vil se et nytt vindu med tittelen Formater celler . Se etter Nummer kategorien øverst på raden.
  3. Klikk på den, deretter under Kategori undervindu, velg Valuta .
  4. Finn det riktige Symbol som representerer valutaen din nøyaktig.
  5. Etterpå, under Negative tall: i undervinduet, velg -$ 1234,10 med en rød skriftfarge alternativ.

Du bør da se alle negative verdier i dataene dine, noe som gjør det lettere å finne og se.

Velg også hver kategori, delsum og total rad og tilordne forskjellige farger. Dette gjør det lettere å lese og gir resultatregnskapet et profesjonelt utseende.

8. Sett dine verdier

Når du har forberedt alt, plasserer du alle de faktiske verdiene du har forberedt. Alle beløp du angir skal være positiv med mindre det er for en rad som er merket Mindre :

Du kan få tilgang til og lagre en kopi av denne inntektsoppgaven her .

Se hvordan virksomheten din presterte

Nå som du vet hvor du tjener penger og hvor utgiftene er, kan du se om du når målene dine. Ved å bruke dette dokumentet kan du se hvor effektivt du driver virksomheten din.

hvordan gjøre windows explorer mørkt

Du kan også sammenligne dette dokumentet mellom to perioder. Det er spesielt nyttig hvis du gjør strategiske endringer. Du vil se om endringene du har gjort er effektive eller ikke.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage en kontantstrømoppgave i Microsoft Excel

En kontantstrømoppstilling viser et selskaps inn- og utstrømning av midler over en gitt tidsperiode. Det er enkelt å lage i Excel.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Forretningsteknologi
  • Tips til regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Jowi moral(77 artikler publisert)

Jowi er en forfatter, en karriere trener og en pilot. Han har utviklet en kjærlighet til alt fra PC siden faren kjøpte en stasjonær datamaskin da han var 5 år gammel. Fra da av har han brukt og maksimert teknologi i alle aspekter av livet.

Mer fra Jowi Morales

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere