Home-theater-designers
Helt siden jeg leste Tina kort omtale ToDoist på hennes tidsstyringsartikkel, og selvfølgelig Daniels anmeldelse av den nettappen, har jeg vært besatt av å bruke den. Jeg elsker hvor enkelt og enkelt det er å bruke, men hvor fullstendig du kan sette opp nivåer av oppgaver - helt organisere prosjekter på få minutter.
Enkelhet er alltid det jeg ser etter, spesielt når denne enkelheten ikke tar bort fra effektiviteten eller funksjonene til verktøyet. Du kan oppnå mye mer når du ikke kaster bort tid på å tenke over planleggingsfasen. Det er akkurat det ToDoist hjelper deg med.
Så da jeg fikk vite at produsentene av ToDoist hadde laget et annet, lignende verktøy for å hjelpe lag med å oppnå store ting, visste jeg at jeg måtte sjekke det ut, og jeg er glad jeg gjorde det.
Nettappen heter WeDoist , og det lar små team administrere opptil tre prosjekter gratis. Det vil hjelpe deg med å samarbeide med gruppen din om å komme med oppgaver knyttet til et prosjekt, og tildele disse oppgavene til medlemmer av teamet. Det er en av de raskeste og enkleste måtene jeg har sett for å administrere små grupper - noe som virkelig ville komme godt med hvis du har et teamoppdrag på college eller et prosjekt på jobb som involverer to til tre personer.
Bruke WeDoist til å administrere prosjektene dine
Hvis du vil administrere mer enn tre prosjekter, eller hvis du vil hente inn et større lag, må du spille en månedlig avgift for det. Ellers gjør deg klar til å begynne å administrere det lille teamet ditt gratis.
Når du registrerer deg første gang, får du muligheten til å navngi ditt første prosjekt. Ikke glem å angi riktig tidssone slik at tidsstempler som andre medlemmer ser når du redigerer oppgaver vil være fornuftig.
Hver gang du klikker på 'Opprett et nytt prosjekt' og navngir et annet prosjekt, vises det i rullegardinlisten under 'Dine prosjekter'. Du kan raskt bytte til prosjektstyringsdelen for det prosjektet ved å bruke denne rullegardinlisten og klikke på navnet. Som du kan se her, har jeg opprettet tre prosjekter relatert til å forbedre bloggen min, og tilordne artikkelprosjekter til forfatterne mine. De to forfatterne vil utgjøre en del av WeDoist -teamet mitt.
På hver prosjektside kan du legge til statusoppdateringer hvis du bare vil dele noen nyheter eller kommentarer med andre lagkamerater. Når du jobber med et team, er dette en veldig god måte å kommunisere på, siden du med e -post aldri kan være sikker på om teamet ditt har oversett meldingen din eller ikke. Når du legger kommunikasjonen din rett i WeDoist, er den også knyttet direkte til prosjektet, og hvem som helst kan gå tilbake senere for å sjekke hva du skrev eller få informasjon du publiserte.
Når du er på prosjektsiden, klikker du på 'Folk' -fanen til høyre for å se en liste over teammedlemmene dine og statistikk knyttet til hvordan de har brukt WeDoist. Dette viser hvor mange oppgaver de har fullført, samt statusoppdateringer og kommentarer på tvers av prosjektet.
Når du oppretter individuelle oppgaver inne i prosjektet, kan du raskt knytte et teammedlem til oppgaven. Du vil se alle tildelte medlemmer rett under oppgavebeskrivelsen.
Ikke glem å legge til en forfallsdato i datoboksen nederst til høyre. Du trenger ikke legge til en forfallsdato, men vanligvis hvis en oppgave ikke har forfallsdato, vil den få lavest prioritet, og den vil bli offer for utsettelse. Gi den en rimelig forfallsdato. Hvis du har problemer med å planlegge prosjektet ditt og komme med forfallsdatoer for oppgaver som er fornuftige, kan du bruke et verktøy som Gantter til å legge alt ut før du begynner å tildele oppgaver med WeDoist.
Til høyre for oppgavesammendraget kan du også klikke på kommentarfeltet for å inkludere en fullstendig tekst som beskriver nøyaktig hva oppgaven innebærer. Denne knappen vil slippe ned en stor tekstboks for den oppgaven, så det er god plass til å inkludere så mange detaljer som du føler du trenger.
Når du vil tilordne noen til en ny oppgave, kan du velge brukerkontoen fra rullegardinlisten hvis du klikker på koblingen 'tilordne folk'. Hvis du vil at alle skal være ansvarlige for denne oppgaven, kan du bare inkludere 'Alle'.
hvordan gjenopprette slettede bilder på Android
På hovedsiden for prosjektet ser du en nyhetsfeed for all prosjektaktivitet, inkludert fullførte oppgaver, oppdateringer og mer. Det er prosjektet det raskeste stedet å få en 10 sekunders oversikt over hvordan ting går med prosjektet, fordi du vil se hvor mye som blir (eller ikke) blir oppnådd med et blikk.
Du kan også legge ved filer til et prosjekt eller en oppgave. Å laste opp filer til WeDoist støttes faktisk ikke i gratiskontoen, men du kan koble til filer via URL eller legge til filer som er lagret i Google Disk. Disse snarveiene vil bli vist på prosjektet eller oppgavesiden.
Når du legger til filer, for eksempel et dokument fra Google Dokumenter -kontoen din, kan du for eksempel klikke på navnene på teammedlemmene dine som du vil ha varsel om filoppdateringen.
Siden din gratis konto kun tillater tre prosjekter om gangen, når du er ferdig med et prosjekt, kan du deaktivere det ved å gå til prosjektoversiktssiden og klikke på 'Arkiv prosjekt'.
En annen kul liten bonusfunksjon på WeDoist er den gjemt nederst til høyre på skjermen, og du vil se en liten boble som leser 'Project Chat'. Hvis du klikker på dette, åpnes et stort chatvindu.
Dette, mine venner, er et fint lite teamchattvindu som du kan bruke når lagmedlemmene dine er logget inn på WeDoist. Dette betyr at dere alle kan møtes til et bestemt tidspunkt for å diskutere prosjektets fremgang eller løse problemer med oppgaver.
Totalt sett er WeDoist som ToDoist på steroider - en samarbeidende prosjektwebapp som lar deg administrere det lille teamet ditt, uten å tvinge deg til å kaste bort mye tid med kompliserte prosjektstyringsverktøy som du ikke trenger. Med WeDoist får teamet ditt tid til å bare få prosjektet gjort.
Prøv WeDoist med det lille teamet ditt, og gi oss beskjed om hva du synes. Gjør den alt du trenger? Er det noe du skulle ønske at WeDoist -utviklerne ville legge til? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en ved hjelp av kommandopromptHvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Samarbeidsverktøy
- Prosjektledelse
Ryan har en bachelorgrad i elektroteknikk. Han har jobbet 13 år innen automasjonsteknikk, 5 år innen IT, og er nå en Apps Engineer. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nasjonale konferanser om datavisualisering og har blitt omtalt på nasjonal TV og radio.
Mer fra Ryan DubeAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere