Home-theater-designers
En kjedelig PowerPoint -presentasjon har ingen fortjeneste. Hvis informasjonen ikke presenteres godt, vil publikummet ikke ta den inn, så det er avgjørende å sette sammen noe som folk virkelig kan engasjere seg med.
En balanse mellom visuell interesse og godt presentert informasjon er nøkkelen til en vellykket Microsoft PowerPoint. Ved å ta deg tid til å lage en godt utformet mal, kan du spare mye innsats senere. Følg disse tipsene, og du kan være trygg på at hver PowerPoint du lager vil treffe sine spor.
Hvordan lage en mal
For å komme i gang med malen din, opprett en ny presentasjon og naviger deretter til Utsikt > Slide Master . Så er det på tide å utøve din egen kreativitet ved å smi en mal som er tilpasset din egen smak eller behovene til et bestemt prosjekt.
hvordan du forlater en imessage -gruppechat
Rediger Slide Master-det er lysbildet øverst i sidefeltet til venstre-for å etablere alle elementer som er satt til å kjøre gjennom hver enkelt type lysbilde, for eksempel en firmalogo eller bakgrunnsdesign.
Deretter jobber du deg gjennom resten av listen for å tilpasse individuelle varianter som tittelkort og lysbilder med multimedieelementer. Bruke Sett inn plassholder verktøyet i båndet for å legge ut tekst- eller multimedieelementer du vil inkludere senere.
Når du er fornøyd med arbeidet ditt, navigerer du til Fil > Lagre som og bruk rullegardinmenyen for å lagre filen som en PowerPoint -mal . For å gjøre det enkelt å få tilgang til når du bruker malen din, lagre den i Microsoft Office > Maler på datamaskinen.
Bruke en mal
Når malen din er lagret, er det veldig enkelt å bruke den til din neste presentasjon. Klikk på Office -knapp og velg Ny , og du vil se alle malene du har tilgang til. De Installerte maler mappen inneholder det grunnleggende utvalget, og Mine maler vil huse kreasjonene dine.
Vær oppmerksom på at du kan bruke Nytt fra eksisterende muligheten til å gjenbruke noen av dine tidligere arbeider på farten. Det er også mange kontekstspesifikke maler tilgjengelig for last ned via Microsoft Office Online , tilgjengelig via den nedre delen av menyen til venstre.
Bruk temaer for å holde ting konsekvent
Hvis du har problemer med å lage en profesjonell mal fra begynnelsen, kan det hjelpe å bruke et forhåndsbygd tema som en base. Å gjøre enhver presentasjon visuelt tiltalende er viktig, men det må være en følelse av kontinuitet fra lysbilde til lysbilde. Ved å bruke et tema som grunnlaget for malen din, kan du opprettholde konsistens hele tiden, og til og med spare litt tid i prosessen.
For å bruke et tema, gå til Design kategorien i Office -båndet. Du vil se en rekke alternativer i seksjonstemaene, og hvis du ikke finner en god passform, kan du få tilgang til flere PowerPoint -maler online. Husk imidlertid at dette temaet bare er skjelettet for malen din.
Bruk rullegardinmenyene Farger, fonter og effekter til å tilpasse den til din smak. Du kan ende opp med noe ganske annet enn det du begynte med, men å beholde den forhåndsinnstilte konsistensen når det gjelder fonter og fargevalg vil hjelpe deg med å lage noe som leser godt fra start til slutt.
Ikke bli lenket til malen din
Fordelene med en godt laget Microsoft PowerPoint-mal er åpenbare, men selv det beste temaet kan bli en skade hvis det brukes feil. For eksempel, hvis du tror du har perfeksjonert temaet ditt, kan du bli fristet til å bruke det igjen og igjen. Det er en fornuftig bruk av tiden din, men hvis du presenterer for de samme menneskene, kan de begynne å tro at du bare re-hashing gammelt innhold.
Oppfrisk ting innimellom - det er enda enklere å tilpasse et tema enn å starte det fra bunnen av. Hvis du har en ide som avviker fra temaet du har valgt, må du dessuten gjøre en ekstra innsats for å forfølge den.
Måten du presenterer informasjon på kan være like viktig som selve informasjonen. Hvis du kan tenke deg en ny måte å gjøre det innenfor grensene for sunn fornuft, er det verdt å prøve det. Det kan være den eneste tingen som henger i tankene til noen etter at presentasjonen din er over.
Sjekk bildeoppløsningen
Uansett hvor mye tid du bruker på å jobbe med en Microsoft PowerPoint -presentasjon, vil tilstedeværelsen av bilder med lav oppløsning negere alle dine anstrengelser for å få det til å se profesjonelt ut. Det er kanskje ikke et så åpenbart problem når du lager showet på en standardstørrelse, men når det først vises på en projektor, vil det være altfor åpenbart.
For å motvirke dette, bør du nøye vurdere kildene du tar bilder fra. Hvis du har tilgang til et bibliotek med arkivbilder, er det sannsynligvis det beste alternativet ettersom de vanligvis tilbys i høy oppløsning. Selv om du bare bruker Google Bilder, er det imidlertid trinn du kan ta for å sikre de beste resultatene.
Etter å ha utført et søk, klikker du på Søk verktøy og bruk Størrelse fall ned. Store bilder er best, men middels oppløsning etter Googles standarder vil sannsynligvis gjøre det i en klemme. Hvis det er mulig, kan du prøve å projisere presentasjonen på forhånd for å sikre at alt ser riktig ut.
Lesbarhet Trumps stil for fonter
Skrifter er en fin måte å legge til litt visuell interesse for presentasjonen din, men de kan misbrukes veldig enkelt. Det er fornuftig å holde mengden forskjellige skrifttyper du bruker i et hvilket som helst dokument til høyst to eller tre.
Når du velger disse skriftene, kan du prøve å tenke på personen som ser på presentasjonen din fra baksiden av rommet. En uvanlig skrift er kanskje ikke lesbar på den avstanden, noe som gjør det du har skrevet ubrukelig. Skjemaet må ta baksetet til funksjonaliteten i dette tilfellet.
Velg en skrift som gir interesse for titlene dine, men bruk noe som er lett å lese for viktig tekst. Noe rent og praktisk vil gjøre jobben helt fint, så lenge ordene i seg selv er interessante nok til å bære presentasjonen din og holde publikum engasjert.
Implementere 10/20/30 regelen
Guy Kawasaki utmerket artikkel på 10/20/30 Rule of PowerPoint -presentasjoner er et tiår gammelt i år, men rådet er så godt som det noen gang har vært. Enkelt sagt antyder det at den optimale presentasjonen inneholder ti lysbilder, varer i tjue minutter og bruker 30-punkts tekst.
Du bør ha denne strukturen i tankene selv mens du bygger malen din. Tenk på hvordan hvert lysbilde kommer til å knytte seg til presentasjonen som helhet, og bygg malen din deretter. Skriftstørrelsen er spesielt viktig for dette-legg litt tretti-punkts tekst på siden og se hvordan den ser ut.
Hvis du bruker denne regelen, vil presentasjonen din se mindre rotete ut, men den tvinger deg også til å være hensynsløs om hvilken informasjon du inkluderer på lysbildene dine. Det er bare en viss plass å jobbe med når du bruker 30-punkts tekst, så all fremmed tekst vil snart bli droppet til fordel for noe som gagner den generelle presentasjonen.
Pacing er en viktig del av enhver vellykket Microsoft PowerPoint -presentasjon, og 10/20/30 -regelen gir deg et veldig solid rammeverk for å perfeksjonere den pacingen. Forstå publikummet ditt - og deres oppmerksomhet - og du vil ta et stort skritt nærmere å lykkes med poenget ditt.
Har du dine egne tips for å lage en vinnende Microsoft PowerPoint -mal? Hvorfor ikke dele dem med andre brukere i kommentarfeltet nedenfor?
Når du har fullført den perfekte presentasjonen, konverter PowerPoint til PDF for å sikre at du har en plattformskompatibel versjon med all formateringen på plass. Det er en sikkerhetskopi verdt å ha, selv om animasjoner kanskje ikke konverterer godt.
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Presentasjoner
- Microsoft PowerPoint
- Kontormaler
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
Mer fra Brad JonesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere