Home-theater-designers
iWork er kanskje ikke i samme liga som Microsoft Office, men det er fortsatt en kraftig kontorpakke å ha på Mac -en.
Når du blir kjent med det grunnleggende i iWork , er du klar til å gå videre til neste trinn, som er å finne ut hva annet du kan gjøre i iWork -appene og hvordan. Det er her følgende tips kommer inn. De markerer noen av de nyttige funksjonene som er tilgjengelige for alle tre iWork -appene (sider, tall og Keynote).
Før vi kommer til disse iWork -tipsene, vil vi imidlertid påpeke en betydelig navngivningsforskjell mellom Pages/Numbers og Keynote.
Se opp for denne Keynote Naming Convention
I Keynote omtaler Apple maler som temaer. Men vi vil referere til dem som maler i denne artikkelen for å unngå forvirring.
Husk at du vil se ordet tema i stedet for mal innenfor menyalternativer og slikt i Keynote. Alternativene i seg selv vises på de samme stedene som de gjør i Pages and Numbers; det er bare navnet som er forskjellig.
La oss nå utforske noen praktiske funksjoner i iWork -appene.
1. Endre språk og regioninnstillinger
Med iWork -apper kan du endre språk og regioninnstillinger for hvert dokument. Disse påvirker hvordan dokumentet viser numeriske verdier, valutaer, datoer og mer.
Du får tilgang til språkinnstillingene ved å klikke på Fil> Avansert> Språk og region . Som standard er de satt til å matche systeminnstillingene slik du ser dem under Systemvalg> Språk og region .
Når du bytter til et annet språk og/eller en annen region, ser du en forhåndsvisning av de oppdaterte dataformatene rett under innstillingene. Slå den OK for å lagre innstillingene.
Vil dokumentinnholdet automatisk oppdateres for å matche det nye formatet? Ikke alt. Du må kanskje prøve og feile for å finne ut hva som endres.
Men alle ferske data du legger inn, tar det formatet som er angitt av de oppdaterte språk- og regionpreferansene. Av denne grunn er det best å justere disse innstillingene så snart du konfigurerer dokumentet.
2. Tilpass autokorrigeringsinnstillinger
Autokorrigeringsinnstillingene du har satt opp under Systemvalg> Tastatur> Tekst gjelder på tvers av macOS. Visste du at du kan overstyre dem for hver iWork -app fra Innstillinger> Autokorreksjon ?
Ja, Pages, Numbers og Keynote's Preferences har hver en spesiell fane med flere autokorrigeringsinnstillinger du kan justere etter eget ønske. Bortsett fra å ha egendefinerte innstillinger for formatering og stavemåte, får du tilpassede lister for tekstbytte.
3. Gi objekter en makeover med stiler
iWork har forhåndsinnstilte kombinasjoner av farger, fonter, former og mer for å hjelpe deg med å endre utseendet og følelsen til objekter. Du finner disse stilene skjult i Format inspektør.
Alternativene du ser i inspektøren, avhenger selvfølgelig av objektet du har valgt, og navnet på den tilhørende kategorien varierer også. Ikke bekymre deg, for fanene er veldig enkle å finne.
Du får se a Stil kategorien for tekstbokser, former og medier. Tabellstiler vises under Bord kategorien og diagramstiler under Diagram kategorien. Du vil se avsnittsstiler og tegnstiler under Tekst kategorien.
For å bruke en stil, velg objektet du vil sette ny maling på og velg fra en av de forhåndsinnstilte stilene.
4. Lag tilpassede stiler
Med iWork -apper kan du lage dine egne stiler. For å legge til en, velg et objekt hvis stil du vil lagre, og klikk på Format> Avansert> Lag stil .
hvordan slette en netflix -profil på iphone
Vil du foretrekke en snarvei med ett klikk i stedet for menyalternativet? Klikk på + -knappen som følger de eksisterende stilene i Format inspektør. Og det er din stil nå lagret som en forhåndsinnstilling!
For avsnitt, tegn og liste stiler finner du legge til knappen på et litt annet sted. Det er øverst til høyre på stillisten.
Det er synd at Apple har droppet importfunksjonen som du kan ta med egendefinerte stiler fra et dokument til et annet. Du kan fortsatt gjøre det, men det krever litt ekstra innsats, og du kan bare flytte en tilpasset stil om gangen.
Først må du velge objektet hvis stil du vil kopiere og klikke på Format> Kopier stil . Deretter må du bruke Format> Lim inn stil alternativet i dokumentet der du vil gjengi stilen.
5. Legg til hyperkoblinger
Velg teksten du vil opprette en hyperkobling for, og gå til Format> Legg til lenke -menyen eller høyreklikk-menyen for å komme i gang. Du vil se at du kan opprette koblinger til både nettsider og e -postadresser.
I Keynote vil du også kunne koble til bestemte lysbilder. På samme måte vil du kunne koble til spesifikke elementer (kalt bokmerker) i et dokument i Pages. Selvfølgelig må du ha et bokmerke på plass før du kan koble til det.
For å lage et bokmerke, velg først elementet du vil ha rask tilgang til. Deretter, i Bokmerker delen av Dokument inspektør, klikk på Legg til bokmerke knapp. Bokmerket dukker opp i listen rett under knappen.
6. Komprimer filer
Sette inn medieobjekter som bilder og filmer i et iWork -dokument kan øke filstørrelsen betydelig. Det er fordi filen lagrer objektene i sin opprinnelige størrelse og oppløsning, selv om du har skalert dem ned.
Selvfølgelig er det praktisk når du vil gjenopprette de originale versjonene av medieobjektene. Men som et kompromiss må du forholde deg til en større fil.
Hva med å komprimere filer ved å la iWork trimme lyd/video og nedskalere bildeoppløsningen? Klikk på Fil> Avansert> Reduser filstørrelse gjør susen. Sørg for å bruke alternativet etter at alt i dokumentet er på plass og alle medieobjekter har den størrelsen du vil ha dem.
Deretter får du en meldingsboks som forteller deg hvor mye appen vil redusere filstørrelsen. Klikk på Redusere -knappen for å fortsette komprimeringen.
7. Lås objekter
Ender du ofte med å flytte eller redigere elementer du ikke mente? Forhindre det ved å feste objekter på plass med Ordne> Lås alternativ. Du trenger ikke å gjøre dette ene objektet om gangen; låsing fungerer selv om du har valgt flere objekter.
Bortsett fra kommentarfelt, kan du låse alle typer objekter du ser oppført på hovedverktøylinjen i en iWork -app. Det inkluderer tekstbokser, tabeller, former, bilder og videoer.
Kan du ikke låse objekter i Pages? Noen ganger vil du se Låse alternativet nedtonet i Arrangere menyen i Pages -programmet. Prøv denne neste løsningen for å aktivere den.
Først åpner du Format inspektør for det valgte objektet og bytt til dets Arrangere kategorien. Under Objektplassering delen, bytt fra Flytt med tekst fanen til Bli på siden kategorien. Det bør bringe tilbake Låse alternativet for det valgte objektet.
Hvis du vil flytte eller redigere et objekt du har låst, må du først låse det opp ved å klikke på Ordne> Lås opp .
8. Gruppeobjekter
La oss si at du vil flytte noen objekter uten å forstyrre deres relative posisjon til hverandre. Eller kanskje du vil bruke den samme stilen til dem alle. I slike tilfeller hjelper det hvis du kan behandle disse objektene som et enkelt element. Du kan faktisk det når du grupperer dem sammen ved å klikke på Ordne> Gruppe .
For å skille de grupperte objektene og gå tilbake til å redigere dem individuelt, er alt du trenger å gjøre å velge gruppen og klikke på Ordne> Opphev gruppering .
Du kan også gruppere/fjerne grupper av objekter (pluss låse/låse dem opp) fra høyreklikk eller Kontroll -klikk på menyen.
9. Hold ordne verktøy praktisk
De Format inspektør inkluderer en Arrangere kategorien for å gi deg alternativer for å plassere objekter med presisjon. Men det er kjedelig å bytte til det fra en av de andre fanene hver gang.
Hvorfor ikke lage Arrangere verktøy som er lettere å få tilgang til? Gi dem en dedikert bærbar rute ved å klikke på Vis> Vis ordneverktøy . Du kan også sette Farger og Juster bildet verktøy i lignende popup -ruter ved å klikke på den aktuelle Forestilling alternativet i Utsikt Meny.
10. Få tilgang til visningsalternativer raskt
Se det lille Utsikt verktøylinjeknappen ytterst til venstre? Den skjuler en nyttig meny for å bytte synlighet av viktige elementer på skjermen som linjaler, kommentarer og Finn og erstatt eske.
Basert på iWork -appen du er i, kan du bruke denne verktøylinjen Utsikt menyen for å få tilgang til noen få spesialfunksjoner også. For eksempel kan du i Pages skjule miniatyrbilder og avsløre antall ord fra den menyen. I Keynote kan du bytte mellom forskjellige oppsett og også begynne å redigere hovedlysbilder.
11. Skjul malvelgeren
Når du åpner en iWork-app, viser den deg et sett med fine, tidsbesparende maler å velge mellom.
Mens malene er nyttige , foretrekker du kanskje å starte med et tomt dokument hver gang. I så fall blir malvelgeren en irriterende popup. Det er lett å skjule det.
Gå først til appen Preferanser seksjon med snarveien Cmd + Komma . Under For nye dokumenter delen av generell kategorien, velg alternativknappen for Bruk mal .
I sider og tall er standardmalen Blank , mens det er Keynote Gradient . Du trenger ikke å holde deg til disse skjønt. Velg Endre mal knappen under Bruk mal alternativet for å velge en ny standard. Du kan også opprette en ny mal for å bruke den som standard. Vi får se hvordan vi gjør det i neste avsnitt.
Vil du få tilgang til malvelgeren etter at du har gjemt den? Ta det opp ved å holde nede Alternativ nøkkel når du oppretter et nytt dokument. Alternativ + Cmd + N er den tilsvarende snarveien.
12. Lag nye maler
La oss si at du bare har satt opp et iWork -dokument, og nå vil du bruke det som utgangspunkt for fremtidige dokumenter. Du kan, når du har lagret modelldokumentet som en mal. Klikk på for å gjøre det Fil> Lagre som mal . (I Keynote ser du Lagre tema i stedet for Lagre som mal .)
Klikk på i dialogboksen som vises Legg til i Malevelger for å lagre malen på standardplasseringen. Det vil da vises i Mine maler delen av malvelgeren. Hvis du vil lagre malen på et annet sted, klikker du på Lagre knappen i stedet.
13. Lag plassholdere for tekst og medier
Hvis du jobber med en tilpasset mal, må du velge de eksisterende tekstbitene hver gang du vil erstatte dem. Du vil ikke ha dette problemet hvis tekstutdragene i malen er plassholdere. Når de er det, kan du begynne å skrive inn tekst med en gang uten å måtte velge den eksisterende teksten først.
På samme måte, hvis du definerer plassholdere for medier, kan du erstatte dem med ferske medier på et blunk. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Legg til bilde -knappen nederst til høyre på selve plassholderen (se skjermbilde nedenfor).
Dette bringer opp popup -mediautforskeren som du kan velge bildet eller videoen du trenger. Du trenger ikke å bry deg om å endre størrelse på eller omstille de nye mediene; de inntar samme stil som plassholderen.
Som du kan se, sparer det mye tid å ha plassholdere for tekst og medier, og du vil bruke dem mens du lager maler. Å gjøre det er ganske enkelt.
Velg hvilken tekstbit du vil definere som en plassholder, og klikk på Format> Avansert> Definer som tekstplassholder . Hvis du vil angi et bilde eller en video som en plassholder, velger du Definer som medieplassholder alternativet fra den samme menyen i stedet.
14. Importer ferdige maler
Du trenger ikke å lage egendefinerte maler. Hvorfor ikke importere noen fantastiske fra iWorkCommunity ? De er gratis å bruke! (Du kan også 'låne' maler fra venner og familie via e -post.)
iWorkCommunity har maler for timelister, innsamlinger, tidsskrifter og mange andre typer dokumenter. Last ned hvilken som helst mal og åpne den med det relevante iWork -programmet.
Malen åpnes som en vanlig fil. For å installere den må du lagre den som en egendefinert mal som vi så i delen ovenfor. Når du gjør det, vises det i Mine maler delen av malvelgeren som vanlig.
15. Gjenopprett tidligere filversjoner
iWork -apper lagrer arbeidet ditt automatisk med jevne mellomrom, etter at du har lagret en fil en gang ved å navngi den. Du kan vise og gjenopprette alle tidligere filversjoner med Fil> Gå tilbake til> Bla gjennom alle versjoner alternativ. Det bringer filversjoneringssystemet på macOS til handling.
Hvis det er en bestemt versjon av filen du vil lagre som et gjenopprettingspunkt, klikker du på Fil> Lagre eller slå Kommando + S for å lagre den versjonen manuelt. Den vises deretter sammen med de automatisk lagrede versjonene, og du kan gjenopprette den når som helst.
Det kan være lurt å sørge for at du har en god sikkerhetskopi før fjerne dupliserte verdier i Numbers , for eksempel.
16. Sikkerhetskopier filer til Microsoft Office -formater
Hvis du vil sikre maksimal kompatibilitet for kontorfilene dine på tvers av de fleste plattformer og programvareversjoner, beholder du en kopi av:
- Sider dokumenter som DOC (Word) filer,
- Numbers regneark som XLS (Excel) filer, og
- Hovedpresentasjoner som PPT -filer (PowerPoint).
Du kan miste noen få filinnstillinger med denne tilnærmingen, men dataene dine er mer eller mindre intakte og bakoverkompatible. La oss nå se hvordan du faktisk eksporterer disse filene.
Se under Fil> Eksporter til -menyen for å finne den tilsvarende Microsoft Office -applikasjonen for eksport av filen. Når Eksporter dokumentet ditt dialogboksen dukker opp, velg det relevante formatet fra Avanserte instillinger seksjon.
Husk at DOC, XLS og PPT er eldre filformater som Microsoft for lenge siden har erstattet med henholdsvis DOCX, XLSX og PPTX formater. Utforsk sistnevnte med vår artikkel om sjeldne kontorfilformater.
17. Beskytt filer med passord eller berørings -ID
Med iWork -appene kan du skjule filene dine bak et passord. Klikk på Fil> Angi passord å begynne å sette opp en. Sørg for å legge til et passordhint for enkel husking. Hvis du vil at nøkkelringen skal huske passordet for deg, merker du av i denne boksen: Husk dette passordet i nøkkelringen min . Slå den Lag et passord knappen for å fullføre låsing av filen.
Hvis Mac -en din støtter Touch ID for opplåsing av fingeravtrykk, kan du bruke denne funksjonen til å låse opp iWork -filer. Men først må du konfigurere Pages, Numbers og Keynote for å bruke Touch ID. For å gjøre dette, i Preferanser i hver av disse appene, merker du av for Bruk berørings -ID .
Touch ID fungerer bare sammen med et tekstpassord, så du kan ikke bare bruke Touch ID for å låse/låse opp en fil. Du må konfigurere et tekstpassord for det først, og mens du gjør det, kan du velge Åpnes med berørings -ID alternativ.
hvordan du sjekker YouTube -abonnentene dine
18. Finn ut hva som er nytt
Vil du vite hva den siste iWork -oppdateringen har for deg? Klikk på Hjelp> Hva er nytt i i hvilken som helst iWork -app for å se høydepunktene i en popup -boks. Slå den Fortsette -knappen for å gå ut av boksen. Hvis du vil vite om alle de beste nye funksjonene, klikker du på Komplett funksjonsliste lenke for å besøke den aktuelle Apple -støttesiden.
Del en iWork -hemmelighet eller to selv
Enten du slipp Microsoft Office for iWork eller bruk begge kontorsuitene side om side er opp til deg. I begge tilfeller sparer du mye tid på å lære de beste tipsene og triksene for iWork. Start med å utforske hvordan du legger til avmerkingsbokser og glidebrytere i Numbers eller hvordan du bruker formler og funksjoner i Numbers.
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
Les neste Relaterte temaer- Mac
- Produktivitet
- Langform
- Longform Guide
- jeg jobber
Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.
Mer fra Akshata ShanbhagAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere