Hvordan finne og fjerne duplikater i tall på Mac

Hvordan finne og fjerne duplikater i tall på Mac

Når du jobber med data i Apple Numbers på din Mac, kan du komme i en situasjon der du har duplikater. Dette kan være navn, e -postadresser, produkter, farger eller noe annet. Og hvis du har mye data i regnearket, kan det være en utfordring å finne og fjerne disse duplikatene.





Vi skal vise deg noen forskjellige metoder du kan bruke til å finne duplikater, og deretter enten merke dem eller eliminere dem hvis du vil.



Finn dubletter i tall med sortering

Hvis du ikke har mye data i regnearket, kan du sortere det og se etter duplikater manuelt. Denne metoden kan faktisk spare deg tid i det lange løp, men igjen, bare hvis du ikke har tusenvis av rader i arket.





Sorter etter én kolonne

  1. Velg datatabellen ved å klikke hvor som helst i tabellen og deretter klikke på sirkel øverst til venstre. Dette er til venstre for kolonne A.
  2. Flytt markøren over kolonnen du vil sortere etter.
  3. Klikk på pil som vises ved siden av kolonnen bokstaven og velg enten Sorter stigende eller Sorter synkende .

Sorter etter flere kolonner

  1. Følg de samme trinnene som ovenfor, men klikk på i stedet for å velge et sorteringsalternativ i hurtigmenyen Vis sorteringsalternativer .
  2. Den høyre sidefeltet skal åpne for Sortere
  3. Sørge for at Sorter hele tabellen er valgt i den første rullegardinboksen.
  4. I Sorter etter rullegardinmenyen, velg kolonnen og velg Stigende eller Nedadgående under det.
  5. En annen nedtrekksboks skal vises under der du kan velge en annen kolonne og sorteringsrekkefølgen.
  6. Dataene skal sorteres automatisk, men hvis ikke, klikker du på Sorter nå knappen øverst i sidefeltet.

Når du har sortert dataene dine, bør du lettere kunne oppdage duplikatene og deretter merke eller fjerne dem etter behov.

min iphone sitter fast på eplet

Finn dubletter i tall med funksjoner

Det er to innebygde funksjoner i Numbers som du kan bruke til å finne duplikater. Dette er IF- og COUNTIF -funksjonene. IF kan vise duplikater som True eller False, eller et ord du tilordner. COUNTIF viser hvor mange ganger et element vises for å indikere duplikater.



Finn dubletter med IF -funksjonen

For å illustrere hvordan funksjonen vil fungere, vil våre eksempeldata være produktnavn i kolonne A, og tabellen vår har kolonneoverskrifter i rad 1.

  1. Legg til en annen kolonne eller flytt til en tom kolonne i arket der du vil ha duplikatindikatoren.
  2. Klikk på cellen i den andre raden, under overskriften, og åpne Funksjonsredigerer ved å gå inn i Likhetstegn (=).
  3. Tast inn IF (A2) = (A1), 'Duplicate', '' i redaktøren. Dette vil sammenligne cellen med den over den og skrive inn ordet Duplicate hvis det er en duplikat og angi et mellomrom hvis det ikke er det.
  4. Klikk på hake for å bruke formelen.
  5. Kopier formelen til de påfølgende cellene ved å klikke på cellen den er i og dra den nedover i kolonnen når du ser gul sirkel på grensen.

Hvis du foretrekker å ikke bruke et eget ord og bare vise True for duplikater og False for ikke-duplikater, kan du ganske enkelt skrive inn (A2) = (A1) i redaktøren. Dette fungerer uten å legge til IF før det.



Finn dubletter med COUNTIF -funksjonen

Vi bruker de samme eksempeldataene som ovenfor ved å bruke kolonne A, og tabellen vår har kolonneoverskrifter.

  1. Legg til en annen kolonne eller flytt til en tom kolonne i arket der du vil ha duplikatindikatoren.
  2. Klikk på cellen i den andre raden, under overskriften, og åpne Funksjonsredigerer ved å gå inn i Likhetstegn (=).
  3. Tast inn TELLING (A, A2) i redaktøren. A er kolonnen og A2 representerer raden.
  4. Klikk på hake for å bruke formelen.
  5. Kopier formelen til de påfølgende cellene på samme måte som trinn 5 ovenfor.

Du bør nå se tall i den nye kolonnen som viser hvor mange ganger elementet i duplikatkolonnen din vises. For eksempelet vårt på skjermbildet ovenfor, kan du se at Cap vises tre ganger, Coat en gang og Hansker to ganger.



Fjern duplikater fra tall

Hvis du bruker en av funksjonene ovenfor for å identifisere duplikatene dine fordi du har mye data, vil du sannsynligvis fjerne dem uten å søke manuelt, ikke sant? I så fall kan du bare hoppe til toppen av opplæringen vår og bruke en av sorteringsmetodene.

Du kan sortere etter ordet Duplicate ved å bruke IF -funksjonen, True eller False, eller etter tall, hvis du bruker COUNTIF -funksjonen. Når du har sortert, kan du ganske enkelt slette de dupliserte radene.

Slå sammen og slett duplikater fra tall

Kanskje du vil fjerne duplikatene, men du vil heller ikke miste data. For eksempel kan du ha beholdningsdata for produkter som i vårt eksempel. Så du vil summe disse beløpene før du sletter duplikatene. For å gjøre dette må du slå sammen dataene først, og for denne oppgaven bruker du både en formel og en funksjon i Numbers.

Slå sammen dataene

For vårt eksempel, skal vi forlate duplikatindikatorkolonnen vi brukte med IF -funksjonen fordi vi trenger den senere. Deretter skal vi legge til en annen kolonne til høyre for våre totaler.

  1. Klikk på cellen i den andre raden, under overskriften, og åpne Funksjonsredigerer ved å gå inn i Likhetstegn (=).
  2. Tast inn (B2)+HVIS (A2) = (A3), (H3), 0 i redaktøren. (Du kan se en oversikt over disse formelelementene nedenfor.)
  3. Klikk på hake for å bruke formelen.
  4. Kopier formelen til de påfølgende cellene.

Formelbrudd

(B2) er cellen som inneholder vår første mengde.

+ vil legge den mengden til det som følger.

best billig alt i en skriver

HVIS (A2) = (A3) ser etter en duplikat mellom de to cellene.

(H3) er der resultatet av mengden totalt vil vises.

0 blir lagt til hvis det ikke er noen duplikat.

Når du er ferdig med å slå sammen dataene, er det viktig at du dobbeltsjekker at alt er riktig.

Slett duplikatene

For å fjerne duplikatene etter at du har slått sammen data, bruker du sorteringshandlingen igjen. Men først må du opprette nye kolonner for å kopiere og lime inn dataresultatene som verdier, slik at de ikke lenger er formler.

Ved å bruke det samme eksemplet, kopierer og limer vi inn kolonnene Duplicate og Total.

  1. Velg begge kolonnene, og klikk deretter Redigere > Kopiere fra menylinjen.
  2. Velg de nye kolonnene der du vil lime dem inn, og klikk Redigere > Lim inn formelresultater fra menylinjen.
  3. Slett kolonnene med formlene ved å velge dem igjen og høyreklikke eller klikke på kolonneoverskriftspilen og velge Slett utvalgte kolonner .

Nå kan du sortere etter duplikatindikatorkolonnen som du fortsetter å bruke sorteringsinstruksjonene i begynnelsen av denne opplæringen. Du bør se alle duplikatene dine gruppert sammen, slik at du kan slette disse radene.

Du kan deretter også fjerne den opprinnelige mengden og duplikatkolonnene du brukte for funksjonene og formlene. Dette gir deg ingen duplikater og sammenslåtte data.

hvordan reparere oppstart av windows 10

Merk: Igjen, før du sletter kolonner, rader eller andre data fra regnearket, må du kontrollere at alt er riktig og at du ikke lenger trenger det.

Duplikater i tall

Det kommer sikkert til å skje på et eller annet tidspunkt, dubletter dukker opp i Numbers -regnearkene. Men med denne opplæringen, forhåpentligvis kan du enkelt identifisere disse duplikatene, slå sammen dataene deres om nødvendig, og deretter fjerne duplikatene for et renere ark.

Hvis du vil ha mer hjelp med regnearkene dine, kan du se hvordan du bruker betinget formatering i Numbers eller legge til avmerkingsbokser, glidebrytere og hurtigmenyer i Numbers på Mac. Lær også hvordan organisere livet ditt med Numbers på Mac .

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • jeg jobber
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere