Home-theater-designers
Akkurat da du trodde Dropbox ikke kunne bli bedre, det har .
Mange interessante skylagringstjenester har kommet og gått, men Dropbox er sannsynligvis den som har vært her lengst. Og nå har det økt spillet med en rekke nye funksjoner. La oss utforske noen av dem fra 2015, så vel som noen gamle, men mindre kjente. Det vi sier er at vi skal oppdage flere ting du ikke visste at du kunne gjøre i og med Dropbox.
1. Be om filer fra hvem som helst
Det har alltid vært enkelt å dele filer som er lagret i Dropbox. Samler filer i Dropbox fra folk? Ikke så mye. Du måtte stole på tredjepartstjenester ganske lenge ... til Dropbox introduserte sin egen filforespørselsfunksjon. Det beste med det er at du kan samle filer selv fra folk som ikke har en Dropbox -konto . Ingen grunn til å tvinge dem til å melde seg på en, er det?
For å starte en filforespørsel, gå først direkte til Dropbox -kontoen din og klikk på Filforespørsler i sidefeltet for å gå til side med forespørsler . Ser du det store blå plussikonet der? Klikk på den, opprett en filforespørsel.
Du må angi et catchall -navn for filene du vil samle. Dropbox oppretter en ny mappe med dette navnet for å lede de innkommende filene til. Du kan også bruke en eksisterende mappe i stedet.
veldig god $ 2,00 hjemmelaget antenne for HDTV
For hver filforespørsel du oppretter, får du en unik lenke du kan dele med folk du vil motta filer fra. Sørg for at du har nok plass i Dropbox -kontoen din for innkommende filer. Ellers får personen som sender filene en feilmelding.
Ikke bekymre deg for personverninnstillingene for de mottatte filene. Bare du kan se dem, og senere dele dem hvis og når du vil.
Hvis du er på mottakerenden av en filforespørsel, får du en e -post med en lenke for å laste opp de forespurte filene. Klikk på den og Dropbox vil lede deg gjennom den enkle opplastingsprosessen. Du må begrense filstørrelsen til 2 GB hvis du sender den til en Dropbox Basic -bruker og til 10 GB hvis du sender den til en Pro- eller Business -bruker.
Vi anbefaler også å gi Ballong et forsøk, hvis du ikke har noe imot å droppe den innebygde filforespørselsfunksjonen til fordel for en tredjepartsapp.
2. Forhåndsvis Photoshop- og Illustrator -filer
Har noen delt en PSD -fil eller en AI -fil med deg på Dropbox? Du trenger ikke tilgang til riktig Adobe -programvare for å forhåndsvise den. Du kan gjøre det direkte fra Dropbox webgrensesnitt, takket være den interaktive filforhåndsvisningsfunksjonen som ble introdusert i midten av 2015.
Klikk på filen du vil forhåndsvise, og du får en bildeverktøylinje som du kan bruke til å sone på hvilken som helst del av forhåndsvisningen.
Du kan forhåndsvise filer ikke bare i PSD- og AI -formater, men også i PNG, JPG, EPS, SVG og BMP. Men forhåndsvisningene for visse formater som PSD, AI og SVG blir skarpere og klarere enn for resten. Med forhåndsvisningen av filer kan du forhåndsvise PDF -filer, lysbildefremvisninger, videoer og mer.
Hvis du er en kreativ profesjonell , forhåndsvisningsfunksjonen sikrer at du ikke trenger å bekymre deg for å komprimere høyoppløselige filer eller konvertere dem til andre, lettere synlige formater for deling med klienter. Del en Dropbox -lenke til designfilen, og vær ferdig med den. Klienten din kan forhåndsvise filen (i full oppløsning!) og gi tilbakemelding på det fra Dropbox på nettet.
3. Bli med på delte mapper igjen
La oss si at du forlot en delt mappe, ved et uhell eller på annen måte, ved å slette den fra Dropbox, og nå vil du ha den tilbake. Å få tilbake tilgangen til mappen er like enkelt som å klikke på Deling i sidefeltet og deretter klikke på Bli med på nytt lenken ved siden av mappen du vil ha fersk tilgang til.
Huske , sletting av filer i den delte mappen fungerer annerledes enn å slette selve den delte mappen. Førstnevnte vil få filene til å forsvinne fra alles andres Dropbox -konto også, men igjen kan alle som har tilgang til den delte mappen gjenopprette dem.
4. Finn filer raskere med Dropbox -nylige
Du trenger ikke å grave gjennom mappe etter mappe for å finne en Dropbox -fil du nettopp redigerte. Du finner en lenke til den under Nylig i sidefeltet. Denne delen inneholder en oppdatert liste over filer som du har åpnet eller endret nylig. Del, last ned, kommenter, slett eller til og med se tidligere versjoner av filen direkte fra denne listen.
5. Arbeid som et team
Mange Dropbox -brukere - for eksempel solopreneurs - bruker Basic- og Pro -versjonene av Dropbox for bedrifter. Gratulerer, hvis du er en av brukerne. Du kan nå samarbeide bedre om prosjekter ved å bruke det nye Team trekk.
Etter at du har opprettet et team, kan du legge til medlemmer i det, dele filer og mapper med dem og opprette undermapper for bedre organisering. Som teamadministrator får du detaljert kontroll over fil- og mappetillatelser . Du vil også sette pris på muligheten til å koble arbeidet ditt og dine personlige Dropbox -kontoer og enkelt bytte mellom dem uten å måtte logge av.
Arbeidsprosjektene dine er ikke de eneste som kan dra nytte av denne samarbeidsfunksjonen. Personlige prosjekter kan også. Har en familieferie i vente? Eller et bryllup? Eller bursdag til en venn? Lag et Dropbox -team og kom i gang med planleggingen!
6. Diskuter filer du ser på
Du har sikkert lagt merke til at Dropbox -filer på nettet nå kommer med en kommentarmekanisme. Hvis du ikke har gjort det, må du flytte oppmerksomheten til høyre sidefelt når du har en fil eller forhåndsvisning av en fil, og det er det.
Som det er standard prosedyre på nettet i disse dager, kan du @nevne noen for å få oppmerksomheten deres, og i dette tilfellet for å få sine innspill på filen. De vil motta en e -postvarsel om det og kan legge igjen en kommentar til filen selv om de ikke er en Dropbox -bruker.
Den ekstra fordelen er at hvis det er en Microsoft Office-fil du diskuterer, kan du redigere den der basert på tilbakemeldingen, takket være Dropbox-Office Online-integrasjonen. Endringene dine blir automatisk lagret tilbake til Dropbox.
7. Synkroniser filer raskere
Som standard begrenser Dropbox båndbredden som er tilordnet filene som lastes opp til kontoen din. Hvis du vil dra nytte av nettverkets høyere kapasitet, kan du fjerne denne grensen helt eller angi en tilpasset fra Dropbox -innstillingene.
For å fjerne båndbreddegrenser for filopplasting på en Mac, åpner du først Preferanser fra menyen i Dropbox -menylinjen.
Bytt deretter til kategorien Nettverk og klikk på Endre innstillinger knappen ved siden av Båndbredde: Velg nå alternativknappen ved siden av Ikke begrens, eller hvis du vil angi en grense, velger du alternativknappen ved siden av Begrens til og skriv inn en opplastingshastighet. Du kan også begrense nedlastingshastigheten fra den samme delen. Slå den Oppdater -knappen når du har gjort endringene.
For å få tilgang til båndbreddeinnstillingene på Windows 7 og nyere, klikk på Dropbox -ikonet i systemstatusfeltet og gå til Innstillinger> Båndbredde .
8. Slett følsomme filer for godt ...
Filer du sletter fra Dropbox forsvinner ikke umiddelbart fra datamaskinen eller Dropbox -kontoen din. De står i kø for permanent sletting og forblir en del av Dropbox -økosystemet i minst 30 dager. De slettede filene forblir også i hurtigbuffermappen (.dropbox.cache) i Dropbox rotmappe på datamaskinen din i tre dager.
Merk: Hvis du har en Pro -konto med utvidet versjonshistorikk, forblir de slettede filene i online slettingskøen i opptil ett år.
Hvis filene du har slettet inneholder sensitive data, vil du kanskje slette dem manuelt fra slettingskøen. For å gjøre det, gå til hjemmesiden til kontoen din og klikk på søppelikonet til venstre for søkeboksen. Dette viser de slettede filene, og de vises nedtonet.
Velg nå en innfilt fil du vil slette permanent, og klikk på Slett permanent ... alternativet i menylinjen øverst. Gjør dette for hver fil du vil slette med en gang. Selvfølgelig kan du velge flere filer med Ctrl på Windows eller cmd på en Mac.
Her kommer et annet viktig skritt: bli kvitt de slettede filene fra Dropbox sin hurtigbuffermappe. Du kan ikke se denne mappen med mindre systemet er satt til å vise skjulte filer. Du må få tilgang til den og slette filene igjen derfra for å bli kvitt dem for godt. Selvfølgelig, hvis du ikke gjør noe, vil Dropbox fortsatt tømme hurtigbuffermappen om tre dager.
Basert på om du bruker Windows, Mac eller Linux, må du slå opp Dropbox instruksjoner for å avsløre hurtigbuffermappen på datamaskinen.
Advarsel: Du kan ikke gjenopprette noen av filene du har slettet ved hjelp av trinnene ovenfor, men noen med tilgang til datamaskinen din og en god gjenopprettingsprogramvare kan kanskje gjøre det.
- Vær 100% sikker på at du vil slette en fil før du sletter det.
- Se etter en mer avansert sikkerhetsløsning for å fjerne selv de mest dypt skjulte restene av slettede filer.
9. Legg til en firesifret PIN-kode i Dropbox-appen på mobilen
Du vet alt om å beskytte Dropbox-kontoen din med tofaktorautentisering, og du har allerede konfigurert den, ikke sant? Har du også sikret Dropbox -appen på telefonen eller nettbrettet med en PIN -kode eller passord? Passordfunksjonen er ikke ny, men det er en som mange overser.
Angi et passord for Dropbox -appen nå via Dropbox -innstillinger> Avanserte funksjoner> Konfigurer passord på din Android -enhet eller via Dropbox -innstillinger> Passordlås på iPhone. For iPads og Windows -nettbrett, her er instruksjonene for å angi et passord .
Er du en Pro -bruker? I tillegg til å angi et passord, kan du aktivere innstillingen for å slette alle Dropbox -data på enheten eksternt etter 10 mislykkede forsøk på å angi riktig PIN -kode. Dette kan være nyttig hvis telefonen noen gang faller i feil hender. Det er imidlertid en fangst. Du kan bare fortsette med fjernsletting av data hvis enheten er tilkoblet.
Hvis du også er en grunnleggende bruker, må du nøye deg med å koble fra den tapte enheten ved å klikke på ' x '-ikonet ved siden av navnet under Dropbox -innstillinger> Sikkerhet> Enheter .
10. Ha med bokmerkene dine overalt
Dropbox er en så flott måte å synkronisere alt på, og vi har alle funnet på forskjellige midlertidige måter å synkronisere bokmerker med skyen. Men vi trenger dem ikke lenger, fordi Dropbox nå har lagt til en funksjon for å gjøre nettopp det.
Du kan nå dra og slippe lenker til Dropbox på nettet eller på datamaskinen. De blir sikkerhetskopiert akkurat som filene dine, slik at du kan åpne dem fra hvor som helst.
Dessverre laster du ved å klikke på et bokmerke fra Dropbox webgrensesnitt en forhåndsvisningsside for bokmerket i stedet for lenken som er foreslått av bokmerket. Derfor anbefaler vi å bruke bokmerkens hurtigmeny for å åpne lenken i en ny fane.
Du vil virkelig sette pris på bekvemmeligheten med denne bokmerkefunksjonen når du samarbeider med noen om et prosjekt og har en haug med delte lenker å holde oversikt over.
11. Vert en podcast fra Dropbox med JustCast
Vi har nylig delt en uttømmende guide for hvordan du starter en vellykket podcast. Hvis du gjør deg klar til å starte en podcast selv og er på utkikk etter en grei, lett å administrere podcast-vert, ender søket ditt her-med JustCast, som er latterlig enkel å bruke.
Når du har koblet JustCast til Dropbox, vises en mappe med navnet JustCast i /Dropbox /Apps. Enhver mp3 -fil du legger til i Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name, kommer automatisk til podcastens RSS -feed. Alt du trenger å gjøre er å be folk om å abonnere på feedet. Bruk den innebygde beregningsfunksjonen til å spore abonnenten og nedlastingstallet.
hvordan starte gratis prøveversjon på spotify
For å publisere podcasten på iTunes, besøk denne lenke for innsending av podcast og lim inn lenken til RSS -feeden din for å fortsette.
La oss nå snakke penger. Du trenger ikke å betale for noe hvis du er fornøyd med at bare tre av de siste episodene dukker opp i feedet. For ubegrensede fôrvarer har du Pro -planen til $ 5/måned .
Her er noe du bør notere deg. Dropbox har noen begrensninger på filvert og deling . Så når podcasten din får fart og publikummet ditt vokser, må du vurdere å oppgradere Dropbox -kontoen din for å holde tritt med det økende antallet nedlastinger.
Selv om det ikke er planlagt å starte en podcast, kan du bruke JustCast godt ved å gjøre den til en personlig podcast -spilleliste. Legg alle MP3 -lydfiler du vil lytte til i Dropbox som beskrevet ovenfor, og bruk RSS -feedet i podcast -klienten din - akkurat som med alle andre podcaster.
Vær oppmerksom på opphavsrettsbegrensninger for filer du laster opp til Dropbox .
12. Tema Dropbox med Oransje
Hvis du bruker Dropbox for arbeid, kan det være lurt å justere grensesnittet for å tilpasse seg merkevaren din. Og det er her Orangedox går inn. Den gir deg verktøy for å legge til spesielle detaljer i Dropbox -portalen, for eksempel at du eier logo og fargevalg.
Orangedox lar deg også spore dokumentene du har delt og få nedlastingsstatistikk for dem. Vær oppmerksom på at bare denne funksjonen er tilgjengelig i Free Forever -planen.
Vi må innrømme at Orangedox ikke helt har fått damp til tross for at den ble lansert for mer enn et år siden, dvs. i 2014. Men med tanke på at det ser ut til å være null apper som lar deg tematisere Dropbox, er Orangedox fortsatt verdt et forsøk.
13. Lag fotogallerier ved hjelp av Dropbox -bilder med Photoshoot
Greit. Vi innrømmer at vi jukser litt her. Du vet allerede om apper som gjør Dropbox -bildene dine til gallerier. Men vi hadde å inkludere Photoshoot i denne listen fordi det gjør prosessen så enkel.
Du drar og slipper bilder til Dropbox og Photoshoot tar seg av å lage galleriet, komplett med elementer som miniatyrbilder, titler, datoer og en lysboksvisning. Du kan la galleriet være synlig for publikum eller skjule det bak et passord.
Profesjonelle fotografer får mest mulig ut av Photoshoot . Hvis du er en, vil du gjerne vite at appen gir deg muligheter til å bruke et tilpasset domene, legge til logoen din, temagalleriet med merkevarens farger, etc. Du kan til og med legge til koblinger til dine sosiale nettverk.
Dommen er at hvis du leter etter en problemfri og elegant måte å vise frem det beste arbeidet ditt på, blir du forelsket i Photoshoot. Sjekk ut et eksempelgalleri her.
14. Hopp over filvisning og gå direkte til nedlasting av filer
Når du klikker på en Dropbox -lenke du har mottatt, viser nettleseren filen og gir deg muligheten til å laste den ned. Men du kan tvinge nettleseren til å begynne å laste ned filen umiddelbart i stedet for å vise den først. For å gjøre dette må du endre dl = 0 spørringsparameter i den delte lenken til dl = 1.
La oss si at Dropbox -lenken leser www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Kopier og lim den inn i nettleseren din, endre dl = 0 bit på slutten av lenketeksten til dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) og deretter slå Tast inn . Din nettleser begynner å laste ned filen med en gang.
15. Sett Dropbox i en menylinje med appboks for Dropbox [Mac, ikke lenger tilgjengelig]
Vil du ha rask tilgang til Dropbox -mappene dine uten å måtte bytte til et nytt Finder -vindu på OS X? Den lette App Box for Dropbox kan hjelpe deg med det. For $ 0,99 den plasserer Dropbox i et panel som du kan vise med et enkelt klikk fra menylinjen. Høres grunnleggende ut? Den er. Høres nyttig ut? Det er det også. Vi skulle ønske Windows også hadde noe lignende for å sette hele Dropbox i et popup-panel som er tilgjengelig fra systemstatusfeltet.
Vær oppmerksom på at det er andre lignende navnversjoner av denne appen i Mac App Store, og de har lignende funksjonalitet. Det er imidlertid ikke klart om de kommer fra samme utvikler. En av versjonene er til og med gratis. Gjør research før du installerer appen.
Hva er i butikken for Dropbox i 2016?
Fra Dropbox-verktøy for strømbrukeren til Dropbox-etikette til tidsbesparende Dropbox-snarveier, vi helte alt vi visste om Dropbox i artikkel etter artikkel. Og vi trodde vi hadde dekket alt. Vi tok feil. Som du kan se, holder Dropbox oss på tærne og gir oss fôr til flere artikler. Vi håper det holder dette tempoet i fremtiden. God 'Dropboxing'!
Vil du ha enda mer? Se på vår uoffisielle manual for Dropbox .
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Mac
- Windows
- Android
- iPhone
- Produktivitet
- Samarbeidsverktøy
- Dropbox
- Skylagring
Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.
Mer fra Akshata ShanbhagAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere