Home-theater-designers
Har du noen gang jobbet med den bærbare datamaskinen din og innsett at du må få tilgang til en fil som er lagret på din stasjonære datamaskin? Uten å være fysisk på skrivebordet, har du ikke lykke til med mindre du allerede har konfigurert ekstern tilgang.
Det er der Dropbox kommer inn. Den fungerer som en 'magisk lomme' hvor du kan lagre filer for å få tilgang til dem på tvers av enheter. Les videre mens vi forklarer hva Dropbox er, hvordan du synkroniserer filer ved hjelp av det, og alt annet Dropbox kan gjøre.
Hva er Dropbox?
I kjernen er Dropbox en skylagringsleverandør. Den lar deg lagre filene dine på Dropbox -servere, noe som gir deg tilgang til dem på alle enhetene dine. Tenk på det som en flash -stasjon i skyen.
Hvis du ikke er kjent med hva 'skyen' faktisk betyr, refererer dette begrepet til datatjenester som kjører over internett i stedet for på din lokale maskin. I Dropbox tilfelle er 'skyen' Dropbox -servere som inneholder filene dine. Så lenge du kan logge deg på kontoen din, kan du nå disse filene fra hvilken som helst enhet.
Hva brukes Dropbox til?
De fleste bruker Dropbox som et sted for å lagre de viktigste filene. Dette lar dem ikke bare nå disse filene fra hvilken som helst enhet, men det fungerer også som en slags sikkerhetskopi. Dette er fordi data i Dropbox er tilgjengelig selv om datamaskinen eller telefonen dør.
Imidlertid har Dropbox andre bruksområder. For eksempel gjør det enkelt å dele filer med andre og tilbyr enkel mobil backup for bilder. Vi skal utforske begge disse snart.
kan du ha messenger uten facebook
Komme i gang med Dropbox
La oss gå gjennom hvordan du kommer i gang med Dropbox, slik at du kan prøve funksjonene selv. For å begynne, besøk Startside for Dropbox Basic og registrer deg for en gratis konto.
Prisboksene til Dropbox
For å starte tilbyr Dropbox en grunnleggende plan som inkluderer 2 GB plass gratis. Hvis du trenger mer plass, må du ta en titt på Dropbox's Plans -side . Enkeltpersoner kan velge mellom Plus og Professional.
Pluss koster $ 10/måned når den betales årlig og inkluderer 2 TB plass, i tillegg til noen ekstra funksjoner som Smart Sync og fjerning av eksterne enheter. Professional koster 16,58 dollar per måned og inkluderer 3 TB plass, pluss enda mer funksjonalitet som delte lenkkontroller og vannmerker.
Dropbox tilbyr også forretningsplaner, men vi vil fokusere på enkeltpersoner i denne guiden.
Installere Dropbox på alle enhetene dine
Når du har registrert deg, bør du fortsette å installere Dropbox på alle enhetene du bruker regelmessig. Dette kan for eksempel være skrivebordet, den bærbare datamaskinen og telefonen. Vær imidlertid oppmerksom på at Dropbox Basic begrenser deg til tre enheter. Hvis du trenger mer, må du oppgradere til en betalt plan.
Bruk koblingene nedenfor for å laste ned Dropbox. Du kan også logge deg på Dropbox nettsted for å få tilgang til kontoen din hvor som helst.
Nedlasting: Dropbox for Windows eller Mac | Linux
Nedlasting: Dropbox for Android | ios
Besøk: Dropbox.com
Slik bruker du Dropbox: The Basics
Nå som du er klar til å gå, la oss se på de grunnleggende instruksjonene for bruk av Dropbox.
Dropbox -mappen
Når du har installert Dropbox på en stasjonær eller bærbar datamaskin og logget deg på kontoen din, ser du en ny Dropbox mappen under brukerkatalogen. Dette er den 'magiske mappen' som er kjernen i Dropbox -opplevelsen. Alt du plasserer i denne mappen, synkroniseres med Dropbox -kontoen din og blir tilgjengelig overalt hvor du er logget på.
Du kan bruke denne mappen slik du vil. Kanskje du jobber med et stort papir og vil flytte alle utkastene og materialene dine inni. Eller kanskje du begynner å bruke den som lagring for dine mest verdifulle bilder --- det er opp til deg.
Hold øye med ikonene som vises ved siden av innholdet i Dropbox -mappen din:
- En grønn kontroll betyr at filen har synkronisert de siste endringene.
- Den blå sirkelen med piler betyr at en fil synkroniseres.
- Hvis du ser en rød sirkel med et X, er det noe galt, og Dropbox kan ikke synkronisere filen/mappen. Dette skyldes vanligvis et ugyldig filnavn, tillatelsesfeil eller fordi du har gått tom for Dropbox -plass.
Bruke Dropbox -menyen og Innstillinger
Klikk på Dropbox -ikonet i systemstatusfeltet (Windows) eller menylinjen (Mac) for å finne et knutepunkt med informasjon relatert til Dropbox. Her kan du sjekke synkroniseringsstatusen, stoppe synkroniseringen midlertidig, se nylige filendringer og mye mer. Klikk på profilikonet ditt og velg Preferanser for å åpne Dropbox innstillingspanel.
Av oppmerksomhet her er Start Dropbox ved oppstart av systemet alternativet på generell kategorien. Vi anbefaler å holde dette slått på; Ellers må du starte Dropbox manuelt for å synkronisere filene dine. Under Båndbredde -fanen, kan du endre antall nettverksressurser som Dropbox bruker for opplasting og nedlasting.
En av Dropbox mest nyttige funksjoner er Selektiv synkronisering , som ligger på Synk kategorien. Dette lar deg velge bestemte mapper som skal synkroniseres med din nåværende enhet. Hvis du gjør det, sparer du plass på datamaskinen din, og du kan alltid få tilgang til alt annet på Dropbox.com.
Hvis du har en betalt plan, kan du bruke Smart synkronisering funksjon i stedet. Dette lar deg se alt i Dropbox fra skrivebordet uten å ta opp plass på harddisken. Når du klikker for å åpne en fil, synkroniserer Dropbox den umiddelbart.
Bruker Dropbox på Android eller iPhone
På mobile enheter kan du få tilgang til filene dine ved hjelp av Dropbox -appen. Fordi de fleste telefoner ikke har så mye lagringsplass som datamaskiner, synkroniserer ikke Dropbox alle filene dine automatisk som på skrivebordet.
I stedet kan du bla gjennom alt i kontoen din og åpne innhold etter behov. Det er ganske likt Dropbox webgrensesnitt. Bruke Filer kategorien på venstre sidefelt (Android) eller nederste linje (iOS) for å bla gjennom alt i kontoen din.
Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide LukkTrykk på en fil for å forhåndsvise den og bruk trepunktene Meny -knappen for å se flere alternativer. De Stjerne alternativet er praktisk, ettersom du kan bruke det til å merke de viktigste filene.
Lagre mobilfiler offline
Merk også i overløpsmenyen Gjør tilgjengelig offline glidebryteren. Aktiver dette for å få tilgang til filen selv når du er uten internettforbindelse.
Dessverre må du gjøre dette for hver enkelt fil med Dropbox Basic. Lagring av hele mapper offline er en Plus-eksklusiv funksjon. Du kan imidlertid alltid bruke Eksport -knappen for å lagre en kopi av filen på enheten.
Dropbox -kameraopplasting
Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide LukkEn av de beste funksjonene ved bruk av Dropbox på mobilenheten din er opplasting av kamera. Dette lar deg automatisk synkronisere alle bildene du tar til Dropbox -kontoen din. Siden bilder er en av de mest verdsatte informasjonsformene på enhetene våre, gir dette en enkel måte å beskytte dem på.
Åpne Bilder kategorien på venstre sidefelt eller nederste navigasjonslinje i Dropbox for å se statusen. Du må kanskje slå på Kameraopplasting under Innstillinger (Android) eller Regnskap (iOS) hvis den ikke allerede er på. Dette lar deg velge om du også vil laste opp videoer og om opplastinger kan kjøres i bakgrunnen.
Dropbox er ikke den eneste appen som har denne funksjonaliteten. Hvis du har mange bilder å ta sikkerhetskopi av, sjekk ut de beste måtene å synkronisere Android -bilder til skylagring og vår sammenligning av Dropbox, iCloud og Google Photos på iPhone .
Dropbox sine avanserte funksjoner
Det er alt du trenger å vite for å bruke Dropbox, men det er flere funksjoner som gjør det enda mer nyttig. Og dette kommer ikke engang inn på tredjeparts Dropbox-apper!
Deling med Dropbox
Enten du vil gjøre en mappe tilgjengelig for allmennheten eller du vil dele en stor fil med en venn via e -post, gjør Dropbox det enkelt å dele alt som er på kontoen din.
For å gjøre det, høyreklikker du bare på en fil eller mappe i Dropbox-mappen på skrivebordet eller trykker på Dele -knappen på web- eller mobilgrensesnittet. Derfra kan du velge å dele den med en bestemt e -postadresse eller opprette en lenke som alle kan bruke for å få tilgang til den.
Du kan angi tilgangen til dem Kan redigere for full kontroll eller Kan se hvis du ikke vil at andre skal gjøre endringer. Førstnevnte er flott for langsiktig samarbeid.
Be om filer
I tillegg til å sende filer, kan du også bruke Dropbox til å motta filer fra andre. Dette fungerer selv om folk ikke har en Dropbox -konto. Det er praktisk å samle bilder fra folk på et arrangement, bidrag til en konkurranse og lignende innsendingsbaserte scenarier.
Klikk på for å bruke den Filer> Filforespørsler på Dropbox -nettstedet. Dette lar deg konfigurere en ny filforespørsel. Bare du vil ha tilgang til de mottatte filene som standard.
Versjonshistorikk
Dropbox lar deg gjenopprette en tidligere versjon av en fil i tilfelle utilsiktede endringer eller andre feil. For å gjøre det, klikk på trepunktsknappen på filen i Dropbox webgrensesnitt og trykk Versjonshistorikk .
Her ser du alle endringene som er gjort i filen de siste 30 dagene. Klikk på en for å se den, eller velg Restaurere for å gjøre den til den nåværende versjonen.
Hvis du nylig har slettet filen, klikker du på Slettede filer oppføring på Filer sidefelt. Her kan du gjenopprette elementer som er slettet de siste 30 dagene.
Dropbox -papir
Dropbox tilbyr sitt eget dokumentredigeringsverktøy kalt Paper. Det er litt som Google Docs blandet med en notat-tjeneste som OneNote eller Evernote, ettersom den lar deg lage dokumenter, idémyldre og jobbe med andre.
Du vil sannsynligvis ikke like det mer enn dine nåværende verktøy for denne jobben, men det er verdt en titt hvis du vil dykke helt inn i Dropbox -økosystemet.
En Dropbox -guide for oss andre
Forhåpentligvis hjalp denne Dropbox -brukerhåndboken deg! Selvfølgelig har Dropbox mye mer å tilby, spesielt i sine betalte planer. Det er en kraftig plattform for alle som jobber med mange enheter og trenger å sende filer til andre ofte.
Selvfølgelig er det ikke den eneste tjenesten i sitt slag. Sjekk ut den billigste skylagringen som er tilgjengelig hvis du vil oppgradere og synes Dropbox er for dyrt.
Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
hvordan rippe en blu-rayLes neste Relaterte temaer
- Internett
- Produktivitet
- Dropbox
- Skylagring
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive på heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Mer fra Ben StegnerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere