Home-theater-designers
Enten din forretningsmøter er online eller personlig, oppfølging med referater og notater fra møter er en sikker måte å holde alle deltakere på samme side med hva som skjedde og hva som skjer videre. For å gjøre det enkelt å fange møtereferatene, er hendige maler tilgjengelig for en rekke applikasjoner. Her er 12 fantastiske alternativer for å komme i gang med å bruke referat fra møteformatet (mamma) for notatene dine.
Trenger du også en app for å planlegge møtene dine? Ser ikke lenger!
Møtereferatmaler for Microsoft Word
Tredjeparts maler
Microsoft Word er sannsynligvis en av de mest populære programmene for møtereferater, og malalternativene er mange. Her er bare noen få maler som er effektive og nyttige.
Fra Vertex42, denne grunnleggende malen inneholder bare noen få seksjoner som er akkurat nok for små møter. Denne stilen fungerer godt for teamstatusmøter, en-til-en-sammenkomster og uformelle møter i siste liten. Du kan enkelt sette inn en kort agenda, inkludere handlingspunkter, legge til deltakere og skrive opp andre notater etter behov.
hvordan du kan forbedre lydkvaliteten på en bærbar Windows 10
Til en detaljert møteminuttmal , dette alternativet også fra Vertex42 lar deg legge til informasjon for flere offisielle møter. Enten du kommer sammen med avdelingen, personalet eller komiteen, gir disse tilleggsopplysningene dokumentet mer formalitet enn den grunnleggende malen.
Du kan inkludere navn på hvem som kalte møtet, tidtaker og notat. Du kan også legge til en objektiv og møtetype sammen med beslutninger som er tatt under økten.
Microsoft Word 2016
Hvis du er en Microsoft Word 2016 -bruker, kan du dra nytte av møteminuttmalene i programmet. Plukke ut Fil> Ny for å åpne maldelen. Skriv inn ordene i søkefeltet Møtereferater for å finne relevante resultater.
Denne detaljerte møteminuten -malen gir ikke bare et fargestikk til dokumentet ditt, men den er også formatert i et pent, pent bord. Du vil se en seksjon øverst for å legge til navn akkurat som med den detaljerte malen fra Vertex42.
Denne bryter også ned hvert dagsordenemne i sin egen seksjon. Du kan deretter komme inn i diskusjonen, konklusjoner, frist, ansvarlig person og handlingspunkter for hvert tema separat. Dette formatet gir god organisering av notater for prosjektmøter der oppgaver er tildelt og tidsfrister er avgjørende.
En annen attraktiv og nyttig mal i Word 2016 faller inn i kategorien PTA -møter. Den inneholder alle nødvendige seksjoner for rektor- og komitérapporter, budsjettdetaljer og styreinformasjon. Hvert område har en ren separasjon for enkel lesing, og du kan legge til informasjon i enten avsnitt eller punktformat.
Tydeligvis opprettet for PTA -møter, kan du også bruke denne malen til forretningsmøter, konferanser eller frivillige komitémøter med bare noen få justeringer av seksjonstitlene.
Microsoft Word Online
Hvis du foretrekker å bruke Microsoft Word Online, har du tilgang til flere forskjellige maler for møter fra Microsoft Office -nettstedet . Når du kommer til nettstedet, er det bare å velge Minutter fra Bla etter kategori seksjon til venstre.
Ett alternativ er en formell mal som inkluderer bestilling, godkjenning av referater, rapporter og utsettelsesdeler. Nederst er et sted for sekretæren å signere og datere notatene. Denne typen maler med sine formelle seksjoner passer for komité-, utøvende og styremøter.
Et annet godt malalternativ for Word Online har et mer grunnleggende format med litt farge. Med seksjoner for deltakere, diskusjon, kunngjøringer og rundbord, er dette et møteminuttformat for alle formål. Du kan enkelt bruke den til område-, team- eller avdelingsmøter.
Mens du kan redigere og legge til detaljene i disse malene ved hjelp av Word Online, kan du også lagre dem på og få tilgang til dem fra Microsoft OneDrive for ekstra fleksibilitet.
Møtereferatmaler for Microsoft OneNote
Microsoft OneNote er et fantastisk verktøy for å fange møtereferater i MOM -format. Med fem innebygde maler for forretningsnotater, kan du velge mellom et grunnleggende til et formelt utseende med seksjoner som skal matches.
For å få tilgang til disse malene i OneNote 2016, velg Sett inn fra den øverste navigasjonen og klikk deretter Sidemaler . Du vil da se en liste over nylig brukte maler og et alternativ for å åpne dem alle ved å velge Sidemaler i nedtrekksboksen.
For eldre versjoner av OneNote, begynn med å åpne en ny fane i notatblokken. Du vil da se Ny side på høyre side, og når du klikker på pilen, vil du se en rullegardinboks der du kan velge Sidemaler .
De grunnleggende malene for møteminutter er perfekte for små teammøter eller til og med et møte med sjefen din. De to enkle malene for OneNote har bare tre seksjoner der du kan legge til agendaen, deltakere og handlingspunkter.
Uformelle, men detaljerte maler for møter minutter er ideelle for møter som faller mellom et lite team og en stor gruppe ledere. Sammen med den grunnleggende informasjonen, inneholder disse malene seksjoner for kunngjøringer, diskusjon, tidligere handlinger og detaljer om neste møte.
Formelle møterminuttmaler brukes vanligvis til ledere, styrer eller offisielle møter med mange diskusjonspunkter. Denne OneNote -malen inneholder seksjoner for åpning og avslutning av møtet, ventende saker, nye virksomheter og godkjenninger, i tillegg til det grunnleggende.
Møtereferatmaler for Evernote
Hvis Evernote er ditt foretrukne notatverktøy , er et par maler for møter minutter tilgjengelig på Evernote Support -nettsted . Et fint trekk ved disse malene er at de inkluderer både en møteagenda og møtereferater.
hvorfor er telefonvolumet mitt så lavt?
Velg for å lagre og bruke en mal Se i Evernote øverst til høyre på forhåndsvisningen av malen. Du må logge deg på Evernote, med mindre du allerede er det. Deretter vil du se malen dukke rett inn i et Evernote -notat som du kan bruke. Sjekk instruksjonene i grønt, og fjern dem for å bruke malen.
Den første malen er et utvidet møteminuttalternativ som inkluderer agenda og handlingspunkter, hver innenfor en ren bordstruktur sammen med avmerkingsbokser for fullførte elementer. Det er også en liten seksjon for notater i fri form. Denne typen format er nyttig for de fleste små og mellomstore møter som anses uformelle som team eller ukentlige oppdateringsmøter.
De andre mal er veldig standard med tre hoveddeler for agenda, notater og handlingspunkter. Dette alternativet er mer nyttig for ekstremt uformelle eller raske en-til-en-møter på grunn av den enkle strukturen.
Det praktiske med å bruke Evernote for møtereferatene er at du enkelt kan dele med deltakerne direkte via Evernote -applikasjonen. I tillegg kan du dra fordel av Evernotes vedlegg og påminnelsesfunksjoner.
Møtereferatmaler for Google Dokumenter
Hvis du foretrekker å bruke Google Dokumenter for virksomhetsdokumentene dine , maler for møteminutter er lett tilgjengelige. For å få tilgang til alternativene dine, logg deg på Google Dokumenter -kontoen din og øverst under Start et nytt dokument , velg Mer pil for å utvide seksjonen. Rull deretter ned til bunnen under Arbeid og du vil se noen maler for notatmøter.
De tre malene har et litt uformelt utseende, så du kan bruke dem til de fleste møter, fra uformelle til formelle. Med nødvendige seksjoner for agenda, deltakere, handlingspunkter, notater og detaljer om neste møte, er disse alternativene godt organisert. Den eneste forskjellen mellom de tre malene er skrift og fargeskjema.
Forbered deg på å fange opp disse møteminuttene
Om du bruker Word , OneNote, Evernote eller Google Docs for møtereferatene dine. Hver har attraktive, organiserte og nyttige malalternativer. Og hvis ingen av de tilgjengelige malene passer dine behov, kan du alltid importere en tredjepartsmal og få den til å fungere med ditt favoritt notatverktøy.
Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på AndroidHvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- google Dokumenter
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Kontormaler
- Møter
Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.
Mer fra Sandy WrittenhouseAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere