Home-theater-designers
Prosjektledelsesmaler er en viktig ingrediens for å replikere vellykkede prosjekter. Med Microsoft Excel gratis maler kan du gjøre dine enkle regneark til kraftige prosjektstyringsverktøy.
I denne artikkelen finner du noen av de mest nyttige og gratis malene for prosjektledelse og prosjektsporing av Microsoft Excel du vil bruke til ditt neste prosjekt.
Tidslinjemaler for Microsoft Excel -prosjekt
La oss se på de beste malene for prosjektledelse i Microsoft Excel.
Merk: Vi dekker både native og tredjeparts maler her. For å finne de forhåndsinstallerte Excel-regnearkmalene, åpne Excel og søk etter det respektive søkeordet fra Ny dokumentskjerm.
Hvis du allerede er i Excel, går du til Fil> Ny for å vise malssøk. Se delen Administrere Microsoft Excel -maler nedenfor for mer informasjon.
Excel kommer med flere tidslinjer og Gantt-diagrammaler levert av Microsoft, men den integrerer også maler fra Vertex42, en av de mest populære tredjepartsressursene for regneark.
1. Arbeidsplanens tidslinje
Arbeidsplanens tidslinjemal er egnet for et grunnleggende prosjekt med flere faser. Når du legger inn dataene i regnearket, oppdateres veikartet automatisk.
Denne malen er forhåndsinstallert med Microsoft Excel 2016.
2. Datosporing Gantt -diagram
Gantt -diagrammer er en stift i alle prosjektlederes verktøysett. De hjelper deg med å visualisere flyten av oppgavene dine og spore fremgang.
Med denne malen kan du lage et omfattende Gantt -diagram med minimal innsats. Bare skriv inn hver oppgave, komplett med en beskrivelse, hvem den er tildelt, en prosentandel for å angi fremgang, en startdato og tildelte dager til ferdigstillelse. Denne malen er en Microsoft Excel -standard.
3. Milepæl og oppgaveprosjektets tidslinje
Hvis du vil integrere milepæler i en grunnleggende tidslinje, er denne malen fra Vertex42 ideell. Den kombinerer de beste elementene i et Gantt -diagram, dvs. visualisering av oppgavestrømmen, med milepæler som svever over tidslinjen.
Bare fyll ut de respektive tabellene for å fylle ut det visuelle. Du finner denne malen ved å søke i Excel.
Excel -prosjektplanmaler
En prosjektplan er et dokument som kan kreve Excel -diagrammer, men som ellers er sammensatt i Microsoft Word. For grunnleggende prosjekter kan du imidlertid komme unna med bare et Microsoft Excel -dokument.
4. Enkelt Gantt -diagram
Når du søker i Excel -malarkivet for prosjektplanmaler, finner du hovedsakelig forskjellige Gantt -diagramvarianter, inkludert dette Simple Gantt -diagrammet fra Vertex42.
hvordan du sikkerhetskopierer bokmerker i chrome
Det som skiller det fra Gantt -diagrammet ovenfor er inkluderingen av prosjektfaser. Denne malen er inkludert i Microsoft Excel.
5. Hendelsesplanlegger -mal
En prosjektplan er egentlig ikke noe du vanligvis setter sammen i Excel. Imidlertid, hvis du planlegger et lite prosjekt, som en fest, trenger du bare en mal på én side som viser de viktigste oppgavene og lar deg definere en tidsplan og et budsjett. Denne malen fra Office Templates Online er en god start.
Excel Project Tracker -mal
Et søk etter en tracker vil gi en vill blanding av personlige og forretningsrelaterte Excel-regnearkmaler for sporing. Du kan imidlertid begrense søket ditt ved å velge kategoriene som er knyttet til prosjektstyringsoppgaven du arbeider med.
6. Aktivitetsbasert kostnadssporing
Denne sporingsmalen kan hjelpe deg med å få en oversikt over direkte, indirekte og generelle og administrative produktkostnader.
7. Sporingsmal for prosjekt
Denne Vertex42 -malen er avgjørende hvis du håndterer flere forskjellige klienter, prosjekter og/eller leveranser. Den kombinerer prosjektdetaljer, utgifter, oppgavestatuser og forfallsdatoer.
Forretningsplanmaler
Microsoft Office har sin egen kategori for forretningsplaner. Søk etter virksomhet og velg Forretningsplaner kategori til høyre.
Du finner følgende Microsoft Excel -maler:
- Oppstartskostnader
- Sjekkliste for forretningsplan
- Forretningsplan sjekkliste med SWOT -analyse
For flere forretningsplanmaler, se vår dedikerte artikkel.
Søk etter online maler
Kunne du ikke finne den eksakte prosjektledelsesmalen du trenger i Excel? Gå til en tredjeparts online ressurs for et bredere utvalg av Excel-regnearkmaler. Vi anbefaler følgende sider.
Vertex42
Dette nettstedet har noen flotte prosjektledelsesmaler for Microsoft Office 2003 og nyere. Nettstedet bemerker at malene stort sett er relatert til prosjektplanlegging. Noe mer komplisert kan kreve Microsoft Project eller annen prosjektstyringsprogramvare.
hvordan du henter lyd fra en video
På side dedikert til prosjektledelse finner du en liste over nyttig materiale, inkludert, men ikke begrenset til, følgende:
Hver side inneholder en rask oversikt over hva malen gjør, en eller flere maler og ytterligere tips og triks for det respektive prosjektstyringsverktøyet. Det er en flott ressurs for spirende prosjektledere.
TidyForm
TidyForm har et respektabelt utvalg av Microsoft Excel -prosjektledelsesmaler. De mest populære kategoriene er oppført på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan se hva du trenger, bytter du til Virksomhet eller prøv søkefunksjonen.
Når du blar til bunnen av en seksjon, ser du en liste over populære kategorier og relaterte kategorier. Dette kan være nyttig når du prøver å finne den rette malen.
Vi anbefaler følgende sider:
Leter du fortsatt etter den perfekte malen? Du må kanskje lage egendefinerte Excel -maler for å få akkurat det du vil ha.
hvilken app har flest nedlastinger
Administrere Microsoft Excel -maler
La oss først se hvilke maler du allerede har installert i Microsoft Excel. I forbindelse med denne demonstrasjonen har vi brukt Excel 2019, men fremgangsmåten er lik i Microsoft Office 2013 og Office 2016.
Standardinnstillinger
Når du starter Microsoft Excel, vil det første vinduet du ser inneholde et søkefelt for online maler. Når du starter fra en eksisterende arbeidsbok, går du til Fil> Ny for å komme frem til den samme utsikten.
Microsoft Excel kommer med et utvalg forhåndsinstallerte maler. De er oppført under søkefeltet. Du kan feste favorittene ved å klikke på det respektive symbolet nederst til høyre i oppføringen.
Søk på nettet etter flere prosjektmaler (Excel 2016)
Det er den raskeste måten å finne malen du trenger. For eksempel, hvis du søker etter begrepet 'prosjekt', kan du også se malkategorier oppført ved siden av malene som samsvarer med søket ditt. Kategorifunksjonen vises ikke lenger i Excel 2019.
Begrens søket (Excel 2016)
En fin funksjon er at du kan begrense søket ditt ved å velge flere kategorier. Dette hjelper deg med å ekskludere maler som kan matche søkeordet ditt, men ikke ønsket kategori. På den negative siden kan det hende du finner ut at den perfekte malen ikke er tilgjengelig i Microsoft Excel.
Forhåndsvis og lag malen din
Når du klikker på en mal, ser du en forhåndsvisning med en kort beskrivelse av hva malen gir. Du kan også feste malen fra forhåndsvisningen; symbolet sitter øverst til høyre.
Klikk på for å laste ned og bruke en mal Skape -knappen, som åpner en ny Microsoft Excel-arbeidsbok med malen ferdigfylt.
Mal klar, klar, gå
Nå som du har alle prosjektledelsesmalene du noen gang kan trenge, er du kanskje interessert i flere verktøy, tips og triks. Visste du for eksempel at Outlook er flott for prosjektledelse?
På samme måte kan du bruk OneNote for prosjektledelse . Og du kan integrere OneNote med Outlook for prosjektledelse? Mulighetene er endeløse.
Dele Dele kvitring E -post En Excel -mal for enhver anledningHopp over den bratte læringskurven og sorter livet ditt med kraften i Excel -maler. Vi har samlet et utvalg av maler for automatisk oppdatering for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Tidsfordriv
- Planleggingsverktøy
- Microsoft Excel
- Prosjektledelse
- Microsoft Office -tips
- Kontormaler
Mens hun fullførte en doktorgrad, begynte Tina å skrive om forbrukerteknologi i 2006 og stoppet aldri. Nå også redaktør og SEO, kan du finne henne på Twitter eller gå en sti i nærheten.
Mer fra Tina SieberAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere