Trenger du en Gantt -diagrammal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer

Trenger du en Gantt -diagrammal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer

Du trenger ikke Microsoft Project for å lage et Gantt -diagram for prosjektet ditt. Hvis du bare har startet med prosjektledelse og ikke har tilgang til slik programvare, kan du bare bruke Microsoft Excel eller PowerPoint til sporing. Hvis det høres ut som deg, kan en Gantt -diagrammal være akkurat det du trenger.





Vi har samlet et utvalg av 10 Gantt -diagrammaler for Excel og PowerPoint som kan hjelpe deg med å starte prosjektet godt.





1. Detaljert Gantt prosjektplanlegger (Microsoft Office)

Microsoft Office har en fantastisk mal som du kan laste ned fra nettstedet eller få tilgang til ved å søke etter maler i Excel ( Fil> Ny> Søk etter online maler ).





Når du endrer aktivitetsverdiene, ser du søylediagrammet til høyre automatisk oppdatering. Du kan også justere perioden du vil markere ved å skrive inn et tall eller velge et fra rullegardinlisten øverst.

Denne malen gir en fin fargekontrast for enkel lesing og er flott for detaljert prosjektledelse.



2. Gantt -diagram med flere alternativer (TeamGantt)

Hvis du ikke er helt sikker på hvilke oppføringer du vil angi manuelt for å justere Gantt -diagrammet, sjekk ut dette alternativet fra TeamGantt. Arbeidsboken har tre faner, inkludert et komplett manuelt diagram, manuelt sluttdato -diagram og manuelt varighetstabell. Dette gir deg fleksibiliteten til å velge hvilken du vil bruke til ditt spesifikke prosjekt.

Nøkkelen nederst på hver fane i Gantt -diagrammet viser deg hvilke celler som er beregnet og hvilke som er manuelle for å gjøre det enda enklere å bruke.





3. WBS Gantt -diagram (Vertex42)

Hvis du har en arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjektet ditt, kan denne malen fra Vertex42 være den du ønsker. Du kan hoppe inn WBS -nummeret ditt per oppgave for en enkel overføring fra et skriftlig til visuelt prosjektstyringsformat.

Malen har en glidebryter øverst for å se ulike perioder raskt og en liten hjelpeseksjon nederst for hjelp med dataregistrering og innstillinger.





når er en cpu for varm

Hvis du liker denne malen, kan du se på hva Pro -versjonen tilbyr ved å klikke den kategorien i arbeidsboken.

Fire. Omfattende Gantt -diagram (Template Lab)

I likhet med malen fra Vertex42, fungerer denne fra Template Lab godt med en eksisterende WBS. Den har flekker for nummerering, oppgaver og fire nivåer med deloppgaver, samt et ressursoppdragsfelt. Du kan inkludere varighet, faktisk varighet, fullførelsesprosent, forventede og faktiske sluttdatoer, og deretter verdier for tildelte, fullførte og gjenværende.

Søylediagrammet er veldig lett å lese med god kontrast av farger. Felt oppdateres automatisk med oppføringene dine, noe som gjør denne malen til et fantastisk samlet Gantt -diagram for detaljerte prosjekter. Template Lab tilbyr en rekke andre Gantt -kartalternativer du kan sjekke ut når du besøker siden deres, men denne kalles Gantt Chart Template 08.

5. Deloppgave PowerPoint Gantt -diagram (Template.net)

Hvis du vil bruke PowerPoint for Gantt -diagrammet, kan utvalget begrenses. Men denne malen fra Template.net gir deg et godt alternativ. Du kan inkludere tidslinjeseksjoner, deloppgaver, datoer og milepæler etter uke.

Utseendet på malen gjør den superenkel å lese samtidig som den er nyttig. Ta også en titt på det andre lysbildet som gir deg detaljer om Office Tidslinje PowerPoint-tillegg for automatiske kartoppdateringer.

6. Tidslinje PowerPoint Gantt -diagram (Kontorets tidslinje)

Office Timeline tilbyr en annen fin mal for PowerPoint. Den er annerledes enn den fra Template.net, og denne kaller ikke ut oppgaver og deloppgaver. Den lar deg konsentrere deg om og markere varighet med en tidslinje fra start til slutt. Selv om du fortsatt kan komme inn i oppgavenavnene med en fargekodet stolpe også.

Hvis du vil holde deg til en PowerPoint Gantt -diagrammal, men begynner med et renere, ryddig utseende, er dette sannsynligvis malen du vil ha.

7. Grunnlinje og budsjett Gantt -diagram (GanttExcel.com)

Når prosjektet du administrerer krever at du også inkluderer grunnlinje- og budsjettkostnader, er GanttExcel.com sin mal for deg. Fyll ut oppgavene og deloppgavene, legg til varigheten din, og se malen oppdatere tidslinjen og datoene automatisk.

Windows 10 blå skjerm minnehåndtering

Denne malen bruker makroer for å aktivere oppføringene dine. Bare husk at du må aktivere dem etter at du har lastet ned malen. Dobbeltklikk deretter på cellene for å angi en komplett datamengde inkludert kostnader per oppgave, ressurser og budsjettnummer.

8. Gantt -diagram hver time (Kontorets tidslinje)

Trenger du å bringe prosjektet ned til en timeplan? Også for PowerPoint lar denne malen fra Office Timeline deg gjøre nettopp det. En fullstendig dag vises på tidslinjen, og du kan justere oppgavene og tilhørende tider ned til minuttet for hver.

Selv om dette kan være for mye mikrohåndtering for noen, er det en nødvendighet for andre. Det avhenger av prosjektet ditt og preferanser. Så hvis et Gantt -diagram hver time passer dine behov og PowerPoint passer dine ferdigheter, er dette en utmerket mal.

9. Grunnleggende Gantt -diagram (FormXLS.com)

For et helt grunnleggende Gantt -diagram med manuelle oppføringer, kan du få et raskt blikk på tidslinjen din med denne malen fra FormXLS.com.

Du angir bare oppgavene dine og justerer tidslinjelinjene manuelt. Hver periode er delt inn i kvartal og deretter måned. Dette gir en rask måte å se fullføringer per oppgave.

Mer detaljerte Gantt -diagrammaler gir datoer og varigheter. Men hvis du bare vil ha en enkel oversikt over når elementer skal planlegges og når de er ferdige, er dette en god Excel -mal å prøve.

10. Presentasjon av PowerPoint Gantt -diagram (FormXLS.com)

Vil du presentere Gantt -diagrammet ditt ved hjelp av PowerPoint på en ren og tydelig måte? Denne fra FormXLS.com fungerer godt for visning av grunnleggende prosjekter. Alle oppføringer er manuelle inkludert stolpediagrammet, så husk det før du begynner.

For ukompliserte presentasjoner av prosjektplanen din ved hjelp av PowerPoint, gir denne malen et anstendig og attraktivt alternativ.

Hvilke Gantt -diagramtips kan du dele?

Vi viste deg en rekke Gantt -diagrammaler å velge mellom. Nå er vi nysgjerrige på å lære hvordan du bruker malen din.

Hvis du er en ivrig Gantt -kartbruker, har du sannsynligvis nyttige tips for å hjelpe andre som ikke er så godt kjent med prosjektstyringsverktøyet. Hvis du leter etter flere alternativer, kan du ta en titt på disse smarte verktøyene for å lage tidslinjer for prosjektet.

Hvis du har triks, forslag eller generelle brukstips som du vil dele, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor!

Bildekreditt: leungchopan/ Depositphotos

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Tidsfordriv
  • Oppgavebehandling
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Prosjektledelse
  • Kontormaler
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere