Home-theater-designers
Når det kommer til fantastiske online ordverktøy, er du bortskjemt. Men bare tre kan hevde å være komplette, fullverdige tekstbehandlere: Microsoft Word Online, Google Docs og Zoho Writer. Den siste av disse har nylig blitt overhalt, og den nye Zoho Writer 4.0 virker som en skikkelig utfordring for de to store.
Fokuset for den nye appen handler om å redusere rot i grensesnittet, og gjøre verktøy lett å finne for en skribent. Altfor ofte kan det hende du sitter fast ved å prøve å legge til en bestemt type bord, eller du kan ikke finne ut hvordan du lager en indeks/innholdsfortegnelse for dokumentet ditt. Zoho Writer 4 ønsker å redusere innsatsen fra deg, slik at du kan konsentrere deg om å skrive alene.
Hva er nytt i Zoho Writer 4
De store endringene
Åpne appen, og du vil først legge merke til at den ser renere og mer sparsom ut enn Google Docs eller Microsoft Word. Zoho har fjernet verktøylinjen, eller Microsoft Office's berømte bånd, for å gjøre skrivemiljøet mer minimalistisk.
I stedet dukker de rike redigerings- og formateringsverktøyene opp når du velger et ord eller en setning. Å ha den verktøylinjen rett ved siden av utvalget ditt betyr at du ikke trenger å bevege musen så mye.
Hvis du alltid vil se de rike redigeringsverktøyene, gjør Zoho Writer 4 det smarte ved å sette dem i en rute til venstre. Moderne skjermer er alle widescreen, så du sløser vanligvis med plass på hver side av dokumentsiden.
Ved å sette formateringsverktøyene der, utnytter de ikke bare verdifull skjermplass bedre, men de kan også inneholde etiketter ved siden av ikoner. Hvor ofte har du muset over de små ikonene på verktøylinjen og ventet på verktøytipset for å kunngjøre hva knappen gjør? Tydelige etiketter gjør det til et problem i Zoho Writer.
De tre stadiene av skriving
Zoho har delt skriveprosessen i tre naturlige stadier: Komponere , Anmeldelse , og Distribuere - hver med sin egen knapp.
Komponere handler om å skrive, så det er så distraksjonsfritt som mulig. Du bør sannsynligvis sjekke Zohos innstillinger en gang før du starter. Den inneholder nyttige skriveverktøy som autokorrigerende ord der de to første bokstavene ved et uhell er store i stedet for den første bokstaven alene, eller omdanner sitater til smarte sitater.
Gjennomgang er hvor stavekontrollen og korrekturlesingsverktøyene kommer inn. Zoho Writer 4 kommer med en innebygd Lesermodus . Prøv det, det er som å se på dokumentet ditt i et helt nytt lys, som ofte lar deg oppdage feil som du ellers ikke ville lagt merke til. De Anmeldelse modus har også samarbeidsverktøy, slik at du kan legge til kolleger og be dem om å kommentere eller gjøre endringer.
Distribuere , den siste av de tre stadiene, handler ganske enkelt om å dele eller publisere dokumentet ditt på nettet. Også her viser Zoho Writer hvordan en tekstbehandler som er ment for det nåværende nettet, bør inneholde flere elementer, som å legge ut direkte til WordPress eller finne ut hvem som har fått tilgang til dokumentet ditt. Med enkle 'ennå ikke å se', 'visning' og 'aktive' etiketter, vet du nøyaktig hva statusen til dokumentet er hos en bestemt kollega.
Zoho Writer 4.0 -opplevelsen
Jeg veksler ofte mellom Google Docs og Microsoft Word. Begge har sine egne bruksområder, med Word som min foretrukne offline tekstbehandler mens jeg jobber med Docs online. Hele denne artikkelen ble skrevet i Zoho Writer 4.
Etter min mening tilbyr det et hyggeligere skrivemiljø. Det var ikke minimalismen som solgte den for meg, men det var brukervennligheten. Etter å ha dykket inn i innstillingene for å endre det jeg vil, fant jeg meg selv å skrive raskere enn jeg gjør i Word eller Docs.
For eksempel er kommandosøkfunksjonen bedre enn det du får i Words Ribbon eller det skjulte menysøket i Google Dokumenter . trykk Alt + / når som helst og en søkefelt dukker opp, lik en hvilken som helst bærerakett på et operativsystem. I dette, søk etter alt du vil gjøre. Hvis du skriver 'tabell', vil alle kommandoer som inneholder ordet 'tabell' falle ned. Ved hjelp av piltastene klarte jeg å sette inn et bord på kort tid, uten å kjenne hurtigtastene i det hele tatt.
Ja, hurtigtaster er nyttige i ethvert program, og du kan også lære dem med den innebygde snarveihjelpen. De fleste av dem er de samme som snarveiene du vil bruke i andre tekstbehandlere, så du bør kunne komme i gang uten problemer.
hvordan du bruker en bærbar datamaskin som skjerm
Imidlertid fant jeg ut at jeg brukte Alt+/ oftere, siden det var mer intuitivt. Flott programvare er når programvaren smelter inn i bakgrunnen, og det ser ut til at teknologien fungerer uten at du setter deg fast. Det var min erfaring med Zoho Writer 4, som jeg ikke alltid kan si om Word eller Docs.
Ugh, en ny sky å kjempe med
Det største problemet med Zoho Writer 4 blir raskt klart etter ferdigstillelse. Jeg savnet alternativer for online lagring! Hvor Google Dokumenter automatisk lagres i Google Disk og Word Online kan lagres i OneDrive eller Dropbox, fungerer Zoho Writer ikke med noen av de tre viktigste skylagringsleverandørene. Og akkurat sånn satt jeg fast.
Zoho Writer er nyttig hvis du er villig til å legge alle dokumentene i den alene, og slippe din nåværende lagringsplass for Google Disk, Dropbox eller OneDrive. Men det virker bare ikke som en god idé.
Det krever også at alle du samarbeider med har en Zoho Writer -konto. Visst krever Word Online og Google Docs det også, men det er mer sannsynlig at samarbeidspartnerne dine allerede har en Google- eller Microsoft -konto. Hvor mange mennesker kjenner du som bruker Zoho Writer eller vil være villig til å registrere seg for det?
Hvis Zoho Writer 4 koblet til de tre store skylagringstjenestene og jeg var i stand til å samarbeide med brukere med disse kontoene, ville jeg byttet akkurat nå. Slik den er, er beslutningen litt mer komplisert, spesielt siden Word og Google Docs også gjør samarbeidet enkelt. På den lyse siden er Zoho Writer tilgjengelig som en av de fantastiske Google Drive-tilleggene for å åpne Dokumenter i Zoho Writer direkte.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Så hvordan sammenligner Zoho Writer med de to andre store tekstbehandlerne? Overraskende nok vil jeg vurdere Zoho Writer som et bedre skriveverktøy enn begge, noe som er stor ros fra noen som må trykke på tastaturet i timevis hver dag. Men la oss bryte det ned litt ...
kan du bruke airpods med en android
Skrivemiljø: Denne er bundet til å være subjektiv, så det er ingen klar vinner her. Ingen av de tre er skremmende, men jeg likte Zoho Writer sin estetikk mest. Når det er sagt, kommer minimalismen på bekostning av forskningsverktøy i Word og Google Docs .
Enkel verktøy: Zoho Writer er den klare vinneren for meg her. Å sette tydelige etiketter på formateringsverktøyene hjelper deg med å raskt identifisere dem, og slipper å holde musepekeren over ikoner for verktøytips. Enda viktigere, kommandosøkfeltet er et utmerket tillegg, og en som tydelig gir Zoho Writer kanten for meg. Poenget er at uansett om du bruker en mus eller et tastatur for formateringen, er begge typer brukere godt utstyrt med intuitive verktøy her.
Word File Support: Det er ingen tvil om at Word Online er best på dette, siden du direkte kan åpne DocX-filer i sin opprinnelige formatering. Zoho Writer 4 støtter imidlertid også DocX, i motsetning til Google Docs som konverterer det til et annet format.
Revisjoner og korrekturlesing: Her igjen fikk Zoho Writer 4 et stort pluss fra meg. Har du noen gang trykket Ctrl+Z (angre) og Ctrl+Y (gjenta) en for mange ganger midt i en redigeringsprosess og mistet det originale skriftet? Zoho Writer sin innebygde dokumenthistorikk tar seg av det. Jeg vil også anbefale å bruke Lag versjon verktøyet, som lagrer måten et dokument ser ut på et bestemt tidspunkt, slik at du kan gå tilbake til den versjonen senere, hvis påfølgende redigeringer har rotet ting for mye.
Samarbeid: Zoho Writors samarbeidsverktøy er fantastiske, og muligheten til å låse visse deler er usett i Word Online eller Google Docs. Imidlertid bekymrer jeg meg for å faktisk jobbe med et dokument med andre mennesker siden de også må opprette en Zoho -konto. Du kan ikke bruke den offisielle Microsoft- eller Google-kontoen din som er utstedt av selskapet, noe som er et stort savn-spesielt hvis du samarbeider om et arbeidssensitivt dokument og ikke kan åpne det med din personlige konto. Og husk, Office Online har også imponerende samarbeidsverktøy.
Skylagring: Jeg har gjort mine følelser angående dette klart. Siden Zoho ikke lar deg lagre automatisk på Google Disk, Dropbox eller OneDrive, er det taperen her.
Ville du byttet til et bedre produkt?
Totalt sett tror jeg at Zoho Writer 4 som et online tekstbehandler alene har det bedre produktet sammenlignet med Google Docs eller Word Online. Siden samarbeid imidlertid er et så sentralt aspekt ved den moderne skriveopplevelsen på nettet, er jeg misfornøyd med mangelen på støtte for eksisterende skylagring eller populære online -kontoer.
På slutten av dagen er spørsmålet dette: Ville du byttet til å bruke et nytt skyøkosystem hvis det hadde et litt bedre tekstbehandlingsprogram, eller ville du fortsette med ditt nåværende skyøkosystem som har et godt nok tekstbehandlingsprogram? Gi oss beskjed om tankene dine i kommentarene.
Bildekreditter: Shyamala (Zoho) / produktjakt
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- google Dokumenter
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Tekstbehandler
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på noen av de beste mediepublikasjonene over hele verden. Han har en akademisk bakgrunn innen journalistikk.
Mer fra Mihir PatkarAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere