Home-theater-designers
Er du lei av å administrere skjemaene som kreves for frilansearbeid eller småbedrifter? Hver gang du trenger en klient for å signere et skjema eller få en ny ansatt til å fylle ut standard papirarbeid, må du bruke ressurser til å skrive ut og lagre disse dokumentene. Og når du må gjøre endringer i en PDF, koster programvare som Adobe Acrobat en formue.
Det er en bedre måte å administrere virksomhetenes dokumenter. Møte PDFfiller , alt-i-ett-dokumenthåndteringsplattformen. Den lar deg redigere PDF -filer på nettet uten ekstra programvare, lagre alle dokumentene dine i skyen og sende dem ut for signaturer. La oss ta en titt på hvordan denne programvaren kan spare deg for mye tid og krefter.
Komme i gang med PDFfiller
Gå til PDFfillers registreringsside å komme i gang. Du trenger bare å oppgi e -postadressen din og et passord for å registrere deg og evaluere tjenesten. Når du er ferdig, ser du din MyBox side, som samler alle dokumentene dine for sikker oppbevaring.
Selvfølgelig kan du ikke sende ut noen PDF -filer for signaturer hvis du ikke har noen. Hvis du vil begynne på nytt, klikker du på Lag dokument -knappen for å begynne med en tom side eller starte med en populær mal.
Ellers klikker du Legg til nytt dokument for å importere en PDF til PDFfiller. Du vil se en rekke alternativer - du kan dra og slippe en fil fra PCen, eller koble til skytjenester som Dropbox, Box og OneDrive for å enkelt legge til nye tekster. Tjenesten kan også koble til Google -kontoen din, slik at du kan importere Google Dokumenter for signering og deling. Videre kan du også legge til en PDF ved å skrive inn en URL.
PDFfiller gir deg også en unik e -postadresse som alle kan sende et skjema til. Når du mottar en PDF -fil i innboksen, vises den i din Innboks mappe. For å finne din e -postadresse, besøk E -post fanen på Innboks side. Du kan sende deg selv skjemaer via denne adressen, eller gi det til andre slik at de kan sende dem til deg.
Men en av de mest nyttige funksjonene i PDFfiller kommer fra dens innebygd bibliotek . Hvis du leter etter et standardskjema som en 1099, kan du søke og legge det til i biblioteket ditt uten å forlate appen. For de som bruker mange vanlige former, er dette en enorm tidsbesparelse. Du vil også legge merke til Foreslåtte dokumenter kategorien på venstre side som anbefaler nye dokumenter basert på dokumentene i kontoen din.
Når du har lastet opp eller valgt PDF -filen, er det på tide å redigere.
Redigere PDF -filer og legge til felt
Dobbeltklikk på et dokument i samlingen din for å åpne det i PDFfillers innebygde editor. På toppen ser du raske verktøy for å legge til tekst, stemple signaturen din eller dagens dato, markere og mer. Klikk på et verktøy for å velge det, deretter musen over et område på dokumentet og klikk igjen for å plassere det.
Når det er på tide å signere, har du flere alternativer for digitalisering av signaturen din. Du kan tegne den med musen, holde et stykke papir opp til webkameraet ditt eller laste opp en fil som inneholder det. Den enkleste måten er imidlertid ganske enkelt å skrive navnet ditt, ettersom PDFfiller vil konvertere det til en håndskrevet skrift - ingen papir eller filer kreves.
Hvis du har åpnet en PDF fra biblioteket, vil du sannsynligvis se de utfyllbare feltene allerede uthevet for din bekvemmelighet. Se etter Legg til utfyllbare felt kategorien på høyre side for å legge til din egen om nødvendig. Du kan velge mellom flere datatyper, for eksempel tekst, tall, initialer, signaturer og mer. Disse lar deg spesifisere hvor en signer trenger å legge inn informasjon, og du kan kreve at de fyller ut de viktigste feltene slik at de ikke blir tomme.
Sender dokumentet ditt
Når du er ferdig med å legge til skjemahøydepunkter og har fylt ut delen av dokumentet, har du mange måter å sende det ut. Du vil se meldinger for hvert alternativ etter at du har lagret en PDF, og du kan dele dem ved hjelp av kommandoene på venstre side av din MyBox . Hvis du vil eksportere, kan du skrive ut PDF -filen, lagre en kopi på datamaskinen eller til og med laste den ned i Microsoft Word -format.
Interessant, PDFfiller har en ny funksjon som lar deg dele PDF -filer med post. Bare skriv inn en adresse og returadressen, og PDFfiller vil skrive ut dokumentet og sende det på en sikker måte via det amerikanske postkontoret. Dette koster $ 3 for First Class Mail eller $ 8 for Certified Mail, som inkluderer et sporingsnummer. Hvis du trenger å levere en PDF til noen som ikke bruker e -post, kan du sende den uten å forlate hjemmet ditt.
Du kan sende en PDF -fil via SMS eller e -post, som gir en sikker kode for å forhindre uautorisert tilgang. Det er også muligheten til å sende via faks selv uten maskin. Ved hjelp av SendToSign , kan du be om signatur på dokumentet fra opptil 20 andre personer. I likhet med et Google -dokument kan du også invitere andre til å redigere PDF -filen i fellesskap.
Et annet unikt alternativ er LinkToFill trekk. Dette lar deg gjøre skjemaet tilgjengelig for alle som kan signere når som helst. Etter å ha fylt ut noen grunnleggende informasjon, gir PDFfiller deg en direkte lenke, HTML -kode og QR -kode. Du kan deretter sende dem ut slik du vil, slik at alle kan få en kopi, eller legge dem inn på ditt interne selskapets nettsted.
Etter at du har sendt et dokument
Når du sender ut et dokument via e -post, SMS eller en annen metode, kan vedkommende laste ned en kopi. Du kan tilpasse en melding; de vil se noe slikt når de klikker på lenken i en e -post:
Hvis du trenger signaturer på dokumentet, vil du bruke det SendToSign , ikke e -postdeling. Når du velger dette alternativet, kan du angi flere alternativer for å beskytte dokumentets sikkerhet. Hvis du vil sende ett dokument for alle å signere (selv i rekkefølge), kan du velge det. Ellers sender PDFfiller hver mottaker sitt eget eksemplar. Skriv inn mottakerens navn og e -postadresser, og du kan også velge å legge til et passord- eller foto -ID -alternativ.
Når mottakeren har lastet ned PDF -filen, mottar du en e -post for å fortelle deg at den ble sett. Skulle noen ta for lang tid å svare, kan du enkelt sende et dokument på nytt med ett klikk. Din Utboks fanen samler alt du har sendt ut. Naturligvis finner du elementer som andre PDFfiller -brukere har delt med deg i Innboks kategorien.
Prissetting
Med et funksjonssett som dette, forventer du en prislapp på hundrevis per måned. Selv om konkurrentene krever en stor avgift for disse tjenestene, tilbyr PDFfiller flere funksjoner for en brøkdel av kostnaden. Inkludert i hver plan er mobilapper og integrasjoner med populære skytjenester uten ekstra kostnad.
Se på plansjesiden å finne den rette for deg. Hvis du ikke trenger mange funksjoner, kan du bruke PDFfiller Personlig plan for bare $ 6/måned. Større bedrifter kan prøve Profesjonell plan for $ 10/måned, og premien Forretningsplan er bare $ 15/måned.
Din komplette dokumentløsning
Vi har gått gjennom kjernefunksjonene i PDFfiller - lage PDF-filer, sende dem ut og administrere innboksen din. Hvis du er lei av å jobbe med dokumenter og signaturer og ikke vil betale en enorm sum for Adobe Acrobat, er PDFfiller noe for deg. Nettredaktøren tilbyr de viktigste PDF -funksjonene uten rot, du har flere måter å dele PDF -filer og samle signaturer på, og innboksene gjør det enkelt å kontrollere statusen til dokumentene dine.
PDFfiller er en komplett dokumenthåndteringspakke, og vi vil anbefale den til alle som ønsker å ta med seg papirene til den digitale sfæren.
Hva er din nåværende løsning for dokumenthåndtering? Gi oss beskjed hvis du har brukt PDFfiller i kommentarene!
Bildekreditt: Africa Studio via Shutterstock.com
Vi håper du liker elementene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette påvirker ikke prisen du betaler, og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Forfremmet
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Frilans
- PDF Editor
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
er ps3 -spill kompatible med ps4Mer fra Ben Stegner
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere