Home-theater-designers
Du er sannsynligvis kjent med Microsoft OneDrive, selskapets skylagringsverktøy. Men Microsoft tilbyr også et produkt som heter OneDrive for Business. Er disse verktøyene like, og hva brukes de til?
La oss finne det ut. Vi skal gå nærmere inn på hva OneDrive og OneDrive for Business er for, og deretter se på forskjellene mellom dem.
Hva er Microsoft OneDrive?
Hvis du har brukt Windows over lengre tid, er du sannsynligvis kjent med det OneDrive . Dette er Microsofts personlige skylagring og synkroniseringstjeneste som gir deg tilgang til filene dine fra hvilken som helst enhet.
OneDrive var opprinnelig kjent som SkyDrive og ble lansert for testing i 2007. I 2013-2014 førte juridiske problemer til at Microsoft endret navnet til OneDrive, som har sittet fast siden.
De som er kjent med andre skysynkroniseringstjenester som Dropbox, forstår OneDrive godt. Etter at du har logget deg på OneDrive på PCen, ser du en spesiell mappe som heter OneDrive i brukerkatalogen. Alt du plasserer der synkroniseres med Microsofts servere.
Windows 10 uten internett, men tilkoblet
Deretter kan du installere OneDrive -app på andre datamaskiner og mobile enheter du bruker. Hvis du er logget på med den samme kontoen, kan du få tilgang til disse filene hvor som helst.
Alle som registrerer seg for en gratis Microsoft -konto har tilgang til OneDrive, med 5 GB lagringsplass gratis. Dette inkluderer de med @outlook.com e -postkontoer, men du trenger ikke en Outlook -e -postadresse for å ha en Microsoft -konto. Hvis du har en Xbox-, Skype- eller Office -pålogging, kan det også være Microsoft -kontoen din.
Hva er OneDrive for Business?
I kjernen er OneDrive for Business nesten den samme tjenesten som OneDrive. Microsofts oversiktsside på OneDrive for Business sier uansett hvilken tjeneste du bruker, 'det er alt OneDrive.'
Bruk av tjenesten med en personlig Microsoft -konto gir tilgang til standardversjonen av OneDrive, mens du logger på med jobb- eller skolekontoen din til OneDrive for Business. Selvfølgelig er det forskjeller på hva de tilbyr.
En av de store forskjellene på OneDrive for Business er at systemadministratorer bestemmer hvor de skal være vert for tjenesten. De kan beholde den i Microsoft -skyen, som ligner mye på personlig OneDrive. Med dette oppsettet får hver bruker minst 1 TB plass.
Forretningsbrukere kan imidlertid også være vert for sitt OneDrive for Business -bibliotek på en SharePoint -server. Dette lar dem være vert for alt på sin egen fysiske server i stedet for å bruke Microsofts sky. Hvis de gjør det, bestemmer administratorene hvor mye lagringsplass hver bruker får.
Se vår guide til Windows Server for mer om det operativsystemet og hvordan selskaper bruker fysiske servere.
Vanligvis har organisasjoner tilgang til OneDrive for Business som en del av en Office 365 -plan. Avhengig av planen kan de bare ha OneDrive, eller både OneDrive og SharePoint. Dette kan påvirke hvordan selskaper bruker OneDrive for Business.
OneDrive for Business og SharePoint
Hvis du ikke er kjent, Delingspunkt er en samarbeidsplattform som Microsoft tilbyr for forretningsbruk. Siden det er svært tilpassbart, bruker forskjellige selskaper det på forskjellige måter.
Men i mange tilfeller fungerer det som et internt selskapsside som lagrer, administrerer og organiserer dokumenter, prosedyrer, nyheter og lignende delt kunnskap. Sammenlignet med OneDrive, der filer er private med mindre brukeren deler dem, lar SharePoint selskaper definere nøyaktig hvem som kan se hvilke sider og få tilgang til hvilke filer.
For mange år siden tilbød Microsoft et verktøy kalt Microsoft SharePoint Workspace, som tidligere ble kjent som Microsoft Office Groove. Dette var en stasjonær app som tillot teammedlemmer som ikke alltid var online eller hadde forskjellige nettverksklaringer, å samarbeide om SharePoint -dokumenter.
Den synkroniserte SharePoint-filene fra serverbiblioteket til systemet ditt for å holde deg oppdatert. Når du jobbet offline, ville det lagre endringene dine og deretter oppdatere biblioteket når du var online igjen. Fra og med Office 2013 avbrøt Microsoft dette verktøyet, med OneDrive for Business som erstattet det.
Så hvis en ansatt ønsker å synkronisere firmafiler fra SharePoint til sin lokale maskin på denne måten, må de bruke OneDrive for Business.
OneDrive for Business Uten SharePoint
Til tross for denne funksjonaliteten trenger du ikke å bruke OneDrive for Business med SharePoint.
(70368744177664), (2)
For eksempel å se på Office 365 prisside , Office 365 Business plan inkluderer ikke SharePoint, men den har OneDrive. Dette gjør at bedrifter kan bruke OneDrive som et sentralt fillagringsverktøy uten å bruke det til å synkronisere SharePoint -data.
I denne bruken fungerer OneDrive for Business på samme måte som Dropbox Business. Det er kjent om du har brukt forbrukerversjonen, men inneholder flere kontroller og funksjoner for forretningsbruk.
For eksempel tillater OneDrive for Business IT -administratorer å begrense hva brukerne kan gjøre. De kan blokkere visse delingsalternativer, justere synkronisering og enkelt deaktivere brukerkontoer når en ansatt forlater selskapet.
OneDrive for Business inkluderer også avanserte retningslinjer for oppbevaring, slik at virksomheter kan gjenopprette dokumenter selv etter at de er slettet.
På denne måten er OneDrive for Business mer avansert enn forbrukerversjonen, selv uten SharePoint -integrasjon.
Bruke OneDrive selv
Med alt dette snakk om OneDrive og OneDrive for Business, kan du være forvirret om hva det betyr for deg. Heldigvis er det ikke så vanskelig for sluttbrukeren.
Kontrollere og legge til OneDrive -kontoer på PCen
Hvis du bruker Windows 10, kan du se hvordan du har konfigurert OneDrive, og legge til en annen konto, gjennom snarveien i systembrettet.
For å gjøre dette, høyreklikk på det blå eller grå OneDrive-skyikonet nederst til høyre på skjermen og klikk Innstillinger . Du må kanskje klikke på pilen for å vise flere ikoner. Hvis OneDrive ikke kjører, skriver du inn OneDrive i Start -menyen for å finne og starte den.
På Regnskap siden, ser du kontoen du bruker OneDrive med. Hvis det er en personlig konto, vil den mest sannsynlig ha en generisk e -postadresse som @gmail eller @yahoo . Bedriftskontoer vil nesten alltid ha et tilpasset domene, som @acme.com .
Selv om du ikke kan koble OneDrive -person- og forretningskontoer, kan du legge til mer enn én OneDrive -konto på PCen. Klikk Legg til en konto her og logg på med legitimasjon for jobb eller skole for å legge til OneDrive for Business -kontoen din.
Etter at du har gjort dette, har du to OneDrive -mapper på PCen. Du kan deretter flytte filer mellom dem om nødvendig. Se vår grunnleggende guide for bruk av OneDrive for mer informasjon.
Bruke OneDrive på nettet
Hvis du ikke vil bruke skrivebordsappene av en eller annen grunn, har du alltid tilgang OneDrive på nettet . Bare logg inn med din personlige Microsoft-konto eller bedriftskonto, og bruk deretter appbryteren øverst til venstre for å bytte til OneDrive .
Her ser du alle filene du har lagret i tjenesten. Hvis du har logget deg på en bedriftskonto som bruker SharePoint, kan du bytte til Delingspunkt bruker samme switcher.
Synkronisere SharePoint -filer med OneDrive
IT -administratorene dine vil sannsynligvis lede deg til å synkronisere et SharePoint -bibliotek til PCen din om nødvendig. Dette er så enkelt som å navigere til det aktuelle SharePoint -biblioteket og klikke Synk på menylinjen.
Du vil da se en melding om å åpne OneDrive på PCen. Hvis du allerede er logget på OneDrive med bedriftskontoen din, begynner den å synkronisere. Ellers må du logge deg på først.
hvordan fortelle om telefonen min har blitt hacket
OneDrive og OneDrive for Business, Demystified
Forhåpentligvis er forskjellen mellom personlig OneDrive og OneDrive for business klar nå. Hvis du fortsatt ikke er sikker, er det et kort sammendrag:
- OneDrive er Microsofts skylagringstjeneste som alle kan bruke til å synkronisere filer på tvers av enheter.
- OneDrive for Business er i hovedsak den samme tjenesten, men for bedriftsbruk. Det inkluderer avanserte administrasjonsverktøy.
- I tillegg kan OneDrive for Business eventuelt brukes til å synkronisere selskapets SharePoint -biblioteker med din lokale datamaskin.
Kontoen du bruker til å logge deg på OneDrive, avgjør hvilken tjeneste du bruker. Hvis du ikke er sikker eller trenger mer hjelp, kan du snakke med systemansvarlige.
For mer om Windows -forretningsverktøy, sjekk ut vår oversikt over Windows -domener .
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en ved hjelp av kommandopromptHvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.
Les neste Relaterte temaer- Windows
- Produktivitet
- Forretningsteknologi
- Skylagring
- Microsoft OneDrive
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Mer fra Ben StegnerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere