Ingen faksmaskin? Ikke noe problem - Signer og send fakser enkelt fra datamaskinen din

Ingen faksmaskin? Ikke noe problem - Signer og send fakser enkelt fra datamaskinen din

Faksing er en utdatert kommunikasjonsmåte, men den henger fortsatt på noen steder av en eller annen grunn. Inntil vi endelig kan drepe denne gamle maskinen fra fortiden, må du kanskje sende en faks innimellom, men du finner deg selv uten faksmaskin - prøv HelloFax .





Vi har kort omtalt HelloFax tidligere, og til og med tatt en titt på 5 andre online fakstjenester , men ting har endret seg i årene siden den gang, og det er på tide å ta en grundig titt på den beste gratis online fakstjenesten som finnes.



Starter

Du kan bruke HelloFax nettsted , Google Dokumenter-tillegget [Ødelagt URL fjernet], eller Chrome -app . De har til og med en app i Google Apps Marketplace for bedrifter som ønsker å distribuere denne tjenesten til alle sine ansatte.





La oss foreløpig fokusere på nettstedet og Chrome -appen, som er identiske nok til å bli behandlet som en enhet. Det første trinnet er å opprette en konto eller logge på med Google - det siste alternativet har noen nyanserte fordeler og ulemper for de fleste av oss. Etter det er reisen relativt enkel og grei. Last opp dokumentet fra datamaskinen eller hent det fra en av de integrerte skytjenestene: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.

Derfra har du muligheten til å redigere eller signere dokumentet. Når du redigerer den, kan du plassere avmerkingsbokser, legge til tekst eller legge til dato. Den er perfekt for å legge til siste innslag av informasjon før du sender faksen.



Det er ekstremt enkelt å signere, og det er flere forskjellige måter å gjøre det på. Du kan tegne den med musen (eller fingeren eller pekepennen hvis du har en berøringsskjerm), skrive den inn og bruke en av skrifttypene deres, laste opp en bildefil med signaturen din eller sende et bilde av signaturen på e -post. Det kan ikke være enklere eller mer intuitivt. Denne funksjonaliteten kommer fra HelloSign, et annet produkt fra HelloFax, som vi skal gå litt nærmere inn på senere.

Når dokumentet er klart, er det bare å skrive inn faksnummeret. Du får deretter muligheten til å legge ved en kort forside, som for gratisbrukere vil si 'Sendt via HelloFax' på den. De gir også muligheten til å ha en fargeoppgave med høy oppløsning midlertidig online i 72 timer, med at faksmottakeren får en bestemt URL og tilgangskode for å komme til den.



Etter det klikker du på send, og du er ferdig. Du bør få en bekreftelses -e -post etter at du har sendt, men dette kan justeres i Varslingsdel av HelloFax -innstillingene. HelloFax vil også registrere alle utkast og sendte fakser under kategorien Dokumenter på venstre side.

Tillegg for Google Dokumenter [Ødelagt URL fjernet]

Hvis du allerede gjør det meste av arbeidet ditt i Google Dokumenter og vil sende det ut som en faks, gjør det nye Google Dokumenter-tillegget prosessen latterlig enkel.



Last ned tillegget først, og velg det deretter fra Tillegg-menyen øverst i Google-dokumentet du vil sende, og klikk på Send faks.

se skrekkfilmer online gratis streaming

En sidepanel skal da dukke opp på høyre side. Skriv inn faksnummeret, skriv inn et kort følgebrev hvis du vil, og klikk på send. Uten å måtte forlate Google -dokumentet ditt, har du allerede sendt det som en faks.

Hvor mye koster HelloFax?

Den gratis versjonen av HelloFax lar deg sende 5 fakssider per måned. Det går deretter til en hjemmekontorplan på $ 9,99 per måned med 300 fakser per måned, en profesjonell plan på $ 19,99 med 500 fakser per måned eller en $ 39,99 Enterprise -plan med 1000 fakser per måned.

Alle betalte nivåer inkluderer muligheten til å motta fakser, som ikke er tilgjengelig i gratisversjonen. Antall sider som er angitt inkluderer både sending og mottak. De tilbyr også rabatter hvis du betaler årlig i stedet for månedlig.

Er det sikkert?

HelloFax spiller heller ikke rundt når det gjelder sikkerhet. Du kan lese deres fullstendige retningslinjer på nettstedet deres , men i korte trekk bruker HelloFax SSL -kryptering for å holde dataene dine trygge, og de lagrer ikke kredittkortinformasjon. Alle dine fakserte dokumenter er beskyttet bak AES - 256 bit kryptering med en unik nøkkel som også er kryptert med en roterende hovednøkkel.

iphone 12 pro max vs iphone 12

All kredittkortinformasjon overføres direkte til Stripe, en verifisert og sikker betalingstjeneste, og kredittkortinformasjonen din lagres ikke på HelloFaxs servere. I utgangspunktet har de dekket deg.

HelloSign

Selv om signeringsfunksjonaliteten er innebygd i HelloFax, har de også en egen tjeneste bare for signering og e-post av dokumenter kalt HelloSign, som vi har dekket før, men vil gå mer i dybden her.

Grensesnittet er nesten identisk med HelloFax bortsett fra at du bare kan sende til e -post, ikke faksnumre, og det gir deg muligheten til å laste ned filen før du sender den. Hvis du bare er bekymret for signaturer, og mindre for faksing, kan HelloSign fungere bra for deg.

Du kan også få andre til å signere dokumenter for deg gjennom denne tjenesten, men de må opprette en konto for det. Gratisversjonen gir mulighet for 3 dokumenter i måneden, men en forretningsversjon er tilgjengelig for $ 30 i måneden som gir mulighet for ubegrensede dokumenter og har ekstra funksjoner.

I motsetning til HelloFax har HelloSign begge deler ios og Android apper, noe som gjør det til en mye mer mobil tjeneste. De har også en Gmail -funksjonalitet som lar deg signere dokumenter fra Gmail.

http://vimeo.com/57488523

Den perfekte faksavsenderen

Faksing bør snart gå veien for dodo, men til den gjør det, er HelloFax den beste måten å sende fakser gratis på nettet. HelloSign er bare prikken over i’en, og lar deg signere dem på datamaskinen din om nødvendig.

Hva synes du om HelloFax? Noen andre fakssendingstjenester der ute som du vil anbefale? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: Dave Crosby/Flickr

Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene

Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • google Dokumenter
  • Digitalt dokument
  • Faks
Om forfatteren Skye Hudson(222 artikler publisert)

Skye var Android Section Editor og Longforms Manager for MakeUseOf.

Mer fra Skye Hudson

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere