Home-theater-designers
Har du noen gang sett a vakker form i livet ditt?
Det tror jeg ikke jeg har. Den tørre papirformen vil bare ha din forbannede informasjon og deretter gå mot en støvete fil et sted.
Det er der et elektronisk utfyllbart skjema kan skinne. Først kan du opprette og kringkaste en med noen få klikk. For det andre kan du få dem til å dukke opp fra skjermen med fantasifull design. For det tredje trenger du ikke en støvete fil.
Fyllbare skjemaer er ikke lenger Adobe Acrobats gressbane. Flere verktøy kan hjelpe deg med å lage intelligente former på farten. Google Forms er det første populære verktøyet du tenker på. Men det er andre pålitelige alternativer til Google Forms der ute.
Microsoft Word inkludert.
Du har kanskje ikke lagt merke til Words kraftige evner fordi du ikke trengte å lage et skjema ennå. Et fyllbart skjema er også en avansert funksjon i Microsoft Word som du kanskje vil gjøre med en pistol som peker mot hodet ditt. Men du bør mestre det fordi du aldri vet når du kan trenge å samle inn data eller tilbakemeldinger fra en målgruppe.
Det hele starter med en plan
Tenk på det på denne måten. Målet ditt er å lokke informasjon og ikke arm-vri den med en form som ville gjøre J. Edgar's av denne verden stolt. Målet ditt er å nå dine og brukerens mål. For eksempel kan du bruke et skjema for å be om tilbakemelding fra besøkende på nettstedet ditt og utvide din egen kunnskap. Målet ditt som nettstedseier er å møte brukernes forventninger og øke trafikken til siden din.
Hold det enkelt. Tenk på brukervennligheten til etikettene, inndatafeltene og handlingsknappene i skjemaet.
Still de riktige spørsmålene. Spør bare hva du virkelig trenger. Ekstra informasjon kan legges igjen for andre kommunikasjonsformer.
Gjør det enkelt å fullføre. Brukere bør kunne skanne skjemaet i ett sveip av øyet.
Formdesign er et helt emne. Du bør også vurdere andre faktorer, som å sikre personvern for skjemaet og datavalidering som følger. Disse tre er overordnede mål du bør sette deg. Så la oss gå til Microsoft Word -båndet og en spesiell fane der alt starter.
Fanen Utvikler er kontrollsenteret for skjemaet ditt
Prosessen for å lage vår første form starter i Utvikler -fanen på båndet. Du kan ikke oppdage det ennå, ettersom det er deaktivert som standard. La oss bringe det til overflaten.
Gå til Fil> Alternativer> Tilpass bånd . Under den lange listen med hovedfaner til høyre, merker du av for Utvikler . Klikk OK . Utviklerkontrollene har nå en plass på båndet.
Legg til innholdskontrollene
Innholdskontroller er interaktive elementer som hjelper deg med å designe dokumenter og maler raskt. De er beholdere for spesifikt innhold i et dokument. Disse skjemakontrollene har vært en del av Word siden 2007. De er byggesteinene for enhver form. Hver innholdskontroll har egenskaper som kan settes til å ta informasjon fra brukeren og samle inn data.
Skriv inn detaljene du vil at mottakerne skal fylle ut - som navn, kjønn, alder, land, mobilnummer, operativsystem ... og noen flere. Det er alltid en god idé å bruke et bord for å organisere feltene pent. Slik ser skjelettet av skjemaet ut ...
Nå må vi legge til innholdskontrollene fra Utvikler -fanen, noe som vil gjøre dette skjemaet mer interaktivt. Velg Utvikler kategorien. Sett inn markøren der du vil at kontrollen skal vises. Under gruppen Kontroller kan du se at det er det ti alternativer for innholdskontroll å velge mellom, avhengig av brukerinndataene du ønsker.
Velg riktig innholdskontroll for skjemaet ditt
Innholdskontroll for rik tekst: Brukere kan skrive mer enn én linje og formatere teksten som fet eller kursiv.
Kontroll av ren tekst: Brukere kan bare skrive inn tekst i vanlig tekstformat.
Bildeinnholdskontroll: Denne kontrollen viser et bilde. Du kan spesifisere bildet, eller brukerne kan klikke på denne kontrollen for å velge et bilde som skal settes inn i dokumentet.
Building Block Gallery Content Control: Dette er nyttig for mer komplekse dokumenter når du vil at folk skal velge en bestemt tekstblokk. En byggestein er et forhåndsdesignet innhold. Denne kontrollen kan inneholde disse forhåndsdesignede blokkene slik at du kan velge den rette. Byggeklosser kan hjelpe deg med å lage skjemaer med mange variabler raskt. For eksempel kan du opprette tre forskjellige vilkår for en avtale som tre byggeklosser. Med denne kontrollen velger du en du vil bruke i skjemaet.
Innholdskontroll i avkrysningsboksen: Brukere kan velge ett eller flere alternativer fra en forhåndsdefinert liste i skjemaet.
Innholdskontroll i kombinasjonsboks: Brukere kan velge fra en liste over alternativer du gir, eller de kan skrive inn sin egen informasjon.
hvordan få iphone i gjenopprettingsmodus
Innholdskontroll i rullegardinlisten: Brukere kan velge ett eller flere alternativer fra en rullegardinliste.
Datovelgerinnholdskontroll: Lar brukeren velge en dato fra kalenderen som vises.
Gjentatt seksjon Innholdskontroll: Denne innholdskontrollen kan brukes til å samle forskjellige versjoner av de samme dataene. Med dette kan du gjenta delene av skjemaet etter behov.
Eldre verktøy: Dette er felttypene som var tilgjengelige i eldre versjoner av Word. For eksempel: rammer. Du kan fortsette å bruke dem i Word 2016 når du vil lagre et skjema for en eldre versjon av Word.
Alt du trenger å gjøre er å legge til innholdskontrollene på de riktige stedene i dokumentet og deretter bruke innholdskontrollegenskapene til å konfigurere dem for å ta den riktige typen data fra brukerne. La oss gjøre dette i neste avsnitt.
Legg til alle innholdskontroller
Sett inn markøren der du vil at kontrollen skal vises. Velg mellom ti innholdskontroller i henhold til brukerinngangen du ønsker.
For eksempel, Navn trenger en Vanlig tekstkontroll som et fyllbart datafelt. Kjønn kunne gjøre med Avmerkingsbokser for mann, kvinne og andre etter behov. For kjeleplate -tekst kan du bruke Innholdskontroll for byggeklossgalleri .
Slik ser vårt enkle skjema ut etter at alle innholdskontrollene er plassert på de riktige stedene.
Angi egenskapene for hver innholdskontroll
Hver innholdskontroll har egenskaper som du kan begrense eller endre. For eksempel Datovelger kontroll tilbyr alternativer for formatet du vil bruke for å vise datoen.
Klikk på innholdskontrollen du vil endre. Gå til Utvikler kategorien og klikk Egenskaper . Endre egenskapene du vil ha.
For eksempel kan du velge et bestemt symbol for avmerkingsboksen i stedet for standard hake. Du kan angi datovelgeren til å godta datoer i et bestemt måned-dato-år-format.
Her er en annen illustrasjon av en rullegardinliste.
Som standard er Visningsnavn og Verdi vil være det samme, men du kan endre det hvis du vil. Du trenger ikke å endre verdiene med mindre du bruker Word -makroer for å arbeide videre med skjemafeltene.
Når du har fylt ned rullegardinlisten, klikker du på. Brukere vil kunne velge alternativene fra rullegardinlisten i det ferdige skjemaet.
Legg på fylltekst for å veilede brukeren
Hver innholdskontroll viser en fylltekst. For eksempel forteller Plain Text Content Control deg til ' Klikk eller trykk her for å skrive inn tekst '. Med dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll kan du justere denne teksten og gjøre instruksjonene mer relevante for dataene du leter etter. Dette er nyttig fordi du ønsker å gjøre instruksjonene så klare som mulig for brukeren.
Juster standardinstruksjonsteksten med få raske trinn:
Gå til Utvikler kategorien og klikk Designmodus .
Klikk på innholdskontrollen der du vil revidere instruksjonsteksten for plassholderen.
Rediger plassholderteksten og formater den slik du vil.
På Utvikler kategorien klikk Designmodus for å slå av designfunksjonen. Lagre instruksjonsteksten.
Fullfør skjemaet og begrense utilsiktet redigering
Du vil ikke at brukerne skal endre skjemafeltene og bryte integriteten til informasjonen du leter etter. Med en enkelt kommando kan du låse redigering av skjemainnhold av andre enn deg selv.
Åpne skjemaet du vil låse eller beskytte.
Klikk Hjem> Velg> Velg alle (eller trykk CTRL+A).
Klikk Utvikler> Begrens redigering .
TIL Begrens redigeringsruten vil vises til høyre. Klikk på rullegardinlisten for Rediger restriksjoner og velg Fyll ut skjemaer . Aktiver Tillat bare denne typen redigering avmerkingsboksen over den.
Klikk på Ja, begynn å håndheve beskyttelse og skriv deretter inn et passord for å sikre begrensningene. Nå er alt låst, og brukeren kan bare få tilgang til skjemafeltene for å legge inn data.
Test alltid skjemaet før du sender det. Åpne skjemaet, fyll det ut som brukeren, og lagre deretter en kopi på et sted du vil ha.
Dette er en form på sitt enkleste. Formatering og design med Words andre verktøy kan gjøre selv dette enkle skjemaet til et kraftig dokument for datautveksling. La oss overlate det til en annen fremtidig artikkel.
Trenger du å designe et skjema akkurat nå?
Et skjema er et engasjementsverktøy. Det er også et verktøy for transaksjoner takket være lovlig aksept av elektroniske og digitale signaturer rundt om i verden. Hvis du har en virksomhet av noe slag, kan du lage dine egne skjemaer og beholde dem som skjemamaler for enhver situasjon.
Lag du dine egne skjemaer? Hvor praktisk synes du Microsoft Word er i forhold til de mer populære Google Forms eller mange andre alternativer på nettet?
Bildekreditt: Andrey_Popov via Shutterstock.com
Opprinnelig skrevet av Saikat Basu 25. juli 2011.
Dele Dele kvitring E -post Slett disse Windows -filene og mappene for å frigjøre diskplassTrenger du å tømme diskplass på Windows -datamaskinen? Her er Windows -filer og mapper som trygt kan slettes for å frigjøre diskplass.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere