Home-theater-designers
Microsoft tilbyr to e-postklienter på Windows 10-operativsystemet --- Post og Outlook .
Men hva er forskjellene mellom Mail og Outlook? Hva er deres fordeler og ulemper? Og hvilken app passer for din situasjon?
Fortsett å lese mens vi prøver å finne ut hvilken app som er den beste e -postklienten for Windows.
Er Outlook gratis?
For deg og andre brukere er kanskje den mest kritiske forskjellen mellom Mail og Outlook kostnaden.
hvor mye plass til Windows 10
Mail er helt gratis på alle versjoner av Windows 10 ; den er forhåndsinstallert på operativsystemet. Selv om Mail er en frittstående app på operativsystemet, kommer den faktisk som en dobbel app som heter Mail and Calendar i Microsoft Store. Det er ingen måte å installere det ene uten det andre.
Outlook har vært en betalt app siden den ble inkludert i Microsoft Office helt tilbake i 1997. I dag distribueres den med Office 365 Personal og Office 365 Home. Det er ikke en del av Office 365 Student -pakken.
Hvis du bor i USA, koster Office 365 Personal-abonnementet på inngangsnivå $ 69,99 per år.
Mail vs. Outlook: Bruke e -post
Det viktigste aspektet ved enhver e-postklient er --- åpenbart --- hvordan den håndterer meldinger.
Naturligvis kan begge Microsofts apper gjøre det grunnleggende, men hvis du graver litt dypere, er det noen avgjørende forskjeller mellom de to. Avhengig av funksjonaliteten du trenger fra appen, kan de være deal-breakers.
Av de to er Outlook mer funksjonsrikt. Dette er et vanlig tema for alle kategoriene vi skal diskutere.
For eksempel tilbyr Outlook muligheten til å sende e -post som ren tekst , en måte å rydde opp e -posttråder , e -post kategorier , en Overse funksjon, og støtte for IRM meldinger . Det er alt fraværende på Mail.
Outlook tilbyr også unike innboksregler , lokal e -postlagring , og evnen til sende e -post fra en delt innboks .
På baksiden, hvis du vil bruke en berøringsenhet, er Mail det bedre alternativet. Den tilbyr tilpassbare sveipebevegelser som ikke er en del av Outlook.
Få tilgang til og administrere kontaktene dine
Utover grunnleggende e -postbehandling er to andre viktige funksjoner i en e -postklient kontaktene og kalenderen.
Mail henter kontaktlisten fra den opprinnelige Windows 10-kontaktappen --- Mennesker . Du kan legge til din eksisterende Outlook.com , Bo , Hotmail , Gmail , Yahoo , Utveksling , og iCloud kontoer, og appen vil automatisk importere kontaktene dine og integrere dem med din eksisterende liste. Det er enkelt å legge til andre IMAP- og POP3 -kontoer også.
Du må utføre kontaktstyringsoppgaver gjennom People -appen; det er ingen måte å redigere kontaktinformasjon i selve Mail -appen.
Husk, folk har også Dreie trekk. Den viser en liste over alle dine siste interaksjoner med hver kontakt, inkludert nylige e -poster, møter og delte filer.
I kontrast kan Outlook hente kontaktinformasjon fra de tilkoblede kontoene dine, men tillater også lokal lagring på datamaskinen din.
Kalendere på Outlook vs. Mail
Som nevnt i begynnelsen av artikkelen, er Kalender -delen av Mail -appen en del av den samme rotinstallasjonen.
Kalendere fra alle de tilkoblede kontoene dine vises, forutsatt at du har gitt de riktige rettighetene. Du kan imidlertid ikke se kalenderen fra Mail; du må åpne Kalender -appen separat.
Selv om den er tilgjengelig via en egen portal, mangler Kalender -appen på ingen måte funksjoner. Nok en gang kan det ikke skryte av profesjonelle verktøy i Outlook, men det kan håndtere CalDAV filer og abonnementer på skybaserte kalendere uten problemer.
Listen over kalenderfunksjoner som er unike for Outlook, er alle rettet rett mot forretningsbrukere.
De inkluderer en måte å foreslå nye tider for arrangementer, kalenderdeling , evnen til å åpne kollegas kalendere (avhengig av tillatelser), videresending av møter , kalender publisering , kalender grupper , synlig informasjon om hver deltakerens tilgjengelighet , og til og med a møteromfinner . Du enkelt synkroniser Outlook med Google -kalenderen din .
Videre er kalenderen på Outlook en del av hovedappen; du får tilgang til den ved hjelp av fanen nederst i vinduet.
Integreres e -post og Outlook med andre apper?
Mail tilbyr ingen integrasjon med tredjepartsapper. Hvis du vil ha tilgang til tjenester som Google Drive, Evernote eller Todoist, må du bytte til et annet vindu. Viktigere er det heller ingen integrasjon med Microsoft Office.
De eneste appene som på noen måte er 'integrert' er Kalender, Folk og den stadig forbedrede Microsoft To-Do . I praksis inneholder Mail -appen bare lenker til dem; de er fortsatt eksterne.
Outlook er det motsatte. Ikke bare er det en sømløs opplevelse med andre Microsoft-produktivitetsapper som Word, Excel og PowerPoint, men det er også en lang liste med Outlook-tillegg tilgjengelig via Microsofts AppSource-butikk.
For eksempel kan du legge til Microsoft Oversetter , Salesforce , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , og mye mer. Alle tilleggene bringer den respektive appens funksjonalitet direkte til Outlook; du kan samhandle med dem uten å måtte forlate innboksen din.
Hvilken e -postapp bør du velge?
Det er vanskelig å nekte for at på papiret er Outlook den beste av de to appene. Det er et forretningsverktøy som har betydelig flere funksjoner.
Men flere funksjoner betyr ikke nødvendigvis at appen passer for alle. Selv erfarne Outlook-brukere ville ha hardt press på å finne et brukstilfelle for hver funksjon appen tilbyr.
Faktisk kan Outlooks kompleksitet være forferdelig for mange. De fleste trenger rett og slett ikke det detaljnivået (og den tilhørende kompleksiteten som går hånd i hånd med å sette opp all ekstra funksjonalitet).
Hvis brukstilfellet ditt er 'normalt' --- og med det mener vi at du vil ha et sentralt knutepunkt for e-postkontoer og kalendere, men ikke kjøre et nettverk av brukere eller en stor virksomhet --- den opprinnelige e-postappen er kommer nesten helt sikkert til å dekke dine behov .
Hjemmebrukere bør bare vurdere å bruke Outlook hvis de er en selvinnrømt produktivitetsfreak. Profesjonelle brukere er målmarkedet.
Finn ut mer om administrering av e -post på Windows
De to e -postappene fra Microsoft er begge flotte på sin egen måte, men de er ikke det eneste showet i byen.
Flere tredjepartsleverandører har utviklet gode e-postverktøy. Hvis du vil lære mer, kan du se artikkelen vår om beste stasjonære e -postklienter for Windows .
Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på AndroidHvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.
Les neste Relaterte temaer- Windows
- Produktivitet
- Tips til e -post
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Send apper på e -post
Dan begynte i MakeUseOf i 2014 og har vært direktør for partnerskap siden juli 2020. Ta kontakt med ham for forespørsler om sponset innhold, tilknyttede avtaler, kampanjer og andre former for partnerskap. Du kan også finne ham streife rundt på utstillingsgulvet på CES i Las Vegas hvert år, si hei hvis du skal. Før forfatterskaperen var han finansrådgiver.
Mer fra Dan PriceAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere