Home-theater-designers
Prosjektledere evaluerer prosjektene sine for å se om prosjektene oppfyller selskapets og teamets mål og mål. Evaluering av prosjekter etter fullføring kan hjelpe deg bedre å forstå virkningen og identifisere områder som trenger forbedring.
hvor mange timer å mestre noe
Prosjektevaluering er avgjørende for ethvert prosjekt siden det kan gi innsikt og lærdom for fremtidige prosjekter. Når du har fullført prosjektevalueringsprosessen, er det viktig å dele funnene dine med interessenter og teammedlemmer. Selv om det er mange metoder for å evaluere et prosjekt, er her de grunnleggende trinnene du må ta, uavhengig av måten du velger.
MAKEUSE AV DAGENS VIDEO
1. Utvikle en evalueringsplan
Når du lager prosjektet ditt, bør du vurdere målene og målene du ønsker å oppnå og dele dem med teamet ditt, og gi dem en klar vei videre. Målene og målene du bestemmer deg for kan hjelpe deg med å velge prosjektevalueringsmetoden du vil bruke.
For eksempel, hvis prosjektets mål er å øke teamets produktivitet, kan det være lurt å se gjennom data angående oppgavefullføring som et verktøy for å evaluere produktivitetsrater. Du kan være interessert i å lære hvordan sette prosjektmilepæler for økt produktivitet .
2. Velg Kilde for evaluering og forbered for implementering
Det første trinnet er å velge hvordan du vil samle inn dataene for evalueringen. Du kan velge å bruke intervjuer, fokusgrupper, undersøkelser, casestudier eller observasjon. Velg et evalueringsverktøy som passer personene du ønsker å få informasjon fra, noe som betyr å identifisere personene du vil inkludere.
Enten du planlegger å intervjue eller kartlegge folk, må du forberede spørsmålene i forkant. Hvis du bruker en fokusgruppe, må du sende invitasjoner, velge en dato og liste opp spørsmål.
Etter at du har valgt kilde for evaluering og er klar for implementering, bør du dele en detaljert tidsplan og delegere oppgaver, slik at teamet ditt er forberedt på neste trinn. Hvis du er usikker på hvem som gjør hva, kan du være interessert i å lære det beste tips for å definere teamroller og ansvar .
3. Gjennomføre prosjektevaluering
Mens prosjektet pågår, er overvåking av alle elementene avgjørende for å sikre at det er innenfor budsjett og kjører i henhold til tidsplanen. Det er nyttig å lage statusrapporter du deler med teamet, slik at alle er klare over prosjektstatusen.
Implementeringsprosessen er forskjellig basert på evalueringsverktøyene og metodene du velger. Det ville hjelpe om du fokuserte på:
hvorfor kan jeg ikke klikke noe på oppgavelinjen
- Forprosjektevaluering : Det er her du utvikler prosjektmål og -mål som du skal bruke for å bestemme prosjektets levedyktighet.
- Løpende evaluering : Overvåk detaljer som budsjett, kvalitet på arbeidet og tidsplan.
- Evaluering etter prosjekt : Mål prosjektets suksess basert på resultater og effekt.
4. Se gjennom dataene
Når du har samlet dataene for evaluering, er det på tide å analysere det for svakheter, styrker og trender. Det er også en mulighet til å verifisere om prosjektet var i nærheten av å oppfylle målene og målene som ble satt opp ved starten. Du kan bruke teamets mål og mål for å oversette dataene som er mottatt for neste trinn.
5. Lag en rapport for teamet ditt
Etter at du har fullført dataanalysen, er det nødvendig å oppsummere evalueringsresultatene. Du bør velge et format som oppfyller behovene til leseren, som er dine interessenter og teammedlemmer.
Etter å ha fullført hvert prosjekt er det en verdifull vane å gi en rapport om prosjektevalueringen. Det kan bringe oppmerksomhet til områder som trenger forbedring, har tilsiktede og utilsiktede påvirkninger, og avgjøre om teamet nådde sine mål og mål. Før du skriver rapporten din, kan du være interessert i å lære beste typer prosjektstyringsrapporter du bør kjenne til .
6. Diskuter neste trinn
Det siste trinnet i prosjektevalueringsprosessen er å diskutere de neste trinnene basert på funnene. Det er viktig å sette i gang en diskusjon om resultatene av evalueringen.
En diskusjon kan inspirere til innovative ideer for å forbedre teamet, styrke kommunikasjonen og gi forslag til forbedring av fremtidige prosjekter. Hvis du vil at rapporten din skal skille seg ut for interessenter og få teamets oppmerksomhet, kan det være lurt å se hvordan du kan innlemme beste tips for å få prosjektrapportene dine til å skille seg ut .
Verktøy du kan bruke for prosjektevaluering
Følgende er verktøy som du kan bruke til prosjektevaluering. Du kan finne at noen er mer egnet for prosjektet ditt enn andre.
1. Undersøkelser
Undersøkelser er et evalueringsverktøy som lar deg finne ut hvordan en gruppe mennesker har det før et prosjekt starter og deretter kartlegge dem etterpå. Denne evalueringsprosessen kan måle ulike ting, inkludert selvtillit, preferanser, prestasjoner og holdninger.
Det ville være best om du undersøkte medlemmer av målgruppen din. Du får se om folks følelser skifter positivt etter at prosjektet er fullført, og hvis det var prosjektets mål, så vet du at du oppnådde det. Du kan spørre på en rekke måter, inkludert via telefon, papir eller elektronisk.
2. Observasjon
Observasjon lar deg vurdere eller overvåke en situasjon eller prosess mens du dokumenterer hva observatøren ser og hører. Å se atferd og handlinger i en naturlig kontekst kan gi innsikt og forståelse om objektet du vurderer. Når du bruker observasjon, er det avgjørende å bruke en konsistent og systemisk tilnærming når du samler inn data.
3. Kasusstudier
Kasusstudier kan gi mer dybde enn andre evalueringsverktøy. Når du gjør en casestudie, fokuserer du på en bestemt gruppe innenfor et samfunn, landsby, person eller en undergruppe av en bredere gruppe. Du kan bruke casestudier til å illustrere trender eller vise sterke forskjeller.
En casestudieanalyse krever å trekke kritiske temaer og resultater for å bidra til å forutsi fremtidige trender, fremheve skjulte problemer eller gi en forståelse av et viktig problem med større klarhet.
4. Intervjuer
Intervjuer kan være et kvalitativt eller kvantitativt evalueringsverktøy, avhengig av hvordan du bruker dem. Prosessen innebærer en samtale mellom en intervjuer og den som svarer på spørsmålene.
Du kan bruke intervjuer til å samle narrativ informasjon og data for å bedre forstå en respondents unike verdenssyn, perspektiver og meninger. Det finnes ulike typer intervjuteknikker og tilnærminger, inkludert:
hva er cachen på telefonen min
- Strukturerte intervjuer : Dette er kvantitative undersøkelser, ofte spørreundersøkelsesbasert forskning med standardiserte spørsmål i spørreskjemaformat. Svarene er vanligvis i strukturen til en flervalgsliste og er ikke åpne.
- Halvstrukturert : Som navnet tilsier, er dette et blandet rammeverk av generelle temaer og forhåndsetablerte spørsmål som kan tilpasses intervjuøktens kontekst. Intervjueren står fritt til å utelate spørsmål og leke med rekkefølgen på spørsmålene de stiller, og spørsmålene er en rekke åpne og lukkede.
- Ustrukturert : Dette formatet er uformelt eller konversasjonsorientert, der alle spørsmålene er åpne.
5. Fokusgrupper
Fokusgrupper er gruppeintervjuer du designer for å utforske folks holdninger til et bestemt emne. De er en utmerket måte å oppdage de vanligste problemene for gruppen eller fellesskapet når informasjonen er begrenset.
For å gjøre en fokusgruppe, må du sørge for at du har en dyktig tilrettelegger og at du har planlagt den godt. Fokusgrupper kan levere detaljert informasjon om saker som angår et fellesskap eller en bestemt demografi.
Er du klar for din neste prosjektevaluering?
Evalueringer er en viktig del av ethvert prosjekt, og de hjelper deg å bekrefte om du har nådd prosjektmålene og -målene dine, og kan hjelpe deg med å etablere beste praksis for fremtidige prosjekter. Hvis du ikke vurderer hva som fungerer og hva som ikke fungerer etter hvert prosjekt, lar du deg selv være åpen for å gjenta kostbare feil.
Hvis du leter etter en måte å strømlinjeforme dine fremtidige prosjekter på, kan du vurdere å bruke programvare for prosjektstyring hvis du ikke allerede gjør det. Det kan være lurt å lese litt informasjon om hvordan du kommer i gang hvis å prøve ny programvare føles skremmende.